物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響

鄭明昊

企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營(yíng)以及生產(chǎn)的過(guò)程中，需要投入大量的資金。不同的企業(yè)在對(duì)自身物資采購(gòu)的管理及控制中都有著自身的特點(diǎn)，但對(duì)資源采購(gòu)的管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展效率，物資采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量以及數(shù)量等因素，會(huì)直接影響企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效有著緊密的關(guān)系。所以，有效地分析企業(yè)物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業(yè)物資管理成本的途徑顯得尤為重要。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，而企業(yè)的物資采購(gòu)具有較強(qiáng)的綜合性。在實(shí)際的發(fā)展中，各個(gè)部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過(guò)程中，物資采購(gòu)的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動(dòng)態(tài)性以及多樣性的。影響企業(yè)物資采購(gòu)成本的因素有許多，如：企業(yè)自身的采購(gòu)策略、運(yùn)輸方式、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、員工素養(yǎng)以及儲(chǔ)存方式六個(gè)方面。

在現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境下，物資的采購(gòu)成本在一定程度上也受到企業(yè)采購(gòu)策略的影響。在實(shí)際的發(fā)展中，靈活以及更有預(yù)見性的采購(gòu)策略能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行采購(gòu)成本的控制。企業(yè)采購(gòu)?fù)晡镔Y，需要花費(fèi)一定的時(shí)間以及財(cái)力在物資的運(yùn)輸上，所以選擇合適的運(yùn)輸方式，也能夠有效地降低物資采購(gòu)的成本，保障企業(yè)能夠用最短的時(shí)間、最低的運(yùn)輸費(fèi)用，準(zhǔn)確及時(shí)地將物資運(yùn)輸?shù)街付ǖ牡胤剑瑥亩刂破髽I(yè)的采購(gòu)成本。企業(yè)一般會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)狀況，決定物資采購(gòu)數(shù)量，而企業(yè)在確定的過(guò)程中大都需要考慮自身的物資儲(chǔ)備狀況、批量生產(chǎn)以及科學(xué)的物資核算等多方面的內(nèi)容。這就要求企業(yè)一定要對(duì)需要采購(gòu)的物資數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)的核算，因?yàn)槲镔Y的采購(gòu)數(shù)量對(duì)于物資采購(gòu)成本的控制也有著重要的影響。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，產(chǎn)生的成本以及費(fèi)用中重要的構(gòu)成內(nèi)容就是物資采購(gòu)的價(jià)格，同時(shí)這一因素也在極大程度上決定了采購(gòu)成本的高低。在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，員工的綜合素養(yǎng)也有著較大的影響，員工的素養(yǎng)越高、具有專業(yè)的知識(shí)以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實(shí)企業(yè)的采購(gòu)任務(wù)，從而降低企業(yè)的采購(gòu)成本。與此同時(shí)，在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，一個(gè)重要的影響因素就是物資的儲(chǔ)存方式。企業(yè)在生產(chǎn)中選擇合適的物資儲(chǔ)存方式，能夠在一定程度上節(jié)約人力、物力、財(cái)力，從而降低資源的占用率。這六個(gè)方面對(duì)于企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中一定要優(yōu)化措施，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

二、企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的不足

1.采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)有待完善。企業(yè)所使用的采購(gòu)組織應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定，但是我國(guó)許多企業(yè)在采購(gòu)組織定位的過(guò)程中，是依賴于管理層對(duì)采購(gòu)職能的看法，但管理層對(duì)采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的看法具有一定的不足，并不能夠準(zhǔn)確地定位自身的物資采購(gòu)組織。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)一直認(rèn)為自身的采購(gòu)部門是支持部門，和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業(yè)的生產(chǎn)操作，導(dǎo)致企業(yè)中許多采購(gòu)人員將大量的時(shí)間以及精力，放在了手工采購(gòu)的業(yè)務(wù)上面，從而導(dǎo)致前端需求市場(chǎng)的發(fā)展無(wú)人問津，使得采購(gòu)人員對(duì)前端市場(chǎng)的需求分析以及發(fā)展規(guī)律不夠熟悉，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中，生產(chǎn)部門需要什么就采購(gòu)什么，采購(gòu)部門的工作就是采購(gòu)，只需要保障生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購(gòu)的管理與控制等做到位，導(dǎo)致企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，更甚至?xí)跇O大程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展以及壯大。

2.企業(yè)的采購(gòu)程序電子化不完善。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)在自身的發(fā)展中使用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行控制，物資采購(gòu)部門也不例外，有些企業(yè)雖然使用了電子信息系統(tǒng)，但是在整個(gè)的物資采購(gòu)過(guò)程中并沒有完全地進(jìn)入電子化，在采購(gòu)單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行使用。有許多的信息內(nèi)容以及回執(zhí)單等，都需要以書面的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，提交給相關(guān)工作人員進(jìn)行審批，然后再由這些工作人員將相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)中，這也就導(dǎo)致一些企業(yè)在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，并不能夠使用信息化技術(shù)，完全地將采購(gòu)信息等記錄其中，一定程度上導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中相關(guān)采購(gòu)信息不夠完善，甚至?xí)霈F(xiàn)信息丟失等問題，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。

三、有效降低企業(yè)物資采購(gòu)成本的措施

1.保障采購(gòu)計(jì)劃的合理性以及科學(xué)性。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該制定合理以及科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，從而不斷地加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理以及控制。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)制定適合自身的采購(gòu)計(jì)劃非常重要，在制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，根據(jù)物資庫(kù)存狀況，制定一份靈活、科學(xué)以及合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展以及壯大。采購(gòu)計(jì)劃主要包括了采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、物資到貨時(shí)間等，對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中較為緊張的資源進(jìn)行合理的配置。在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中，相關(guān)工作人員一定要提前做好采購(gòu)成本的預(yù)算，從而合理的規(guī)劃以及分配采購(gòu)的資金，保障采購(gòu)資金能夠在一定范圍內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地管理以及控制，建立健全相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理制度，對(duì)采購(gòu)部門的工作人員職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確的劃分，制定出合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，有效地降低物資采購(gòu)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

2.不斷提升采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，并不是單純的進(jìn)行原材料的購(gòu)買，而是需要專業(yè)知識(shí)以及技能的一項(xiàng)工作。在物資采購(gòu)的過(guò)程中，需要采購(gòu)人員對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容有著熟悉的掌握以及了解，對(duì)采購(gòu)的相關(guān)流程有清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技能以及較高的綜合素養(yǎng)。除此以外，相關(guān)采購(gòu)人員還應(yīng)該了解企業(yè)的采購(gòu)政策、采購(gòu)物資的質(zhì)量等多方面的書面文件，在實(shí)際的工作過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行工作。采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該隨時(shí)了解市場(chǎng)的變化，熟知不同的計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有專業(yè)、扎實(shí)的基本功，從而保障采購(gòu)過(guò)程中，能夠較好地分辨物資的質(zhì)量、清楚物資的價(jià)格是否合理、到貨時(shí)間是否及時(shí)、物流運(yùn)輸是否正確等，從而從多個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行管理以及控制。企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及教育，從而不斷地提升采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)以及技術(shù)水平，并保障采購(gòu)人員擁有較高的綜合素養(yǎng)，與此同時(shí)，讓員工及時(shí)地掌握新的采購(gòu)技能，更好的完成物資成本的管理。在實(shí)際的物資采購(gòu)工作中，企業(yè)還應(yīng)該成立相應(yīng)的監(jiān)管部門，及時(shí)監(jiān)控采購(gòu)部人員的采購(gòu)行為，一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)男袨椋⒖讨浦共⑦M(jìn)行相應(yīng)的處罰。通過(guò)這種方式能夠有效地提升企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理效率，更好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司）