試論醫院黨務工作檔案管理的創新思路

陸遠盈

摘要：黨務工作檔案管理在醫院工作中占據著重要地位，有利于促進上下級之間的溝通、為醫院黨建工作的科學決策與宏觀調控提供參考并為干部考核提供原始憑證，因此需要加強黨務工作檔案管理信息化建設、提高對檔案收集的重視程度并完善檔案信息安全保障體系的建設，從而創新醫院黨務工作檔案管理。

關鍵詞：醫院;黨務工作;檔案管理

【中圖分類號】R197.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）07-389-01

前言：

醫院黨務工作檔案管理具有重要作用，影響著黨務工作的開展。在信息化時代中，傳統的黨務工作檔案管理方式已無法滿足管理需求，因此需要創新醫院黨務工作檔案管理的效率，提高檔案管理質量。

1.醫院黨務工作檔案管理的關鍵內容

黨務工作是黨的建設與黨的工作的屬概念，指的是圍繞黨的建設開展的一系列黨內管理活動[1]。檔案管理即檔案工作，指的是檔案室對檔案實體以及檔案信息開展的管理工作，需要對檔案進行收集、整理、儲存、鑒定以及利用。醫院黨務工作檔案管理指的是真實、完善地保存各項黨務工作開展的憑據。簡單來說，檔案管理是開展黨務工作的前提與基礎，若沒有檔案管理，就無法利用和管理黨務工作的開展資料。當前，醫院對黨務工作檔案管理的重視程度一般，缺乏經驗。而黨務工作檔案管理應當全面反映醫院黨建工作的發展情況與足跡。因此，醫院黨務工作檔案管理應當涉及到諸多內容。第一，醫院黨委與黨支部的工作計劃、工作總結、工作報告等文件資料。第二，上級黨組織下發的有關醫院黨委與黨建工作的文件資料。第三，醫院黨委印發的整改意見與意見原件。第四，醫院黨委與黨支部在黨務活動中產生的各種資料。第五，醫院在崗黨員的民主生活會生成的各種資料。第六，黨員、預備黨員以及入黨積極分子的詳細信息。第七，醫院黨委與黨支部在廉政建設中產生的資料。

2.醫院黨務工作檔案管理的重要性

2.1有利于促進上下級的溝通

醫院黨務工作檔案管理不僅包括醫院黨委與黨支部開展的各項活動，也包括黨員、預備黨員以及入黨積極分子的個人情況。加強對這些檔案的管理可以讓醫院各級領導充分了解黨員的個人信息、思想政治狀態，有利于促進上下級的溝通。

2.2有利于為黨建工作提供參考

醫院在落實黨的方針政策、開展黨建活動時，可以通過檔案資料了解以往黨建工作的開展情況并進行經驗的借鑒[2]。例如，無論是黨委下發的文件資料還是黨委、黨支部提出的意見與建議都可以為黨建工作的開展提供科學依據。同時，查閱檔案不僅可以了解以往黨建工作的效果與整改情況，也可以了解黨員的意見，提高黨建工作的質量。

2.3有利于為干部考核提供原始憑證

黨務檔案當中包括黨員信息，查閱檔案可以充分了解黨員干部的信息，例如黨員干部的業績、工作情況以及民主評議情況。同時，將黨員干部檔案與醫院人事檔案結合起來，可以及時更新黨員干部的信息，為干部考核提供原始憑證。

3.醫院黨務工作檔案管理的創新思路

3.1加快黨務工作檔案管理信息化建設的步伐

在信息化時代當中，信息技術、云計算、大數據、物聯網等對各個行業都產生了較大的影響，各個行業紛紛開始進行信息化建設。在2000年時，我國檔案局就強調要加強檔案信息化建設。在信息化建設的過程中，雖然很多醫院都進行了計算機管理，但是并沒有實現全方位的信息化建設，因此在創新醫院黨務工作檔案管理時需要加快黨務工作檔案管理的信息化建設。很多人對檔案信息化建設的了解較為淺顯，認為實現檔案資料的數字化就實現了檔案信息化建設，也有人認為檔案信息化建設就是檔案管理電子化。但是，這些認知都較為片面。同時，黨務工作檔案管理與傳統的檔案管理不同。黨務工作檔案管理需詳細記錄醫院黨務工作的開展情況，不能只簡單地將紙質檔案轉變為數字檔案。同時，相比于人事檔案，部分黨務工作的檔案是涉密的，無法進行數字化，這就加大了信息化建設的難度，導致黨務工作檔案管理信息化建設較為滯后。為此，醫院需要綜合分析黨務工作的核心內容與特點，與具備檔案數字化資質的服務機構進行合作，在黨務工作者的監督之下，便可進行檔案掃描工作，從而加快黨務工作檔案管理的信息化建設的步伐。

3.2積極收集黨務工作的檔案

收集材料是黨務工作檔案管理的基礎環節，也是關鍵環節，在一定程度上決定了檔案的利用價值。但是，在傳統的檔案管理工作中，檔案管理人員會等著黨務工作人員傳遞黨務材料，具有效率低、質量差等問題，無法滿足當前黨務工作檔案管理的需求。因此，醫院需要培養黨務工作人員的檔案意識，讓他們充分了解黨務工作檔案管理的意義與價值，積極配合檔案管理工作的開展，及時將黨務工作的相關文件資料轉交給檔案室[3]。同時，也需轉變檔案收集模式，構建檔案收集系統，詳細列出資料清單，讓檔案管理人員根據清單主動收集黨務資料，保障資料的完整性與全面性，為后續檔案管理工作的開展奠定基礎。

3.3完善檔案信息安全保障體系的建設

加強檔案管理的信息化建設雖然可有效提高檔案管理的效率與質量，但是也會加大檔案信息的安全隱患。同時，加強信息化建設會促進黨務工作的公開，實現黨務檔案的共享，但是會造成檔案安全保障問題。因此，在進行檔案管理信息化建設的過程中，醫院也應當完善檔案信息安全保障體系的建設，健全黨務工作檔案信息安全管理制度，增強檔案信息的安全性，避免出現信息泄露等問題，否則將造成嚴重后果。其次，醫院也需要積極應用各種信息技術手段加大對黨務工作檔案信息的安全保護力度，例如可以在計算機系統當中設置安全防火墻，也可以通過密鑰等手段加大系統保護力度，及時修復系統漏洞，降低出現黑客攻擊等情況出現的幾率，增強信息安全性。

結語：

檔案管理在黨務工作中發揮著重要作用，不僅可以優化上下級的溝通，也可以為黨建工作與干部考核提供參考，因此需要通過加快黨務工作檔案信息化建設步伐、積極開展檔案收集工作以及增強檔案信息安全性等手段實現黨務工作檔案管理的創新。

參考文獻：

[1]張敏. 探析醫院黨務工作檔案管理的創新思路[J]. 云南檔案， 2019， 001（003）：51-52.

[2]韓春曉. 探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J]. 經營管理者， 2016（16）：302-，共1頁.

[3]石寶玲. 新形勢下醫院檔案管理工作思路的創新研究[J]. 經營管理者， 2017（19）：410.