SAP系統提升企業財務管理智能化及精益化

楊洋

隨著社會經濟水平的不斷提高，越來越多的企業迎來了經營擴張時期，尤其是較具規模的大型上市及非上市企業，其內部的信息化發展也從局部階段逐漸遞升到集成階段，企業的數字化轉型即成為了未來的主趨勢。而企業數字化轉型的基礎與核心步驟便是企業財務信息數字化轉型。綜合考量企業發展的多方面、多維度因素，通過應用SAP系統，為企業建立信息化數字平臺。在企業管理當中，SAP系統所涉及的財務管理模塊可主要分為：應收賬款、應付賬款、成本核算與控制、采購循環與銷售循環等方面，這一全新財務管理系統的應用，不僅給傳統財務管理工作模式提出挑戰，也促進了企業財務管理的智能化及精益化發展。因此，企業管理者需要立足實情，在財務管理中充分發揮出SAP系統的價值所在，從而最終提升企業的經濟效益，促進企業健康、穩定的可持續發展。

一、SAP系統在提升企業財務管理智能化及精益化方面的表現

（一）有利于企業成本監督與控制

在過去的企業財務管理工作中，財務核算通常會由會計進行全面管理核算，所以工作量巨大，再加上該項工作高度的繁瑣性，所以極易出現紕漏;而且這種機械化、重復程度極高的記賬工作，也很難在實質性方面提升財務管理人員的專業技能水平。而SAP系統的應用，不僅能夠大大減輕財務人員的工作量，實現對成本核算、控制、交易、采購、運輸、銷售等諸多工作環節的監督管理，并且自動化的記賬機制也能讓財務核算更加智能化與精益化，從而大大提高了企業的財務核算與控制水平，并保證企業資金配置的合理化。

（二）有利于企業運營情況的監控

應用SAP系統能夠進一步細化企業的整體工作，因為SAP系統滲透于各個工作環節之中，不僅可確保信息之間的互相聯通，而且也能提高內部信息的共享速度，解決了信息傳輸時易出現問題的情況?；谛畔⒐蚕砉δ?，對企業財務予以監控，企業不同時期的數據表現能直接生成財務報表，企業財務管理人員便能通過觀察財務報表中關鍵財務指標數據的變動趨勢，去分析去了解企業的真實經營狀況與盈利水平，從而依據實際表現與市場環境的發展，對財務方式、企業經營模式予以優化。此外，SAP系統除了具備信息共享的功能外，還能明顯提高信息安全性表現，以信息化技術全程監控企業運營狀況，及時察覺風險且提出改善措施，從而有效抵御財務風險。

（三）有利于財務報表的全面分析

應用SAP系統對企業財務報表進行分析時，可保證最終分析結果的全面性。SAP系統能從不同角度著手，全面總結企業的財務報表，聚焦于銷售實際情況、客服真實需求、企業內部組織架構等方面，從而為企業今后的發展提出規劃，為企業管理者的經營預測、決策及投融資預測、決策等提供有效輔助。同時，SAP系統還能自動化設置不同類型的班組，主要以控制責任、功能差異為劃分依據，所有生成的費用將被自動分配至各耗費班組當中，即所謂的“成本中心”，以此明確劃分各部門或各事業部以及各分廠間的責權利關系，進而實現對采購、營銷、售后、生產、技術、行政等部門各自工作環節的全面分析。

（四）有利于產品庫存的更好管理

在企業的產品庫存管理中，SAP系統的應用能夠為所有產品設置獨一無二的物料編號與產品序列號，從而讓入庫、定位、出庫等工作環節更加便捷，庫存管理也更加科學化。SAP系統能夠針對每一個產品的序列號自動化生成對應的條形碼，工作人員只需要掃描條形碼便能看到對應產品的相關信息：其中包含名稱、入庫日期、庫存數量、交易信息以及具體存放庫位等。結合企業自身的實際需要，SAP系統還可對庫存產品展開分類管理，設置保管期限，定時提醒工作人員對庫存進行清點與歸檔?？梢?，SAP系統在減少企業庫存壓力、庫存穩定滾動等方面有著自身獨到優勢，能夠很好起到成本控制的作用。

二、SAP系統在企業財務管理應用中存在的不足

（一）信息化基礎薄弱

企業財務管理中應用SAP系統，一定要建立在企業扎實的信息化基礎之上，比如構建企業內部信息交流平臺，然而目前最大的問題在于企業內部的SAP系統信息化基礎太過薄弱，所以會對信息交流平臺的建設造成影響。在企業的財務管理工作中，如果發現問題而缺少平臺進行交流，便無法發揮出SAP系統在財務管理工作中的應有效果與作用，并不能徹底改善管理方面的問題，甚至會導致財務管理工作效率有所降低。此外，還有許多企業對財務管理信息化建設重視不足，導致許多信息化應用得不到有效實質性的落地，即便是在企業改革中重點推進了財務管理信息化建設，但是卻“形式大過于實質”，即實際的財務管理工作沒有發揮出SAP系統的真正價值。

（二）數據精確度達不到SAP系統要求

SAP系統應用于企業財務管理中，會對企業的資金支出、物資狀況等信息進行及時記錄，同時實施動態化跟蹤，確保企業的資源能得到合理化分配，同時也保證企業所有財務數據的完整性與準確性，進而能夠對企業資金進行全面、系統、清晰地管理。因此，一旦財務管理人員在工作中誤將財務信息數據輸錯，便會帶來數據失真的后果，最后計算出的結果與實際情況不符，從而出現差錯。可見，SAP系統對賬目數據的精確度要求極高，財務人員如有疏忽便無法達到要求，所以在對采購、生產、銷售、出運等原始數據進行底層錄入時，一定要認真核對，審核，嚴格遵循經辦人、審核人、核準人以及制單人的控制順序，從而保證數據真實與準確。

（三）財務管理人員專業技術水平有待提高

雖然，傳統的企業財務管理工作會首先選擇財務專業出身的人員，但實際上由于工作難度并不高，因此對于人員的專業技術水平與綜合能力要求也偏低。然而將SAP系統應用在財務管理流程當中，手動記賬錄入數據的方式將被高度程序化、自動化、智能化的系統記賬方式所替代。如此一來，便對財務管理人員的能力水平提出了更高要求。SAP系統可對企業的財務實際情況第一時間反映并作出相應處理，所有賬目數據都能動態更新，財務人員的工作重心從過去的記賬轉變為賬目核查，而核對與審查對財務管理人員的能力要求會更高，倘若相應人員其自身專業水平有限，對SAP系統的操作不夠了解，那么對于系統記錄中存在的問題難以發現、窺察，而這便無形中提升了企業財務風險水平與發生概率。

三、企業財務管理中對SAP系統的應用策略

（一）構建財務管理信息化基礎

應用SAP系統提升企業在財務管理方面的智能化及精益化程度，需要立足長遠發展視角進行規劃，唯有加強信息技術的應用才能實現SAP系統功能的全面拓展。所以，在選用管理軟件時，需盡量確保軟件品牌一致性，避免后續財務管理數據在對接中因為軟件的不兼容而出現格式不正確等諸多問題;同時保證軟件一致性也能滿足財務管理業務拓展的需求。倘若企業現行財務管理中選用了不同的系統模塊，應當提前進行模塊分析，確定好一個品牌后再進行全部模塊的對接，或是直接替換為同品牌，此舉不僅能有利于企業的成本控制，也能保證SAP系統模塊功能得以最大程度發揮，大大提高了SAP系統對財務管理數據分析的精準性與精益性，為企業管理者進行預測、制定決策等提供有效數據支持，從而提升企業經濟效益。

（二）優化企業財務管理流程

應用SAP系統對企業財務管理流程進行優化，必須要按照規范原則對財務數據進行處理，保證企業內部財務數據的規范性、一致性以及精益性。具體來講，應用SAP系統對企業財務管理流程進行優化需要做好以下幾點：①所有業務交易需滿足財務管理相關規定，對材料要提前審核，提前預估投產項目可能帶來的凈收益等指標，避免在交易中出現問題;②企業內部各部門需保持聯動性，確保交易中的實際數據與SAP系統中的生成數據保持一致;③進一步完善企業的主營業務方面的收付款項往來規定，并且納入SAP系統交易合同條款中，確保在財務危機出現時SAP系統能第一時間發出預警，保證企業資金營運的安全性;④完善客戶、供應商等上下游信用體系誠信建設，避免交易事項所孳生的信譽問題;⑤結合風險監測分析結果，對于不確定因素予以剔除。

（三）提高企業財務管理人員素質

相較于傳統的企業財務管理模式而言，SAP系統表現得更加智能化與精益化;但與此同時也更為先進性與復雜性。因此企業應當重視對財務管理人員的培訓教育工作，確保所有財務人員都能對各自工作環節、崗位上對應的SAP系統操作了如指掌;對相應SAP系統模塊環境提高認知，進而保證財務管理工作效率得到有效提升。將SAP系統應用于企業內部財務管理中，基于數據信息的全面分析，能為企業提供更加完善的財務方案。而且SAP系統的財務管理模塊應用范圍更為廣泛，所以對財務管理人員的知識水平要求更高，必須掌握更多相關領域的專業知識：一方面，企業應當定期開展以SAP系統操作技巧為主要內容的培訓，強化財務管理人員應用SAP系統開展財務管理的意識，促使其能更快適應新的操作環境，進而提高SAP系統在財務管理領域內的效率;另一方面，還要重點培養財務管理人員對SAP系統信息數據的多層次、多維度分析能力，不斷擴充自身財務知識，秉持唯有以專業知識作為儲備，才能發揮出SAP系統在財務管理領域中的真正價值。

四、結語

綜上所述，企業在發展過程中采用SAP系統對于提升企業財務管理的智能化及精益化方面有著不言而喻的重要價值。在SAP系統的加持下能為企業構建更完善的信息化共享平臺——信息數據湖，從而質的提升了企業，尤其是大型上市與非上市企業財務管理工作領域的自動化與精益化程度。與此同時我們不難看出，SAP系統有著其自身高度整合性特點，能基于全局視角對企業的未來時期發展予以預測、預估;能為企業的相關經營、投融資決策行為提供具體量化的數據支持;更重要的，SAP系統還能作為聯系企業各部門、各事業部的信息橋梁，促進各部門、各事業部之間通力合作，提升企業內部凝聚力，升華企業文化建設，從而在以企業這條完整、循環的價值鏈上的各環節中，各自發揮相應的價值，最終推動企業整體健康、穩定的可持續發展。

（作者單位：寧波海天驅動有限公司）