ERP與動態預算管理的全面整合與創新研究

宋元 國家能源集團泰州發電有限公司

引言

信息技術在當下高速的發展，并逐漸融入到各個行業的生產經營當中，因此也對企業組織管理水平產生巨大的影響。企業在當下的發展中，在生活環境、經營思維以及管理模式的變革上，都深深的受到信息技術的影響。特別是在當下經濟全球一體化的發展中，讓企業了解信息技術所帶來的發展動力以及競爭優勢，從而進一步明確未來的發展思路和方式。例如，在企業的管理工作當中，就需要積極將信息技術與管理思想進行融合，以此在企業的內部環境中，構建出物料需求計劃、制造支援計劃以及企業資源計劃等諸多的管理體系。

一、研究背景

無論是MRP的提出，還是之后提出的制造資源計劃以及企業的資源計劃，都是一種基于信息技術所構建出來的新系統和電子商務體系。這種各種資源管理計劃，都是代表著企業管理信息集成的深化發展的重要象征。對于ERP而言，是一種高度集成的信息化系統，可以在運作的過程中，實現生產與供銷的諸多環節全面性管控的同時針對人、財、物實現精細化的管控，進而形成從物流、資金流以及信息流方面的高度集成化。

二、企業資源管理計劃（ERP）

在ERP當中，可以有效的利用前饋物流與反饋的信息流等進行操作，以此基于客戶的實際需求，能夠讓企業內部制造的活動，與供應商制造的資源實現全面的整合。這樣的管理模式下，不僅僅可以有效的基于用戶的實際需求，實現供應鏈管理思想的規劃，同時也可以對供應鏈上的諸多環節和要素實現良好的管控。這樣的管理模式，也是順應當下社會進入到知識經濟體系下的重要變革與發展，滿足市場競爭的多方面需求。

預算管理工作是一種數量化的管理控制手段，在過去的專業學者的研究中，對于預算管理的定義，認為是一種當下少見的可以將組織當中的關鍵問題和重要指標進行融合的高效管理控制體系。在實際的預算發展中，在長期的發展優化中，從始至終都是一種開發性的理論體系。這樣的理論不僅僅可以吸收到大量先進的管理思想，同時也在長期的企業實踐當中，得到了良好的管理效果。但是，伴隨著當下社會高速的發展，信息時代的市場環境競爭越發激烈，以此企業必須進行高質量發展，需要及時、有效的應對各種不同錯綜復雜的情況。例如，當下企業發展中的預算模式就已經受到一定的沖擊，傳統的預算工作方式已經無法順應當下的市場發展需求。企業的日常經營中，經常受到預算管理松弛、預算管理效率低下、偏離企業戰略以及過分重視財務業績等問題的影響，造成信息反饋滯后，無法形成高效率的企業預算管理。為了能夠讓企業可持續的發展建設下去，打造核心市場競爭力，就需要基于融合、集成先進的管理理論和管理思想，能夠進行預算管理工作的創新發展，以此高效解決預算管理當中所面對的各種困境。

三、當下預算管理工作在ERP當中存在的不足

在當下的ERP的基本功能模塊構成上，基本上都包含涉及到生產控制、物流管理、人力資源以及財務管理等模塊。其中生產控制當中，需要對計劃與制造進行管控。而在物流管理當中，則是對分銷、采購以及庫存管理進行控制。伴隨著當下ERP理論與技術的不斷發展，使得ERP可以進一步得到擴展，并將企業內部的集成化處理，進一步擴展到企業的后端廠商以及前端顧客當中。例如，在當下的供應鏈管理、顧客關系管理、銷售自動化管理，以及電子商務等諸多的領域，實現解決方案的全面規劃與設計。因此，在構成這樣的ERP系統當中，基本上都會將預算管理系統當作財務管理工作當中的重要組成部分，其預算管理工作實現內化的轉變，并是一種在財務管理系統當中的核心模塊。在實際的使用中，ERP下的財務模塊與其他功能的模塊得到有效的銜接，以此形成集成化的效果。例如，在企業的生產活動環節，開展采購活動的時候，其信息的輸入會自動的被納入到財務模塊當中，以此生成總賬信息和會計報表，因此較傳統的會計工作，這樣的財務工作避免較為繁瑣的憑證輸入，甚至杜絕手工憑證，極大提升工作的效率，提高數據的準確性。但是，由于預算管理工作，僅僅是一種財務管理的內化以及重塑，以此就無法在實際的使用過程中，發揮出事前計劃、事中控制以及事后反饋的功能，這樣的管理模式并不符合全面管控的系統目標。例如，在當下的ERP系統當中，其預算管理工作始終面臨著幾個不同的問題。首先，就是系統的集成性較差，這是由于在預算管理內化的過程中，無法充分的實現預算管理與企業經營業務進行全面集成，并無法很好的對業務預算實現管控，這樣的預算控制工作無法得到良好的實現。同時都是基于會計核算為重要的基礎，在本質上僅僅是一種預算控制的工作理念，將會計預算當作工作的核心內容，無法實現對企業完整的生產經營活動開展全過程管理與控制。其次，在數據的繼承性方面也不足，在預算管理系統的構建中，相比較其他的業務系統而言，由于財務和業務在部分方面存在預算原則和基準不一致的情況，業財之間相互存在著隔離的特征，同時結構方面有著較大的差異性，最終造成數據出現不一致的問題。這樣的管理工作當中，嚴重一點，就會使得企業內部數據出現分散、龐雜的問題，對于企業當中出現的諸多數據，無法實現針對性的管控與利用，以此就讓預算管理工作無法發揮出應用的作用。最后，在當下的預算管理工作開展中，其管理的范疇十分有限。例如在功能上，由于定位的局限性，使得這樣的管理模式無法超越財務預算的界限，以此是一種成本較高的管理系統，始終無法從企業經營管理的角度出發，對當下的企業經營活動開展全面的預算管理工作，也讓企業失去對企業經營業務的全面管控。

四、ERP與動態預算管理的整合與創新

（一）以信息技術作為支持

在預算管理工作的開展中，需要盡可能的發揮出管理的全面控制能力。并對當下的先進的信息技術進行集成，進而有效的應用經營管理工作當中的決策支持。在過去的研究中，很多人都十分重視信息技術對于會計工作所造成的影響，并基于信息技術的角度，對現代化的企業，實現實時控制的探索與分析。這種全新視角下的會計控制理論，也越來越受到人們的關注，同時這樣的會計觀念的提出，也意味著我國的會計控制理論與管理信息系統得到了縱深發展。我國的一些學者在研究的過程中，就應用會計控制理論以及管理信息系統之后，對企業的全面預算管理信息系統的構建進行嘗試性的設計與分析，以此應用在一些企業當中，取得良好的結果。而另一些專家學者的研究中，認為ERP的出現，可以讓為企業在進行戰略決策的過程中，提供良好的信息數據，進而更加全面的了解企業當下的發展狀態和生產經營實際，以此讓企業在控制、考核以及決策當中，擁有可靠的數據參考。

不少學者在研究的過程中，更是進一步明確預算管理是在當下企業ERP戰略當中的核心位置，同時也進一步的強調通過財務為主要核心，以此構成企業資源進化當中的重要結構。這種企業的網絡管理、信息資源共享以及實施控制，并實現動態化的分析，可以有效的開展預算管理工作，在企業經營管理的諸多環節進行開展。在當下的調查中發現，一些較為謹慎的企業在經營的過程中，會采用分享預算的方式進行管理，同時構建的子系統之間并沒有實現集成化的模式。管理過程中讓Excel當作預算管理的子系統。而絕大部分的跟隨者，都會讓一部分的業務子系統與預算進行集成化處理，這樣就可以形成部分的業務驅動預算，同時也構建出一些簡單功能的預算管理系統。但是，在三成左右的早期探索企業，已經完全實現業務子系統與預算工作的集成，這樣就可以實現由業務驅動預算，并形成動態、實時的預測。甚至在當下的發展中，還有一些企業可以實現供應鏈當中，將核心企業預算與客戶和供應商進行上下游的橫向集成化處理。

（二）ERP與動態預算全面的整合

對于預算管理工作而言，是企業控制支出的一種重要工具，從最早的單項預算工作方式，已經形成當下全面預算的工作模式，因此預算管理工作在功能性方面發生較大的變革。這樣的工作開展，是一種當下可以將企業當中所有涉及到的關鍵性問題，實現全面整合的管控方式，在統一體系當中進行解決。企業發展中，實現動態預算就可以順應企業當下高質量高要求的發展，在復雜的經營環境下，實現高效率的預算管理工作。同時，這種預算編制、執行、反饋、考評、調整的集成化的構建，可以讓其對企業的預算工作實現動態、實時的管理。在ERP當中，其核心觀念就是將功能進行集成化處理。因此，在本文的分析中，在構建ERP與動態預算的過程中，需要對傳統的構架模式實現創新，以此可以有效的確定關系與定位，實現全面的集成與整合。在當下的發展中，企業需要明確出構建的核心內容。首先，這兩項管理工作，其核心內容都是將企業現有資源進行科學合理配置，同時也讓企業可以在未來的市場競爭當中，發揮出充分合理的作用，從而創造出更多的經濟效益。在ERP系統當中，可以實現對企業整個供應鏈的管控，涉及到各種可調用的資源，進一步提升利用效率。同時，也可以對資源實現合理的提前規劃，這樣的系統管理模式下，與預算管理的核心內容保持一致。這兩者在集成與整合方面有著較高的相似之處。同時，財務也是當下全面預算管理的重要組成部分。在當下的財務工作開展中，其核心預算管理已經成為ERP當中的重要組成部分。企業在生產經營的過程中，需要對預算工作進行分解，以此可以對各個成本中心開展針對性的管控。這樣的分解預算方式，讓企業實現全面預算的計劃控制。同時，在ERP當中的事先計劃階段，也可以得到有效的實現。而在預算部署到落實的環節，其管理工作就需要將重心轉變到控制工作當中。在開展ERP模式的時候，可以有效的實現業務流程當中的實時監管，并在實際的管控當中，可以對經濟活動的狀態進行量化控制。同時，還會對實際狀態與標準狀態進行比較分析。在當下的ERP系統當中，是一種對于預算的執行情況分析。這種動態化的分析方式，可以有效利用預算管理的特征，實現功能目標與管理的工作開展，同時也是讓企業在一些決策的時候，可以很好的將其全面、可靠、準確的數據內容，當作業績考核的重要參考。自上述的分析后發現，這種動態分析的方式，可以很好的利用預算管理工作，實現功能目標與管理的重要效果。

（三） ERP與動態預算全面整合的基本框架

在本文所提出的 ERP與動態預算全面整合理念，是一種科學合理的管理架構。在這樣的管理框架下，需要預算管理工作從傳統的財務管理模塊脫離出來，以此成為當下ERP信息系統當中的重要工作模塊，并能夠有機整合生產控制、物流管理以及財務管理，實現模塊之間的平行對接。在當下的經營業務時間發生的事項預算管理子系統，與構建的ERP的眾多系統，都需要進行業務數據的以及一些基礎數據方面的共享與傳輸，之后再利用預算數據庫，將其預算管理系統，與ERP信息系統進行聯系起來。這樣的系統構成上，就可以形成業務與數據方面的雙重集成化。在這樣的系統構成上，不僅僅可以很好的加強ERP在運行過程中的事前與事中的管控能力，同時也有效的實現業務全面管理的效果。

1.業務集成

首先在業務開展的時候，對于這種事件的出現，要馬上讓子系統進行信息的采集，同時讓預算子系統當中的控制器，對于數據進行和分析，并進行數據方面的比較分析，并基于權限、流程以及職責角度，對基礎內設的程序、方法，開展實時的動態化管控。而在業務的具體執行過程中，一旦業務超出了申請的預算，計算機需要及時的將其信息數據上報，只有在得到上級主管進行預算方面的調整之后，才可以推動業務的繼續執行。因此在具體的工作當中，一旦沒有得到相應的指示，就需要避免業務的繼續流轉。在預算的調整過程中，也要讓相關工作人員，能夠嚴格的基于預算調整規定，在得到眾多審核批準之后，才可以進行項目的實施和業務的流轉。在不同的業務審批中，需要嚴格的基于權限的金額，并得到相關部門的審核批準之后，才可以進行業務的執行，避免管理工作出現疏忽，并規避資金風險。

2.數據集成

在當下的經營業務的發展中，其形成的基礎數據與業務的數據，都會進入到預算管理子系統，以及一些ERP其他的子系統當中。而對于ERP的子系統而言，則需要有效的基于業務的開展，能夠形成相應的業務信息數據，這些數據就可以在ERP系統當中得到針對性處理。這樣動態化的管理模式，可以有效的為管理人員提供充足可靠的數據信息，幫助其高效率開展工作，創造出更多的經濟效益。

結語

綜上所述，企業當下的發展中，為了順應市場越發激烈的競爭環境需求，就需要利用ERP與動態預算管理的全面整合與創新，實現企業業務開展的全過程動態化管理，以此充分的提升管理的效率和準確性，幫助企業深挖發展潛力，增強發展內生力，提高發展競爭力，持續推動企業高質量發展。