探討電力公司庫存物資規范化管理問題

摘要：目前，國內經濟正在高速發展之中，電力公司的發展速度也在不斷加快，庫存物資管理變成了電力公司關注的重點，它可以從一定程度上對電力公司的運行情況造成影響，也會和人們日常的工作與生活產生密切聯系。本文基于此，對電力公司的庫存物資規范化管理問題進行了探討，以期為庫存管理工作提供參考。

關鍵詞：電力公司;庫存物質;規范化管理

伴隨電力體制的改革和設立現代企業體制的要求，電力公司應該適應時代的發展趨勢，對公司的效能進行監察，做到降本增效，這也是電力公司格外關注的內容。此外，電力公司必須對庫存物資進行規范化管理，做好庫存管理工作，幫助電力公司減少資金的積壓，提高企業管理的水準，確保電力生產的安全。

一、電力公司庫存物資規范化管理的問題

（一）計劃不切合實際

現階段，國內的電力公司在管理庫存物資時常常會出現不切合實際與紙上談兵的問題，舉例說明，在采購過程中，應該對工程需要物資的關鍵程度進行充分考慮，需要優先采購重要物資，隨后采購相對來說不那么重要的物資，但是在實際采購過程中很難按照物資的優先級進行采購，采購計劃無法得到有效落實，通常來說，采購人員在采購時常會不分輕重緩急地把工程要用的物資全部采購齊全，這樣做也許會使工程發生問題，如果問題非常嚴重，可能會導致工程因此暫停，所以，采購人員在采購物資的過程中，應該對實際情況多加注意，禁止采用不切合實際的采購方式。

（二）物資編碼不夠規范

當前的統一編碼標準所包括的物資種類較少，很難滿足電力公司的實際需要。所以，電力工作在管理庫存物資的過程中，很難使其管理作用得到充分發揮，與此同時，編碼制度的更換缺規律性，最終使得管理庫存物資的記錄編碼不能得到有效的確認，相關部門在進行規范管理的過程中進展不順。

（三）庫存物資管理的信息化程度不夠

雖然國內的電力公司已經加大了推廣信息化管理的力度，不過在落實到具體的工作時，庫存物資管理的困難仍有很多。和信息化管理相比，人工管理最突出的缺陷便是使用人工管理方式來管理庫存物資的速度相對較慢，而使用信息化管理方式來管理庫存物資可以加快劃分物資種類的速度，并且可以有效提高出貨的速度。

（四）企業之間缺少關于物資情況的溝通交流

國內的電力公司在進行庫存物資管理時，一般不會和其他公司進行密切地交流和溝通，現階段，國家科技的發展勢頭越來越好，國內的電力公司也可以得到更好地發展，過去的思維模式早已無法符合時代發展的需求，如果企業間的交流與溝通不足，就會對電力公司的庫存物資管理造成不利影響，影響其正常運行。所以，企業間缺少關于物資狀況的溝通交流問題必須引起各個電力公司的重視。

二、優化電力公司庫存物資規范化管理的策略

（一）對庫存管理的目標進行優化

在管理庫存物資的過程中，不免會出現各種各樣的問題，舉例說明，如果庫存量增加，則電力公司投入的資金成本也會因此增多，會使企業管理的風險增加，為減少此類風險，電力公司可以采用減少庫存量的方法，但是如此會影響企業的運作，進而使更多問題出現。所以，電力公司為使該問題得到妥善解決，必須對庫存物資管理進行優化，使其更加規范，制定可行性高的目標，提供實際實施方案，提高電力公司庫存物資管理的合理性及科學性，促使電力公司的業績能夠不斷增長，促進企業發展[1]。

（二）對庫存物資的分類方法進行改進

電力公司擁有龐大的物資庫，物資庫內物質品種很多，各品種的規格也不盡相同。使它的內部構造具有復雜特點，不過就具體狀況來說，客戶想要的物資與電力公司物資庫的物質品種的差距不小，很多電力公司在供應物品的過程中，其物品供應也不完全相同，這種差異體現在價格昂貴數量稀少和價格低廉資源限量，因此，電力公司應該按照具體狀況，對相關措施進行制定，優化管理耗材庫存，在為庫存物資分類時，應該按照物資重要程度進行，使庫存物資的作用得到充分發揮[2]。

（三）加強對庫存物資的信息化管理

對電力公司來說，完善的物資庫存管理系統是必不可缺的，在這個管理系統中，電力公司可以完成對計劃和合同的管理，并且可以詳細地記錄倉庫的流程。庫存物資管理系統需要融合于信息管理系統，在進行計劃管理的過程中，應該按照所需物料數量來合理地規劃部門的物料，在對物料進行分類的過程中應該依據使用時間分類，對合同管理來說，在管理重大合同的過程中，需要提高對此類合同的重視程度，保證進行詳盡地記錄，以此為之后的工作提供參考依據。除此之外，應該保證使用編碼過程中的合理性，簡單地分類貨物，保障物料管理系統在設計方面的簡便和易操作，以此實現提升電力公司庫存物資規范化管理的水平的目標。

（四）對ERP信息系統進行不斷完善

ERP信息系統即企業資源規劃系統。首先，應該配合ERP系統，物資應該由項目單位主動領取，由供貨商來完成交接貨物的工作，與此同時，監理施工單位應該掃描錄入來自項目單位與供貨商簽訂的合同，還應該在固定的期限對貨物的完好程度進行檢查，檢查項目單位與供貨商在交接貨物的過程中是否違背了有關的規定。其次，在貨物到達之后，應該在ERP系統中申請轉移與交接貨物，而且應該依據項目的標準，把有關資料及文件提供給電力公司的財務部門，財務部門則應深入地審核文件資料，待審核完成之后，就能夠完成最終交接貨物的環節。

結束語

電力公司對國家來說非常重要，不但關系到我國的經濟發展，而且會影響人們每天的的生活與工作，電力公司必須做好企業管理工作。要想管理好電力公司，必須對其庫存物資進行規范化管理，在此基礎上提升庫存物資管理的水平。

參考文獻

[1]黃慶花，劉萍.電力物資庫存積壓管理“五五”工作法[J].中國電力企業管理，2018，（28）：72-73.

[2]金奕丞，周秀巖，鄔寶玉，等.電力物資庫存管理的現狀研究與優化方案[J].山東工業技術，2018，（01）：246.

作者簡介：

牟磊（1975.12——），性別：男，民族：漢，籍貫：山東青島，職稱：無，學歷：大專，研究方向：物資管理。