畢業設計無紙化管理的探索與研究

周方 吳黃懿 余羅兼

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2010-5042-5404

摘? 要：畢業設計作為人才培養方案中，檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創新能力的重要實踐環節，其管理模式對于提升畢業設計的質量，具有非常重要的現實意義。該文闡述了傳統手工管理模式存在的問題，針對其不能完全滿足新時代本科畢業設計要求的問題，采用依托知網的全過程無紙化的畢業管理系統，規范畢業設計的閉環管理，以期有效地提高畢業設計教學質量和畢業設計管理的工作效率。

關鍵詞：畢業設計? 無紙化? 管理系統? 管理模式

中圖分類號：G642? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）03（b）-0230-03

Exploration and Research on Paperless Management of Graduation Project

ZHOU Fang? WU Huangyi? YU Luojian

（School of Mechanical & Automotive Engineering， Fujian University of Technology， Fuzhou， Fujian Province， 350108? China）

Abstract： Graduation project is a talent training program of the important practice link to test students' comprehensive use of theoretical knowledge and skills， independent analysis and problem solving， improving innovation ability. Its management mode has very important practical significance for improving the quality of graduation project. The paper introduces the problems of traditional manual management mode， aiming at the problem that it can not fully meet the requirements of undergraduate graduation project in the new era， a paperless graduation management system in the whole process relying on CNKI is adopted. The closed-loop management of graduation project is standardized， it can effectively improve the teaching quality of graduation project and the work efficiency of graduation project management.

Key Words： Graduation design; Paperless; Management system; Management model

畢業設計作為人才培養的重要組成部分，既是檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創新能力的重要實踐環節，又是衡量教學水平、學生畢業與學位資格認證的重要依據。

1? 存在問題

隨著高校辦學規模的擴張，教學資源出現了前所未有的緊張，每年各高校在畢業設計手工管理操作上都花費了大量的人力、物力和財力，但在畢業設計管理工作的各個環節仍然出現了不少問題。

1.1 選題階段

選題階段紙質申報流程圖如圖1所示，多級溝通反饋不及時，嚴重影響選題效率。教師將選題打印提交教研室主任，教研室主任審核后將題目匯總至教學秘書，教學秘書再將各教研室選題匯總后通報至學生，各班學生申報選題后，學委再將申報匯總交給教學秘書。整個選題過程，層層提交，還非常容易發生重題，學生只有不斷與指導教師聯系，才能知曉該題是否已被選，同時，指導教師也要花費大量的時間和精力回答重復的問題。重題后，教學秘書再通知重題的學生復選，在畢業設計的過程中也難免會遇到修改設計題目的問題，從申請到批準又需要填寫各種紙質材料，既耽誤時間，又容易出錯。往復幾次，學生不滿意，教師也很疲倦，整個過程極為繁瑣，耗時長，效率低。

1.2 撰寫階段

畢業設計論文撰寫階段持續時間長，缺乏有效跟蹤管理。由于就業和考研復試等原因，部分學生在校外進行畢業設計，僅通過QQ和微信等方式與指導教師進行碎片化溝通，教師難以監控進度和把控質量。部分學生輕視畢業設計，利用過程管理紙質化的漏洞，答辯前“東拼西湊”，人工不易判定是否原創，導致雷同的現象嚴重。

1.3 評審及答辯階段

在評審及答辯階段，常出現論文格式不符合學校的撰寫規范要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內容不夠充實，論文中體現的個人工作量或創新點不足，個別論文相似性檢測重復率較高等問題。

1.4 歸檔階段存在的問題

在歸檔階段，涉及學生、指導教師、評閱教師、答辯教師和教務員等系列角色，相關的工作環節和工作過程也很復雜，采用手工歸檔，數據統計管理工作繁雜，制表、催表、交表，逐級傳達，層層統計，周期長，存儲難度大，易出錯，而且學生畢業后，丟失的材料就極難追回。每逢評估、檢查，再找表、造表、催表，過程管理材料四處拼湊，疲于交差應付，以上種種都是手工管理難以克服的難題。畢業設計是本科教學的重要環節，是檢驗大學教育成果的重要方式，傳統手工管理模式已經不能完全滿足新時代本科畢業設計的要求。如何建立網絡化無紙化的畢業設計管理信息系統，強調過程管理、強化導師責任、加強原創性審查，規范畢業設計管理環節，提升畢業設計的質量，提高本科畢業論文（設計）的管理水平，具有非常重要的現實意義。

2? 全過程無紙化管理

畢業設計是一項費時較長的系統工程，建立網絡化無紙化的畢業設計管理信息系統，通過前期教學條件準備與計劃檢查，中期教學過程實施與管理情況檢查，后期教學效果檢查評估的全過程管理和監督機制，才能保證畢業設計的全過程圍繞教學質量目標循序漸進地開展各項活動。

2.1 系列角色參與、多方位服務

為全過程管理的系列角色提供線上介入途徑，滿足各角色參與的不同功能需求，支持時間節點設置、線上各項數據和進展情況實時監控、過程工作檢查、專家過程督導系列功能，留存多類型過程文檔的提交、審核過程和線上指導、答疑記錄，實現無紙化全過程實時把控和綜合管理，業務流程見圖2。

2.2 明確各角色工作權限

對于系統中所涉及的各角色，包括管理員、指導教師、畢業生、教學督導分別賦予不同的權限，并且根據管理員設定的時間節點來完成相應的工作。畢業設計系統角色工作權限見圖3。

2.3 查重檢測和原創性審查

對接知網學術不端文獻檢測服務，支持開題報告和外文譯文檢測、論文過程稿和定稿檢測，在學校抽檢和校內互檢等環節中，提供查重檢測和原創性審查，有效發現抄襲、代寫等問題。

2.4 過程材料電子存檔和信息統計

永久保存過程文檔、成績表、答辯評審表等多種類型的過程材料，采用多維度、圖表化的信息統計功能，對實時進度、階段性成果、檢測結果和教師工作量等數據進行無紙化統計，為考評和各項檢查提供數據支撐，并形成年度統計報表功能，為學校提供大數據分析服務。

2.5 教師優質“小助手”

畢業設計無紙化管理系統幫助指導教師突破時間和空間的限制，隨時隨地可進行業務操作，方便教師更好地線上參與（查看、提交、指導、審核與反饋），提高教師的積極性和參與度。

2.6 學生多面“好幫手”

輔助學生高質量完成畢業設計（論文），通過過程強化、線上互動，推進學生畢業設計（論文）按學校規定的時間節點完成任務，通過寫作檢查、格式檢查、查重檢測和原創性審查，幫助學生從內容、格式等多方面完善畢業設計（論文），提高學生的學術誠信意識。

3? 結語

采用無紙化畢業設計管理系統規范了畢業設計的閉環管理，解決了手工管理雙向選題困難、過程缺乏監督、數據統計工作量大等問題，促進了畢業設計無紙化管理工作的規范化、標準化和優質化，有效地提高了畢業設計教學質量和畢業設計管理的工作效率。

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