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人事薪酬管理在機關事業單位的應用芻議

2021-07-28 21:54:12李軒
現代企業 2021年5期
關鍵詞:事業單位管理

李軒

在國家建設和機關事業單位戰略發展過程中,人才是重要的戰略資源。高素質人力資源時刻在助推時代發展。薪酬管理作為人力資源管理的核心部分,重要程度不言而喻,同時因存在一定的敏感性,需要管理人員以理性態度,認識薪酬激勵的多層次特征,對薪酬管理模式形成正確認知和優化策略,以提高各項管理任務時效性。在機關事業單位日常管理實踐中,高效的人事薪酬管理工作是保障組織運行的助推器,對系統運轉效率和管理質量有積極的影響作用。從當前的分析來看,機關事業單位的薪酬管理模式受到了內外環境的雙重挑戰,在日后發展中,需要結合市場動態變化對自身結構進行優化和調整,使管理體系更加完善,從組織戰略角度保障機關事業單位可持續發展。

一、人事薪酬管理的應用價值

1.提高外部競爭力,吸引高素質人才。有效的薪酬管理可以提高機關事業單位的外部競爭力,尤其是采取領先型策略的薪酬設計,在勞動力市場上以較高的薪酬水平,對高質量人才、核心人才產生強吸引力。當前,人才就業過程信息化程度較高,相似職位薪酬水平在市場上的相對位置更容易被比較和獲知。因此,薪酬的外部競爭性也可以用“市場推動”這一概念來替代,其重要應用價值與市場息息相關。一方面,可以提高在同行業或同崗位人才競爭中的吸引力;另一方面,也可以塑造重視人才、愛惜人才的單位形象,彰顯組織以人為本的用人理念,是機關事業單位運營能力和人才態度的重要體現。

2.保障內部公平性,激發自身活力。薪酬管理本身具有其特殊敏感性,保障內部薪酬公平是提高員工工作滿意度的重要途徑。薪酬管理的公平,不僅體現為薪酬程序和結果的公平,同時也要在管理雙方交往、信息交流的公平性上有所體現。機關事業單位要保障薪酬的公平性,推動薪酬制度實現透明化,強化機關事業單位內部薪酬管理的激勵功能,促使單位人員發揮自身活力,提高運轉效率。

二、機關事業單位薪酬管理的現狀分析

1.薪酬水平與市場脫節,缺乏吸引力。隨著我國市場經濟不斷改革和發展,勞動力市場也隨之產生動態變化。而機關事業單位薪酬管理理念仍傳統且滯后,憑借人事崗位穩定性的優勢,較少革新管理手段和模式。在市場經濟大發展的背景下,機關事業單位薪酬水平已經與市場脫節,靈活性大大降低。從總體來看,我國大部分基層機關事業單位的薪酬水平與國有企業、其他企業單位存在一定差距。雖然近年來已進行部分調整,但差距始終存在,嚴重制約單位內部人員的積極性。與此同時,新型人才高職人才的引入也受到了極大阻礙。

2.薪酬結構不合理,報酬形式單一。我國機關事業單位普遍采取職位薪酬體系,雖然同工同酬按勞分配,但是薪酬與職位掛鉤,升職無望導致消極怠工甚至離職。薪酬結構和水平體現了較強的平均主義,不能及時激勵員工,也不能滿足多變的個性化需求。從結構來看,大部分員工的薪酬是由基本工資、工齡工資、績效組成,其中工齡和績效并不會對薪酬整體水平產生較大影響,員工往往出現“搭便車”和“磨洋工”現象。我國各地區經濟水平不同,單位發放的福利和津貼也存在較大差異,沒有其他激勵項目,單純依靠物質激勵和金錢刺激難以達到有效的激勵目標。

3.績效指標主觀性強,損害內部公平。如前文所述,機關事業單位的績效考核存在平均主義,在員工實際工作貢獻的量化中,存在較強主觀性。一方面,指標制定不科學,難以量化,制定過程過于隨意,不能對員工工作起到應有的引導作用,員工對績效考核的總體滿意度不高,在實施中受到諸多牽絆,員工疲于應付。另一方面,有些考核人員本身存在問題,左右逢源,有意縮小人員之間差距,殊不知卻打擊了高貢獻度員工的積極性,損害單位內部公平性。

4.薪酬增長機制不健全,缺乏激勵性。部分機關事業單位的薪酬增長機制不健全,大多數員工的薪資水平上升幅度較慢,常常滯后于市場同類崗位薪酬水平的動態變化。從長期來看,薪酬難以追隨市場行情而導致的低激勵效果,成為員工難以伴隨單位共同成長的一大阻礙。然而單位自身并不具有薪酬調整的權力,而是由人力資源和社會保障部門與財政部門統籌設定,這極大限制了薪酬增長的靈活性。

5.部分機關事業單位勞動用工規范性不足。由于我國機關事業單位的特殊性質,在編人員的加班工資適用《中華人民共和國公務員法》,而非《中華人民共和國勞動法》。若職工需要加班加點,機關事業單位并不能直接發放加班工資,而是要首先安排補休,僅無編人員可以獲取加班工資。然而在新公務員法修訂前,很少有單位能按照規定及時安排加班人員補休,而經濟補償也沒有采用合法合規的形式進行發放,在長期內成為引發事業單位勞動爭議的一大根源。此外,中央八項規定頒布之后,反腐倡廉成為政治生活領域的新常態。但一些機關事業單位在福利發放時,為了規避腐敗風險和輿論爭議,直接停發員工應有的正常福利待遇,造成了內部員工的強烈不滿。

三、薪酬管理在機關事業單位的應用策略

1.推動薪酬水平市場化,提高人才吸引力。在機關事業單位薪酬管理的創新改革中,必須要推動薪酬體系和市場的接軌,開展外部環境調查,著力提高薪酬市場化水平,增強對單位發展所需人才的吸引力。薪酬水平是事業單位向人才市場發出的態度信號,在具備領先優勢的前提下,逐步增強薪酬制度的透明性,尤其是供求關系緊張的重要崗位,必須促使薪酬信息傳達到人才市場,以此吸引核心人才。此外,在公平公正的前提下,人力資源社會保障部門可以根據不同崗位和性質,積極探索,靈活采用市場領先型、市場跟隨型以及混合型薪酬策略,從同類行業或崗位勞動力市場上,形成良好的薪酬競爭力和吸引力。

2.優化薪酬結構,提升管理實效性。在市場經濟大發展的背景下,機關事業單位要提高自身核心競爭力,還要依托完善的薪酬分配體系,實現對人才的有效激勵。目前,絕大多數事業單位已經完成人員的聘用制度改革,管理人員也應當摒棄“鐵飯碗”思想,以按勞分配為原則,合理確定績效工資比例,充分激發單位內部工作人員的積極性和主動性。除此之外,根據工作內容和性質不同,人力資源社會保障部門和財政部門應逐步推進薪酬結構更加合理化,適當降低津貼比例,提高職務工資和績效工資占比,使薪酬水平與員工個人技能水平、工作能力相掛鉤,實現以薪酬強化激勵、以管理促進發展的目標。

3.完善績效考核機制,保障內部公平??冃Э己伺c績效工資的發放是引發單位內部公平問題的主要來源,處理不當會降低人員工作活力。崗位工資同崗同酬,而績效工資則要體現多勞多得,絕不能出現平均主義。要強化績效工資制度的引導和鞭策作用,管理人員要注意以下三個方面:一是要從薪酬管理制度和調整依據上進行補充,績效標準的設定不僅要考慮組織目標與部門任務,還要確保指標可量化,能夠科學衡量員工實際工作貢獻,強調員工勞動所得與實際付出的對等;二要加強績效溝通工作,將考核設計標準解釋明白,使員工知曉績效考核的客觀性,從而起到良好的引導作用;三是要對薪酬的差距解釋清楚,強化考核反饋,使員工明白自身的短板所在,明確下一階段的工作目標,避免出現心理失衡狀態。

4.激勵方式多樣化,滿足員工間接薪酬需求。在經濟學概念里面,薪酬不僅包括各種形式的經濟收入直接薪酬,還包括有形服務、福利等間接薪酬。以馬斯洛需求層次論反觀機關事業單位人事薪酬管理模式,可以看出在滿足員工工資的前提下,還要注重情感歸屬和自我實現兩方面,促使激勵方式多樣化。比如,增加人文關懷,打造良好的工作氛圍和上下級關系,增強員工歸屬感;為員工職業發展增加助力,培養員工忠誠度,增加輪崗、培訓、職業規劃指導、晉升機會等,激勵員工和單位同步發展;建立有效的獎懲機制,對超額完成工作的員工進行物質或精神的獎勵,鼓勵員工提出技術問題或改善工作流程的建議。

5.推動薪酬增長機制建設,防止人才流失。員工如果想要提高個人待遇,除了增加工齡,就必須要通過晉升的渠道,依靠更高的崗位工資來提高總體薪酬水平。但崗位晉升的難度同樣不小,必須要推動薪酬增長機制建設,防止本單位薪酬水平滯后市場所導致的人才流失。除了定期增長工資,還要對勞動力市場價格定期調研,科學預判,制定合理的薪酬增幅和調整辦法,給單位現有人員吃下“定心丸”,使之堅定與單位共發展的信心與決心。

6.完善勞動法規建設,推動合法合規勞動用工。各地勞動行政部門應積極引導機關事業單位勞動規范用工,依照法律條文規范加班機制,及時安排人員補休、輪休,并嚴格控制加班時間。2019年新公務員法實施后,不能安排補休的機關事業單位須按照相關規定支付加班補助。法律制度不斷完善,機關事業單位的勞動用工管理也應隨之規范化、人性化,使員工獲取應有的勞動所得與休息休假,保障其基本勞動權益。另外,《關于加強基層工會經費收支管理的通知》已經明確規定,職工應當享有正常福利待遇。機關事業單位工會應組織必要的集體活動,發放法定節假日的生活類慰問品、生日慰問品以及其它輔助性物質獎勵等,在法律框架內適當給予員工一定的福利關懷。

綜上所述,人事薪酬管理的實效性對機關事業單位發展具有重要意義,管理人員還需要從自身單位發展實際出發,以更宏觀的市場視角和先進的管理理念,重組薪酬結構,完善管理體系,通過多層次、全方位的考量和剖析,以薪酬管理模式為依托,為事業單位可持續發展保駕護航。

(作者單位:云南省騰沖市退役軍人事務局)

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