用活“查找和替換”試卷答案排列更隨意

平淡

○查閱更方便 將答案插入到每道題目的末尾

1.利用Word將答案轉換為分段排列

假設答案是以“1.A2.B3.C……”的形式附加在試卷的最后。在Word中打開試卷后按下“Ctrl+H”快捷鍵打開“查找和替換”對話框，接著在“查找內容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”（不含外雙引號，代碼使用半角輸入，下同），表示查找試卷中所有以“數字.A-D”形式組合的字符（即類似1.A2.B3.C的答案）。在“替換為”處輸入“＼1^p”，表示將查找到的字符作為一個組合（即“查找內容”處小括號里的內容，如“1.A”），并在其后添加段落換行符號。然后點擊“更多”按鈕，在展開的“搜索選項”下勾選“使用通配符”。最后點擊“全部替換”（圖1），這樣就可以將原來的答案排列形式轉換為每個答案分段排列。

2.使用Excel將答案和題目相連接

假設每道題目是由六部分（題目標題+4個選項A-D+答案）內容組成，前后題目的答案相隔5行，這就意味著我們只要在分段排列的答案之間插入5個分隔行，然后將其和原來的題目連接起來，就可以實現將答案插入到每道題目末尾的目的了。操作步驟如下：

啟動Excel 2019后新建工作表1和工作表2，將上述的題目和分段排列答案依次粘貼到工作表1和工作表2中的A列。切換到工作表2，在B1到B4單元格中依次輸入1到4，在B5單元格中輸入公式“=B1”，下拉填充到B24單元格。然后選中B列，依次點擊“數據→排序→升序→擴展選定區域”，再點擊“排序”按鈕，就會在每個答案之間插入5個空行（圖2）。

接下來復制A1： A19區域中的內容，然后將其粘貼到工作表1的B6：B24區域。在工作表1的C1單元格中輸入公式“=A1&B1”（將A列和B列的內容連接起來），下拉填充到C24單元格，這樣在C列中就會顯示符合需求的內容（圖3）。

最后復制C1：C24區域中的內容，切換到Word后新建一個文檔，依次點擊“粘貼→粘貼選項→文本”，這樣答案就會自動添加到每道題目的末尾了（圖4）。

○做題無干擾 將答案統一歸集到試卷的最后

如果試卷已經是圖4所示的格式，為了不影響學生們作答，需要將每道題目的答案提取出來并歸集在試卷的最后，同樣可以使用類似的方法來完成。

在Word中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替換為”處留空，再依次點擊“替換”下的“格式→字體顏色→紅色”，其他的設置同圖1所示。最后點擊“全部替換”，可以將所有答案的字體設置為“紅色”（圖5）。

返回Word窗口后選中第1道題目的答案“1.B”，接著依次點擊“開始→選擇→選定所有格式類似的文本”，這樣可以自動選中所有題目的答案，然后右擊并選擇“剪切”，再將答案粘貼在試卷的最后（圖6）。

接下來重新打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替換為”處輸入“＼1M”，其他的參數同圖5所示，點擊“全部替換”后在每個答案的后面會自動添加上字母M。繼續在“查找內容”處輸入“M^p”，“替換為”處留空，去除“使用通配符”前的勾選。最后點擊“全部替換”，即可將答案轉換為按行排列的形式（圖7）。

擴展：我們也可以在Excel中利用排序的方法來提取答案。先在Word中將答案的字體全部設置為紅色，接著按下“Ctrl+A”快捷鍵全選內容并復制，將其粘貼到Excel新建文檔的A列。在Excel中選中A列后依次點擊“數據→排序→主要關鍵字：列A→ 排序依據：字體顏色”，點擊“確定”后就可以將答案提取出來了（圖8）。

之后復制A1：A4區域中的內容，再定位到B1單元格，依次點擊“開始→粘貼→ 轉置”，可以將原來的內容轉換為行排列，最后復制B1：E1區域中的內容，返回Word中后以“文本形式”將其粘貼到試卷的最后即可。