高校經(jīng)管類實驗室教學設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計研究

朱艷娜 張貴生 衡連偉 沈長霞

摘 要：通過對高校經(jīng)管類實驗室教學設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，以期達到實驗室的智能化、精細化管理以及實驗教學高質(zhì)量發(fā)展。基于我校實驗室設(shè)備管理的現(xiàn)狀，本文計劃應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)設(shè)計開發(fā)高校實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括設(shè)備概況，設(shè)備詳情，設(shè)備維修，設(shè)備使用記錄，設(shè)備采購等內(nèi)容。通過對實驗室信息化管理的改革創(chuàng)新，這對于提高我院經(jīng)管類實驗室的利用效率，豐富學生的實踐能力，改善實驗室供求關(guān)系，實現(xiàn)實驗室管理數(shù)字化和規(guī)范化將起到十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：高校實驗室;設(shè)備管理;系統(tǒng)設(shè)計;數(shù)據(jù)庫技術(shù)

中圖分類號：TB???? 文獻標識碼：A????? doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.19.071

教育部高等教育司副司長徐青森在2019年第二屆高校實驗室建設(shè)與發(fā)展論壇上指出，實驗室是學校培養(yǎng)人才，開展教研和科研，服務(wù)社會的關(guān)鍵平臺。近年來，政府加大了對實驗室建設(shè)的關(guān)注力度，實驗設(shè)備設(shè)施及軟客觀條件改善效果顯著，目前正處于從規(guī)模發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展的轉(zhuǎn)型期。在大數(shù)據(jù)、云計算、智能化、5G等網(wǎng)絡(luò)信息時代的興盛普及下，如何將前期投入的軟硬件設(shè)施轉(zhuǎn)化為人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新優(yōu)勢，合理規(guī)劃經(jīng)管類實驗室資源增量布局，有效提高實驗室設(shè)備資源的科學、安全、高速運行，是高校信息化教學進程中的重要組成部分，也是各高校經(jīng)管類實驗室建設(shè)面臨的新挑戰(zhàn)、新要求。

1 實驗室設(shè)備管理方面現(xiàn)存問題

在高校實驗室儀器設(shè)備管理研究方面，不同學者從多維視角進行了問題歸納和探討。實驗室設(shè)備管理方面的問題主要集中在：（1）設(shè)備信息靠手工錄入，造成設(shè)備統(tǒng)計工作量巨大甚至重復(fù)錄入。（2）設(shè)備報修、維護、反饋不及時，時間有延遲。對我院而言，目前設(shè)備出現(xiàn)問題時，需填寫紙質(zhì)材料，后上報學院相關(guān)部門;由于無固定部分設(shè)備無固定維修人員，因此，學院尋找設(shè)備維修人員時還需要貨比三家。信息反饋如此繁瑣、多層級，致使及時反饋效果很低，也進一步導致設(shè)備使用率降低。另外，有時同一臺設(shè)備，不同的維護時間找不同的設(shè)備維護人員，易導致設(shè)備管理人員多次重復(fù)反饋，也可能出現(xiàn)溝通不全等問題。這些都會影響實驗教學活動、師生科研活動的正常開展。（3）設(shè)備流轉(zhuǎn)信息難統(tǒng)計。若設(shè)備狀態(tài)發(fā)生變化，如借出、歸還、丟失、損壞、閑置時，均需登記對應(yīng)卡片，有時實驗設(shè)備信息與學生實驗信息或課程信息等未能深度整合，致使各實驗室之間、教師和實驗室之間獨立分散、缺乏聯(lián)系。（4）預(yù)約實驗效率低。以我院實驗室為例，現(xiàn)有3位實驗設(shè)備管理人員，如果有老師或?qū)W生想要預(yù)約實驗設(shè)備，只能通過到辦公室現(xiàn)場預(yù)約或者打電話、發(fā)信息的方式進行預(yù)約，到辦公室預(yù)約時及時記錄，可以解決預(yù)約沖突問題;電話預(yù)約不能及時把相關(guān)信息記錄下來，設(shè)備管理人員之間信息共享不及時，容易導致同一時間點多位師生向不同實驗設(shè)備管理人員預(yù)約，造成預(yù)約沖突等。（5）實驗室設(shè)備資源共享率較低。鑒于實驗設(shè)備開放共享涉及實驗室人、財、儀器設(shè)備、物理空間和人員準入等諸多因素，實驗設(shè)備管理人員有限，若從單一視角推進實驗室資源的開放勢必會造成共享效率低下。通過調(diào)查研究和事件訪談等方法，總結(jié)得出實驗室設(shè)備管理存在的現(xiàn)實問題，很大程度上是由于缺乏信息化輔助工具，致使實驗室一線管理人員在繁瑣的手工作業(yè)中花費許多時間和精力，未體現(xiàn)智力工作者的智慧庫作用，減緩了實驗室內(nèi)涵式發(fā)展的進程。

基于現(xiàn)存的實驗室設(shè)備管理問題，學者從不同層面提出了信息化建設(shè)的思路和策略。陳麗娟等提出從構(gòu)建大型儀器設(shè)備開放共享管理平臺、建立健全設(shè)備維護管理制度及加強設(shè)備管理隊伍建設(shè)三個層面進行大型儀器設(shè)備的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略。吳澤行從信息化技術(shù)入手，認為研發(fā)一套實驗室大型儀器設(shè)備安全操作認證系統(tǒng)，可有效解決高校實驗室設(shè)備的使用效率、日常維護、資源整合及共享等。曹芮等認為應(yīng)按照學科群將學校的儀器設(shè)備分門別類，增強實驗室日常管理，提高實驗設(shè)備設(shè)施資源共享率。高原將二維碼技術(shù)引入實驗室設(shè)備管理中，用以實現(xiàn)實驗室設(shè)備信息錄入、設(shè)備調(diào)配和設(shè)備報廢等目的。

通過對實驗室設(shè)備管理文獻的深入研究，結(jié)合經(jīng)管院實驗室實際情況，依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，設(shè)計一款用于高校經(jīng)管類實驗室設(shè)備信息化的管理應(yīng)用系統(tǒng)，以加快實現(xiàn)我院實驗室信息化建設(shè)和設(shè)備的科學化管理。

2 系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計分析

2.1 設(shè)備管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

（1）系統(tǒng)軟件功能。高校經(jīng)管類實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計功能模塊主要涵蓋：注冊登錄、設(shè)備概況、設(shè)備采購、設(shè)備維修、設(shè)備報廢、設(shè)備使用記錄6個方面。

（2）開發(fā)工具。編程語言采用JAVA，XML，開發(fā)工具使用Eclipse，開發(fā)環(huán)境包有JDK、SDK等，使用Android基本控件有：Button、TextView、EditText、ListView等。

（3）所用技術(shù)。①高校經(jīng)管類實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)主要應(yīng)用UML統(tǒng)一建模語言、JAVA計算機編程語言、CSS層疊樣式表、JS高級編程語言、XML可擴展標記語言、Mysql關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、WIFI通信控制與數(shù)據(jù)傳輸?shù)日Z言和技術(shù)。②關(guān)鍵開發(fā)任務(wù)為依據(jù)簡明的設(shè)計流程完成設(shè)計目標達成度，構(gòu)建完好的數(shù)據(jù)庫，進而完備關(guān)鍵模塊，將高校經(jīng)管類實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)參照功能劃分成對應(yīng)模塊的層次結(jié)構(gòu)。③高校經(jīng)管類實驗室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計的程序主要涵蓋頁面規(guī)劃和數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)設(shè)計。其中，該設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器擬采用Mysql，同時，數(shù)據(jù)庫后臺完全支撐數(shù)據(jù)處理功能。

2.2 設(shè)備管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計

對于我院經(jīng)管類實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，首先要在服務(wù)器中安裝好數(shù)據(jù)庫軟件，輸入SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱，用戶需要建立登錄注冊表，儲存用戶基本設(shè)備信息，然后開展下一步的模塊操作。