加強干部人事檔案管理，主動服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)工作

蘇蕊

◆摘? 要：教育教學(xué)的落實，要從多方面進行，全方面保障，才能提高學(xué)校的工作實效。而工作的主體在于人，在服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)工作中，加強干部人事檔案管理十分重要。只有加強了干部人事檔案管理工作，從根本保證了人才的高效流通，有助于提高學(xué)校教育教學(xué)工作，兩者相輔相成，和諧統(tǒng)一。

◆關(guān)鍵詞：干部人事;學(xué)校檔案管理;學(xué)校教育教學(xué)

一直以來，教育教學(xué)從來不是單純的傳授知識，提高成績的工作。對于學(xué)校發(fā)展而言，教師信息的儲備，各種人事檔案的管理，高效流通的信息機制等，都對學(xué)校的教育教學(xué)發(fā)展起到了重要作用。本文就如何加強干部人事檔案管理工作的有效策略做出一些分析，希望共同提高。

一、加強思想工作，克服檔案管理盲區(qū)

學(xué)校管理，本來就是個復(fù)雜的工作，尤其是近些年來，上級各部門把各種工作下放到基層后，需要學(xué)校和教師做的工作就很多了，而這些大多都是看得見摸得著的，清楚明白它的重要性。而學(xué)校的檔案管理工作則不同，它是個默默無聞，沒有效益，在后臺服務(wù)的工作。因此，不少學(xué)校乃至教師，都還存在一定思想誤區(qū)，就連對自己的一些檔案都存在“認(rèn)識不清，主體不明”的情況，更別說對整個學(xué)校的教育教學(xué)工作的有效促進作用了。從這點看，我們要充分加強思想工作，克服檔案管理盲區(qū)。一是加強思想宣傳，通過召開會議，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，做好思想?yún)R報，個人心得從上到下，要讓教師們認(rèn)識到檔案工作的重要性，尤其是干部人事管理，關(guān)于人人，責(zé)無旁貸。二是抓好落實工作，思想上先行后，行動上也不能落后，學(xué)校提供相關(guān)的配套設(shè)施，教師個人針對自己的信息，從學(xué)歷學(xué)位、教學(xué)管理、教學(xué)筆記、思想?yún)R報材料等相關(guān)的信息，向檔案管理人員積極報送，認(rèn)真落地檔案管理，克服行動誤區(qū)。

二、從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，建立高效管理隊伍

學(xué)校的檔案管理，不是一蹴而就的，但首先要抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從源頭上讓檔案管理重視起來。首先，檔案室的建立，以及各種相關(guān)設(shè)施的配備，那是必須的。而且檔案室中，各種檔案管理要有針對性，在大檔案室也要分門別類，例如黨群建設(shè)、教師個人信息、學(xué)校基建、財務(wù)管理、教育教學(xué)等，都要一一區(qū)分開來。如此一來，在檔案管理工作中，至少從源頭上，保證了檔案的清晰明了，便于后續(xù)的開展工作。尤其是教師個人信息管理，也就是干部人事管理，那是關(guān)乎教師以后的職稱評定、評優(yōu)評先、工資上調(diào)、工作調(diào)動等切身利益的，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尤其重要。另外，我們還要抓好隊伍管理建設(shè)，從人事上管理上重視，加強相關(guān)工作，服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)。檔案管理，不是單一的信息錄入工作，牽涉的方面很多，隊伍建設(shè)的重要性就十分突出了，因此我們可以針對這，從歸檔、信息錄入、信息搜集、材料播報等方面，建設(shè)一支具有針對性，檔案服務(wù)高效性的隊伍，同時還要狠抓隊伍思想建設(shè)，有效地服務(wù)學(xué)校檔案管理，教育教學(xué)工作。

三、嚴(yán)格規(guī)范，狠抓制度化和信息化

制度是保證各項事業(yè)的基礎(chǔ)，學(xué)校的檔案管理建設(shè)也不例外。一直以來，對學(xué)校檔案管理的思想誤區(qū)，對干部人事管理的行動盲區(qū)，嚴(yán)重地制約著學(xué)校的檔案發(fā)展建設(shè)，另外盡管有些學(xué)校檔案管理建設(shè)起來了，但是認(rèn)識不到位，陷入了“空殼”窘境，也就是說有名頭，但是沒有實事，甚至沒有緊跟社會潮流，檔案管理陷入僵局，不但落后緩慢，甚至還會出現(xiàn)“年年做，年年找”的無用功動作。因此，檔案建設(shè)，首先要嚴(yán)格規(guī)范，而這一點主要從制度化出發(fā)，在建設(shè)檔案管理時，先針對法律法規(guī)，學(xué)校教育教學(xué)實際等，開發(fā)出一套有針對性、公正性、嚴(yán)明性，并行之有效的管理規(guī)范。此外，隨著社會的發(fā)展，各種事業(yè)工作也要與時俱進，學(xué)校的檔案管理，主要就是信息化工作，因此在相關(guān)建設(shè)和管理服務(wù)時，我們在狠抓制度化的基礎(chǔ)上，也要加強信息化的工作，在檔案管理中，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理知識，同時利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化檔案管理水平，尤其是干部人事管理，做到實時更新，落實有效性，嚴(yán)格規(guī)范制度，做好細化有針對性和創(chuàng)新性，更好地服務(wù)教育教學(xué)。

四、優(yōu)化管理環(huán)境，提升檔案服務(wù)水平

檔案的主體，在于人，而學(xué)校的檔案管理工作，始終堅持“人本意識”，做好服務(wù)于大眾，服務(wù)于人民。當(dāng)然，學(xué)校檔案管理建設(shè)中，首先要優(yōu)化管理環(huán)境，從設(shè)施配備，環(huán)境整體布置，檔案書架的建立和擺放，整體檔案的歸類信息等，都值得我們?nèi)嶋H。畢竟，一個優(yōu)秀良好的檔案管理環(huán)境，對教職工和學(xué)校作用很大，教師在查閱檔案時，做到“想來、愿來”，同時對于檔案管理人員來說，也是一個激勵作用，良好的環(huán)境，讓人做事更認(rèn)真，服務(wù)更到位。說到這里，我們還應(yīng)該要提升檔案服務(wù)水平，做到熱心熱忱，優(yōu)質(zhì)高效，讓教職工查閱相關(guān)檔案，尤其是干部人事信息時，能有針對性，時效性，做好“隨找隨到，隨問必答”，讓整個檔案管理服務(wù)上一個新臺階。這樣一來，檔案管理好了，學(xué)校各種信息一目了然，在開展相關(guān)教育教學(xué)工作時，才能做得更好。從這點來看，優(yōu)化管理環(huán)境，提升檔案服務(wù)水平，同樣重要，兩者相輔相成，共同服務(wù)服務(wù)到學(xué)校工作。

五、結(jié)語

總之，學(xué)校的檔案管理工作，尤其是干部人事管理的加強，對學(xué)校的教育教學(xué)作用很大。我們應(yīng)以學(xué)校工作為重點，加強學(xué)校檔案管理和干部人事管理工作，深化管理規(guī)范制度，落實和創(chuàng)新檔案管理機制，提升服務(wù)化水平，為學(xué)校教育教學(xué)工作添磚加瓦。

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