信息化背景下人力資源管理的改革和創新研究

徐珂

摘要：人力資源管理的主要目的是加強對于人的管理，從而激發人的潛能，推動企業的進一步發展。特別是信息化現在已經深入企業的內部管理過程，影響著企業的工作方式和工作思路，因此在人力資源的管理過程中只有不斷進行改革和創新才能夠進一步為企業甄選需要的人才，對人力資源進行合理配置，從而增強企業的競爭力，促進其管理目標的實現。

關鍵詞：信息化背景;人力資源管理;改革和創新

1重視人力資源管理信息化建設意義

1.1信息化人力資源管理能夠為企業節省成本

企業管理成本，提高人力資源管理效率信息化人力資源管理即將網絡信息技術與管理工作相結合。在當今世界網絡發展的環境下，運用信息技術壓縮和有效減少管理工作量，對減輕企業中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以，人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動率，有效地為企業節省了成本。并且，在信息技術的幫助下，大大提升了對人力資源管理的工作效率，降低了企業決策的出錯率，對企業的發展具有重要的積極作用。

1.2有利于提升人力資源管理效率

人力資源管理雖然具有一定的復雜性，但同時也具有一定的重復性特征。因為，人員的流動過程周而復始，每個階段、不同時期都會產生大量的人力流動需求，所以，相應的流程又必須重復一遍，尤其是在人力資源管理中必然反復面臨的人才儲備、人才教育培訓、分配、管理等程序，所以說人力資源管理的程序煩瑣，而且工作量極大。在信息技術問世之前，人力資源管理的溝通環節，都是面對面的反復溝通、確認，以及就各項信息進行審批，導致過程十分長，人力資源部門的工作越積越多，效率得不到提升。而信息技術在人力資源管理中的應用，一方面使得溝通渠道變得十分便捷、暢通，利用平臺或是軟件可以實現實時溝通、確認，而且對于相關憑證的保存、利用更加高效，大大地節省了往來溝通、確認的時間;另一方面，在一些報表或是數據的匯總以及分析上，信息技術更是具有無可比擬的優勢，通過人力資源管理系統的相關模塊可以對各種報表以及數據進行批量化的管理和分析，顯著地提升了人力資源管理的效率。

2信息化人力資源管理的現狀以及存在的問題

2.1缺乏對信息化人力資源管理的認識

相比較人力資源管理，絕大多數企業更重視其生產技術的發展。信息化人力資源管理在企業未來的發展中能夠節省一部分成本，對于一些大型企業來講，前期需要過多的資金投入的話，也就忽視了人力資源管理的開銷。但對于中小企業來講，更多的會認為人力資源的開銷純屬浪費資源，所以干脆不在人力資源方面做投資。這些企業缺乏對人力資源管理的認知以及對信息化的了解，直接導致企業人力資源管理方面資金和人才的匱乏，以及無法為企業引進更具有先進思想、有文化和技術且符合當今時代主流的創新型人才。

2.2缺乏信息化管理

在企業運作中，還存在信息化管理制度不完善的情況。信息化人力資源管理對企業未來的發展以及基層員工工作的狀態具有極大的影響。一個好的企業只有結合現代信息技術，充分發揮信息化人力資源管理的優勢，才能夠有效提高工作效率。現如今仍有許多企業沒有注意到這一點，使得管理體系不夠完善，人力資源管理運行方面存在許多問題，導致信息化人力資源管理不能夠有效地開展。

3信息化人力資源管理的改革和創新策略

3.1提高人力資源管理工作的創新力度

創新已經成為了社會進步和發展的主要推動力。在企業日常經營和管理的過程中，應該認識到創新的重要性。信息技術與企業人力資源管理工作之間的結合為企業發展提供了更多的思路。企業人力資源管理部門應該接受國內外先進的人力管理經驗，從工作模式和內容的角度進行創新。同時，人力資源管理部應該認識到建立管理制度的意義，利用信息技術為員工制定工作計劃，使員工的工作進度以及表現能得到更加全面的體現。

3.2強化人力資源管理部門的工作意識

目前，在信息技術不斷革新和發展的背景下，傳統的人力資源管理工作模式已經無法跟得上企業的發展步伐。因此，企業在管理工作中，應該強化人力資源管理部門的工作意識，制定合理化的工作計劃，從而為企業的發展提供推動力。在信息技術的支持下，企業更應該重視人本理念，根據企業員工的實際工作需求，對其進行針對性的培養，通過這樣的方式提高企業的服務質量。

3.3在人才選拔的過程中充分利用信息技術

在原有的人才選拔中一般依靠招聘會或者媒體廣告，人才選拔路徑較為狹窄，而人力資源管理中對于企業需要的人才進行選拔是其重要的工作指標之一，因此在進行人才選拔的過程中應該立足企業發展對于人才的需求，擴大人才選拔的路徑。既可以利用傳統的人才選拔方式，也可以利用現代信息技術手段，通過網絡平臺、短視頻或者企業網站的建設等多種途徑進行人才的選拔，擴大選拔的范圍，利用網絡數據進行比較分析，既擴大了人才選拔的范圍，也在一定程度上提高了人才選拔的質量，更加立足企業發展的實際需求進行人才的甄選，從而充分發揮人力資源管理的重要作用，將其信息化建設與人才選拔融合到一起。

3.4培養綜合素質較高的信息化人才

在信息時代背景下，不僅使人們的生活和工作發生了較大的變化。從企業的角度出發，也為企業的發展提供了一些推動力，使得企業人力資源管理工作的效果得到優化，提高工作效率。因此，企業在開展人力資源管理工作的過程中，對人員的綜合素質也提出了更高的要求，具備信息素養和計算機網絡運用操作能力成為了工作人員的基本能力。

結束語

隨著信息化技術的不斷發展，信息技術已經被應用到社會的很多方面，而現代管理中越來越注重人力資源管理工作的重要性，因此在人力資源管理過程中應該加強與現代信息技術的結合，促進數據庫等信息系統的建設，在人力資源管理過程中推廣大數據、云計算等信息技術手段，增強人力資源管理人員的信息化概念，加強與其他部門之間的信息溝通，并且在人力資源管理信息化過程中融入績效管理和人力資源檔案管理工作，增強其工作的統一協調性，從后而使人力資源管理發揮其促進經營目標實現、增強競爭力的作用。

參考文獻

[1]劉旭輝.信息化背景下人力資源管理的改革和創新[J].企業管理，2019（9）：102-103.

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