李毅萍 雷志勤 李建軍
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院財務(wù); 成本管理; 精細化管理
【中圖分類號】 R197.322? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2021)13-0036-06
河南省人民醫(yī)院是一所大型三級甲等綜合性醫(yī)院,也是河南省衛(wèi)生健康行業(yè)的龍頭單位。新冠肺炎疫情的爆發(fā),給醫(yī)院業(yè)務(wù)和收入造成了重大影響。根據(jù)國家衛(wèi)健委關(guān)于開展公立醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟管理年活動有關(guān)要求,為提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平和運營效率,推動醫(yī)院高質(zhì)量運行和發(fā)展,有效降低新冠肺炎疫情帶來的負面影響,該院及時研究出臺相關(guān)激勵政策,加速恢復(fù)正常醫(yī)療服務(wù),在鞏固深化前三年成本管控成果基礎(chǔ)上,針對存在的突出問題,精準制定成本管控措施,持續(xù)實施成本管控,通過壓縮一般性支出,控制運營類支出,重點保障了人員性支出[1],取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
一、醫(yī)院成本管控背景
根據(jù)新醫(yī)改的時間表和路線圖,公立醫(yī)院藥品加成和耗材加成已全部取消,醫(yī)院補償由三個渠道變?yōu)閮蓚€渠道,過去藥品和耗材這個利潤中心,由于政策調(diào)整,變成了成本中心,醫(yī)院負擔(dān)加重;醫(yī)保支付方式改革對醫(yī)院影響深遠,無論是總額控制、次均費用控制、按病種付費、DRG付費,還是DIP付費等,醫(yī)保對醫(yī)院成本控制要求越來越高,如果不進行及時有效成本管理和控制,不是患者看不起病,而是醫(yī)院看不起病;分級診療制度的實施,將重構(gòu)中國人看病就醫(yī)新秩序,病人要下沉,對城市公立醫(yī)院來說,意味著普通門診要下降,住院常見病多發(fā)病患者也要下降;醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)的實施,將加大醫(yī)院對醫(yī)生的管理難度,而醫(yī)療服務(wù)價格調(diào)整不到位和財政投入不足也加劇了醫(yī)院經(jīng)營的困難。從全國情況來看,2013—2019年業(yè)務(wù)收支結(jié)余為負數(shù)的公立醫(yī)院數(shù)量持續(xù)增加,虧損額也在逐年擴大,醫(yī)院經(jīng)濟運行壓力不斷加大,具體情況見表1。

在這種情況下,醫(yī)院要想更好地生存和發(fā)展,必須進行管理、服務(wù)和技術(shù)的創(chuàng)新,走精細化管理之路。醫(yī)院在堅持公益性的同時,要以轉(zhuǎn)變發(fā)展方式和管理方式為主線,緊緊圍繞質(zhì)量安全效率,堅持人才立院、科技興院、管理強院的辦院理念,堅定不移地走規(guī)模適當、內(nèi)涵為主、注重質(zhì)量的發(fā)展道路,持續(xù)加強信息化建設(shè),不斷降低藥占比和耗占比,大力開展日間醫(yī)療,不斷縮短平均住院日,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和科學(xué)定位,要提高急危重癥和疑難雜癥患者救治比例,通過盤活存量資產(chǎn),嚴控增量資產(chǎn),不斷提高資源配置效率。醫(yī)院要實現(xiàn)這些目標,成本管控是有力舉措,也是必由之路。
二、成本管控存在問題
隨著醫(yī)院規(guī)模不斷擴大,醫(yī)院業(yè)務(wù)活動及資金資產(chǎn)管理也日益復(fù)雜,為維持醫(yī)院業(yè)務(wù)正常運行,各項成本支出巨大,尤其是隨著人員成本的剛性增長,再加上成本管控手段落后、節(jié)約意識不強等原因,醫(yī)院經(jīng)濟運行面臨巨大壓力。醫(yī)院成本管控存在主要問題包括:一是預(yù)算管理與成本管控缺乏有效結(jié)合的手段;二是醫(yī)院流程不合理,缺乏科學(xué)的成本核算和管理流程,成本計算不夠全面準確,沒有進行全面細致的成本分析;三是很多醫(yī)院日常關(guān)注醫(yī)療業(yè)務(wù)較多,對成本管理重視不夠,藥品、試劑與耗材成本比重超標,沒有建立藥品、材料、工時等消耗標準;四是資金管理力度不夠,醫(yī)保資金結(jié)算不及時,醫(yī)院利益受損;五是人力資源配置不合理,人力成本持續(xù)上升;六是管理手段落后,后勤運行費用居高不下;七是院內(nèi)服務(wù)部門服務(wù)效率不高,沒能真正發(fā)揮潛力;八是醫(yī)療核心指標控制力度還有待提高;九是缺乏成本管理框架體系和成本管理戰(zhàn)略思維,沒有建立成本管理信息系統(tǒng),不能及時有效控制成本;十是采購、庫存、招標、績效、財務(wù)、醫(yī)療等關(guān)聯(lián)部門相互配合不夠,推諉扯皮現(xiàn)象還時有發(fā)生。
三、成本管控實踐做法
(一)建立成本管控組織體系
自2017年,河南省人民醫(yī)院持續(xù)開展四年的成本管控年活動,為持續(xù)加強對成本管控工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),保證管控工作順利開展,該院成立了醫(yī)院成本管控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長;成本管控工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在財務(wù)部),具體負責(zé)醫(yī)院成本管控工作的組織實施,包括工作方案的制定和實施等;各責(zé)任部門設(shè)立兼職成本管理專員,具體負責(zé)本部門成本管控工作和相關(guān)政策宣傳[2]。
(二)規(guī)范成本核算體系
成本核算是成本管理的基礎(chǔ),要持續(xù)完善成本核算,為成本管控提供數(shù)據(jù)支撐[3]。2016年,該院開展基于作業(yè)成本法的項目成本核算,規(guī)范了項目成本核算流程和作業(yè)庫填報;2018年,開展了DRG成本核算,建設(shè)DRG成本核算與預(yù)分組信息平臺,優(yōu)化了DRG成本核算方法,實現(xiàn)了DRG成本核算數(shù)據(jù)的即時產(chǎn)出。
(三)制定成本管控方案
為做好成本管控工作,按照實事求是和支出可控原則,經(jīng)專家論證,部門參與,技術(shù)咨詢和領(lǐng)導(dǎo)決策,制定下發(fā)了《河南省人民醫(yī)院成本管控年活動實施方案》,同時相關(guān)部門也配套制定下發(fā)了《河南省人民醫(yī)院關(guān)于控制醫(yī)藥費用不合理增長管理規(guī)定》《河南省人民醫(yī)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)用耗材專項整治活動方案的通知》等多個文件,并在全院范圍內(nèi)開展多場成本管控專題培訓(xùn),通過培訓(xùn)和宣傳,努力營造良好的成本管控氛圍。
(四)明確成本管控目標
為實施全員全程全業(yè)務(wù)成本管控,逐步建立科學(xué)規(guī)范的成本管控機制,不斷增強醫(yī)院經(jīng)營管理軟實力和核心競爭力,通過精細精準成本核算,要制定科學(xué)可及的成本管控目標,醫(yī)院每年根據(jù)成本管控存在的突出問題、國家政策變化和管理需要,可適當調(diào)整成本管控目標,2017—2020年,河南省人民醫(yī)院連續(xù)開展了四年的成本管控年活動,目標也不盡相同。
該院2018年成本管控具體目標為:百元醫(yī)療收入成本控制在98.5元以內(nèi),其中,百元醫(yī)療收入人力成本27.4元、藥品成本33元、材料成本26元;臨床科室收入成本率(直接成本)控制在71%,醫(yī)技科室收入成本率控制在80%;藥占比控制在33%以下;耗占比控制在19%以下;試劑和耗材價格下降幅度10%以上;藥品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)在12天以內(nèi);各類醫(yī)保應(yīng)收款總額控制在8億元以下;平均住院日下降到7.9天以內(nèi);住院患者次均費用控制在20 870元以內(nèi);日間手術(shù)量不低于全院手術(shù)量的10%;手術(shù)科室手術(shù)率達到55%以上;公務(wù)接待費用控制在60萬元以內(nèi);加班餐費控制在900萬元以內(nèi)。
2020年,在前三年成本管控實踐效果的基礎(chǔ)上,針對存在的突出問題,經(jīng)過科學(xué)論證,對成本管控目標進行了及時調(diào)整,該院2020年成本管控主要目標為:百元醫(yī)療收入材料成本控制在25.2元以下,百元醫(yī)療收入藥品成本控制在33.8元以下,臨床科室收入成本率控制在72%以下,醫(yī)技科室收入成本率控制在82%以下,虧損DRG病組數(shù)量下降5個百分點以上,平均住院日保持在7.2天以下,術(shù)前平均住院日下降到3天以下,持續(xù)提高日間醫(yī)療比例,日間手術(shù)人數(shù)不低于手術(shù)科室手術(shù)人數(shù)的30%[4]。
(五)遵循成本管控原則
1.堅持依法科學(xué)管控。醫(yī)院要按照國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》(國辦發(fā)〔2019〕4號)和國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)及成本費用控制方面的規(guī)范制度要求,進行開源節(jié)流,提質(zhì)增效。遵循醫(yī)院經(jīng)濟運行、費用和成本變動規(guī)律,建立全面的成本管理組織體系、考核評價機制和管理信息平臺。以現(xiàn)代醫(yī)療管理工具DRG為抓手,探索實行DRG病組預(yù)分組與費用管控,結(jié)合預(yù)算管理、內(nèi)部控制、績效管理等工作,將成本精細管控落到實處,抓出成效。
2.堅持歸口分工管理。增收節(jié)支和提質(zhì)增效是全體職工共同的任務(wù)和責(zé)任,涉及到醫(yī)院每位職工、每個崗位,需要全員共同參與。為便于管理、明晰責(zé)任,按照成本管控對象明確細化歸口管理部門,歸口管理部門是成本管控第一責(zé)任部門,歸口管理部門負責(zé)人是成本管控第一責(zé)任人[8]。
3.堅持信息系統(tǒng)支撐。信息化是提高醫(yī)院運營管理質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)和重要抓手,按照“總體規(guī)劃,分步實施,適當超前”的原則,持續(xù)推進醫(yī)院辦公自動化、智慧財務(wù)、綜合運營等信息化建設(shè),各類業(yè)務(wù)、服務(wù)、物品及費用申請、審批等[8],要逐步實現(xiàn)線上管理和移動端處理,最終實現(xiàn)線上管控全覆蓋。
4.堅持質(zhì)量安全底線。成本控制必須在確保醫(yī)療質(zhì)量安全的前提下進行,醫(yī)院外購物資和服務(wù)必須達到規(guī)定的質(zhì)量和效果要求,防止出現(xiàn)以降低質(zhì)量為前提的低成本采購[8]。
(六)落實成本管控措施
該院根據(jù)成本管控目標,堅持問題和目標導(dǎo)向,通過設(shè)立管理臺賬,明確責(zé)任部門,全面落實管控措施,確保了管控效果。
1.完善成本管控手段,強化預(yù)算支出控制,建立業(yè)務(wù)科室成本指標的考核、評價和通報制度。完善成本核算制度,精細精準成本核算,加強消毒供應(yīng)中心、臨床醫(yī)學(xué)研究中心試驗平臺等內(nèi)部服務(wù)的成本核算,開展DRG病組成本核算,建立醫(yī)院成本定額(或成本標準)數(shù)據(jù)庫,實施智慧財務(wù)建設(shè),強化預(yù)算支出控制,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算支出。
建立業(yè)務(wù)科室成本指標的評價、考核、通報制度。根據(jù)醫(yī)院總體成本管控目標,將指標分解到臨床及醫(yī)技部門,責(zé)任到科主任、護士長,每月考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,每月(季度)公開通報。醫(yī)院將對年度內(nèi)成本管控完成好的部門進行表彰獎勵。
2.實施DRG預(yù)分組模式下病種成本管控。建立“橫向到邊、縱向到底”成本管控體系,實現(xiàn)管理人員與臨床業(yè)務(wù)人員聯(lián)動共同管控成本。一方面要強化管理人員成本管控的責(zé)任,控制好醫(yī)院運行成本;更為重要的是調(diào)動醫(yī)務(wù)人員管控費用的主動性,在保障質(zhì)量安全的前提下,按照標準臨床路徑和標準成本的預(yù)警提示,實現(xiàn)患者費用可視化監(jiān)測與診療成本動態(tài)化管控。
優(yōu)化整合DRG預(yù)分組和DRG成本核算系統(tǒng),實現(xiàn)患者臨床診療與費用的動態(tài)實時管理[5]。根據(jù)歷史臨床診療數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)并結(jié)合專家意見,形成DRG病組標準成本;把標準臨床路徑、標準成本內(nèi)置于DRG預(yù)分組系統(tǒng)中,以可視化的方式提示或預(yù)警主診醫(yī)師,遵循臨床診療規(guī)范,動態(tài)控制患者費用。
根據(jù)DRG病組成本收益情況,指導(dǎo)臨床科室提升學(xué)科、亞專科DRG病組效益水平,使臨床醫(yī)務(wù)人員在收治病人的同時,強化衛(wèi)生經(jīng)濟學(xué)和成本效益的思維,對政策性虧損與運營性虧損,要分別精準施策。
3.藥品費管理控制。通過加強臨床合理用藥,降低藥品費用或比例,從藥品招采、藥品存量、臨床藥理管理、制劑管理等方面入手,建立量化管控目標,加速藥品周轉(zhuǎn)[6]。
落實“藥品雙十點評”制度。每月對用量排序前三名非常規(guī)必需藥品,經(jīng)論證,停止藥品供應(yīng)6個月;針對“藥品雙十點評”中用藥不合理情況嚴重的醫(yī)生,首次全院通報批評,1年內(nèi)累計3次受到通報的,要停止處方權(quán)1年。
建立《重點監(jiān)控藥品目錄》,加強重點監(jiān)控藥品購用管理。對超常使用的重點監(jiān)控藥品實施跟蹤監(jiān)控,對連續(xù)3個月進入銷售金額前20位的藥品,結(jié)合臨床實際情況酌情停止供應(yīng)6個月;對目錄內(nèi)藥品年度累計3次用藥不適宜率超過10%的,暫停采購。
全院藥占比控制在目標值以下。要制定各科室藥占比指標,對每月藥占比完成與目標值差距較大的后十名亞??朴枰酝▓?,1年內(nèi)累計3次被通報的亞??朴蓙唽?浦魅卧谠褐軙献鲈蚍治?。
抗菌藥物不合理使用情況通報。按照合理使用抗菌藥物要求,對臨床亞??瓶咕幬锸褂脧姸冗M行統(tǒng)計并與目標值進行對比,對超出標準前20位的亞??瓶咕幬锖侠硎褂们闆r進行評價。不合理率排名前3位的亞專科,首次全院通報批評,1年內(nèi)累計3次被通報的亞專科,由亞專科主任在院周會上做原因分析,同時,由醫(yī)院根據(jù)情節(jié)輕重,酌情做出處罰決定。
創(chuàng)新藥品供應(yīng)鏈管理,整合藥品庫房資源,加快藥品周轉(zhuǎn),藥品庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在12天以內(nèi)。
4.試劑和材料成本控制。梳理醫(yī)用耗材、試劑目錄,分類議價降價,降低試劑、耗材采購價格。推進陽光采購,減少臨時采購,全面落實醫(yī)改政策以及網(wǎng)上集中采購制度,探索帶量采購;建立規(guī)范耗材品規(guī)準入制度,實行耗材一品三規(guī)管理制度。試劑和耗材價格降低10%以上。
持續(xù)強化醫(yī)用耗材合理使用的管理和監(jiān)督。建立健全醫(yī)用耗材長效監(jiān)管機制,規(guī)范臨床部門和亞專科耗材的使用,建立耗材使用的分析評價和通報點評機制,定期對耗材使用的規(guī)范情況進行分析評價。對存在問題的科室加強督導(dǎo),定期通報,嚴肅查處濫用、不合理使用耗材等現(xiàn)象,必要時提交院紀委監(jiān)察室督查處理??剖抑魅我贫ū緦I(yè)耗材使用規(guī)范,每月對本專業(yè)醫(yī)用耗材使用情況進行通報、點評。
建立試劑使用監(jiān)管制度,醫(yī)技科室試劑使用量要與工作量掛鉤,完善醫(yī)技科室績效薪酬核算方式,加大試劑使用量與績效獎金關(guān)聯(lián)力度。
加強對試劑、耗材及相應(yīng)設(shè)備采購行為的監(jiān)管,嚴肅查處假借捐贈、科研、投放設(shè)備等形式,捆綁試劑、耗材和配套設(shè)備銷售等涉嫌不正當競爭行為。
建立規(guī)范科研試劑管理制度,加強科研質(zhì)量管控,合理控制科研成本,杜絕套取科研資金行為。
提升可收費醫(yī)用耗材的智能化管理水平,建立從申領(lǐng)、使用、計費等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的可追溯動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。統(tǒng)一高值耗材標準,規(guī)范可收費材料條碼粘貼。提高倉庫管理效能,適度壓縮庫存,逐步建立起高效的物流、倉儲管理體系。
5.醫(yī)保資金管理控制。加強與醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),加速回款,減少扣款,降低壓款,提高應(yīng)收賬款回籠效率,降低資金占用成本[7]。對于發(fā)生的扣款,要查明原因,落實責(zé)任,防止損失。各類醫(yī)保應(yīng)收款實行精細化管控,超過3個月(含3個月)賬期的應(yīng)收款,要分析原因,制定應(yīng)對措施,由專人負責(zé)追償。2018年各類醫(yī)保應(yīng)收款總額控制在8億元以下。按季度統(tǒng)計通報醫(yī)??劭铑~及醫(yī)保收入扣款率,講評扣款原因,分解扣款責(zé)任。
6.人員費用管理控制??茖W(xué)規(guī)劃崗位設(shè)置,合理調(diào)配科室人員,盤活人力存量資源,嚴格控制人員增加,不斷提高人才資源配置效率。對臨床非業(yè)務(wù)人員和管理崗位服務(wù)性人員,要擴大人員外包范圍,強化第三方人員支出控制,建立人員評價退出機制,做好人員費用管理工作。修訂落實相關(guān)制度,按照“不求所有,但求所用,不求常駐,但求常來”的原則柔性引進高端人才。做好人力資源規(guī)劃,制定醫(yī)院各類人員(醫(yī)生、護理、管理等)配置標準。對于臨床一線人員,要注重質(zhì)量,控制數(shù)量,要持續(xù)做好退休專家返聘工作。
7.后勤保障費用管控。對水、電、氣、暖、空調(diào)等實行服務(wù)外包和合同管理的項目,要制定切實可行的降耗節(jié)能措施,科學(xué)合理降低能耗,通過簽署補充協(xié)議的方式降低合同總費用。對非業(yè)務(wù)用水、用電(包括院內(nèi)施工企業(yè)等施工借用)等,要建立催收與清繳臺賬,及時足額收繳,杜絕“跑冒滴漏”等現(xiàn)象發(fā)生。對服務(wù)外包其他費用,根據(jù)降本增效的要求,要合理降低服務(wù)外包費用,如保潔費、保安費等對于床單、被服、工作衣等物品的采購、領(lǐng)取、使用、報廢,要制定明確的使用范圍、更換標準、更換周期等。
對后勤庫存物品清單進行梳理,制定最佳庫存量,做好價格比對和降價工作,或招標確定第三方配送。創(chuàng)新倉庫管理,逐步建立起高效的物流、倉儲管理體系。
對辦公用品(筆、紙張及電腦耗材配件等),結(jié)合工作性質(zhì),實行“定額、定量、定比”分類管理,不斷完善消耗物品禁止類、限制類清單,將辦公用品定額嵌入HRP系統(tǒng),禁止超定額領(lǐng)用。對醫(yī)院二級機構(gòu)領(lǐng)用的物品,要定期結(jié)算。醫(yī)院對外出租的資源實行統(tǒng)一歸口管理,建立出租資源收入、能源消耗費用管理臺賬,并明確專人進行催繳和清繳。
8.設(shè)備及維保費管理控制。設(shè)備采購前要進行充分論證,對于存量設(shè)備使用不充分的科室,要采取限購措施。對于新增設(shè)備,在招標采購的基礎(chǔ)上,要進行二次壓價,確保該院在同類設(shè)備采購中,價格較低。
對于設(shè)備維修保養(yǎng),原則上由設(shè)備供應(yīng)商擴大維保期,免費解決,超過有效期的,通過科學(xué)論證和協(xié)商,要以較低價完成維修任務(wù)。責(zé)任部門要出臺具體方案,制定審批流程和維修標準,管控維修費用支出。對于50萬元以上的維修費用,必須充分論證和集體決策。
9.網(wǎng)絡(luò)及信息化成本管控。建立信息資源定期科學(xué)評估制度,在盤活用好現(xiàn)有設(shè)備資源的基礎(chǔ)上,嚴格控制增量,減少閑置與浪費。通過擴大戰(zhàn)略合作和信息化服務(wù)外包范圍,利用帶量采購和長期合作優(yōu)勢,降低采購和服務(wù)成本。
10.行政運行費用管理控制。對于通訊類費用,應(yīng)統(tǒng)一服務(wù)商,通過公開、公平、公正競標或競爭性談判,力爭在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,將中標價格壓縮10%以上。利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,推行無紙化辦公,嚴格控制文件印刷數(shù)量,減少物品消耗,節(jié)約辦公開支。強化車輛管理,制定各類車輛運營相關(guān)標準和制度(如油耗、維修、保險、過路費管理等),控制車輛運行費用。推行OA在線管理,實現(xiàn)用車信息可追溯以及合理調(diào)配;實行派車審批制度,鼓勵合并用車。制定完善相關(guān)管理辦法,規(guī)范報刊等費用支出。
嚴格遵守中央“八項規(guī)定”和“六項禁令”,從嚴管控公務(wù)接待、加班工作餐、體檢用餐、保健用餐、探望患者(專家)慰問品、節(jié)假日關(guān)愛患者等費用支出,修訂完善管理辦法,實現(xiàn)OA系統(tǒng)直接申報,嚴格執(zhí)行事前審批、費用標準和支出范圍,杜絕損失浪費。招標擇優(yōu)確定探望患者(專家)用慰問品供應(yīng)商3—5家。
11.病人欠(逃)費及減免費管理控制。加強醫(yī)院收費管理工作,規(guī)范病區(qū)記賬行為,堵塞漏洞,防止病人欠費、逃費現(xiàn)象發(fā)生。同時,要加強減免費管理,嚴格控制減免權(quán)限。
加強病區(qū)費用記賬權(quán)限管理,調(diào)整欠費額度時,要按照程序履行審批手續(xù)并予以留存?zhèn)洳?,實行欠費權(quán)限OA移動審批管理。護士長是病區(qū)費用管理第一責(zé)任人,護士長應(yīng)強化責(zé)任,負責(zé)安排人員及時催收病人續(xù)交費用,防止病人欠費。否則,根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,將全額從病區(qū)獎金中予以扣除。
加強病人欠費動態(tài)監(jiān)控,督促科室及時催促患者補繳費用,按季度做好出院患者欠費分析通報及扣款工作。
依法處理醫(yī)療糾紛,涉及醫(yī)院經(jīng)濟賠償?shù)?,根?jù)責(zé)任劃分,由相關(guān)科室及責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,要制定完善醫(yī)療糾紛經(jīng)濟賠償費用分擔(dān)制度。
建立患者就醫(yī)減免費管理制度,禁止各臨床醫(yī)技科室私自減免費用,患者來院就醫(yī)必須按照規(guī)定流程開單計費。
12.院內(nèi)服務(wù)部門管理控制。消毒供應(yīng)中心實行有償服務(wù)。供應(yīng)室作為院內(nèi)各種無菌物品的供應(yīng)部門,擔(dān)負著醫(yī)療器材的清洗、包裝、消毒和供應(yīng)工作。消毒供應(yīng)中心應(yīng)依據(jù)成本核算情況及同類市場服務(wù)價格,制定內(nèi)部服務(wù)收費標準,實行有償服務(wù),推動價值和成本轉(zhuǎn)移。
勞動服務(wù)公司承擔(dān)醫(yī)院打(復(fù))印、印刷、制卡(證)等文印服務(wù),在成本核算基礎(chǔ)上,對內(nèi)服務(wù)價格要比同類市場價優(yōu)惠20%以上;服務(wù)公司在不能滿足需要情況下,由后勤保障部按照招標程序擇優(yōu)選定2—3家文印服務(wù)供應(yīng)商,形成多方競爭格局。
13.臨床醫(yī)學(xué)研究中心成本管理控制。建立臨床醫(yī)學(xué)研究中心管理辦法,面向院內(nèi)和院外進行全面開放,在成本核算基礎(chǔ)上,制定合理服務(wù)價格,實行有償服務(wù),統(tǒng)一管理。對于實驗室管理,可探索實行主任負責(zé)制,明確目標任務(wù),嚴格目標考核,放權(quán)資金管理,自主配置資源;對于人員費用,可探索實行分級分類管理,降低人力成本。
14.建設(shè)項目管理控制。強化建設(shè)項目事前論證、事中監(jiān)管、事后審計管理,嚴格控制項目費用和成本。建設(shè)項目包括維修、改造、新建的基本建設(shè)項目。要完善建設(shè)項目事前論證和審批制度,事前論證包括專家論證或技術(shù)咨詢等。對于10萬元以上建設(shè)項目須經(jīng)過院長辦公會集體研究決定,預(yù)算100萬元以下建設(shè)項目可由醫(yī)院招采的零星工程中標單位建設(shè),預(yù)算100萬元以上建設(shè)項目要按規(guī)定公開招標施工單位。對于預(yù)算在10萬元以上建設(shè)項目,需要醫(yī)院招采的工程監(jiān)理單位進行全過程工程監(jiān)理。項目完工,要接受審計部門(或者委托第三方)的專項審計,并及時辦理竣工驗收和財務(wù)決算等相關(guān)手續(xù)。未及時辦理投入使用的,要按在建工程暫估成本納入固定資產(chǎn)核算,建立基建項目全生命周期管理體系。
15.會議及差旅費用管控。建立完善會議、差旅、學(xué)術(shù)交流等管理制度,歸口管理部門要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,嚴格會議及差旅活動審批,嚴格控制相關(guān)費用。
對于醫(yī)院承辦的會議,要嚴格執(zhí)行會前審批及會議標準,并列入年度預(yù)算;因會議規(guī)模較大,確需專業(yè)辦會機構(gòu)承接辦理的,要寫明原因,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后,還須報院長審批。對臨床科室承辦的學(xué)術(shù)會議堅持實行“以會養(yǎng)會”,需要接受社會捐贈的,要嚴格履行接受捐贈相關(guān)手續(xù)。
差旅費要嚴格實施預(yù)算支出管理,沒有預(yù)算或超預(yù)算的,一律不予報銷。對于出差及外出考察調(diào)研等活動,事前應(yīng)嚴格履行審批手續(xù),同時要做好事中監(jiān)督、事后審核工作。
16.租出和租入費用管理控制。歸口部門要認真排查醫(yī)院現(xiàn)有資源對外出租出借情況,對外出租的場地和資產(chǎn),要根據(jù)空間占用、地理位置及資源稀缺程度,參照同類市場價格,通過公開招標和議標等,制定和執(zhí)行相對公平的出租價格和管理辦法。對于醫(yī)院租用的場地和資產(chǎn),必須經(jīng)過談判,確定合理價格,降低醫(yī)院相關(guān)成本。
17.教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)進修管理控制。按照國家相關(guān)要求,參照省內(nèi)外同類、同級別醫(yī)院的運行管理和實施情況,科學(xué)修訂教育培訓(xùn)相關(guān)制度,規(guī)范完善研究生培養(yǎng)、住院醫(yī)師(專科醫(yī)師)規(guī)范化培訓(xùn)、進修人員補助相關(guān)規(guī)定,適度控制人均培養(yǎng)成本。
18.縮短平均住院日,控制醫(yī)藥費用不合理增長。提高床位使用效率,降低住院患者次均費用,提高醫(yī)療服務(wù)價格競爭力。2018年,平均住院日要下降到7.9天以內(nèi);完善控制醫(yī)藥費用不合理增長管理規(guī)定,住院患者次均費用控制在20 870元以內(nèi)。
19.提高日間醫(yī)療比例和手術(shù)科室手術(shù)病人比例。大力發(fā)展日間醫(yī)療,不斷提高日間醫(yī)療比例和手術(shù)科室手術(shù)病人比例,2018年,日間手術(shù)量不低于全院手術(shù)量的10%,手術(shù)科室手術(shù)率達到55%以上。規(guī)范三四級手術(shù)認定標準,建立手術(shù)項目分級數(shù)據(jù)庫。
四、成本管控取得成效
該院自2017年實施成本管控年活動以來,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益[8],累計為醫(yī)院節(jié)約資金2.71億元。2018年,除藥占比指標外,其他成本管控指標全部完成,該院在職工人均收入比上年增長4.8%的情況下,百元醫(yī)療收入成本比上年下降了0.3個百分點,醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展能力持續(xù)加強。尤其是2020年,為降低新冠肺炎疫情給醫(yī)院造成的不利影響,該院主動作為,在危機中育新機,于變局中開新局,積極實施復(fù)醫(yī)復(fù)診措施,科學(xué)開展了精準化的成本管控活動,也取得了良好效果。2020年,該院在全面完成成本管控目標和上級各項任務(wù)的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)快速恢復(fù),核心業(yè)務(wù)指標穩(wěn)中向好,手術(shù)量比上年增長了3.03%,醫(yī)療收入也實現(xiàn)了3.2%的增長。2018年成本管控目標完成情況見表2。

五、成本管控建議
成本管控是每個醫(yī)院面臨的共同任務(wù),要真正把醫(yī)院成本管控工作做細做實做好,抓出成效,也并非易事,根據(jù)河南省人民醫(yī)院近四年成本管控實踐和經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下成本管控建議:
1.爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,做好頂層設(shè)計。由于醫(yī)院成本管控涉及面廣,觸及矛盾多,工作難度大,做好這項工作既需要院領(lǐng)導(dǎo)的支持,也需要各部門的廣泛參與,要找準問題,明確目標,精準施策,才能有效實施。因此,爭取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,做好成本管控方案頂層設(shè)計非常關(guān)鍵[9]。
2.依靠信息支撐,搞好成本核算。成本管控是精細化管理活動,精細化離不開信息化。成本核算和成本分析是成本管控的基礎(chǔ)性工作,需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息來支持。因此,信息化建設(shè)和成本核算是成本管控的重要基礎(chǔ)。
3.建立工作臺賬,明確工作任務(wù)。做好管理工作,需要借助管理工具和方法,而臺賬管理是明確工作責(zé)任,加快工作進度的有效管理工具。實踐證明,要做好成本管控,推動工作落實,明確時間節(jié)點和責(zé)任人員,建立工作臺賬非常重要[10]。通過建立成本管控工作臺賬便于每月通報各部門成本管控措施、進展及成效。
4.明確獎懲制度,納入績效考核。醫(yī)院要建立科學(xué)有效的激勵約束制度,將成本管控目標完成情況納入各部門每月考核和年度綜合評價內(nèi)容,并與每月和年終績效發(fā)放直接掛鉤[8]。根據(jù)單位經(jīng)濟狀況,可適當設(shè)立成本管控專項獎勵資金。根據(jù)日常和年終成本管控工作完成情況,經(jīng)科學(xué)評價,對于完成出色的部門和個人,要進行正向激勵;同時,對于在醫(yī)院成本管控活動中,認識不足、行動遲緩或措施不力的部門和人員要進行通報批評等[11]。
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