供電企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)集約化管理分析

張朋志

摘要：我國的眾多國有企業(yè)面臨著改革。而電力企業(yè)作為國家的命脈，同時(shí)在資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)和速度方面遙遙領(lǐng)先的企業(yè)，當(dāng)然更加需要進(jìn)行大規(guī)模的改革。這樣可以大幅度提高企業(yè)的資金利用率和集約化管理水平。尤其是在當(dāng)今信息技術(shù)尤為發(fā)達(dá)的社會(huì)上，電費(fèi)管理也就更能體現(xiàn)自身的集約化、精益化和信息化。目前我們可以選擇建立主體分明的電費(fèi)收取模式，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)省市共同體化的管理政策。以省供電公司為主體，而省所轄市縣只需要負(fù)責(zé)將收上來的電費(fèi)如數(shù)上繳至省公司的賬戶即可。關(guān)于電費(fèi)資金的確認(rèn)工作以及審核和相關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量管控工作全部都集約到市。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);電費(fèi)賬務(wù)管理;集約化

引言

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及國企改革的環(huán)境改革需要，作為資金流周轉(zhuǎn)體量和速度均非常大的電力企業(yè)，更加需要注重提高資金集團(tuán)化運(yùn)作和集約化管理水平，提升電費(fèi)資金管理和利用實(shí)效。特別是信息化技術(shù)的發(fā)展，使電費(fèi)管理的“集約化、精益化、信息化”能夠充分地實(shí)現(xiàn)。為全面落實(shí)資金管控優(yōu)化提升、全面推廣收付款省級(jí)集中的工作要求，供電企業(yè)推進(jìn)電費(fèi)省級(jí)直收，設(shè)立省級(jí)電費(fèi)收入專用賬戶，實(shí)施“一行一省一戶”電費(fèi)賬務(wù)省級(jí)集約管理，集中開展實(shí)收對(duì)賬，提升電費(fèi)核算及財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化水平，促進(jìn)管理體系更扁平，電費(fèi)資金更集中，賬務(wù)流程管控更高效，有效避免了資金安全風(fēng)險(xiǎn)。

1電費(fèi)賬務(wù)集約化成效

正式采用電力會(huì)計(jì)中央管理模式將大大提高工作人員的生產(chǎn)力，從而大大減少實(shí)際所需人員編制。例如，河南的一家電力公司負(fù)責(zé)處理該市約390萬戶、該市現(xiàn)場(chǎng)1000戶交易用戶和1100座發(fā)電廠的電費(fèi)。但是，該公司的工作人員減少到原來工作人員的1/20，有關(guān)工作人員的管理賬戶數(shù)目也大大增加，效率迅速提高。目前采用的新管理方法使資金的使用比傳統(tǒng)的交叉借款模式更為有效過去，電力公司使用大量銀行賬戶收取電費(fèi)。這種傳統(tǒng)模式包括許多資金轉(zhuǎn)移階段，導(dǎo)致集合時(shí)間延長，集合資金的費(fèi)用大幅增加。在目前的模式下，電力公司通過開放網(wǎng)上銀行的接入，實(shí)現(xiàn)集中管理和電力資金轉(zhuǎn)換的模式，減少電力賬戶數(shù)量，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電力資金流動(dòng)。這不僅縮小了電力應(yīng)收賬款與以往模式下實(shí)際收到的賬款之間的差距，而且縮短了集合資金的時(shí)間。在現(xiàn)代模式中，我們利用現(xiàn)有資源，通過加強(qiáng)銀行賬戶管理和資金匯集，利用各銀行的高質(zhì)量現(xiàn)金管理產(chǎn)品，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，并在資金到達(dá)后迅速自動(dòng)處置資金，來優(yōu)化資金的使用。

2集約化電費(fèi)核算對(duì)于社會(huì)的推動(dòng)作用

在電力核算密集的環(huán)境中，高質(zhì)量的電費(fèi)管理對(duì)電力企業(yè)的長期發(fā)展很重要，但隨著使用電力的人數(shù)增加，電力企業(yè)必須規(guī)范電力管理機(jī)制采用密集管理模式不僅可以簡化日常工作流程，減少不必要的建筑環(huán)境，而且還可以創(chuàng)建一個(gè)高效、統(tǒng)一的計(jì)算模式，逐步消除傳統(tǒng)工作系統(tǒng)中的廣泛管理模式，使電力營銷系統(tǒng)得到改善。由于集約經(jīng)營模式是代表用戶和經(jīng)營過程統(tǒng)一的，也可以大大提高電力回收速度，為廣大用戶提供健康穩(wěn)定的生活保障，對(duì)企業(yè)的長期經(jīng)營發(fā)展具有重要意義。

3影響集約化電費(fèi)核算及電費(fèi)電價(jià)管理的主要因素

電力集約核算和電價(jià)管理的主要影響因素表現(xiàn)在兩個(gè)方面：中國電力企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營結(jié)構(gòu)的影響和政府職能單位的宏觀調(diào)控影響。首先，在現(xiàn)階段，在我國電力公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中，主要的電力來源是工業(yè)用電，輔之以人民日常生活用電和小型企業(yè)用電，最后是農(nóng)業(yè)用電，有必要充分利用二是中國電力公司以國家為主，是政府宏觀調(diào)控工作的核心在電力密集核算和電力價(jià)格管理過程中，有必要調(diào)整居民用電的現(xiàn)實(shí)情況，以確保電力價(jià)格管理的科學(xué)性，避免出現(xiàn)不良情況。

4電費(fèi)賬務(wù)自動(dòng)對(duì)賬工作分析

4.1信息系統(tǒng)應(yīng)用方面

所有電力數(shù)據(jù)都已納入信息系統(tǒng)管理，電力數(shù)據(jù)可以傳送到財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)，以便調(diào)節(jié)電力賬戶，但仍需將調(diào)節(jié)系統(tǒng)與手工調(diào)節(jié)電力項(xiàng)目結(jié)合起來此過程涉及處理大量銀行發(fā)票和電費(fèi)。電子市場(chǎng)營銷系統(tǒng)不識(shí)別相同金額的銀行數(shù)據(jù)自動(dòng)正確取消票據(jù)，并且往往忽略相同金額的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員必須每周兩次檢查銀行數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)正確無誤，從而增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。多個(gè)銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)不能自動(dòng)核銷單個(gè)轉(zhuǎn)帳單據(jù)，且轉(zhuǎn)帳時(shí)間超過7天的銀行數(shù)據(jù)系統(tǒng)不能自動(dòng)核銷，這就需要人工調(diào)節(jié)，增加了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，并降低了自動(dòng)核銷確認(rèn)率。

4.2銀行數(shù)據(jù)

顯而易見，我們可以從上面看出，銀行記錄的排序性能有缺陷。多個(gè)相同的銀行記錄，但系統(tǒng)只能輸入一個(gè)。因此，電力核算并非完全電子化。工作人員必須維持該系統(tǒng)中缺少的轉(zhuǎn)賬記錄，這似乎是一個(gè)簡單而復(fù)雜的過程。由于該系統(tǒng)存在這一缺陷，一些相關(guān)工作人員的工作量將大大增加，同時(shí)大大降低其工作效率。

5電費(fèi)賬務(wù)自動(dòng)對(duì)賬的改進(jìn)措施

（1）充分利用人工智能、海量數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)化等先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化電算自動(dòng)調(diào)節(jié)功能，提高電算自動(dòng)確認(rèn)的準(zhǔn)確性，減少簡單手動(dòng)錯(cuò)誤造成的不必要損失，有效降低人力和時(shí)間成本。（2）建議財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)將銀行借方號(hào)碼字段改為實(shí)際銀行借方號(hào)碼，而不是時(shí)間+金額，以確保銀行借方號(hào)碼數(shù)據(jù)的一致性。更正銀行更正數(shù)據(jù)的激增，對(duì)于更正數(shù)據(jù)，必須截獲所有更正數(shù)據(jù)，避免銷售錯(cuò)誤。（3）與銀行工作人員有效溝通，鼓勵(lì)銀行采用內(nèi)部評(píng)估制度，以提高銀行工作人員對(duì)電力轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性的認(rèn)識(shí)。有必要進(jìn)一步規(guī)范銀行回收基金票據(jù)的格式，提高自動(dòng)對(duì)賬率，降低未對(duì)賬銷售率。（4）有針對(duì)性地指導(dǎo)轉(zhuǎn)賬客戶轉(zhuǎn)賬時(shí)正確的賬號(hào)，盡量利用系統(tǒng)中開發(fā)的網(wǎng)上商業(yè)銀行和APP手機(jī)支付電費(fèi)，加強(qiáng)網(wǎng)上商業(yè)銀行實(shí)時(shí)支付的推廣和推廣。逐步減少通過電子方式進(jìn)行活動(dòng)轉(zhuǎn)賬的客戶數(shù)量。對(duì)于新企業(yè)客戶，不主動(dòng)提供轉(zhuǎn)賬賬號(hào)，可以直接指導(dǎo)在線支付企業(yè)版的使用。（五）完善電力核算管理制度。建立評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)電力公司內(nèi)部工作的機(jī)制，并進(jìn)行定期人員評(píng)價(jià)。除了對(duì)工作人員的工作進(jìn)行必要的監(jiān)督外，還需要及時(shí)查明問題，改進(jìn)電力核算管理，并繼續(xù)促進(jìn)更合理和更嚴(yán)格的電力核算管理。

結(jié)束語

在廣大的電力企業(yè)的所有工作內(nèi)容當(dāng)中，電費(fèi)管理是其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。電費(fèi)賬務(wù)集約化不僅簡化了電費(fèi)繳納的流程，而且大大提高了工作效率，減少了人力資源的浪費(fèi)。本文不僅從多個(gè)方面對(duì)電費(fèi)賬務(wù)集約化工作目前所取得的成效進(jìn)行分析，而且對(duì)于發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題提出了一定的解決措施。希望這些內(nèi)容對(duì)日后的相關(guān)工作能夠提供一些借鑒。

參考文獻(xiàn)

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