陶天赦
摘要:在建設工程施工中,招投標與合同管理是施工管理的重點。因此,在招投標階段,必須明確評標方法,掌握現行的評標方法。在確定評標方法、劃分標段的基礎上,還要對承包單位的管理能力、承包技術水平等進行綜合考慮,確定承包單位的施工方案。因此,本文在簡要介紹了招投標與合同管理的概念及關系之后,對建筑工程招投標的現狀進行了分析,并對其進行了改進。
關鍵詞:建筑工程招投標;合同管理;關系分析
1 招投標與合同管理的概念及關系
1.1 招投標的概念
招投標是根據當前的市場發展狀況和運行方式,對有關部門進行統一的管理。在科學運作、良性發展的前提下,根據業務發展的需要,招標單位制定了包括工作范圍、業務內容、施工質量和工期等內容的規劃。并將其公開公布,在眾多投標人中,綜合考慮其業務能力、工作資質、工作范圍、工程報價等諸多方面。最后,根據相關的制度和法規,選擇合適的中標人,進行項目的建設和施工。
1.2 合同管理的概念
在招投標工作完成后,為了更好地確定工作的內容,招標方需要和中標方簽署工程合同。同時,也是加強中標方管理、實施約束、保證施工質量和工期、保障投標人利益的重要途徑。由雙方簽署的合同具有法律效力,如果在工程建設中出現糾紛,可以參照合同條款予以澄清。如果有爭議,可以通過司法途徑解決,既能保證當事人的利益,又能保證項目的質量。科學、清晰的契約是減少分歧,實現雙方利益最大化的重要依據。
1.3 兩者關系
在建筑工程的實施過程中,工程招投標和合同管理是相互聯系、密不可分的。在經過前期的競標流程后,招標人可以對各個投標方的整體實力有一個全面的認識,并通過與各個投標方的聯系來核實相關信息,從而為最終的中標作出決定。
2 當前建筑工程招投標與合同管理存在的問題
2.1 招投標單位操作不規范
按照《中華人民共和國招標投標法》及有關法律、法規、規章的有關規定,招標人應當嚴格遵守公開、公平、公正的原則,不得徇私舞弊。但從目前的招標情況來看,多數單位在招標過程中并未做到這一點,而一些負責招標的工作人員,卻因為自己的一己之私,給招投標工作帶來了很大的負面影響,嚴重觸及了行業的底線和道德。一些投標者為了獲得中標而無所不用其極,故意壓低投標報價,對工程材料進行質量控制,以低價進行惡意競爭。在這種環境下,工程的質量可想而知,一些單位為了謀取私利,會對投標報價進行惡意地修改,這種不規范的操作會給項目帶來很大的負面影響。
2.2 簽訂合同內容不規范
隨著建筑業的迅速發展,各大公司的競爭日趨激烈。在這種壓力之下,許多公司為了謀取自身的利益,沒有對招投標合同的內容進行嚴格的管理。合同的根本目的是為了規范雙方的行為,保障雙方履行各自的職責和義務。但是,一些合同在細節方面卻是經不起推敲的,與原合同的最初意圖相抵觸。通過調查發現,一些公司在簽訂合同的時候,并沒有考慮到違約、風險等問題,也沒有將違約及相關的風險因素包括在內。這主要是因為在合同管理上存在著一些缺陷,合同沒有制度化、規范化、統一的管理。如果在簽訂合同過程中,雙方都沒有顧及這些細節,那么就會給以后的合作埋下隱患,從而對公司的發展產生負面的影響。
3 建筑工程招標投標與合同管理途徑探究
3.1 參與后期管理
合同管理部門也要積極參與到招投標過程中的后期管理中來。招投標工作是一個系統的工作,既要重視項目的前期工作,又要重視項目的后續跟進。在合同管理方面,需要有專人負責,這樣既可以提高合同管理水平,又可以保證工作的平穩進行。所謂的“回訪”,就是指在項目實施的最后階段,根據招投標的信息,對合同中的條款進行全面的審核,從而得出考核制度,從而規避和解決各種問題。在招投標工作的后期管理中,要堅持以合同管理的思想,提高企業的內部管理,使其達到最佳的管理效果。比如工程招投標的后期管理,一般都是采用合同中既定的考核制度,嚴格按照合同管理的要求進行考核,保證建筑工程的質量。
3.2 加大主工程監督和監管的力度
政府有關部門要加強對建筑工程的監督和監管,要根據目前的合同和招投標工作中存在的問題,制定一套科學的監督和監管辦法。相關責任單位也需要對自身的權責有一個正確的認知和定位,不應該一味地依據行政化的手段進行管理和干涉。同時要建立一個更加透明的市場和公平的市場機制,對違法的行為進行嚴厲的打擊。還需要加強對管理體系的完善,實現部門間的協同交流,提高工作的效率。
3.3 完善相關法律法規
目前,我國的法律體系包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等有關建設工程招標投標的法律法規。然而,建設工程招投標管理仍存在諸多問題,現有法律法規難以對其進行有效規范。要解決這個問題,需要制定規則、制度、法律法規、規范性文件等。根據我國的法律法規、當前工程招標市場的發展情況,以及建設單位的特點,認為符合建設單位的實際情況。通過法律的形式,利用國家強制力明確規定工程合同的內容和簽訂過程,妥善處理相關合同的簽訂細節。
3.4 做好評標以及定標工作,重視項目合同簽訂
針對評標、定標和合同簽訂過程中的各種風險和具體原因,加強相關應對措施。從風險的角度分析建筑工程的信息和特點,優化招投標制度,包括標準、程序、內容、方法等,提高招標投標的科學性和及時性。此外,施工單位在簽訂合同前應仔細審核每一項條款,避免出現不規范、遺漏、數據不準確等問題。
結束語
簡而言之,文章從建筑工程招投標和合同管理兩個方面入手,探討其現階段存在的問題。目前,我國建筑工程合同管理存在諸多問題,對建筑工程的招投標工作造成了很大的影響。施工合同與合同示范文本的背離,招投標與合同管理之間存在著一定的脫節。要使建設工程招投標與合同管理的協調統一,必須從參與后期管理、加大主工程監督和監管的力度、完善相關法律法規、做好評標以及定標工作,重視項目合同簽訂等方面入手。
參考文獻
[1] 魏捷.新形勢下工程招投標與合同管理存在的問題及措施[J].企業改革與管理,2017(01):41+52.