淺談行政事業(yè)單位財務管理信息化建設

米美瑜

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的行政事業(yè)單位在不斷的發(fā)展，行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展需要一個良好的財務管理，良好的財務管理是行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎，信息化的財務管理可以更科學的規(guī)范行政事業(yè)單位的發(fā)展。

我國行政事業(yè)單位不同與其他的單位，是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，也是我國企業(yè)的代表，因此，對于我國行政事業(yè)單位的管理要比其他企業(yè)更加的嚴厲與規(guī)范，信息化的財務管理可以在一定成度上增加我國行政事業(yè)單位的規(guī)范性。

一、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的重要性

隨著科技的不斷發(fā)展，信息化技術在不斷的普及與應用，在人們的生活中，已經(jīng)隨處可見信息化技術的存在。例如：在超市進行購物時，使用購物卡購買會有相應的折扣，所以會有客戶辦理購物卡。辦理超市購物卡要填寫相應的個人信息，這些信息會統(tǒng)一記錄在超市的會員后臺中，這就是超市的信息化建設。如今時代在變化，信息化已經(jīng)走進了人們的生活，運用在各行各業(yè)當中，增加人們工作與生活的便利性。在行政事業(yè)單位的財務管理中加入信息化技術，可以有效的提高我國行政事業(yè)單位財務管理的規(guī)范性、準確性以及科學性，原本財務管理是通過人為的信息記錄來整和單位中的財務信息，人為信息管理方式不僅浪費時間、增加財務管理的成本，同時也容易出現(xiàn)信息管理上的錯誤，造成信息的不準確性。并且，這種信息記錄的方式過于陳舊，遇到一些突發(fā)性的自然災害可能會導致信息缺失，比如：水災、火災、地震等。信息化的財務管理方式可以更好的完善行政事業(yè)單位的財務管理工作，有利于我國行政事業(yè)單位財務管理的規(guī)范性，有利于我國行政事業(yè)單位的發(fā)展，同時也有利于我國經(jīng)濟的發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的步驟

（一）制定總體規(guī)劃

行政事業(yè)單位的財務管理要想實現(xiàn)信息化的建設，需要制定科學、合理的計劃，按照計劃一步步實現(xiàn)信息化的財務管理。

制定總體的規(guī)劃，首先，要了解行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)發(fā)展的現(xiàn)狀來制定信息化建設的時間與細節(jié)，其次，要按照國家的相關法律法規(guī)來制定規(guī)劃，保證信息化財務管理符合我國的法律規(guī)定，增加財務管理的準確性，最后，進行相關設施的建設，保證信息化財務管理的順利進行。

（二）準備基礎信息

信息化的財務管理對于信息的記錄與收集是關鍵。第一步，對相關行政管理單位的信息進行有效的分類處理，通過信息的不同類型來依次的進行分類記錄，統(tǒng)一錄入到電腦的財務管理終端，并且根據(jù)信息的類型，在電腦中進行數(shù)據(jù)庫的記錄，每個類型都單獨記錄在一個數(shù)據(jù)庫中，這樣既方便整理與歸納，也方便查找。第二步，優(yōu)化記錄的信息，通過對于信息的分類記錄，之后制定關鍵詞查找等相應的查找方式，對信息進行系統(tǒng)化的優(yōu)化處理。通過這兩個步驟的建立可以科學的建立一個信息化的財務管理檔案，方便財務管理人員進行相關工作的進行。

三、行政事業(yè)單位財務管理存在的問題

（一）缺少管理機制

目前，在我國行政事業(yè)單位的財務管理信息化建設中存在著一些問題。財務管理信息化建設的時間較短，沒有相關的成功經(jīng)驗，在信息化財務管理的建設中缺少管理機制的建立。良好的管理機制可以規(guī)范行政事業(yè)單位員工的工作，保證單位的健康發(fā)展。我國行政事業(yè)單位的信息化建設正處于發(fā)展初期，具體的工作方式?jīng)]有固定的要求，導致行政事業(yè)單位的財務管理信息化使用存在困難，一些財務管理人員還沒有熟練的掌握信息化的財務管理方式，在進行正常的財務管理工作中，沒有相應的管理機制作為參考。因此，行政事業(yè)單位的財務管理工作難度比較大，一定程度上增加了財務管理人員的工作量，缺少科學的管理機制會影響行政事業(yè)單位財務管理的發(fā)展。

（二）相關人員能力有限

行政事業(yè)單位進行信息化財務管理時，沒有很好的了解行政事業(yè)單位的財務管理工作，財務管理的流程以及方式都沒有明確的規(guī)定，財務管理人員都是按照工作經(jīng)驗在摸索式工作，所以缺少相關的專業(yè)信息化財務管理人員;信息化財務管理人員不熟悉信息化財務管理工作流程。財務管理部門的工作人員要在短時間內掌握信息化的財務管理方式，否則會影響行政事業(yè)單位的正常工作。目前財務管理部門的相關工作人員不僅要了解相關的財務知識，還要熟練的掌握信息化財務管理的工作流程，這樣對于財務部門的工作人員來說壓力較大。財務部門的工作人員工作不熟練會影響整個財務部門的預算與管理，導致行政事業(yè)單位損失經(jīng)濟利益。

（三）管理落實不到位

行政事業(yè)單位的信息化財務管理建設在建設期間，沒有相關的管理制度，管理工作過于松散，導致一些工作人員無視行政事業(yè)單位的規(guī)章制度，以不熟悉信息化財務管理方式為借口，不認真對待正常的財務管理工作，對工作不負責。這種不良的工作風氣會影響行政事業(yè)單位其他員工的工作態(tài)度，如果不加以阻止，會助長不良工作風氣的盛行，損害行政事業(yè)單位的經(jīng)濟利益。信息化的財務管理工作具有一定的特殊性，以往行政事業(yè)單位的財務管理方式已經(jīng)不適用于如今的財務管理工作，但是目前行政事業(yè)單位還沒有制定信息化財務管理的規(guī)定，這影響了行政事業(yè)單位的正常信息化財務管理工作的進展。

四、行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的方法

（一）建立健全的管理機制

隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，我國對于行政事業(yè)單位的重視程度也在不斷的增加。財務管理工作影響著整個行政事業(yè)單位的資金利用、資金管理和經(jīng)濟利益，因此，要建立健全相關的信息化財務管理機制。根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展狀況，制定專門針對行政事業(yè)單位的財務管理機制，根據(jù)國家的相關政策來整合財務管理機制的科學性與準確性，使行政事業(yè)單位的信息化財務管理更加的科學與具體，減少行政事業(yè)單位應收賬款的金額，從而減少行政事業(yè)單位的壞賬金額與壞賬率。財務管理機制可以約束財務管理人員的工作與行為準則，增加行政事業(yè)單位的資金安全與資金的合理利用，同時也能提升相關工作人員的工作態(tài)度，建立一個良好的工作氛圍。

（二）培養(yǎng)相關人員的能力

行政事業(yè)單位的信息化財務管理工作最重要的就是人員的工作能力，本身信息化的財務管理模式就處于建立初期，對于相關的工作內部還不太熟悉，如果相關工作人員的工作能力達不到正常的工作水平，那行政管理單位的財務管理將會處于癱瘓狀態(tài)，嚴重的影響了行政事業(yè)單位的正常工作。未了更好的創(chuàng)建信息化的財務管理工作，要進行相應的人員培養(yǎng)。第一步，在招聘環(huán)節(jié)，要考驗招聘人員的專業(yè)技能，對于信息化財務管理的掌握程度，相關工作經(jīng)驗的年限，通過一層一層的面試以及考核，選擇最適合財務管理工作人員。第二步，在培訓環(huán)節(jié)，要增加相關工作人員的操作能力，把招聘進公司的相關工作人員進行信息化財務管理的培訓，培訓的內容不僅包括財務管理的內容，也包括對于行政事業(yè)單位的介紹，讓工作人員了解行政事業(yè)單位的財務管理工作。在培訓的過程中可以增加工作人員之間的交流與溝通。第三步，在考核環(huán)節(jié)，對于培訓之后的相關工作人員進行培訓內容的考核，考核通過的人員才是行政事業(yè)單位需要的財務信息化工作人員。

（三）健全財務管理信息化制度

行政事業(yè)單位的信息化財務管理要進行系統(tǒng)的完善，建立相關的信息化制度，該制度是專門管理信息化財務管理的日常工作，增加財務管理工作的準確度與科學性。信息化的財務管理工作比較復雜，財務管理制度的建立不是一朝一夕可以完成的，需要不斷的進行更新與改革，更好的服務于財務管理人員，服務于行政事業(yè)單位。信息化制度的建立也不能操之過急，需要適用于行政事業(yè)單位的信息化財務管理工作，起到完善信息化財務管理工作的作用，健全相應的工作準則，更好的幫助信息化財務管理工作的進行，幫助行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。

（四）形成財務管理內部處理平臺

財務管理是企業(yè)發(fā)展過程中的核心環(huán)節(jié)，與各個部門之間的聯(lián)系都十分密切。行政事業(yè)單位的財務管理尤為重要，是單位的核心機密，因此需要建立相關的內部處理平臺，方便各個部門進行溝通交流，并保證財務安全。通過建立財務管理內部處理平臺的方式，能夠讓各部門之間聯(lián)系更密切，溝通順暢，有利于財務管理信息化建設。內部處理平臺可以設置反饋機制，讓企業(yè)內部的各個部門對財務管理進行監(jiān)督。財務管理內部處理平臺還能夠避免壞賬的產(chǎn)生，各部門之間通過信息平臺進行交接，每筆賬目登記明確，如果發(fā)生問題，能夠快速的鎖定責任人，責任區(qū)分。企業(yè)還可以通過內部處理平臺，建立資金預警，警示其他部門的行為，使得企業(yè)利益受到保障。

五、結語

我國行政事業(yè)單位的財務管理信息化建設影響著我國經(jīng)濟的發(fā)展，因此，加強財務管理信息化建設的人才管理、優(yōu)化財務管理信息化建設的人才培養(yǎng)等可以有效的提高財務管理的效率。本文還有不足之處，希望可以幫助行政事業(yè)單位更好的進行財務管理信息化建設。

（作者單位：廊坊經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)文教衛(wèi)生局）