李冬梅
在新的紀元,中國社會進入新的發展期,現代化科技事業快速發展,大數據時代的到來與互聯網技術的普遍推廣為企業現代化發展提供技術保障。經濟全球化、金融危機、疫情等是導致企業面對激烈的市場競爭和惡劣的生存環境,因此,企業對財務管理工作的要求日益嚴格。建設現代化企業財務管理制度,要求企業戰略目標與財務工作相配合,以時代發展特征為參考,制定企業管理等方面的規劃。本文將分析現代化市場環境下企業財務管理制度中的一些問題,思考企業發展中財務管理制度的融合應用策略。
現代企業發展受產能過剩和金融危機等社會因素的制約,處于復雜的經濟市場中,為有效降低外部環境對企業的作用,企業應高度重視內部管理。因此,必須有效解決企業管理中的缺陷,將劣勢轉化為優勢,以內部管理作為實現企業戰略目標的手段,加大企業管理力度,為企業財務制度建設指明方向。在時代發展的浪潮中,企業發展必須以健全科學的財務管理制度為保障。
一、企業發展中財務管理制度的重要性
企業以國家法律為依據,以指導和規范財務管理工作為目的而制定的企業財務管理方面的制度,就是企業財務管理制度。企業財務管理制度是保障企業財務工作順利開展的基礎條件,指導和規范財務管理結構。為保證企業財務管理制度的科學全面性,建立健全的績效考核和監督核算的標準,是健全財務管理制度的要求,以保證在企業財務管理中嚴格執行企業財務管理制度。
第一,財務管理制度的融合應用能夠有效規避風險,保障信息安全。明確的財務信息有助于規避財務風險,根據企業發展現狀,建立科學健全的企業管理制度,比如在綱領性制度的制定中,創設完善的財務管理和監督體制,以保證財務信息的正確性,達到規避風險的目的。
第二,財務管理制度的融合應用為企業高效平穩發展提供保障。憑借健全的制度,強化企業財務的內控管理,建立完善的財務信息通報體系,有效監督企業財務工作。踐行企業財務管理制度,并監督、控制和管理企業各種材料物質的領用、保存和采購,以達到節約資源、保障物質安全的目的。以監督為手段推動財務人員間的相互制約,嚴格管理財務人員工作行為。
二、企業財務管理制度的問題
(一)制度缺少實用性
直接使用其他企業現有的制度是制定企業財務管理制度的普遍現象,而由于財務管理制度與企業現狀相背離,造成該制度無法踐行于企業管理,導致企業管理出現問題。制定企業管理制度,應該以企業內部員工特點、服務對象特點、行業特點、地域特點和運營特點等為參考,結合時代特征和社會現狀,制定符合時代訴求和企業發展的科學管理制度,而不是照本宣科或借鑒,使其成為企業財務管理的阻礙。而企業資源計劃(ERP)系統在現代社會的推廣,造成企業信息系統與財務制度不符,因此,財務制度的融合應用與更新勢在必行。
(二)制度缺少針對性
在企業發展進程中,為謀求更快的發展,企業制度方面存在的某些缺陷會被忽視,比如,財務工作中極易發生細節疏漏、難以有效控制的薄弱環節等。企業并沒有對此提出針對性優化對策,及時解決,使其漸漸成為潛規則和企業發展的重大隱患,比如辦公報銷、業務招待和差旅費費等方面的違規狀況,損害企業形象,打擊企業經濟效益,
另外,由于在制度的制定和執行過程中,由于受制于多樣化的市場環境變化,以及企業自身的經營管理過程中可能出現的相關情況,往往并不能夠及時有效的將可能存在的問題予以高效的解決和應對處理,最終會影響企業的財務管理效率;另外由于國家相關財務政策和稅務管控等方面政策的調整,最終會影響企業的經營管理效率,造成企業自身的經營受到限制,同時企業自身的財務管理部門未實現與時俱進,在財務管理上也會出現不同的問題,而這些問題都源于企業內部管控的疏漏。
(三)制度缺少全面性
健全科學的財務管理制度應該全方位覆蓋企業財務管理工作,觸及企業的各個環節,比如在企業業務的銷售、預算編制、評估和經營中,企業應以長遠發展戰略為指導方向,以短期發展目標為目的,延伸至企業管理的各個維度。故而,企業財務制度的制定必須兼顧可持續發展和當前發展的目標,但并不是所有企業的管理者都具備相應能力,從而以長期發展為落腳點、以科學合理為原則制定財務管理制度,某些企業的財務制度不能兼顧短期與長期戰略目標,在經營中不能有效融合發展戰略目標與管理手段,在企業發展中經常因眼前利益而忽視長遠利益;而某些企業在制度的建立中缺乏全局意識,無法關注到企業方方面面,無法以財務制度為指導實現企業發展目標,導致企業發展陷入僵持階段。
三、對企業發展中財務管理制度的融合思考
(一)構建層次化會計管理系統
在財務管理中可將會計管理制度細致劃分為三個層次——管理會計、責任會計和一般會計,管理會計負責企業內部財務管理和控制,責任會計監督企業各部門的財務實況,一般會計為管理會計和責任會計提供企業基本財務信息,構成相互配合的財務管理系統。
管理會計憑借對企業各方面生產資料的收集整理,為企業管理者科學決策提供有效的信息支持,承擔企業執行監督和預算編制等各個維度的管理和控制。責任會計則負責管理獨立的責任會計部門,憑借會計管理的現代化手段監督企業其他部門的財務管理情況,以各個部門的權利與職責為參考,為其他部門的經濟活動提供協助,以確保企業經濟工作的有序開展,承擔核算各部門成本費用的任務,在擴大企業規模的狀態下有效管理企業財務。一般會計的任務與傳統會計一致,承擔全面精確記錄企業各種經濟活動的任務,為企業決策和管理人員提供精確細致的財務報表,為企業經濟決策的科學性提供保障。
(二)強化財務管理制度創新意識
創新是現代化發展的基礎要求和動力,因此,在制定企業財務管理制度和企業管理中創新極為重要。“創新”是中國現代化社會飛速進步的原因之一,企業財務管理制度的創新能夠有效推動企業現代化發展、維護企業效益和工作人員利益、限制和規范財務管理行為,從而影響國家經濟的騰飛。
第一,創新管理理念。正確認識中國特色社會主義市場經濟體制的優勢,在經濟全球化環境下,不斷學習國際企業優質的管理經驗,取長補短,結合國家經濟制度和企業現狀制定獨具特色的企業財務管理制度,在企業發展中不斷優化改革和創新,總結企業發展過程中的缺點,展開思考和針對性創新。
第二,創新財務管理機制。 企業應從多維度思考財務管理制度的制度,創建合理的管理結構;優化財務監督和運行機制,明確違背財務管理制度的后果和法律責任,及時發現并優化財務管理機制中存在的漏洞,及時優化并展開合理創新。
第三,創新財務管理制度的內容。以保障公司有序運營為前提,對處理相關財務危機和財務預警展開深刻探究,拓展思維和視野。比如,在危機處理方面,能夠及時有序科學的應對并解決突發事件,將危機轉化為機遇,推動企業健康發展。在財務危機預警中,采用最先進的預警系統,以求快速搜獲涉及企業內部管理的惡意信息,并及時處理,提高競爭力。大數據時代為探究財務管理制度中的缺陷,規范企業財務管理,及時預警財務管理中的危機提供極大便利。因此,對財務管理制度內容的創新、優化和完善,可以幫助管理者在工作中集思廣益,引導員工在工作中開拓思維,為企業發展增添力量。
(三)強化制度核心建設
核心環節、核心領域是制度建設的核心。在企業生產經營中,強化國家法律的作用,以建立健全財務管理制度為標準和原則,根據企業發展狀況和特點建立健全財務管理制度。以企業發展戰略目標為依據,嚴格把控財務管理的核心環節,創立責任考核、會計核算制度、報告審批、成本費用、內部部門管理制度和財務管理制度等有關財務管理的制度。以財產安全、合同、控制業務材料和市場風險等的書面授權文件,作為制度控制的核心工作。企業內部財務制度的范疇廣泛,應該從多維度全面建設企業財務管理制度,并在企業發展過程中不斷優化管理制度,在企業發展中有效融合應用財務管理制度,以求實現企業戰略目標。
(四)培養財務人員素質,以保證財務制度的踐行
科學的財務管理制度是企業在復雜的市場環境中穩步發展的保障,但是制度的有效踐行必須依靠財務工作人員。因此,企業財務工作者必須深刻認知財務管理工作的復雜性、明確企業發展的重要性和艱巨性,從態度上支持、從思想上認同、從行動上踐行財務管理制度。企業應在制度制定、優化、創新和修改后及時公布,并引導員工對其展開學習和深度解析,為制度的有效踐行提供保障,提高企業財務工作者的管理能力。
企業可以通過定期在崗培訓或創建專門培訓部門,提高財務工作者的專業技能和綜合素養;激勵財務人員養成繼續學習、終身學習的習慣,與時俱進,在工作中不斷學習和補充專業知識,全面提高業務水平;并建立健全的績效獎勵和約束機制,提高財務工作者的認同感和責任感,使財務管理制度落實于企業管理的方方面面。
四、結語
在企業內部管理工作中,財務管理制度是其核心組成部分,財務管理制度能夠制約和規范企業財務管理的所有活動。企業應以發展現狀為參考,建立依法合規、完善科學的財務管理制度,以求企業在時代的浪潮和劇烈的市場競爭中快速發展,保障企業穩定、健康、長久發展。
(作者單位:唐山市豐潤區供水管理所)