大數(shù)據(jù)背景下的財務共享管理應用實踐

楊娟

創(chuàng)新和發(fā)展是任何一個企業(yè)保持活力的基礎前提，而具備足夠的資源才能更好的發(fā)展生產。跟隨經濟的全球化進程，越來越多的企業(yè)開創(chuàng)了自己發(fā)展的新路子。對于企業(yè)而言，科學有效的管理方法是發(fā)展的關鍵，其內部資源的合理安排是企業(yè)存活的必要基礎。其中，對企業(yè)財務的管理最為顯著，以本單位為例，在煤炭、貿易、金融、房地產等行業(yè)中，構建財務共享中心，將各行業(yè)的財務核算、資金結算的工作接合起來，對財務共享的運營進行科學有效的管理，并提出相關措施。

隨著經濟的持續(xù)發(fā)展，越來越多的科學技術展露新角，大數(shù)據(jù)時代的到來不僅帶來了豐富的機遇;同時也帶來了十足的挑戰(zhàn)。我國煤炭業(yè)在大數(shù)據(jù)的沖擊下對信息化的要求逐漸增大;在貿易上面，我國依靠信息的傳達;除此而外，對金融、房地產的財務共享管理要求或者模式都有所改變?；谶@種情況，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經不能適應當前大數(shù)據(jù)發(fā)展的需要。根據(jù)時代發(fā)展的需要，在大數(shù)據(jù)背景下進行財務管理的更新升級是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要前提。合理管控財務共享，找準舉措以及安排實踐活動能夠更好的發(fā)展企業(yè)，也能將各行業(yè)的財務核算、資金結算的工作緊扣起來。主要內容是進行內部系統(tǒng)優(yōu)化、流程梳理、人力資源的管理。

一、構建財務管理模式的重要意義

如今，我國各行各業(yè)的發(fā)展已經遠遠不能離開大數(shù)據(jù)的幫助，如果沒有及時意識到企業(yè)優(yōu)化升級的重要性，會逐漸降低自身的競爭力。因此，對于生存于這個時代的企業(yè)而言，所面臨的便是革新，企業(yè)的財務管理模式首當其沖，首先是因為財務對一個企業(yè)來說是發(fā)展的關鍵;其次，在企業(yè)發(fā)展生產的過程中，需要運用有限的資金創(chuàng)造最大的利益;最后，通過財務共享服務模式，企業(yè)可以更詳細的劃分工作人員的職位，對于員工的素質要求逐漸提高，對于企業(yè)遇到的新機遇新問題也會運用新的解決方法。

二、大數(shù)據(jù)背景下的財務共享管理應用的常見問題

（一）系統(tǒng)本身的問題

財務共享管理的思路需要適應時代的發(fā)展要求，近年來，隨著大數(shù)據(jù)時代的更新，財務共享管理需要引進先進的軟硬件。在其運行過程中，系統(tǒng)需要持續(xù)更新升級。財務共享管理的傳統(tǒng)方法較為重視業(yè)務的運行，而忽視管理的方案模式，導致財務共享整體運營管理水平無法得到提升。企業(yè)內部不及時維護修復升級系統(tǒng)，所造成的一系列不利于財務共享管理的因素，事實上是可以避免的。并且，一旦企業(yè)慣常于施加一些不正確的手段，很容易將自身就此孤注在風險地域，造成不可挽回的經濟損失和人才流失。

（二）人員管理問題

財務共享管理的應用模式變化也加劇了人員變動的情況，相對從前的企業(yè)人員管理模式，如今已經大不相同。傳統(tǒng)的人員管理主要重視員工勞動效率，只要能及時完成工作任務，就能得到一定的收入補貼。這樣的要求讓普通員工更加肆無忌憚的循規(guī)蹈矩，面對大數(shù)據(jù)的沖擊也不會積極應對，而是繼續(xù)保持相同的工作態(tài)度，兵馬未動。這類員工不重視學習能力，管理信息的能力弱，只能從事簡單的一些勞動。

然而，企業(yè)本身也未必能保證持續(xù)給員工開設培訓班，太過于放任員工的循規(guī)蹈矩，對于企業(yè)而言，會面臨更大的市場風險，對于探測市場的實時情況會變得遲鈍。落后于重視員工素質發(fā)展的一些企業(yè)，競爭力明顯下降。

（三）信息安全問題

在信息爆炸的時代，世界上有關信息的每一個細節(jié)都被注視著，企業(yè)的發(fā)展需要依賴信息的傳遞，流動的信息是企業(yè)發(fā)展的一把雙刃劍，我國企業(yè)發(fā)展依靠有關報道市場的實時情況，這能讓企業(yè)減少走彎路的幾率，更加精確的把握市場行情。然而，對于善于運用信息的企業(yè)而言，有時候卻很容易忽視對信息的保護。財務共享管理主要從網絡平臺上獲取信息，將其中的價值挖掘出來，保存到設定的數(shù)據(jù)庫當中。其中，由于傳遞過程中信息的保護性較弱，無疑增大了信息的傳遞風險，如果企業(yè)內部對財務管理模式缺乏重視，信息泄露的可能性會變大，危害性也不斷增大。

（四）我國財務共享管理應用的現(xiàn)狀

我國財務共享管理應用處于新情況、新境遇的狀態(tài)。以山東能源的財務核算為例，該企業(yè)進行財務共享管理時，嘗試實行業(yè)財一體化模式，這樣更益于發(fā)揮傳統(tǒng)的財務共享管理效用，這樣的方式更適于時代的發(fā)展，更加科學化，更加精準的反映出真實的情況。根據(jù)現(xiàn)有的財務核算模式，對于大數(shù)據(jù)背景下發(fā)展生產，既有利也有弊。對于山東能源而言，現(xiàn)有的財務共享管理主要有以下益處。首先，將財務核算以及資金結算工作集中起來，實行一體化，提供更加科學精準的財務數(shù)據(jù)，提升工作的效率，同時也降低了投資成本;其次，根據(jù)財務共享管理模式對信息的集中處理，增強了內部監(jiān)控力度，對于財務的管控更細致，同時也規(guī)范了財務核算工作。

三、大數(shù)據(jù)背景下的財務共享管理應用實踐舉措

（一）優(yōu)化系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的安全性

建立健全我國財務共享管理的機制，是為了更好的適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展，最大限度的保證財務共享管理模式的先進性。首先，要做到優(yōu)化系統(tǒng)，升級財務共享管理系統(tǒng)模式。在此過程中，要熟練掌握系統(tǒng)，維護系統(tǒng)操作的穩(wěn)定性與安全性;其次，對于加強系統(tǒng)管理建設，要加強對數(shù)據(jù)信息的技術運用，確保整個企業(yè)的內部的各個部門能夠快速接收信息。同時，在進行數(shù)據(jù)信息的分析時，要深入挖掘每一條信息的潛在價值，更好的為企業(yè)提供決策依據(jù)。促進企業(yè)的信息化、智能化水平的提升，增強企業(yè)的市場競爭力。

（二）制定合理的財務管理目標

為了保障企業(yè)良性運轉，要確保企業(yè)有一個長期穩(wěn)定并且適應大數(shù)據(jù)背景的發(fā)展，為企業(yè)的后續(xù)生產發(fā)展奠定堅定的基礎。在財務共享管理的實踐中，根據(jù)實時信息共享數(shù)據(jù)，緊跟市場的發(fā)展。首先，制定長期穩(wěn)定的企業(yè)發(fā)展目標，明確企業(yè)財務管理中心的作用;例如，山東能源的財務核算作為財務管理中心，要及時把控市場行情，精準把握數(shù)據(jù)信息，分析企業(yè)的具體定位，為山東能源營造更大的發(fā)展空間。其次，分析企業(yè)自身的實際情況，及時采集信息并且保證信息的準確度。對于山東能源而言，把握精準的市場行情，基本上就奠定了企業(yè)升級的模板，關鍵的是要準確把握大數(shù)據(jù)背景下的實際情況，細化目標，運用科學發(fā)展觀來管理每個部門，貫徹落實財務共享中心相應的一系列管理舉措。

（三）強化財務共享管理的力度

在當下大數(shù)據(jù)的背景下，信息技術的需求猛增，其信息數(shù)據(jù)以及市場行情關聯(lián)度十分密切?，F(xiàn)代的科技環(huán)境要求財務共享管理的高效性，并不容忍管理結構的單一化、結構簡單的體系存在。首先，財務共享管理要積極聯(lián)系整合各個行業(yè)的功能，充分運用科技手段，實現(xiàn)信息科技的高度整合，不僅要提高信息技術的覆蓋率，更要運用大數(shù)據(jù)對員工綜合能力的評估，要積極保護創(chuàng)新思維的萌發(fā)，避免片面性、局限性的財務共享管理，要綜合考量員工的工作態(tài)度、能力、業(yè)績，多方位進行測評，運用創(chuàng)新思維激發(fā)員工的潛能，營造一個和睦穩(wěn)定的工作環(huán)境，促進企業(yè)的科學性、可持續(xù)性發(fā)展。

（四）對員工進行合理的工作安排

在進行財務共享管理的同時，要對員工進行素質測評，科學分管企業(yè)員工的去向，一般可以將企業(yè)員工劃分為以下幾類：一種是，戰(zhàn)略性員工。這類員工擅長資金的管理、測評風險、觀察稅務的管理等邏輯戰(zhàn)略性較強的工作;在制定企業(yè)戰(zhàn)略時，兼顧企業(yè)發(fā)展決策的實施監(jiān)管，精準把握企業(yè)管理的不足之處，并且提出相應的解決措施，這樣不僅使得企業(yè)與市場的聯(lián)系更密切，同時也降低了企業(yè)的風險，運用科學合理的措施加強企業(yè)體制建設。另一種是技術性員工，這類員工對于信息技術的掌握更加熟練，具備較高的知識素質，對于大數(shù)據(jù)的認識更加全面，在進行數(shù)據(jù)信息的分析時，快準狠（信息獲取及時、能夠準確識別所相關的信息、對于無關的信息可以及時排查），充分保障信息的實效性，提高了企業(yè)的市場競爭力。第三類是業(yè)務處理員，除了挑戰(zhàn)性以及精準性的需求而外，企業(yè)還要充分保障各部門的正常運轉，此時，業(yè)務管理較強的員工就占據(jù)上風，他們能夠在一堆雜物里面挑出最能促進企業(yè)進步的事物，為企業(yè)的高效運轉提供最合適的方案。

（五）增加對員工的培訓機會，提高員工的素質

如今，大數(shù)據(jù)對于員工綜合素質的測評是十分精準的，企業(yè)在經過大數(shù)據(jù)提供的信息便可以管理員工的去向。對于技術不達標，但是具有上進心的員工，要加強對其的培訓。一方面，管理部門可根據(jù)具體情況安排員工培訓，在專家的培訓之外還要設計相關的業(yè)務挑戰(zhàn)關卡，卡住業(yè)務不達標的員工，多次培訓，嚴格管理。財務共享管理對員工的要求是科學把握先進的科技知識，具備一定的創(chuàng)新思維，另外要堅持學習，盡到自己相應的職責。主要可以通過劃分小組、分組討論、下設任務等方法來刺激員工的創(chuàng)造性思維。同時，專家的培訓也要設定針對性，三類職工的區(qū)分要精準把握，揚長避短，科學教學。另一方面，對于企業(yè)內部的工作環(huán)境要活躍化、引導員工加強社交能力，建設更團結的人才隊伍。對于員工思想價值要正向引導，以二十四字核心價值觀的個人層面出發(fā)，培養(yǎng)愛國、敬業(yè)、誠信、友善的高素質人才。在大數(shù)據(jù)背景下培養(yǎng)出財務共享管理應用型人才，推動財務共享管理的實踐，以人才刺激科技的注入，科學合理進行財務共享管理的應用實踐。

四、結語

總而言之，現(xiàn)代企業(yè)想要堅持發(fā)展下去，就必須要克服發(fā)展的障礙，最大限度的運用科技帶來的力量。對于財務共享管理的應用實踐，企業(yè)要做到堅持創(chuàng)新、堅持發(fā)展，直面大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。除了關注挑戰(zhàn)的一面，也要把握大數(shù)據(jù)所提供的市場信息，制定科學合理、積極有效的方案，及時轉變企業(yè)結構，推動企業(yè)戰(zhàn)略布局的實施。堅持優(yōu)化升級企業(yè)的財務共享管理模式，改正發(fā)展過程中的不足之處，確保企業(yè)適應時代發(fā)展潮流，推動企業(yè)發(fā)展。

（作者單位：山東能源集團有限公司財務共享中心）