呂杰榮
管理會計是管理學和會計學相互交叉的一門學科,它將現(xiàn)代管理理念和會計知識相融合,一方面為企業(yè)決策者提供財務信息,另一方面又作為管理體系的一個子系統(tǒng),為公司做出重要決策提供系統(tǒng)支持。企業(yè)應積極引入管理會計制度,使企業(yè)的管理水平得到全方位的提升。下面我就管理會計在企業(yè)應用中存在的問題和改進建議做一個探討。
一、管理會計在企業(yè)實際應用中存在的問題
(一)管理者的管理意識尚待增強
管理會計是企業(yè)的一種管理行為,由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)管理者對管理會計的認知較為粗淺。管理者常認為,企業(yè)會計的主要責任是算賬,經(jīng)營決策方面的工作是企業(yè)管理者的事情,與企業(yè)會計工作無關。企業(yè)管理者對管理會計的重視程度直接決定了管理會計在企業(yè)管理中的運用,如果管理者不注重管理會計在企業(yè)管理中的運用,其在企業(yè)管理中的優(yōu)勢就很難發(fā)揮出來。
(二)管理會計 “三全”意識未能深入到企業(yè)管理中。
企業(yè)要持續(xù)生存與發(fā)展,必須根據(jù)外部市場的變化升級企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),生產(chǎn)過程中要推行精益管理,注重成本全過程控制,從而使企業(yè)在市場中獲取更大的競爭優(yōu)勢。管理會計工具的應用,要求企業(yè)成本管理從傳統(tǒng)的、單一的成本計算系統(tǒng)擴展到從產(chǎn)品研發(fā)立項、設計、生產(chǎn)物資采購、產(chǎn)品制造到售后服務的整個過程。然而在實際工作中很多企業(yè)管理人員認為成本控制就是費用控制,只是財務部門的工作,降低生產(chǎn)成本貫穿于生產(chǎn)過程,只是生產(chǎn)部門的事,這些都是非常片面和錯誤的認知。管理會計強調(diào)的是全體員工都要參與到與產(chǎn)品相關的所有環(huán)節(jié),人人都是所有項目的參與者和全過程的控制者。
(三)企業(yè)的資金管理水平較低
資金管理是企業(yè)整個管理系統(tǒng)的靈魂,滲透在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個鏈條之中。所以說,提高企業(yè)資金管理水平是關系到企業(yè)是否持續(xù)快速發(fā)展的重要條件。資金管理制度如果不完善,就會造成企業(yè)斷流,對回款計劃和采購付款缺乏科學的統(tǒng)籌安排能力,就會造成企業(yè)資金占用成本不斷上升,進而加大企業(yè)的財務負擔。在實際工作中,資金運用涉及環(huán)節(jié)多且復雜,與計劃的合理性、回款的及時性、供應商的選擇性等各個方面都密切相關,要求企業(yè)管理人員要不斷提高統(tǒng)籌水平。
(四)企業(yè)管理會計的應用方法不靈活
會計工作管理者思想固化,只注重對成本數(shù)據(jù)的事后核算和分析,未能樹立生命周期成本理念,也忽視了生產(chǎn)過程中的機會成本和沉沒成本。在成本核算方法上一旦選擇了某種方法往往一成不變,從而影響招投標決策。隨著外部市場不斷發(fā)生變化,企業(yè)在成本核算方法上也要適應外部市場環(huán)境,長期經(jīng)營目標和短期決策相結合,投標過程中也要靈活使用變動成本法確定產(chǎn)品成本底線,使投標人員決策心中有數(shù),從而快速贏得市場機會。
二、管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的改進方案
(一)培育良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響要素主要包括控制目標、組織架構、規(guī)章制度、員工素質(zhì)等。企業(yè)只有培育一個健康優(yōu)良的內(nèi)控環(huán)境,才能有效推動各部門間的協(xié)同執(zhí)行。因此,管理層必須制定內(nèi)控目標,建立風險防范機制,從制度上規(guī)避經(jīng)營決策風險,杜絕一味追求效率和效益而產(chǎn)生重大經(jīng)營風險的行為,為管理會計工作的有效開展營造環(huán)境基礎。
(二)建立科學的全面預算管理體系
預算是落實企業(yè)戰(zhàn)略的手段。預算管理將戰(zhàn)略目標與路徑變成企業(yè)明確的行動方案,并確定企業(yè)戰(zhàn)略對各管理單元和業(yè)務單元要求,以及他們在完成企業(yè)戰(zhàn)略中的角色和責任。戰(zhàn)略導向預算管理要求將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為預算管理業(yè)績指標、選擇與戰(zhàn)略路徑相適應的預算管理模式,建立反映預算實施過程的核算體系和報告體系,按戰(zhàn)略要求控制預算實施過程并進行預算評價。
預算管理工具方法運用中應著重做好預算管理組織機構建設、預算指標設計、責任會計系統(tǒng)、預算與計劃的銜接等方面的工作。要使預算管理系統(tǒng)真正發(fā)揮服務于戰(zhàn)略的作用,還必須加強企業(yè)文化建設,塑造共同的價值觀,提升員工預算參與度。預算是管理會計在執(zhí)行預測、決策職能的基礎。在成本控制中,預算管理能夠使企業(yè)管理層明確成本控制的目標,為企業(yè)制定成本控制措施提供依據(jù)。
全面預算管理要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導向,通過“自上而下”和“由下而上”相結合的方式,對目標進行分解,遵循成本效益的原則,科學地編制企業(yè)年度各項預算。利用預算對組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。預算管理作為一種現(xiàn)代化管理手段,具有其鮮明的特點,理解并支持企業(yè)推行全面預算管理,為管理會計的有效應用打下堅實的基礎。
(三)制定科學有效的績效考核體系
當前,中國企業(yè)既要迎接世界經(jīng)濟的全球化,又要適應我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期。面對諸多的機遇和挑戰(zhàn),許多企業(yè)都在探索改善企業(yè)整體績效、提高企業(yè)競爭力的有效方法。如何建立科學有效的績效管理系統(tǒng),成為人們普遍關注的熱點問題。僅僅依靠質(zhì)量和財務指標不能夠全面衡量企業(yè)的績效,卡羅蘭提出的平衡記分卡是一套新型的績效管理系統(tǒng),它將靜態(tài)的結果(財務指標)和動態(tài)的行為過程(非財務指標)二者有機地結合起來,目的是要克服以財務指標為核心的績效管理系統(tǒng)的缺陷,幫助企業(yè)改善經(jīng)營業(yè)績,擺脫困境。績效管理是依據(jù)主管與員工之間達成的協(xié)議來實施的一個動態(tài)的溝通過程。該協(xié)議對員工的工作職責、工作績效的衡量、雙方的協(xié)同、障礙的排除等問題作出了明確的要求和規(guī)定。隨后,平衡記分卡不斷發(fā)展、充實。嚴格績效考核,強化績效評價對經(jīng)營的引領作用:一是優(yōu)化考核指標體系,績效考核更加精準。結合總分管控模式,根據(jù)各單位業(yè)務性質(zhì)和特點分類設置關鍵績效考核指標。二是加強財務預測與分析,實施“事前算盈”壓力測試。制定主要績效指標三個月滾動預算,組織做好預算指標分解落實,重視預算執(zhí)行的過程管理,利潤指標季度末誤差控制在5%以內(nèi)。三是建立重點績效指標預警機制。對資產(chǎn)負債率、利潤總額、兩金壓控、自由現(xiàn)金流等指標實行月度通報、季度排名,提前預判,及時協(xié)調(diào)解決存在問題,確保指標可控。
(四)精益管理思想與企業(yè)財務管理思想相融合
紐約大學教授達摩達蘭曾說過:“企業(yè)任何一項經(jīng)濟活動都有其財務意義”。對企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部管理核心在于財務管理。在市場競爭激烈的今天,企業(yè)很早就意識到精細化管理的核心在于財務精益化,并積極借助管理會計方法和工具,打造精益化財務系統(tǒng)。企業(yè)推進精益化的財務管理,是以“精益管理”的思想為出發(fā)點,在企業(yè)的資金管理、稅收管理、成本管理、核算管理、資產(chǎn)管理等過程中,以實施財務共享服務為契機,加快推動財務工作轉(zhuǎn)型。
精益財務管理的核心思想在“精”,即精準、精確,目的在于減少不必要的資源消耗和成本支出,關鍵在于企業(yè)管理者通過系統(tǒng)內(nèi)部診斷和價值重構,構建一套涵蓋采購、生產(chǎn)、資金營運、籌資、投資、售后服務等整個流程運營體系和評價方法。
(五)完善管理系統(tǒng)的信息化建設
企業(yè)的信息化建設為管理會計在事件中的廣泛應用提供了技術支撐,在信息化社會中,一個企業(yè)要想取得長效發(fā)展,必須把握住市場第一資訊,緊跟時代潮流,而企業(yè)在這個過程中對管理會計的需求也使得管理會計的信息化也成為發(fā)展的必然。而管理會計的信息化建設可以使用一些高端信息技術來控制管理模塊,使其精準分析判斷出企業(yè)發(fā)展管理分險。
企業(yè)通過采購、合同、生產(chǎn)、銷售等信息平臺系統(tǒng)的建設與應用,能夠完成目前絕大多數(shù)手工作業(yè)或重復工作,使企業(yè)的基礎工作效率大大提升;通過各信息平臺系統(tǒng)的建設與完善,能夠?qū)崿F(xiàn)高效的跨部門的信息共享與溝通,提升企業(yè)部門間的協(xié)作效率;通過各個模塊信息平臺系統(tǒng)的有效運行,使企業(yè)的管理更加科學有序。
三、對寶石機械公司管理會計應用的思考
公司為推動管理會計工具在實際經(jīng)營工作中的應用,已經(jīng)建立了比較完善的成本控制管理體系,使公司走上更為健康高效的發(fā)展之路。公司通過開展“績效考核、精益管理、兩金壓控、清欠應收賬款”等活動,全員成本控制的意識也在不斷加強。然而,從管理會計的視角,我認為在以下四個方面還需要加強。
(一) 建立完善的管理會計機制
建立一套完善的、合理的管理會計制度對公司的未來發(fā)展起著很大的推動作用。公司若要提升內(nèi)部管理會計的水平,就要建立一套完善的管理會計機制。推動公司管理向縱深方向發(fā)展,加強跨部門團隊的溝通與協(xié)調(diào),促進公司管理更加健康和高效。
(二)樹立全生命周期成本理念
為進一步加強成本控制管理,全員必須樹立產(chǎn)品全生命周期成本理念。公司發(fā)展到成熟階段,不能眼光只停留在生產(chǎn)過程的成本控制,要將成本控制貫穿于產(chǎn)品設計、研發(fā)、供產(chǎn)銷到售后服務的全過程。改變過去成本控制只是生產(chǎn)過程的意識。成本控制的理念不僅要關注產(chǎn)品或服務的總價值鏈,更要確定價值鏈中具有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品,實現(xiàn)公司利潤最大化。
近年來,公司在ZJ70DB91自動化鉆機、QDP-3000五缸鉆井泵等新產(chǎn)品的研發(fā)中,充分利用先進的制造技術和信息技術,最大限度的實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面的改善,新產(chǎn)品受到用戶的廣泛關注和好評,使得公司主導產(chǎn)品在石油裝備市場的“嚴冬”中核心競爭力不斷加強。
(三)全面提升財務人員的綜合素質(zhì)
首先,要強化財務人員的法制觀念。當前,在企業(yè)發(fā)展中,財務人員必須不斷強化自身的法律意識。嚴格貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和制度,認真的按照黨的方針政策辦事。同時要不斷提高財務人員的政治思想覺悟,全面加強自身的道德修養(yǎng)。
其次,要加強財務人員的理論知識。在如今知識經(jīng)濟時代,對財務人員而言,學習會計知識不是在某個階段受一次教育就可以的,而是需要不斷的充實自己的業(yè)務知識,努力提高自己的業(yè)務技術能力。只有跟上時代的步伐,會計人員才不會被社會所淘汰,從而去適應會計工作的需要。
最后,要加強會計人員思想和職業(yè)道德教育。對于會計人員來說,職業(yè)道德建設應應用于整個職業(yè)生涯中,企業(yè)應該運用各種手段來幫助會計人員樹立正確的職業(yè)道德觀,不斷的提高道德修養(yǎng),抑制不良的工作作風。
(四)加強管理會計信息化建設和管理臺賬相結合
管理會計的信息化建設,能夠有效提升公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性與準確性,大大提高了財務基礎工作的效率。日常管理中,財務人員也要結合業(yè)務實際情況,將信息化建設和相應的手工管理臺賬相結合,建立科學合理的核算體系。管理臺賬的建立打破一味依賴信息系統(tǒng),有效地規(guī)避信息系統(tǒng)的弊端。手工臺賬和信息系統(tǒng)的有效結合,提升了管理會計的核算水平。
四、結語
管理會計在公司的經(jīng)營發(fā)展過程中已經(jīng)成為必不可少的環(huán)節(jié),須重視管理會計的運用價值,并通過各部門共同努力,有效發(fā)揮管理會計在公司經(jīng)營決策中的應用。未來,隨著管理會計的不斷發(fā)展,管理會計所發(fā)揮的作用會越來越顯著!
(作者單位:寶雞石油機械有限責任公司)