信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考

劉文

隨著新時(shí)代的到來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和人們生活質(zhì)量也在不斷地提高，并對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作提出了更高的要求。通過利用信息技術(shù)，可以有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平。基于此，本文以信息化作為背景，針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，然后對(duì)存在的問題進(jìn)行了探討，最后提出了相應(yīng)的措施，以期為企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變奠定基礎(chǔ)。

一、引言

現(xiàn)階段，在我國國民經(jīng)濟(jì)質(zhì)量水平不斷發(fā)展與進(jìn)步的背景下，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程有著不可分割的聯(lián)系。通過利用信息技術(shù)，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷完善財(cái)務(wù)管理體系，在保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的作用。在信息化環(huán)境下，要充分利用信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的順利，最終提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的有效性。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性分析

（一）財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理提高的需要

財(cái)務(wù)預(yù)算主要是預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，通過綜合協(xié)調(diào)企業(yè)擁有的各種資源，全面實(shí)施各種管理制度，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在新形勢(shì)下，市場(chǎng)環(huán)境越來越激烈，越來越復(fù)雜，企業(yè)要保證獲取數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。單靠人力資源無法完成對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的詳細(xì)記錄，需要利用ERDF等信息資源的工作流程來完成成本估算，為財(cái)務(wù)管理提供借鑒依據(jù)。由此可以看出，信息化改革可以有效地改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的弊端，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了可以保證企業(yè)預(yù)算管理的有效性，必須改革會(huì)計(jì)核算方法。

（二）促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

伴隨著科技的不斷發(fā)展，我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)會(huì)工作逐漸向信息化發(fā)展，財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的順利是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。為了可以提高處理會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，要利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，并建立相對(duì)完善的工作流程，保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，從而達(dá)到全面了解企業(yè)會(huì)計(jì)，最終提高經(jīng)濟(jì)生存能力的目的。這說明通過信息化技術(shù)可以轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)職能，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（三）強(qiáng)化企業(yè)管理的需要

在現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸普及的今天，傳統(tǒng)的手工計(jì)算、書面記錄的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理的需要，但是采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件可以人突破時(shí)間和空間方面的限制，提高會(huì)計(jì)記錄質(zhì)量和效率。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制框架下，現(xiàn)代企業(yè)管理不斷的發(fā)展與進(jìn)步，會(huì)計(jì)職能和經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)發(fā)生變化，在公司內(nèi)部治理工作的過程中，財(cái)務(wù)管理占據(jù)著至關(guān)重要的作用，因此，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平在不斷優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)中占據(jù)著不可代替的地位。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)產(chǎn)生影響

首先，在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作觀念中，只是針對(duì)生產(chǎn)管理所產(chǎn)生成本的數(shù)據(jù)信息，通過利用現(xiàn)代化技術(shù)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工方式，提高財(cái)務(wù)信息處理的效率;在電算化條件下，會(huì)計(jì)可利用電算化技術(shù)收集、整理財(cái)務(wù)信息，大大的降低會(huì)計(jì)工作的壓力，有效的避免了由于人工失誤而產(chǎn)生的問題;另一方面，會(huì)計(jì)可利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部無紙辦公，也可滿足其他非會(huì)計(jì)人員對(duì)信息的需求，使管理發(fā)展的便利最大化。在此基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)部門通過信息化手段能夠有效改善公司治理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)公司的可持續(xù)健康發(fā)展。

（二）對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作產(chǎn)生影響

在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作的過程中，審計(jì)師應(yīng)獨(dú)立于傳統(tǒng)審計(jì)活動(dòng)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，信息技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。運(yùn)營(yíng)者可利用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)和分析，有效的提升審計(jì)師工作的質(zhì)量和效率，為確保企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性提供了有效的保障。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要性

（一）企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作是企業(yè)管理工作的核心

財(cái)會(huì)管理工作在企業(yè)人力、物力資源管理中發(fā)揮著重要的作用，并且在企業(yè)管理工作中占據(jù)著核心地位。因此，要想提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和質(zhì)量，要采取各種有效的措施提高企業(yè)員工的凝聚力以及歸屬感，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，進(jìn)而最大程度地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過應(yīng)用信息技術(shù)，不僅可以提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的效率，并且還可以提高財(cái)務(wù)管理的水平，最終保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

（二）企業(yè)財(cái)會(huì)需要精細(xì)化管理

在企業(yè)開展財(cái)會(huì)工作的過程中，要充分利用信息技術(shù)，實(shí)施精細(xì)化管理工作。通過應(yīng)用信息技術(shù)，降低人員方面所使用的成本，避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源的現(xiàn)象，不斷地根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整企業(yè)的資源配置，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)人員的自身要求

對(duì)于公司會(huì)計(jì)人員而言，其自身的工作量相對(duì)較大。部分會(huì)計(jì)人員自身缺乏一定的專業(yè)知識(shí)水平和技術(shù)能力，并且職業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低，將會(huì)受到很大影響。為彌補(bǔ)上述不足，調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的積極性，需要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

五、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問題分析

（一）信息化改造浮于表面、過度重視形式

現(xiàn)階段，企業(yè)為了可以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，要不斷地優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。然而，由于企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式，大多數(shù)企業(yè)的改革會(huì)計(jì)電算化還停留在非常簡(jiǎn)單的層面，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員對(duì)施工人員的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用上，但信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用還存在著一系列的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化流于形式。

（二）信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生

在企業(yè)會(huì)計(jì)中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，旨在通過信息交流，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身的信息管理水平，為企業(yè)各個(gè)部分之間的溝通交流提供保障。但是在具體實(shí)施過程中，卻出現(xiàn)了分裂、孤立現(xiàn)象。但這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，說明了在不同職能部門之間，其信息傳遞存在著一定的問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮。

（三）缺乏信息化專業(yè)人才

公司會(huì)計(jì)信息的編制是一個(gè)復(fù)雜的、專業(yè)的、系統(tǒng)的工程，不管是建立信息化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)還是提高會(huì)計(jì)管理人員的水平，都需要各類專業(yè)信息人才的支持，受手段和規(guī)模的限制，專業(yè)信息人才的數(shù)量與質(zhì)量還存在較大差距，特別注重發(fā)揮其在規(guī)范財(cái)務(wù)管理中的作用。另外，大部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的過程中，在技術(shù)方面還存在著一定的問題，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展造成了影響。

六、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的有效策略

（一）強(qiáng)化信息化理念的滲透

在我國市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)要注重提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)著一定的優(yōu)勢(shì)，才能實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，因此，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的過程中，要注重應(yīng)用信息技術(shù)，最終提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的順利。因此，為了可以提高財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)用信息化管理的意識(shí)，要在推廣和實(shí)施會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的同時(shí)，應(yīng)定期提供會(huì)計(jì)信息管理培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo)，使員工掌握有關(guān)會(huì)計(jì)信息軟件。

（二）對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善

在制定會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)則時(shí)，要充分考慮國際準(zhǔn)則，把稅務(wù)、銀行、行政等與企業(yè)會(huì)計(jì)有關(guān)的公司整合起來，通過以上措施，共同開發(fā)會(huì)計(jì)管理軟件，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，才能達(dá)到各方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息達(dá)成一致意見。同時(shí)，通過應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，可以有效的整合企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，為企業(yè)預(yù)算管理的有效性提供保障，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這些制度。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)

由于系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與企業(yè)會(huì)計(jì)工作的影響密切相關(guān)，要不斷完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，主要將其分為日常維護(hù)和更新兩部分。一是公司要組織技術(shù)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù);當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)處理，避免電腦病毒和外部攻擊，將正版的病毒防護(hù)軟件安裝到系統(tǒng)中，定期或不定期更新病毒防護(hù)數(shù)據(jù)庫。為避免事故發(fā)生，最好對(duì)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行安全保護(hù)，如使用云存儲(chǔ)技術(shù)上傳并存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息。

（四）建立健全企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化標(biāo)準(zhǔn)

建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)必須加強(qiáng)與國際標(biāo)準(zhǔn)的銜接。為此，它們應(yīng)向發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)，并進(jìn)一步呼吁我國行政部門開發(fā)單一財(cái)務(wù)管理軟件，與稅務(wù)和銀行一道，以統(tǒng)一的方式為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息管理。統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息能使各部門主管人員全面、有效地收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息，可以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性，有效的避免財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)于公司財(cái)務(wù)管理人員而言，要做好相應(yīng)的審計(jì)工作，主要包括了財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、預(yù)算計(jì)劃和會(huì)計(jì)核算等等，及時(shí)監(jiān)控公司的現(xiàn)金流及財(cái)務(wù)信息，最終促進(jìn)公司的發(fā)展。

（五）制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能符合時(shí)代發(fā)展的要求，數(shù)據(jù)差異相對(duì)較大，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門之間的有效溝通，致使部分會(huì)計(jì)人員難以應(yīng)付。為了克服各種障礙，保證不同信息的有效交換，在避免遺漏的同時(shí)，要保證轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)信息的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、報(bào)表等，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理真正落到實(shí)處。

（六）提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的信息化管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括充分理解會(huì)計(jì)基本概念和流程，具備一定的資源配置和管理水平;全面更新財(cái)務(wù)管理理念和類型，最大限度地使用電子支付。具備較強(qiáng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)知識(shí)和技能，具備互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)知識(shí)，掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，了解任何形式的聯(lián)接工作的基本原理，具備使用和維護(hù)軟件的能力;對(duì)信息具有一定的保密意識(shí)，使特殊數(shù)據(jù)具有基本的防范意識(shí)，必須做到單獨(dú)保管和封閉，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息的基本重要性和存在價(jià)值，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)能力和要求，保證信息的真實(shí)性是財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的基本前提。

六、結(jié)語

綜上所述，在新時(shí)代不斷發(fā)展與進(jìn)步的背景下，信息化時(shí)間已經(jīng)到來，并在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中得到了應(yīng)用，并且信息化已成為企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，信息化能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率提供必要的保障，不斷地加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（作者單位：南昌理工學(xué)院）