信息化時代基于云會計的小微企業財務管理探析

林枝峰

隨著我國市場經濟的不斷發展，我國的財政收入結構也發生了較大的改變，變得不再單一。其中，小微企業在近年來也是不斷發展壯大，在我國的市場經濟中占比越來越大，在我國財政結構中也占據相當重要的位置。而如今隨著信息化時代的到來，隨著先進生產力的不斷發展，會計部門也迎來了信息化改革，越來越多的企業將云會計應用到自己內部的財務管理工作中。雖然目前，還有很多企業考慮到信息的安全性，對云會計都持觀望態度，但不能忽視的是，作為現代企業財務管理信息化的“利器”，云會計的優勢在于遠程操控，對比傳統的會計手段，這項優勢是很顯著的。但是與成熟的大型企業相比，小微企業在內部的管理工作上還有很多不足之處，特別是在財務管理工作上，小微企業的經營者對其財務管理的關注甚少，導致云會計在為小微企業的財務管理工作帶來便利的同時，也暴露出許多管理方面的問題，本文將對目前應用云會計的小微企業所存在的問題做深入分析，并提出相應的整改措施，期望能幫助小微企業在信息化時代的浪潮下，可以穩步、持續地發展壯大。

近年來，國家對小微企業越來越重視，所給到幫扶政策力度也逐漸增強，這對小微企業來說是非常寶貴的發展機會，但由于小微企業在自身人員、以及企業規模上存在一定的局限性，在國家市場經濟高速發展強大的背景下，小微企業也在迅速發展，但同時也暴露出來很多亟待解決的問題，其中，內部的財務管理工作所顯露問題尤為嚴峻，如果這些問題沒有得到有效的解決，對小微企業往后的發展反而會有拔苗助長的反作用，讓小微企業在國家市場經濟快速發展的形勢下變得難以存活。加上目前信息化時代使得企業的經營管理工作越來越簡潔、便利，云會計被越來越多應用于企業的財務管理工作上，基于云會計的小微企業，應該對自身財務管理工作上存在的問題予以充分的關注并提出針對性的解決措施，才能實現企業的長遠發展。

一、信息化時代的背景以及云會計的發展

信息化時代是當今時代發展的大趨勢，代表著先進的生產力，是信息變得更有價值的時代。以托夫勒的觀點來說，信息化時代是基于工業革命后的第三次信息革命，從20世紀50年代中期開始，知識的創造和開發就是計算機為象征，以信息技術為主體來開展了。信息社會與農業社會、工業社會最大的區別就是不再以體能和機械能為主，而是以智能為主。

而云會計就是信息化時代下的產物。在云會計的環境下，會計的所有信息都將在云端共享，會計人員通過手機、平板、電腦等終端對這些信息和業務可以隨時隨地進行處理，這無疑會提高會計人員的工作效率，而企業的管理者也可以對財務和非財務信息做實時掌控，并進行深入地挖掘和分析。云會計雖然可以帶來很多便利，但有很多企業還是會考慮這種方式下的會計信息是否足夠安全，基于云計算的部署模式，大量數據儲存在同一云端，一旦云存儲中心遭到破壞或者攻擊，后果將是無法承受的，無數的企業將會受到影響。

二、小微企業財務管理工作中存在的問題

在同一云端中，如果企業的核心數據意外地泄露給其他公司，也將會帶來嚴重的后果，對相對完善而成熟的大型企業尚且如此，對發展還不夠成熟、規模也較小的小微企業來說，做好企業內部基于云會計環境下的財務管理工作就顯得十分重要了，那么目前小微企業基于云會計環境下的財務工作，在管理中存在有哪些問題呢？

（一）企業規模小，缺乏人才優勢，人員普遍意識不足

小微企業由于自己本身的規模比較小，人員的儲備也還不夠不充足，員工大多數都是服務于一些關鍵、核心的崗位。對于信息化時代這樣的新形勢下，小微企業并沒有專業的信息技術人才，來專門處理信息化工作及遇到的一系列信息技術問題。如果在遇到一些信息技術方面問題時無法作出及時處理，會增加會計信息的風險。而財務管理崗位的人員大多信息化意識還不夠強，很多還有身兼數職的情況，導致財務人員無法專心處理財務方面想相關工作，也沒有精力去學習、鉆研云會計的相關知識和內容。這些因素都導致云會計無法發揮其本來的優勢和價值，無法幫助企業更方便、快捷地處理財務會計事項。

（二）小微企業資金量不夠強大，融資和投資行為都有一定困難

成熟的大企業一般都是有充足的資金用于投入到財務管理和信息技術方面的建設的，因此這些企業的云會計運行系統和機制都是相對穩定、健全的。但是小微企業的資金流有限，無法過多地將資金用于財務管理和信息技術兩方面，企業內部大多資金的周轉都是臨時的，銀行放貸時，對小微企業也會有更多方面，包括多企業的資金情況、運轉情況等的考量和審查，能提供給小微企業的資金往往是低于企業自身的價值的。在這種情況下，如果小微企業過多地將資金用于財務管理和信息技術研究等方面，那么企業極有可能面臨資金鏈斷裂，甚至破產的風險。

（三）自身財務管理的機制不夠完善、管理層的管理水平不高

財務管理對整個企業內部來說都是至關重要的環節，但小微企業管理者由于沒有引起足夠的重視，所以對內部的財務工作并沒有進行相應的規范和管理，對財務部門的人力、資金和技術方面投入也不高，制度不夠健全，加上管理人員對于財務和云會計的認知也比較差。對員工也沒有相應的制度做約束，導致部門內部員工的工作態度比較散漫，加上受自身規模的限制，無法投入過多精力進行管理，而導致小微企業管理層的管理水平普遍偏低。

三、小微企業對基于云會計環境下的財務管理應采取的措施

以上闡述的問題，都是目前小微企業在經營中普遍存在的，為了讓企業更好的順應當下的信息化時代，可以穩定持續地發展，現針對以上問題提出整改措施，以供給更多小微企業管理者參考。

（一）完善自身財務管理機制、提高管理水平

小微企業管理者在生產活動和經營中，通常都是把企業的利益放在第一位，沒有過多的關注公司內部的管理、人員和制度方面，相應的機制建立也還存在缺陷。作為小微企業的管理者，不能只考慮如何讓公司快速盈利。應該對內部的財務管理工作也有足夠的重視。加大對財務工作的管理力度，并建立相應的規章制度，以規范財務部門人員的工作時的流程及結果。員工在制度下才能有參照標準，才能反省出自身工作上的不足，并加以彌補。管理者應該發揮自己的職能，對手下員工進行合理、嚴格的要求，才能保證企業內部各項工作都能夠有序、穩定的運轉，以此來提高自己作為管理者的管理水平。

（二）加強對員工的意識教育，盡可能從內部培養出專業技術人才

上面有提及小微企業由于自身規模較小，無法在人力上有過多的儲備，更希望每個員工都是人盡其用，可以充分發揮出每個員工應用的職能職責，來為公司創造利益。那么小微企業管理人就應該從內部對員工進行意識的加強教育，讓員工建立起信息化的工作意識，認識到信息化時代下，計算機技術的重要性及其優勢，對員工進行云會計的工作模式、及簡單技術問題的培訓和教育，盡可能地讓財務人員專心于處理財務、會計事務，在云會計環境遇到常見的技術問題時也可以有相應的解決辦法。當然，在增強了員工的工作意識、加大員工工作責任的同時，也應相應的給予待遇上調，才能有效保證員工在工作中更有積極性。

（三）保證企業經營工作合規合法，減緩企業稅收壓力

小微企業的規模較小，一旦出現問題就會暴露無遺，因此小微企業的管理者要充分重視自己在經營過程中，產生相關經濟活動的合規合法性，保證企業的運轉和財務情況都符合相關機構審查標準和規范，才能保證自己在有資金需求的時候不被拒絕，提高自身運營的合規性，自然可以提升企業的整體效益。在稅務問題上，小微企業也可以充分運用云會計技術，結合稅務政策，提出相應的發展措施。國家其實已經出臺了相關的稅收政策以緩解小微企業的稅務壓力。減輕小微企業的稅務責任，企業才有更有的精力和資金用于加強基于云會計的財務管理工作。

四、結語

小微企業的財務管理工作中存在問題，除了自身的意識和機制原因，也有外界的客觀因素影響，內部的管理意識不夠強，管理機制也不夠健全，外部由于現有政策的限制，共同導致了小微企業財務管理工作難以推進。針對此現狀，企業管理者首先應該解決自身存在的問題，解決自己內部主觀可控的因素，改變自己不適應新環境的經營理念，加大對財務工作的管理和對云會計的應用，努力讓企業的發展更規范，才能在信息化時代下順利生存;而對于外在的客觀因素，政府及相關部門可以積極出臺相關政策，建立更科學、合理法律規章制度，以此為眾多小微企業營造出更好的環境，來幫助小微企業穩健發展，相關的金融機構也應該更重視小微企業的發展，給予小微企業經營者在管理工作上的更多支持。

信息化時代下的云會計環境可以幫助小微企業高速處理會計信息，小微企業的財務管理在能力和水平上都會有很大的提升;另外，在云會計環境下，企業的管理成本會更低，相關的會計信息也會得到更多的優化，這對小微企業的整體發展是至關重要的。

如今的市場環境愈發復雜化了，小微企業的管理者在經營企業的時候，不能只單單看重眼前的利益，應該為企業的長遠發展做更深層次的打算，充分認識到自身在經營過程中存暴露出的問題，扭轉自己固有的經營理念，加強對自己企業內部的管理力度，充分利用云會計環境保證資金的安全性，加強對財務工作的管理，在各項生產經營活動中，規范、有序地開展工作，才能保證企業在愈發激烈的競爭下完好存活。

（作者單位：廣東中職信會計師事務所（特殊普通合伙））