企業信息化對財務管理的促進作用

傅亮平

企業信息化對財務管理的促進作用主要體現在降低成本、提高效率、提升品質與優化管理模式等方面。而企業信息化在財務管理中的主要特點則主要有普遍性、實時性與漸進性。實踐中，一些企業的信息化建設在財務管理層面存在若干缺陷，表現在重視不足及片面化與局部化等。因此，新時期企業信息化在財務管理中的優化既要轉變觀念、提高認識、持續投入深入，又要推進全面預算管理，落實責任制，還要重視安全管理，提高安保水平。

一、前言

作為市場經濟環境中最活躍的主體，信息化建設早已成為企業應對環境劇變與競爭壓力的核心抓手。作為企業管理活動中最重要的組成部分，財務管理受到企業信息化建設的影響最為顯著。新時期加強信息化建設以推動企業財務管理實現科學化與現代化正在成為潮流趨勢，也是當前及未來眾多企業實現逆境生存與提質增效的重中之重。

二、企業信息化對財務管理的促進作用

（一）降低成本

眾所周知，傳統模式下的企業財務管理完全依賴人工操作，不僅需要安排大量財務人員處理繁瑣龐雜的財務數據，而且人工記賬、算賬與編撰報表等管理工作往往需要耗費漫長時間。比如完成年度財務數據稽核及各類報表的時間通常在三至四個月，完成季度稽核與報表大約一至兩個月，即便是最常規的月度稽核與報表也需要約十天左右的時間。如此漫長的等待周期顯然無法滿足企業對于實時財務活動變化的客觀需求。而這些等待時間必然會成為企業財務管理無法規避的昂貴成本。在一些較為極端的情況下，過于漫長的財務管理周期會造成企業戰略決策滯后。以信息化建設促進企業財務管理降低成本、控制費用將在更大程度上助力企業增加收益、利潤，是企業應對市場競爭挑戰不可忽視的核心與要務。

（二）提高效率

信息技術在企業的應用能夠在最大程度上減輕人工作業的勞動強度，企業信息化對財務管理的又一重大促進作用就是大幅提高勞動生產率，改變人工管理狀態下耗時費力的低效率現象。比如，基于信息化的財務管理能夠將原本需要以“月”計量的財務稽核與報表編撰縮短到以天、小時乃至分鐘計算。理論上，利用財務管理信息化能夠實現財務稽核、報表編撰及各類財務分析的實時化。

（三）提升品質

陳舊落后的人工管理模式是不少企業財務信息失真、失實的重要誘因之一。但在信息化模式下，企業財務管理將徹底規避人為操作的各種可能失誤。只要在數據獲取源頭層面確保原始憑證真實、可靠、全面、詳盡，進入平臺的數據無論經過多少次查詢、瀏覽也不會失實，而系統內復雜的計算結果也將始終保持高度真實與可靠。可見，信息化能夠在最大程度上確保企業財務管理的高品質、高水準。

（四）優化管理模式

受到人工管理各種局限性制約，傳統模式下企業財務管理往往處于相對后端的位置，難以成為決策層開展戰略決策的核心組成。更有部分企業由于會計稽核的滯后性而逐漸將財務管理邊緣化、次要化。而在信息化管理狀態，企業財務活動將借助技術的力量充分前置。尤其是當財務管理信息化實現了實時性后，包括業務與財務數據的各項動態變化將能實現實時滾動呈現，為決策層展示出最真切、詳實的發展趨勢。這將助力財務管理成為企業戰略規劃不可或缺、不容忽視的核心組成。不僅如此，結合更加廣泛的內外環境因素及歷史經驗，財務信息化管理將能為企業決策提供更具前瞻性的規劃建議，使財務管理成為推動企業有序發展的先導、指引。

三、企業信息化在財務管理中的主要特點

（一）普遍性

當企業信息化作用于財務管理層面，技術不僅能夠完成相對基礎的數據采集、記錄、核算等任務，也同樣勝任更加復雜、多元的報表編撰、數據分析等工作。因此，信息化在企業財務管理中具有普遍性的特點。也就是說，信息技術于企業財務管理的方方面面都具有等量的促進作用。

（二）實時性

前面已經提到，信息技術應用于企業財務管理活動時，傳統模式下耗時費力的漫長周期將被壓縮至以分鐘乃至分秒計。這就使企業財務管理信息化具備了又一突出特點，也就是實時性。系統且規范的財務信息化管理將助力企業決策層隨時隨地獲取需要的財務數據信息，并根據實時數據反饋的市場動態做出最精準可靠的戰略決策。

（三）漸進性

無論是構建財務管理信息化系統還是實現傳統人工管理到信息化管理的過渡，企業信息化在財務管理活動中的應用都需要一定的磨合期、適應期。這也使企業信息化在財務管理中出現又一主要特點，也就是漸進性。包括越來越多先進技術在財務信息化管理的逐步疊加，企業財務管理信息化都是一個螺旋式上升的漸進過程。因此對絕大多數企業而言，財務管理信息化建設的完善都需要持之以恒的投入與優化，不能寄希望于短時期內一蹴而就、一步到位。

四、企業信息化在財務管理中的常見問題

（一）重視程度有限

雖然信息化對企業財務管理的促進作用顯而易見，但受到傳統管理思想的局限，部分企業上至決策層，下至基層一線，許多成員對于財務管理信息化建設仍然存在重視有限、關注不足的問題。尤其是當較長時期內人工管理低質低效成為常態時，企業已將財務管理邊緣化視作理所當然，這對企業信息化在財務管理中的建設與應用產生了相當嚴重的負面影響。

而這些不利影響不僅表現在企業對財務管理信息化的投入斷斷續續、力度微弱，也表現在企業更加側重于業務層面的信息化投入、建設、應用，卻對財務管理信息化相對忽視、漠視。以至于財務管理信息化始終處于企業信息化建設整體的次要位置、滯后狀態。更加不利的是，當管理思想上缺乏重視，企業財務管理不僅長期游離于核心決策之外，更無法發揮出財務數據應有的參謀輔助作用，造成企業決策、規劃隨意性、盲目性顯著。這不僅是對大量珍貴財務信息的浪費，也是企業難以加快管理現代化、科學化進程的重要原因之一。

（二）片面性與局部化

目前部分企業財務與業務彼此割裂。財務管理平臺無法獲取業務數據。這種部門之間、平臺之間的相互阻隔就形成了嚴重的信息壁壘。而信息化建設的大忌就是信息壁壘。一旦財務部門與業務部門間數據無法實現互聯互通，基于片面與局部的財務信息稽核與分析就會出現失真、失實的問題。這種失真與失實的狀態在企業外部機構與人員的眼中就是企業財務數據不透明、不客觀、不可靠的表現。顯然，無論是監管方還是投資方都會因此降低信任度。同時，這種數據失真失實的問題也是多年來外界對于企業屢有詬病的主要原因之一。

五、企業信息化在財務管理中的優化策略

（一）轉變觀念、提高認識、持續投入

轉變觀念、提高認識是新時期企業信息化在財務管理過程中實現優化的先決條件之一。尤其是管理高層當率先更新管理思想，充分認識到財務管理信息化對于管理全局現代化的決定性影響。包括一把手和高管在內，企業當盡快將財務管理信息化建設納入戰略決策的一攬子系統中。同時，科學合理的持續性投入也是有序推進信息化建設的關鍵環節。因此，企業還需要保持對財務管理信息化的資金與資源投入。

考慮到不同行業中企業在成長發展的階段性特點，各企業可以結合自身實際分階段、有步驟地推進財務管理信息化建設。比如實力雄厚的企業不妨嘗試大步快進模式，在軟硬件雙方加大資金支持力度，使企業財務管理信息化盡快達到相對完備和成熟的狀態。

（二）深入推進全面預算管理，落實責任制

借助信息化實現財務稽核與分析實時化和管理前置是技術對于企業財務管理最顯著的促進之一。而這也為企業實踐全面預算管理創造了條件。預算管理是現代企業探索管理科學化進程中最具可操作性的措施之一。而深入推進全面預算管理也成為新時期企業信息化在財務管理中實現優化重要策略。全面預算管理既有助于企業嚴格資金使用管理，也有助于企業有效管控成本、降低費用支出。同時，基于全面預算的財務監督也能在更大程度上實現財務風險控制，是主動防范財務風險隱患的最積極措施之一。責任制的落實不僅是指結合預算目標嚴格考核并落實獎懲與激勵政策，更重要的是，落實責任的前提是將預算目標充分細化后形成一一對應，確保每個崗位、職務都有與之相關的預算考核指標。而這種責任關系的對應和確認就是企業實現管理精細化、標準化的過程。這也是現代企業實現管理科學化的重要組成部分。

（三）重視安全管理，提高安保水平

隨著技術迭代時限的不斷縮短，越來越多前沿技術不斷應用于信息化建設與管理應用，也使網絡攻擊、病毒侵襲等風險隱患與日俱增。傳統模式下的單機操作或局域網狀態只需要構筑好防火墻并及時升級網絡補丁就能滿足安防要求。但在大數據、云計算等更多高端技術全面應用環境下，生物安全技術往往只是確保網絡安全的入門級措施。企業需要結合自身實際及時采納諸如人臉識別、語音密鑰、步態安防等多種網絡安全措施。而區塊鏈也因其不可篡改等優勢成為近年來越來越多行業和企業積極嘗試的信息安防新舉措之一。企業不妨深入學習、提前了解和掌握這些高端前沿技術以備不時之需。

六、結語

信息化對企業財務管理的促進不僅是在技術與技巧層面的更新換代，更是對陳舊管理意識的趕超和突破。而只有借助信息化建設不斷探索財務管理新思路、新模式，企業才能持續拓展財務管理信息化的時空邊界，進而基于財務管理信息化提升企業戰略決策與規劃的前瞻性、精確性。這不僅是企業信息化充分發揮對財務管理促進作用的重要手段，也是新形勢下企業通過財務管理信息化推動管理工作全局實現科學化與現代化的必由之路。

（作者單位：珠海雷特科技股份有限公司）