基于大數(shù)據(jù)時代背景的財會工作創(chuàng)新發(fā)展策略研究

張欣 山東工程職業(yè)技術(shù)大學

引言

傳統(tǒng)模式下的財會工作主要圍繞數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計，一方面企業(yè)內(nèi)部資源無法有效利用，決策滯后、財務(wù)信息孤島化嚴重；另一方面，過于著重于企業(yè)內(nèi)部資本的核算和管理，沒有重視外來信息的引入和使用，對財務(wù)風險控制力度不夠、整體產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展的研判不足。面對此形勢，企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要加強新技術(shù)應(yīng)用，創(chuàng)新財務(wù)管理方式。在大數(shù)據(jù)時代下，一方面需要企業(yè)去陳納新，優(yōu)化財務(wù)風險管理體系；另一方面則是優(yōu)化財務(wù)流程，確保每一環(huán)節(jié)都能夠有序、高效進行。因此，大數(shù)據(jù)時代之下，我們?nèi)绾慰创o財務(wù)領(lǐng)域帶來的機遇和挑戰(zhàn)變得尤為重要。

一、文獻綜述

傳統(tǒng)財會工作更專注于研究推進起法人治理結(jié)構(gòu)改革，構(gòu)建完善、現(xiàn)代管理制度，用于提升財會工作質(zhì)量和效率。2014年，財政部頒布實施了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》（財會〔2014〕27號），要求單位要盡快構(gòu)建起完善的管理會計體系，將其作為強化預(yù)算管理、績效管理、決算分析與評價的重要途徑，從而進一步深化國家會計改革，提高會計人員的工作水平，進而使得會計制度與會計實務(wù)適應(yīng)新時代的發(fā)展需要[1]。北京國家會計學院院長秦榮生認為伴隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，我國企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)開始與世界財務(wù)管理先進水平并駕齊驅(qū)，需要深化研究推進財務(wù)管理數(shù)字化，尤其是管理會計的大數(shù)據(jù)化[2]。

大數(shù)據(jù)概念的首次應(yīng)用是在全球知名咨詢公司麥肯錫在2011年6月發(fā)布的大數(shù)據(jù)報告中。該報告詳細闡述了大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵技術(shù)、應(yīng)用領(lǐng)域及其所產(chǎn)生的影響，報告中稱：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。人們對海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用，預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來[3]。”郭德璽認為由于數(shù)據(jù)可對企業(yè)決策與收支管理等影響企業(yè)發(fā)展速度的事務(wù)起到重要的參考作用，因此大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以促進企業(yè)長遠發(fā)展[4]。郜業(yè)超認為大數(shù)據(jù)的收集和分析能力已經(jīng)遠超數(shù)據(jù)系統(tǒng)，大數(shù)據(jù)對企業(yè)戰(zhàn)略決策的影響重大[5]。李冰認為如何從海量的信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)具有價值的信息是企業(yè)不斷努力的方向。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計進行結(jié)合，有助于企業(yè)獲取有價值的數(shù)據(jù)，促進企業(yè)進一步發(fā)展[6]。大數(shù)據(jù)重要性不言而喻。

不少學者對財務(wù)工作的管理模式以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用對企業(yè)的重要作用做出過研究，但對大數(shù)據(jù)背景下財會工作具體的發(fā)展方向及路徑研究的較少。因此本文對大數(shù)據(jù)時代背景下財會工作創(chuàng)新發(fā)展策略進行了研究，分析了財會工作的現(xiàn)狀及痛點，基于大數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢，結(jié)合財會工作的痛點提出建議和發(fā)展策略。

二、財會工作目前遇到的痛點及問題

（一）財會職能難以轉(zhuǎn)變

隨著時代發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)會計面臨向管理會計轉(zhuǎn)型的要求。管理會計相比于傳統(tǒng)財務(wù)會計而言，更加注重內(nèi)外部數(shù)據(jù)的分析。主要是將組織單位的經(jīng)營活動以及價值表現(xiàn)作為研究對象，對財務(wù)信息等多元化的信息資源實施加工與利用，進而實現(xiàn)對組織單位經(jīng)濟活動的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與考核，進而為強化內(nèi)部控制能力，提高組織的經(jīng)濟效益提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但受制于傳統(tǒng)財會工作模式，存在數(shù)據(jù)無法全面支持的現(xiàn)象，無法出具多維度、多層次、可以根據(jù)經(jīng)營者需求靈活組合的數(shù)據(jù)分析報表，難以真正實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計的職能轉(zhuǎn)變。

（二）風險監(jiān)控的局限性

企業(yè)的財務(wù)風險管理是通過專業(yè)人員對信息的整合，提前規(guī)避財務(wù)風險[7]。對于傳統(tǒng)財務(wù)風險的監(jiān)控，依然依靠財務(wù)指標構(gòu)建風險分析模型，但是，對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)而言，天然存在滯后性、數(shù)據(jù)不夠完整、不夠準確，導致利用財務(wù)指標分析財務(wù)風險時存在很大局限性。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的預(yù)測是利用企業(yè)過去發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，推測未來的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，以此來制定發(fā)展戰(zhàn)略，所用到的數(shù)據(jù)基本來自企業(yè)內(nèi)部自制，來源形式單一，外部市場環(huán)境以及行業(yè)數(shù)據(jù)的獲取難度限制了非財務(wù)指標在財務(wù)風險監(jiān)控的管理。這種數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性使得對財務(wù)指標模型的變量沒有統(tǒng)一的標準，也沒有考慮除企業(yè)內(nèi)部變量之外的影響因素，反映不出企業(yè)對內(nèi)外部綜合財務(wù)風險的敏感程度。

（三）財務(wù)流程不暢

對大型集團型企業(yè)來說，往往存在財務(wù)信息“孤島化”現(xiàn)象。由于集團型企業(yè)分子公司眾多，各業(yè)務(wù)條線之間具備獨立性，每個核算單元都獨立核算自己內(nèi)部業(yè)務(wù)，最終進行縱向流程匯總，集團總部掌握所有財務(wù)數(shù)據(jù)。但是各業(yè)務(wù)單元橫向之間的財務(wù)流程卻是斷裂的，無法直接獲取彼此的財務(wù)數(shù)據(jù)，只能通過提交申請——審核的方式獲取橫向財務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)實時性得不到保障且流程冗長、效率低下。由于財務(wù)流程不順暢，信息和數(shù)據(jù)無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)整合聯(lián)通，有效資源得不到利用。

（四）產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效率低

產(chǎn)業(yè)鏈是基于業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系和時空布局連接而成的企業(yè)集合的鏈條形態(tài)，產(chǎn)業(yè)鏈以其核心企業(yè)作為中心，鏈接上下游企業(yè)，依托于某個具體產(chǎn)業(yè)，形成一個利益共同體，構(gòu)建企業(yè)間的經(jīng)營關(guān)系的有序鏈接。第一，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)趨于一種扁平化的特征，橫向間的產(chǎn)業(yè)信息以及金融服務(wù)信息并未打通[8]。第二，產(chǎn)業(yè)鏈上存在眾多主體參與經(jīng)濟活動，彼此之間又存在大量交互協(xié)作。但不同主體之間的產(chǎn)品標準不同，數(shù)據(jù)共享難度大，影響產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展效率。第三，傳統(tǒng)模式下，產(chǎn)業(yè)鏈上的核心企業(yè)受制于數(shù)據(jù)安全、利益分配等原因，其生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)往往具有私有性，溝通成本高，產(chǎn)業(yè)鏈上下難以構(gòu)成一個協(xié)同的整體。

三、大數(shù)據(jù)在財會工作中的應(yīng)用策略

（一）提供決策支持

管理會計的核心就是對于數(shù)據(jù)的利用。大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓數(shù)據(jù)不再局限于數(shù)字信息，還包括非數(shù)字化信息的應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，擴大了企業(yè)可利用的數(shù)據(jù)的范圍，可以將公司內(nèi)部的財務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以及所在行業(yè)的國內(nèi)外狀況等各方面的數(shù)據(jù)進行收集、整理、對比、挖掘，大數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)發(fā)現(xiàn)未知的關(guān)系，并建立與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，形成有價值的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以滿足經(jīng)營決策支持的需要。實際上，大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是一種預(yù)測技術(shù)。預(yù)測是彌補缺失數(shù)據(jù)的過程，應(yīng)用已知數(shù)據(jù)預(yù)測未知數(shù)據(jù)。

當應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測時，不僅可以分析企業(yè)的歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)，還可以分析宏觀環(huán)境因素、國內(nèi)外同行業(yè)發(fā)展狀況等數(shù)據(jù)，多維度收集數(shù)據(jù)，擴大數(shù)據(jù)來源。同時，豐富數(shù)據(jù)形式：不僅包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包含圖片、文本等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。企業(yè)財務(wù)部門利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，進行事前風險分析、事中經(jīng)營分析和事后業(yè)績分析。根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，并結(jié)合公司的實際情況，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型參數(shù)，就可以得出相關(guān)的結(jié)論，服務(wù)于管理層進行決策支持。大數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同的參數(shù)適時地提供各種正確的預(yù)測方案。真正實現(xiàn)管理會計決策、規(guī)劃的職能。

（二）財務(wù)風險智能控制

大數(shù)據(jù)分析的不是樣本而是全部數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)搜集到的數(shù)據(jù)不光有處理過的數(shù)據(jù)還有很多“無意識”數(shù)據(jù)，從統(tǒng)計角度來講，獲取數(shù)據(jù)的“無意識”感越強，人為參與越少，則數(shù)據(jù)越客觀，越真實。財務(wù)風險的發(fā)生總是出人意料，大數(shù)據(jù)中“無意識”數(shù)據(jù)的獲取對于風險的監(jiān)測具備重大意義。尤其是近年來，企業(yè)財務(wù)管理要求更加精細化、透明化、規(guī)范化，在管理模式上，強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中收集和管理，避免企業(yè)內(nèi)部財務(wù)舞弊行為，有效防范各種財務(wù)風險。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以及時監(jiān)測外部市場環(huán)境風險變化信息，結(jié)合企業(yè)當前和未來的經(jīng)營趨勢，進行深入的數(shù)據(jù)分析，提出具有前瞻性的財務(wù)意見，規(guī)避財務(wù)風險，提升財務(wù)風險控制能力。財會風險的監(jiān)測控制是企業(yè)風險控制體系的基石。大數(shù)據(jù)技術(shù)則打破了風險監(jiān)測數(shù)據(jù)的局限性，它可以將數(shù)據(jù)標準化，并利用模型化的算法進行智能模擬，如利用模糊數(shù)學方法對財務(wù)風險控制過程進行動態(tài)環(huán)境建模分析，來進行財務(wù)風險控制，或者建立專家評價數(shù)據(jù)庫，利用海量數(shù)據(jù)評估風險，實現(xiàn)財務(wù)風險預(yù)警。將大數(shù)據(jù)技術(shù)用于財務(wù)風險控制系統(tǒng)的分析和設(shè)計，在一定程度上實現(xiàn)財務(wù)風險控制系統(tǒng)的智能化。因此，財會人員應(yīng)合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建風險控制體系，并定期對會計數(shù)據(jù)進行分析，從而有效控制財務(wù)風險。

（三）優(yōu)化財務(wù)流程

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，優(yōu)化財務(wù)流程。通過數(shù)據(jù)整合，對財務(wù)元數(shù)據(jù)進行管理，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)規(guī)范，標準化處理各業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)源，分析梳理現(xiàn)有財務(wù)流程，對財務(wù)流程進行優(yōu)化再造。如通過業(yè)財融合等途徑，使企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)流程更加符合大數(shù)據(jù)處理的信息需求，最終實現(xiàn)財務(wù)工作的標準化、流程化處理。另外，大數(shù)據(jù)可以與云計算、區(qū)塊鏈技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)融合，為企業(yè)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺，使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可以存儲在云環(huán)境下，無須外部端口連接即可實時獲取所需數(shù)據(jù)信息，免去了繁復(fù)的流程，能夠快捷便利地享受所需數(shù)據(jù)，打破了固有的信息壁壘。嚴格按照標準統(tǒng)一的制度和管理要求執(zhí)行財務(wù)流程，進一步提高財務(wù)管理效率，逐步向集約化、集成化管理目標邁進。

（四）促進產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時代，管理會計對產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展具有非常重要的作用，可以有效提高管理材料和產(chǎn)品的水平，為產(chǎn)業(yè)鏈上的各方提供更加有效的信息，進一步促進產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到大力發(fā)展，數(shù)據(jù)獲取難度大大降低，數(shù)據(jù)的共享性替代私有性，各產(chǎn)業(yè)鏈主體打破“數(shù)據(jù)墻”，通過數(shù)據(jù)共享不僅可以實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈各主體之間的合作，還降低了信息的不對稱性。數(shù)據(jù)共享有助于產(chǎn)業(yè)鏈之間的協(xié)調(diào)和緊密，有助于企業(yè)細化生產(chǎn)。因為產(chǎn)業(yè)鏈之間的數(shù)據(jù)共享，一方面可以方便企業(yè)根據(jù)客戶的需求制定更科學合理的生產(chǎn)計劃，通過數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)對“上游”與“下游”企業(yè)需求的精準把脈，實現(xiàn)供需匹配企業(yè)之間的“一對一”對接，從供銷兩端進行全面分析，精準匹配供應(yīng)商；另一方面，企業(yè)可以根據(jù)需求及時調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，跟上市場的變化趨勢，占領(lǐng)更多的市場份額。從而整合產(chǎn)業(yè)鏈上下游的供需關(guān)系、價值轉(zhuǎn)移等，達到優(yōu)化資源配置、降低經(jīng)濟成本的效果，促進產(chǎn)業(yè)鏈的進一步協(xié)同發(fā)展；此外，通過大數(shù)據(jù)共享，可以建立起一套產(chǎn)業(yè)鏈各主體統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，便于跨鏈協(xié)作，有效降低拓展成本。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型為著力點，建立從采購、制造到銷售、物流整個過程的全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展，以及數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)論及未來的研究方向

（一）研究結(jié)論

本文研究了在大數(shù)據(jù)時代下，分析財會工作在職能轉(zhuǎn)型、風險控制、流程整合以及產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同方面存在的問題及痛點，基于分析結(jié)果，有針對性地提出了財會工作與大數(shù)據(jù)結(jié)合發(fā)展的策略，從財會職能的轉(zhuǎn)變、財務(wù)風險的控制、財務(wù)流程優(yōu)化、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同的角度進行了分析，提出建議和發(fā)展的路徑。

（二）未來的研究方向

目前，各行業(yè)對大數(shù)據(jù)的期待比較高，但是大數(shù)據(jù)在實際業(yè)務(wù)場景中的應(yīng)用目前依然處于發(fā)展初期。本文研究了在大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)工作創(chuàng)新的策略，但并未從技術(shù)角度研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析以及精準預(yù)測的應(yīng)用條件與應(yīng)用場景，這將是本文未來研究的方向。

結(jié)語

綜上所述，要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的健康循環(huán)就必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代帶來的一系列變化，認真研判當前財會工作的不足，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)財會工作的創(chuàng)新應(yīng)用，推進大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)資源的合理配置、管理層決策的優(yōu)化、風險的控制以及未來經(jīng)濟活動的預(yù)測，提供更多的可能性。