醫院檔案管理規范化的思考

歐陽健

摘要：隨著醫療事業的發展，醫院管理工作需要不斷創新與完善，檔案管理在其中占據著至關重要的位置，同時也是考核醫務工作者的重要方式。檔案管理工作，還存在有部分不規范的情況，因此，為了使其規范性能夠得以保障，促使醫院的發展更為持續穩定，本文針對現階段我國醫院企業檔案管理規范化提出部分措施，希望可以為相關的醫院提供有力的幫助。

關鍵詞：加強醫院;檔案管理;規范化

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）07-416-01

醫院的檔案是醫院所有醫療信息的整合，其管理工作更是重中之重。規范化檔案管理，不但可以為醫院領導層制定發展方向提供有力的依據，同時還能夠保障關鍵檔案文件不被損壞以及丟失，促使醫院企業的發展更為的持續穩定，使其可以在時代的浪潮中站穩腳步。所以，檔案管理規范化是現階段醫院管理工作必然的發展趨勢。

一、檔案管理人員要抓好繼續教育

伴隨著我國社會的不斷發展，為各行各業都提出了嶄新的發展需求，在這時代背景的不斷影響下，醫院方面需要重視檔案管理工作者的專業能力以及職業素養，培養出能力更強素質更高的專業性管理人才。檔案管理工作者需要具有優秀的職業素養，可以嫻熟運用各種先進的管理方式以及管理技術，可以把計算機技術結合在平時的管理工作中，促使其管理效率以及管理質量得到更為高效的提升。在目前的時代背景中，若是還是沿用傳統的檔案管理模式開展工作，無法滿足醫院的發展需求。基于此，檔案管理人員需進行繼續教育，使其在接受教育的過程中可以嫻熟的掌握計算機設備的操作流程，從而使其在平時開展檔案管理工作的過程中可以把計算機技術充分地結合在其中，促使管理效果的提升。除此之外，醫院方面還可以通過會議的形式為基層員工們普及檔案管理的重要性，并針對檔案管理人員實施專業培訓，從而使其管理能力不斷提升，進而使醫院實現可持續性發展目標[1]。

二、增強醫院檔案管理的目的以及意義的認識

醫院檔案是醫院長期發展經營的重要經驗和財富，通過醫院檔案管理，可以總結經驗，對發展經營問題進行探索，找出解決方法，促進醫院發展。檔案管理工作不但需要得到醫院領導的重視，同時需要引起醫護人員的高度重視。全院人員均需對加強檔案規范化管理有正確的認知。在錄入病人信息的時候，醫護人員需要認真對待，內容要完整詳細。檔案管理人員要系統的對信息進行整合，并進行歸納分類，便于后期查詢[2]。

三、抓好檔案管理人員的管理

在醫院實際開展檔案管理工作的過程中，需要重視針對檔案管理工作者的管理工作，把以人為本的管理原則落實到其中，促進提升檔案管理人員工作積極性和主動性，從而使其管理效率以及管理質量得到極為高效的提升。與此同時，在對其進行管理的過程中，醫院方面可以制定出獎勵機制，這樣的話不但可以使其更為規范高效地開展檔案管理工作，同時還可以篩選出最為優秀的管理人才，從而使其檔案管理效果得到顯著增強，進而使醫院的經濟以及社會效益得到極為高效的提升。除此之外，還需要針對醫院的檔案實施開發運用，為醫院改革、人事任免、評定職稱等方面提供資料。檔案管理沉淀中的寶貴經驗，可為醫院技術決策提供參考依據[3]。

四、醫院的檔案管理要規范化

在實際開展檔案管理工作的過程中，若是想使其規范性能夠得以保障，關鍵就需要醫院領導方面大力支持這部分工作，構建出檔案管理網絡系統。在醫院開展一體化管理的過程中，醫院的資源數據在其中占據著至關重要的位置。檔案管理網絡信息系統能夠使醫院在實際開展檔案管理工作的過程中實現信息化管理目標，促使一體化管理目標的實現。在針對檔案實施管理工作的過程中，要確保檔案數據信息的完整以及原始性，只有這樣才可以使其運用價值以及效率最大化。伴隨著我國全面步入信息化的時代中，醫院檔案管理工作若是想實現規劃化管理目標，那么就必須將網絡技術結合在其中。目前，受到時代的影響，醫院的檔案文件數量與日俱增，所以檔案管理工作的關鍵性不言而喻。醫院檔案管理數字化、網絡化、信息化的建立，擺脫了紙質檔案不易存儲等缺點，減輕了工作量，提高工作效率，使醫院檔案管理工作更加規范化。與此同時，在實際開展檔案管理工作的過程中，不但需要對其進行嚴格的儲存，同時還需要按時進行整理以及檢查，這樣的話才可以保證其在被運用的過程中更為的及時有效。構建出完善的檔案管理制度，也是實現檔案管理規范化目標的關鍵因素。在這一基礎上，促使檔案管理工作者嚴格根據制度開展工作，對檔案保管、利用等工作進一步完善，各項工作環環相扣，同時保證檔案的保密性，從而使管理效率以及管理質量得到提升，促進醫院全面穩定發展[4]。

五、引進現代化檔案管理設備

先進設備的構建，是檔案管理工作規劃化的根本，對其管理質量以及管理效率起著最為直接地影響。因此，在現階段互聯網技術飛速發展的背景下，就需要把現代化先進的設備結合到管理過程中，不但可以提高檔案管理的工作效率和質量，同時檔案的安全性、穩定性，以及時效性才可以得到保障。在實際開展檔案管理工作的階段中，要加強防火、防盜等監控系統，以防檔案的丟失，避免對醫院造成損失[5]。

結束語：

綜上所述，在醫院開展管理工作的過程中，需要重視檔案管理工作。從源頭做起，秉承踏實、認真的工作作風，確保管理工作順利實施。通過加強檔案管理人員的繼續教育和管理，增強全院人員對檔案管理的正確認知，構建檔案信息化、數字化建設，引進先進管理設備等方式，使醫院檔案管理工作更加規范化，從而促進醫院持續穩定發展。

參考文獻：

[1]劉世佳.醫院繼續醫學教育檔案管理的信息化發展探討[J].蘭臺內外，2021（12）：67-68.

[2]李亞娜.探索醫院檔案管理規范化建設新模式[J].內蒙古醫科大學學報，2019，41（S2）：386-388.

[3]吳正榮.新時代背景下檔案管理在醫院管理中如何發揮新作用[J].科技經濟導刊，2021，29（09）：219-220.

[4]馮旋.基于新醫改背景下醫院檔案管理工作規范化的思考[J].辦公室業務，2018（09）：112.

[5]呂沁，朱彥華.新時期醫院檔案信息化建設的思考與創新分析[J].數字通信世界，2021（04）：227-228.