■謝春燕

作為企業提高自身財務管理水平的手段之一,業財融合可以有效幫助企業實現一體化管理理念,幫助企業更好的進行資源配置,實現最大化經濟效益的目標。業財融合可以對企業經營各個環節進行梳理和分析,找出問題所在并制定措施進行解決。企業財務管理水平的提升需要對管理理念和組織架構進行創新和完善,更需要財務人員專業能力和綜合素質的提升。本文就業財融合的概念進行闡述,對企業業財融合推進中存在的問題進行分析,并提出相應的完善對策,以供參考和借鑒。
近年來,業財融合概念逐漸流行起來。業財融合就是在企業資源有限的條件下,企業財務管理部門在掌握企業財務目標的同時,了解整個企業的運營狀況,這樣有利于企業更好的實現資源的有效配置。這就要求傳統的財務部門必須向業財融合靠攏,向業財融合這方面轉型。
結合財務管理部門以及會計的主要職能,可以將業財融合定義為企業業務管理部門與財務管理部門通過專業的技術性手段,實現將企業業務鏈、信息鏈、資金鏈等的及時共享,也就是說,通過技術性的手段,將企業的業務、財務、管理等工作相互融合,實現業務管理與財務管理的一體化。業財融合就是指業務和財務的相互融合,使財務人員從低頭做賬走向前端了解業務,通過對公司經營業務的了解和業務流程的熟悉,運用技術手段實現信息共享,及時為業務部門提供財務支撐,達到企業資源的有效配置,從而準確做出財務決策、經營規劃、管理控制和業績評價等活動,實現企業效益最大化。
部分企業對財務崗位結構設置不夠合理,企業財務人員偏重會計核算功能,對數據的分析、提煉和總結能力不強,無法有效地為業務提供及時預測,無法實現對經營過程的事前預測和事中控制。其次,財務數據信息不夠及時和完整。部分企業財務管理獲取的數據不能反映企業完整的經營情況和業務數據,具有滯后性。企業經營價值鏈上的完整信息無法通過財務數據進行反饋,市場行情和業務價值等信息在會計信息中容易被忽略,業務和財務融合的基礎較為薄弱。
當前很多企業財務人員轉型過程較慢,無法滿足現代化企業的發展需求。目前我國企業多數財務人員僅僅充當財務會計的職能,主要負責對企業財務的核算和監督,管理會計人員較為缺乏,對企業經營業務比較熟悉的既懂業務也懂財務的全面型財務人員極為缺乏。而企業對管理財務專業人才的培養需要長期的過程,難度較大且需要大量的資金投入,企業財務轉型人才內部驅動力不足,這也嚴重影響了企業業財融合的開展進程。
業財融合的開展需要企業各個部門全力的配合,作為一項系統化的工程,需要在企業內部建立良好的溝通基礎和管理體系。當前部分企業對流程和系統建設不夠重視,沒有把管理制度建設放在一定高度,各部門之間的流程存在一定壁壘。另外,部分企業缺乏對ERP 系統的應用,無法實現業務數據和財務數據之間的及時共享,或者雖然企業內部設置了財務管理軟件或系統,但只是使用了簡單的財務核算和報表功能,并沒有將業務數據嵌入,缺乏對財務數據的充分利用和業財分析。
業財融合的過程是對業務、財務和信息三者的有效結合,信息流是業務和財務融合的技術基礎。當前隨著人工智能、云計算和大數據等信息技術的發展,可以有效推動業財融合的進程。但是,當前部分企業信息化建設水平有待提高,企業信息化系統僅能滿足企業的基本管理需求,缺乏先進的信息化系統建設,對先進技術的引入也不夠果斷,信息化水平的偏低也嚴重影響了業財融合的推進和實施。
業財融合的開展需要企業管理者從根本上轉變管理思想,重視財務管理功能,加強業財融合理念的宣貫,為業財融合的推動提供內部環境基礎。企業要注重一體化思想的宣貫,重視業務和財務部門的疏通,加強各個部門之間的系統性。當今隨著信息數據的不斷爆發,企業如何提煉最有效的信息,高效地將業務數據和財務數據融合在一起,為企業及時準確做出經營決策,對企業的發展和風險控制極為重要。因此,作為企業管理者,需要順應時代潮流,適應信息化時代,轉變經營管理理念,將業財融合作為一種信息化管理手段,在企業內部不斷宣貫,各方面予以重視,才能真正推動業財融合的實施和開展。
推進業財融合,對財務人員的業務水平和管理能力十分考驗,也是開展業財融合至關重要的一環。財務部門和財務人員作為業財融合中關鍵一員,不僅要做好基本的會計職責,承擔財務核算基礎崗位的工作,更重要的是要了解企業經營業務,熟悉企業各項流程制度,積極參與業務前端,從業務源頭融入財務風控點,及時為業務開展提供財稅評估,轉型為一名全面的綜合型財務人員。財務人員要熟悉業務流程,掌握經營業務中的風控點,幫業務部門識別運營風險,同時加強過程管控,制定相應策略,實現資源優化配置,做到真正深入一線,了解生產,支撐業務,降低風險,提升決策。
企業各部門都有自己的內部管控流程,要推動業財融合,必須要打破部門壁壘,站在公司戰略高度統一部署。財務部門作為企業職能部門,除了做好會計核算和財務監督外,還要支撐服務好業務部門,為生產一線解決實際財務問題;而業務部門除了開拓市場、業務運營外,還需要了解財務制度,熟悉流程規則,防范財務風險。因此,開展業財融合,必須打破各部門內部壁壘,疏通各項內控流程,建立一體化通暢的流程制度,打破傳統財務思維,突破傳統業務局限,將業務部門和財務部門,業務流程和財務流程,結構化、系統化融合在一起,建設一套有效的適應企業發展需求和內部風控管控的制度流程,才能推進業財融合的實施。
業財融合下企業要加快信息化系統建設,實現內外信息和內部財務業務數據的共享,加強信息的及時應用,為企業財務轉型提供信息化技術支持。企業要加強對信息化人才、技術、設備的投入力度,積極推進企業內部信息化建設,對信息系統進行更新升級,保證企業信息傳遞的及時性和準確性,提高企業信息化建設水平。企業財務部門要加強對云計算、大數據、人工智能等信息技術工具和財務軟件的引入和應用,提高財務信息收集、處理和分析的效率和質量,對財務信息的價值進行深入挖掘,在信息技術的支撐下,提升財務數據價值創造。
業財融合是當今企業和信息化發展的趨勢所在,為了提升企業管理效益,需要積極推進業財融合的開展,重視管理理念宣貫,加快財務人員轉型,提升制度流程建設,加大信息化系統投入等等,從方方面面優化業財融合舉措,加快業財融合建設進程,從而實現企業管理水平和經濟效益的提升。