地方高校科研成果轉化的信息化平臺架構研究

韓慧芳　谷宇

科研成果轉化是體現地方高校教育質量的重要指標，但地方高校科研管理信息化使用率并不高，影響著科研水平的提高。本文在梳理國內高校科研成果轉化信息化的研究現狀基礎上，分析地方高校科研成果轉化信息化平臺建設現狀并提出了建設地方高校科研成果轉化信息化平臺所需具有的基本功能，為同等院校科研成果轉化的信息化建設提供借鑒。

一、引言

隨著信息網絡技術發展，信息化已經滲透到政治、經濟、文化諸多方面。

我國高校對于科研信息化建設還處于開始探索階段，過去傳統的科研管理模式不能適應時代所需，科研管理信息網絡化的實現可以更好的促進高校的科研發展。

而地方高校科研管理依然沿用過去傳統的管理模式，科研管理的工作效率和信息化水平都較低，造成的局面就是科研水平較低，影響整個高校的整體競爭力。建設地方高校科研成果轉化的信息化平臺一方面可以使得科研管理部門和科研人員互動性地促進科研成果的共享和轉化，促使地方高校的科研水平得到較大提高，另一方面可提高科研工作的管理效率，為地方高校在教育市場的激烈競爭中發揮作用。

二、地方高校科研成果轉化信息化研究現狀及建設狀況

（一）國內高校科研成果轉化信息化的研究現狀

國內對高校科研信息化管理建設起步較晚，發達地區的部分高校在科研管理系統的建設中應用了信息技術并取得了一定的成效。蔣熙輝（2009）在促進社會科學領域科研成果迅速轉化為生產力的建議中專門提到要注重利用互聯網，構建科研成果的共享平臺。于劍軍、李鵬海（2005）詳細闡述了具有多功能的適合科研人員進行科研管理使用的管理系統。王宇紅（2007）對科研管理系統平臺對科研信息化建設的影響進行了分析，針對存在的問題提出有針對性的對策，任偉等（2010）提出對“統一身份認證與組織結構管理在地方高校中的實現”，薛萍（2011）對“高職院校科研管理信息化建設”進行了探討。李志偉（2019）依據高校科研成果轉化平臺建設現狀，借鑒其他高校轉化經驗，提出了相應的解決策略。董紅娟，謝志昆，左薇等（2019）對大數據引入傳統高校科研信息化必要性進行分析的基礎上，在對高校科研管理創新中的應用進行研究進而提出高校科研信息化建設策略。

國內對科研管理系統的應用研究處于起步階段，國內部分名牌高校在科研轉化信息化建設上已經取得比較大的成效，但地方高校的特殊性在該領域的建設還不成熟，學者對于對架構地方高校科研成果轉化的信息化平臺的研究還稍顯薄弱。

（二）科研成果轉化信息化平臺建設現狀

目前，國內很多高校比如清華、北大、中山大學等已經建立了科研信息化管理平臺。 即使有科研科研信息化管理平臺的強大助力，但依舊存在科研成果成果轉換緩慢、轉化困難、以及成果轉化率低等問題。而地方高校本身科研實力的不足，部分已建平臺的高校成果轉化服務上不成體系。地方高校的科研信息化管理平臺面臨的問題尤為凸顯，主要表現為以下幾點：

1.平臺建設功能單一。科研成果轉化平臺對結題的科研項目以及其最終成果一方面只對項目信息內容部分進行公布且格式不規范，使得科研信息需求方無法準確了解項目的整體情況，極有可能會錯失某些對雙方都有利的合作項目;另一方面，該平臺發布項目信息不及時，尤其實踐類科研成果具有較強時效性，因發布的滯后，其實際效用也就大大降低。

2.信息化平臺系統更新滯后。地方高校科研經費有限且對該平臺重視不夠，在信息系統更新上投入不足，信息系統較為落后。另外，數據管理工作具有復雜性，流程多等特性，該工作需投入大力的人力物力，使得科研信息化管理停留于數據收集階段，統計分析功能較為薄弱，科研數據的利用率較為低下。在信息不對稱的情況下，科研成果的“供給方”和科研成果的“需求應用方”雙方需經過層層關系溝通，造成成果轉化路徑過長。在交易成本增加的同時，最終使得雙方疲憊不堪，合作需求降低。

3.精品化的科研成果缺乏轉化渠道。地方高校的科研人員、科研管理機構、政府、企業多方主體在選題、成果轉化等方面有所脫節，轉化機制的缺失和轉化渠道的不暢通，嚴重影響成果轉化率。科研成果的“供給方”和科研成果的“需求應用方”需要經過多個環節才能接洽，雙方的合作也并未形成良性循環，造成許多即使有轉化價值的科研成果也被束之高閣，造成科研資源的浪費。

三、地方高校科研成果轉化信息化平臺建設架構

大數據時代，基于提升高校的學科和科研建設，我國做出了建設“211 工 程”、“985 工 程”和“雙一流”大學的舉措，各大高校建立了有專門的數據庫和數據管理系統基本實現了科研信息化。而作為地方本科高校隨著規范化建設的逐步落實和漸次向應用型轉變的轉折時期，要想在教育服務市場上爭得一席之地，必須著力培育高校競爭力，建設科研共享平臺尤為重要，可實現科研資源的交流和共享。科研成果轉化信息化平臺需要具有的基本功能如下：

（一）科研項目管理服務，對項目申報、立項、審批、中期檢查、結項驗收、信息變更等進行管理;平臺用戶可以根據不同授權進入系統，根據權限進行操作。科研人員可根據授權賬號登陸該平臺，查看管理人員下發的通知、下載相關的科研文件，查詢申報的項目是否立項和已立項項目運行及經費到賬情況等。管理人員可根據職位權限在線辦理科研相關業務，如項目相關信息、科研成果、學術活動、科研獎勵等信息的增加、修改、刪除、查詢管理等工作。

（二）科研機構建設管理服務，對科研機構、科研人員、專家人才進行跟蹤管理;地方高校處于轉制特殊時期，學校部門合并、撤銷也會一定程度影響科研機構、人員結構的穩定。科研機構建設管理模塊需要具備科研相關信息查詢、修改、增加等功能;科研人員管理模塊需要具備人員資質審核，增加、刪除、修改、查詢校內科研人員等的功能;專家人才管理模塊需要具備各領域專家人才審核、查詢、更新等功能。對科研機構、科研人員和專家人才的管理目的是為高校科研工作的有序開展提供有效保障。

（三）科研成果管理服務，對科研成果的發布、科研成果統計與分析、科研獎勵管理的功能;科研成果完成后要及時整理加工上傳于平臺，便于科研人員查閱。有轉化價值的精品科研成果可以和可能有意向合作相關企業取得聯系，實時溝通，實現產學研協同發展。科研成果統計與分析主要是對論文、研究報告、著作成果、鑒定成果、藝術作品進行統計與分析。科研獎勵管理主要包括獲獎申報管理即申報進行、成果獎勵申報、申報查詢等管理，以及獲獎的科研成果管理即審核、查詢等獲獎成果信息管理。

（四）學術交流管理服務，對主辦學術活動管理、參加學術活動管理、以及專家學者咨詢服務;對高校主辦的學術會議、學術講座等學術活動信息、高校科研人員參加校內外相關學術交流活動的信息等相關信息平臺具有查詢、實時更新、增減的功能。專家學者咨詢服務即通過該平臺可以在線查詢各領域的專家學者，并且可以在線咨詢學者學術問題，或通過在線視頻進行學術交流。有實力的地方高校可以開通微信公眾號，專門設置科研學術模塊，實時推送學術活動信息，在線開展多學科科研交流論壇，為師生實現教學研信息共享。

（五）科研成果轉化檔案的管理服務，對歷年的成果轉化進行記錄，科研管理人員可與學校圖書館協作建檔;具體包括以下幾方面的工作：收集整理成果轉化合作歷史數據;加工科研成果并及時更新維護科研成果資源數據;建立科研成果檔案，為需要者提供專題信息服務和定題跟蹤服務;對于專著、教材等難以在網站上發布的成果材料以圖書流通的方式實現成果的校內發布與共享。

（六）知識產權的管理服務，對專利，著作權、藥證、新品種、標準等專有權力的管理;各科研人員進入系統可以根據自己的專有權力的類型對其的基本信息按平臺規則要求錄入，科研管理人員負責聯系該領域的專家學者對該產權進行審核，審核通過后歸類入庫。該科研共享平臺可進行查詢、查重的功能，以防發生侵權問題，此外，該平臺還具有統計分析功能，可以幫助學者了解相關領域知識產權實況。

四、結語

互聯網時代，信息化技術與教育教學的融合改變著人們的思維方式，我國高校科研信息化進程迎來巨大的機遇和挑戰，地方高校處于轉制時期，提高科研水平成為其在教育市場競爭的重要籌碼，抓住科研信息化帶來的機遇，必為其助力。

地方高校的科研成果轉化的信息化平臺的建設需要高校在科研管理方面進行頂層設計，以及科研經費的投入和各部門的協作，并非一蹴而就的工作，隨著信息技術的發展和地方高校的轉型發展，該平臺仍需要進一步的探討和完善。

（作者單位：長江大學文理學院）

基金項目：本文系2017年湖北省教育廳科技處科研項目“新媒體時代地方高校教學科研成果轉化雙平臺架構研究”（項目編號：B2017452）的階段性研究成果。