大數據背景下區塊鏈技術在高校智能財務系統中的應用*

鄧岳南

（湖南環境生物職業技術學院，湖南 衡陽 421001）

隨著國家相關會計政策的出臺，對我國高校財務管理、績效評估等方面的要求也逐漸增加。區塊鏈技術最早于2008 年被提出，并隨著科技水平的不斷進步逐漸發展至區塊鏈3.0，區塊鏈3.0 技術的應用為社會各行各業的發展提供了重要的支持作用。在新時代背景下將區塊鏈技術應用至高等院校財務系統架構的智能化建設中，本文主要從高校智能財務系統建立與區塊鏈技術的可行性關系與應用基礎、高校智能化財務系統建立的架構等方面進行研究。

1 高校智能財務系統構架建立與區塊鏈技術

1.1 區塊鏈技術應用于高校智能財務系統可行性

當前，區塊鏈進入了3.0 時代，區塊鏈3.0 技術主要應用于社會的各行各業，對各個行業的業務水平起到了一定的推動作用。在高校智能財務管理系統中應用區塊鏈技術后，與高校傳統模式下財務管理系統有了很大程度上的區別。傳統高校財務管理系統模式屬于金字塔型，在金字塔管理模式下，每個業務節點最終都會匯集到財務管理的中心端，歸屬于財務管理中心端設備系統，對中心端系統設備的依賴性過強，不利于將風險散開。而將區塊鏈技術應用到高校智能財務管理系統模式后，形成扁平化管理模式，不再由財務系統中心端設備對每個業務節點進行統一管理和調度，每個業務節點都具備自身的管理權限，與此同時，每個業務節點也不能隨意將數據和信息進行篡改，最大限度地保障了高校財務管理工作的安全性與真實性，有效地避免了風險集中。

我國高等院校財務管理部門所涉及的工作范圍較廣，業務節點包括了資金核算、支出、管理等多個方面，內外涉及的部門也較多，由于業務范圍廣、工作量大等因素，傳統財務管理系統需要報備、逐級審批、通過審批等程序才能夠進行財務業務的辦理，不僅擴大了人工成本，還在一定程度上浪費了時間。新時代背景下，高校智能財務管理系統運用區塊鏈技術，財務系統的每個業務節點都具備一定的管理權限，可以在相關財務業務提出申請后，同時將多個業務進行審批和通過，并將相關數據進行資料的備份與存檔，方便日后的查閱，極大程度地減少了業務辦理的時間，降低了人工成本。

高校財務管理工作中會出現很多財務數據，是高校管理工作中尤為重要的一部分，財務管理部門必須加強監察力度和管理力度，一旦財務數據發生丟失、錯漏，將對高校財務管理工作產生巨大的影響。將區塊鏈技術應用于智能化財務管理系統，將時間戳技術應用于財務數據管理過程，若后期有人故意對已記錄核實完成的財務數據進行隨意修改和抹除，時間戳將在該行為發生時準確地將時間記錄下來，并將財務數據進行備份，有助于高校財務管理部門查找準確的財務數據，避免了財務數據被修改、抹除的惡意行為。同時，區塊鏈技術還可以將哈希函數應用到財務數據保密管理工作中，對財務管理系統各業務節點進行加密，有力地保障了高校財務系統中相關數據的安全性。

1.2 高校智能財務系統運用區塊鏈技術的基礎

隨著國家科技水平的進步，信息化技術與計算機技術的成功應用，我國高校對財務的管理工作由以往傳統的紙質化模式轉為計算機模式，財務管理成功進入與時俱進的信息化階段。借助計算機網絡技術，高校將財務管理系統細分為主要管理模塊以及隸屬的細分模塊，為高校智能財務系統構架建立應用區塊鏈技術打下了信息化基礎。區塊鏈技術根據高校財務管理系統的實際情況，將大數據技術、人工智能等多種先進的新興技術運用到智能財務系統中，能夠完善高校傳統的財務管理系統模式，優化財務業務辦理流程，同時還能夠有效地降低高校財務管理工作的成本[1]。

將區塊鏈技術成功應用到高校智能化財務管理系統構架建立的過程中，需要大量的技術應用型人才進行具體的工作實施，高校財務管理部門的工作人員通常需要具備一定的財務管理專業知識能力與實踐操作經驗，將區塊鏈技術應用到財務管理系統后，只需對其開展相應的技術培訓與宣講，他們便能夠快速地加入到區塊鏈技術下智能化財務管理系統工作中。

2 應用區塊鏈技術建立智能化財務系統的架構

通過對高校財務管理系統運用區塊鏈技術的可行性分析與應用基礎分析，建立適用于高校財務管理的智能化系統構架，區塊鏈智能化財務系統架構中，應用層包括了手機端和電腦端。手機端方便高校財務管理工作人員隨時隨地對財務業務和財務數據進行數據錄入、業務審批、進度監督等工作，不會受到任何時間與地點的限制，但使用手機端智能化財務系統的前提條件是要將財務數據和財務業務操作進行加密處理，不可隨意查閱和修改，這樣不僅保證了高校財務管理的安全可靠性，還能夠提高工作效率，方便快捷。電腦端更多地加入了人工智能技術，使高校財務管理部門工作人員利用電腦表格軟件借助業務模塊進行數據的提交，若在提交財務數據和業務審批時，當前工作量較大或者網絡無法穩定維持，可借助先進的人工智能技術，將后續需要提交的表單與業務審批上傳至待提交模塊，待提交環境相對穩定后，由人工智能技術模塊自動進行相應數據的上傳[2]；高校財務管理部門工作人員可以通過后臺設置對提交和上傳的財務數據進行格式設定和自動檢索，當財務數據提交時，人工智能模塊便可自動對數據進行規范化處理，當需要在大量的財務數據中尋找所需財務數據或業務工作時，只需輸入相應的關鍵詞進行自動檢索，便能快速、準確地檢索到所需數據和業務。通過應用層系統，可以對財務數據進行規范化管理，同時還能夠減少人工操作的時間，提高了高校財務管理部門的工作效率。高校智能財務系統區塊鏈架構的業務模式中主要包括了智能合約下，收支模塊、核算模塊與預算模塊三大模塊的工作內容，這三大模塊的工作內容也正是高校財務管理工作的主要部分，通過區塊鏈技術，對三大模塊的智能化設計主要體現如下。

1） 收支模塊方面，區塊鏈技術的智能化高校財務系統架構主要設定了學生學費收入、教師工資支出、各項工作報銷、物資采購等多個方面的細分模塊，當上述收支業務發生后，高校財務管理部門人員僅需將具體財務數據和時間節點資料錄入到相應細分模塊中，區塊鏈智能財務系統各個業務節點便可自動進行數據的整理和準確錄入，并自動執行相應的備份和反饋工作。

2） 核算模塊方面，區塊鏈技術設定了自動生成會計憑證、進行成本核算、清查工作、制成報表等業務工作，利用智能合約技術，將錄入的相關財務數據自動填入相對應的業務細分模塊中，并根據實際需要生成財務報表或會計憑證等[3]。

3） 預算模塊方面，區塊鏈技術為高校財務系統預算模塊設定了預算決策與使用、大數據技術分析與人工智能等細分業務節點，該模塊下，高校對科研投入、物資采購、工程項目建設等決策，可以通過預算決策提供的財務數據進行預算的調整和完善，之后利用大數據技術和人工智能技術對財務管理部門的工作情況進行分析和評價；管理人員可對該模塊進行預算控制的設定，當決策預算超出設定范圍時，設備會給出相應的提示并根據大數據顯示情況自動調節決策方案，為管理人員提供一定的輔助作用。區塊鏈技術下，高校各項財務數據通過業務模式層面進入業務節點層面。業務節點層面主要包含了校內和校外兩個業務節點，在校內業務節點中，對提交的相關財務數據進行自動整理歸納，將財務數據規范化處理后自動填入相對應的模塊中[4]；對高校各類財務業務的處理工作也不再是逐一審批與通過，而是通過扁平化的管理模式，同時對多個模塊的財務管理業務工作進行處理，對提交的合理化業務進行自動通過處理，大大地減少了工作人員操作的時間[5]。校外業務節點主要包括了監督工作、審計工作等。隨著國家對高校與企業合作關系的高度重視，對高校財務管理系統技術的要求也逐漸提升，務必要保證高校財務數據和財務業務的真實性和安全性。

3 區塊鏈技術應用于高校財務工作的具體實例

圖1 高校報銷工作演示流程

在高校傳統的報銷工作流程中，通常由需要報銷的人員將票據和相關材料準備好，在高校財務室填寫報銷表格并提交，再由現場工作人員進行審核等，報銷過程比較繁瑣且所需時間較多，同時由于所有流程工作均為人工操作，容易出現數據的錯漏、錯報等現象[6]。區塊鏈技術應用于高校財務智能化系統，由報銷人員提交需報銷的財務數據表格，人工智能模塊將財務數據自動分類并提取，再通過各個財務數據層面的嚴格化操作，最終快速、準確無誤地完成報銷工作。在區塊鏈技術下，高校報銷工作的流程被大大簡化，并且有效避免了財務數據的錯漏和錯報等現象，提高了報銷工作的效率[7]。高校運用該技術后，錯誤報銷的問題明顯得到改善，具體數據見表1。

表1 高校報銷工作情況

4 結束語

在科技水平不斷發展前進的新時代背景下，將區塊鏈技術合理應用于高校財務管理系統，通過各個數據層面對高校財務管理系統進行升級優化和改善，智能化財務系統中每個業務層面有著自己的分工與職責，利用時間戳、哈密函數等技術，對高校每次產生的財務數據進行嚴格、規范化的記錄、管理，最大程度保障高校財務管理系統的安全性，對高校財務管理工作具有重要的推動意義，但區塊鏈技術作為新興技術，仍需要根據市場需求進行不斷完善和改進，也需要國家相應政策的有力支撐，才能更好地應用于高校財務管理工作。