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供電企業電費賬務集約化管理分析

2021-07-14 16:42:20張朋志
錦繡·下旬刊 2021年7期
關鍵詞:集約化供電企業

張朋志

摘要:我國的眾多國有企業面臨著改革。而電力企業作為國家的命脈,同時在資金流動周轉和速度方面遙遙領先的企業,當然更加需要進行大規模的改革。這樣可以大幅度提高企業的資金利用率和集約化管理水平。尤其是在當今信息技術尤為發達的社會上,電費管理也就更能體現自身的集約化、精益化和信息化。目前我們可以選擇建立主體分明的電費收取模式,實現電費省市共同體化的管理政策。以省供電公司為主體,而省所轄市縣只需要負責將收上來的電費如數上繳至省公司的賬戶即可。關于電費資金的確認工作以及審核和相關業務的質量管控工作全部都集約到市。

關鍵詞:供電企業;電費賬務管理;集約化

引言

隨著我國市場經濟的發展以及國企改革的環境改革需要,作為資金流周轉體量和速度均非常大的電力企業,更加需要注重提高資金集團化運作和集約化管理水平,提升電費資金管理和利用實效。特別是信息化技術的發展,使電費管理的“集約化、精益化、信息化”能夠充分地實現。為全面落實資金管控優化提升、全面推廣收付款省級集中的工作要求,供電企業推進電費省級直收,設立省級電費收入專用賬戶,實施“一行一省一戶”電費賬務省級集約管理,集中開展實收對賬,提升電費核算及財務管理自動化水平,促進管理體系更扁平,電費資金更集中,賬務流程管控更高效,有效避免了資金安全風險。

1電費賬務集約化成效

正式采用電力會計中央管理模式將大大提高工作人員的生產力,從而大大減少實際所需人員編制。例如,河南的一家電力公司負責處理該市約390萬戶、該市現場1000戶交易用戶和1100座發電廠的電費。但是,該公司的工作人員減少到原來工作人員的1/20,有關工作人員的管理賬戶數目也大大增加,效率迅速提高。目前采用的新管理方法使資金的使用比傳統的交叉借款模式更為有效過去,電力公司使用大量銀行賬戶收取電費。這種傳統模式包括許多資金轉移階段,導致集合時間延長,集合資金的費用大幅增加。在目前的模式下,電力公司通過開放網上銀行的接入,實現集中管理和電力資金轉換的模式,減少電力賬戶數量,實時監測電力資金流動。這不僅縮小了電力應收賬款與以往模式下實際收到的賬款之間的差距,而且縮短了集合資金的時間。在現代模式中,我們利用現有資源,通過加強銀行賬戶管理和資金匯集,利用各銀行的高質量現金管理產品,根據需要進行調整,并在資金到達后迅速自動處置資金,來優化資金的使用。

2集約化電費核算對于社會的推動作用

在電力核算密集的環境中,高質量的電費管理對電力企業的長期發展很重要,但隨著使用電力的人數增加,電力企業必須規范電力管理機制采用密集管理模式不僅可以簡化日常工作流程,減少不必要的建筑環境,而且還可以創建一個高效、統一的計算模式,逐步消除傳統工作系統中的廣泛管理模式,使電力營銷系統得到改善。由于集約經營模式是代表用戶和經營過程統一的,也可以大大提高電力回收速度,為廣大用戶提供健康穩定的生活保障,對企業的長期經營發展具有重要意義。

3影響集約化電費核算及電費電價管理的主要因素

電力集約核算和電價管理的主要影響因素表現在兩個方面:中國電力企業現行經營結構的影響和政府職能單位的宏觀調控影響。首先,在現階段,在我國電力公司的業務結構中,主要的電力來源是工業用電,輔之以人民日常生活用電和小型企業用電,最后是農業用電,有必要充分利用二是中國電力公司以國家為主,是政府宏觀調控工作的核心在電力密集核算和電力價格管理過程中,有必要調整居民用電的現實情況,以確保電力價格管理的科學性,避免出現不良情況。

4電費賬務自動對賬工作分析

4.1信息系統應用方面

所有電力數據都已納入信息系統管理,電力數據可以傳送到財務控制系統,以便調節電力賬戶,但仍需將調節系統與手工調節電力項目結合起來此過程涉及處理大量銀行發票和電費。電子市場營銷系統不識別相同金額的銀行數據自動正確取消票據,并且往往忽略相同金額的數據。會計人員必須每周兩次檢查銀行數據,以確保數據正確無誤,從而增加了會計人員的工作量。多個銀行轉帳單據不能自動核銷單個轉帳單據,且轉帳時間超過7天的銀行數據系統不能自動核銷,這就需要人工調節,增加了人為錯誤的風險,并降低了自動核銷確認率。

4.2銀行數據

顯而易見,我們可以從上面看出,銀行記錄的排序性能有缺陷。多個相同的銀行記錄,但系統只能輸入一個。因此,電力核算并非完全電子化。工作人員必須維持該系統中缺少的轉賬記錄,這似乎是一個簡單而復雜的過程。由于該系統存在這一缺陷,一些相關工作人員的工作量將大大增加,同時大大降低其工作效率。

5電費賬務自動對賬的改進措施

(1)充分利用人工智能、海量數據、物聯網、自動化等先進技術,優化電算自動調節功能,提高電算自動確認的準確性,減少簡單手動錯誤造成的不必要損失,有效降低人力和時間成本。(2)建議財務控制系統將銀行借方號碼字段改為實際銀行借方號碼,而不是時間+金額,以確保銀行借方號碼數據的一致性。更正銀行更正數據的激增,對于更正數據,必須截獲所有更正數據,避免銷售錯誤。(3)與銀行工作人員有效溝通,鼓勵銀行采用內部評估制度,以提高銀行工作人員對電力轉移業務的及時性和準確性的認識。有必要進一步規范銀行回收基金票據的格式,提高自動對賬率,降低未對賬銷售率。(4)有針對性地指導轉賬客戶轉賬時正確的賬號,盡量利用系統中開發的網上商業銀行和APP手機支付電費,加強網上商業銀行實時支付的推廣和推廣。逐步減少通過電子方式進行活動轉賬的客戶數量。對于新企業客戶,不主動提供轉賬賬號,可以直接指導在線支付企業版的使用。(五)完善電力核算管理制度。建立評價和評價電力公司內部工作的機制,并進行定期人員評價。除了對工作人員的工作進行必要的監督外,還需要及時查明問題,改進電力核算管理,并繼續促進更合理和更嚴格的電力核算管理。

結束語

在廣大的電力企業的所有工作內容當中,電費管理是其中最為重要的一個環節。電費賬務集約化不僅簡化了電費繳納的流程,而且大大提高了工作效率,減少了人力資源的浪費。本文不僅從多個方面對電費賬務集約化工作目前所取得的成效進行分析,而且對于發現的相關問題提出了一定的解決措施。希望這些內容對日后的相關工作能夠提供一些借鑒。

參考文獻

[1]尤莎琳.供電公司電費賬務集約化管理研究[J].企業改革與管理,2019(18):138+146.

[2]鄭曉婷.賬務集約化管理后提高電費自動核銷的必要性[J].農村電工,2018,26(09):12-13.

(國網安徽省電力有限公司廣德市供電公司 ?安徽 ?宣城 ?242200)

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