大數據在高校財務管理的應用

開穎

隨著信息化程度的顯著提升，大數據技術在各行各業中得到了廣泛的利用，也給財務管理工作的開展帶來了更多的挑戰。基于此，高校面臨的財務管理壓力不斷增加，傳統的財務管理體系、理念無法滿足大數據時代發展需求。有些高校還存在許多層面的財務風險問題，財務信息化發展滯后，數據處理效率不高，導致財務管理的實效性無法發揮出來。本文從大數據在高校財務管理的應用價值入手，分析了大數據在高校財務管理面臨的主要問題。并以此為基礎，提出了實現校內信息資源共享、加強數據處理加工、加強高校財務信息安全管理等應用措施，希望為相關人士提供參考。

基于信息技術持續發展的條件下，大數據技術逐漸融入到了各個領域當中，成為了時代發展中最關鍵的生產要素。而大數據的智能化分析，也給各行各業帶來了方便。信息技術不單單能為學習、生活提高便利，還能促進信息化管理水平的提升。對于高校的財務管理工作進行分析，大數據會成為優化財務運行體系，提升財務綜合管理效能的關鍵，并為高校財務會計的轉型做好鋪墊，引入全新的思維模式、技術手段等。高校通過建設完善的信息化系統，能保證財務信息的安全性，并且有效的整合與優化各類資源，為制定財務管理方案提供精準的數據與信息，促進高校財務管理活動順利開展。

一、大數據在高校財務管理的應用價值

（一）有助于優化高校財務管理風險防控的建設

大數據具有種類繁多、容量較大、價值較高、傳遞速度較快等方面的優勢，能幫助企業逐步建立科學化的財務管理系統，做好財務信息的動態化監督與管控的工作，以此進行透明化、公正化的財務管理，避免出現徇私舞弊的風險問題發生。大數據技術主要就是對已有的數據進行分析與收集，并且提升信息透明度，直觀的發現財務管理的不足之處，使得高校財務部門可以提前做好防范工作，降低高校可能面臨的經濟損失。此外，大數據技術可以對數據進行處理與篩選，并分析與獲取高校財務相關信息，為高校提高全方位的財務數據、預測潛在風險等，以此改善財務運營體系，做好風險管控的工作，減少財務管理成本支出，達到良好的財務管控效果。

（二）有助于提高財務管理工作效率

現階段，高校開展財務管理工作，會涉及到大量的數據信息。利用大數據技術，能高效的分析財務數據，顯著提升財務分析質量。如果以人工審核的方式為主，不僅容易出現問題，還會消耗過多的時間、人力等。借助大數據技術的優勢，可以進一步整合財務核算組織結構體系，使得財務人員能從繁瑣重復的工作中解放出來。不僅能做好數據管控與監督的工作，還能高效的處理數據。在降低時間與成本的同時，省去審批流程中存在的無效環節，優化財務辦公流程。

二、大數據在高校財務管理面臨的主要問題

（一）高校財務管理系統信息化程度低，信息資源整合度不高

高校的財務信息來源較為廣泛，包括資產、后勤、教務、科研、人事等多個方面，在當前高校管理的過程中，大都為各個部門單獨的設置了管理信息系統，存在數據信息獨立的情況，各個部門的數據分析口徑也不一致，無法實現信息的共享目標，數據也無法及時的轉換與傳遞。財務部門信息繁雜、包含了許多無序的數據信息，也無法提取有價值的信息，導致各類數據信息系統利用率降低。雖然完成了信息數字化，但是還存在信息化程度較低的問題，各個部門信息系統割裂，無法滿足大數據建設的實際需求。由于系統數據的重復，導致各個部門存在重復錄入的問題，使得信息化體系運作與設計初衷相偏離，無法顯著提升綜合管理效率。

（二）高校財務信息管理安全性較低，易出現數據泄漏問題

大數據在提升財務管理效率的階段，給財務信息安全性帶來了一定的挑戰。如果高校財務信息數據系統受到攻擊，就會產生較大的經濟損失。而實現財務管理信息的大數據集中管控，需要做好財務信息安全防護的工作，避免出現信息泄露的問題，保護信息不被篡改。但就實際情況進行分析，高校的財務管理信息化防護能力、水平無法緊跟大數據管理工作要求。網絡環境復雜多變，使得原本復雜的財務管理工作顯得更加困難。現階段高校財務系統存在不完善的情況，財務信息數據的安全性也缺乏相應的保障，制度的漏洞容易給不法分子留下可乘之機，引發財務信息安全隱患，出現數據泄露的風險問題。一旦出現了信息管理安全問題，可能會給高校帶來較大的經濟損失，還會導致教師、學生資料泄露，產生不良的影響。

（三）缺乏專業大數據人才，制約高校財務管理發展

傳統的財務工作方式、會計管理制度，導致財務人員僅僅能機械的發現問題，并且處理問題。而隨著大數據技術的進步與發展，需要財務人員關注大數據在財務管理的運用。通過建設數據庫，探究數據整合、分析、存儲、預測等功能。通過科學化的利用大數據管理工具，將數據本身的隱蔽性、針對性、前瞻性特點直觀的體現出來，并且發揮數據分析的實際效用，為高校提高相應的數據，引領管理工作順利進行，發揮服務職能，為后續的財務管理工作開展打下良好基礎。由于高校會計專業類的人才較多，大都能熟練的掌握財務理論知識與實操技能，但是存在大數據技術應用能力不高、財務分析不全面的問題，無法自主的挖掘數據潛能。而技術水平滯后、缺乏實踐基礎、專業人才，都會導致無法科學化的利用信息數據，不利于高校財務管理信息化的發展。

三、大數據在高校財務管理的應用策略

（一）建立高校數據庫，實現校內信息資源共享

在高校的財務管理進程中，科學化利用大數據技術，并且強化高校、財務管理部門的溝通與聯系 ，協調各個部門的關系，整合各個部門的數據資源。在建立高校數據庫的同時，做好校內財務管理工作，強化資產管理力度，收集學生信息、科研活動信息、后勤管理信息等，逐步完善高校共享數據庫。利用共享數據庫，了解高校的實際情況、信息化需求等，并充分了解管理部門的數據資源，實現內部信息資源的共享目標。發揮信息化系統的優勢，動態化的掌握財務信息，消除中間環節，優化各項工作流程，提升信息的使用效益，挖掘數據潛能，合理的預測高校的未來發展情況，為財務管控機制落實提高準確的信息。

（二）加強數據處理加工，發揮數據潛在價值

在高校的財務管理工作中，科學化的采用大數據技術，主要就是全方位的對海量的數據進行分析與管理，不再是傳統的進行數據加工。高效管理數據來源較多、信息量也十分復雜。以大數據技術整合多個部門的數據，并且有條理的處理與存儲數據。高校的財務部門、管理人員都要意識到，大數據技術應用的關鍵之處，做好數據的專業化整合分析與處理的工作，逐步形成更加專業的數據信息。通過開展深層次的分析工作，發揮數據潛在價值，找到內部的規律，形成有效的信息，為財務管理決策提供參考。

（三）加強高校財務信息安全管理，提高財務信息的安全性

在高校的財務管理過程中，融入大數據技術，可以將財務數據的實際價值發揮出來。以計算機軟件系統、網絡信息技術作為依托，能使得財務數據的分析、收集預測更加有效，但是信息安全問題也逐漸暴露出來。為了有效的提升高校財務管理信息安全性，高校就需要從以下幾個方面入手：①高校需要完善內部風險防控制度，并且搭建財務信息安全評估體系，更加嚴格的設置用戶權限，定期進行后臺數據、信息的備份，還需更新殺毒軟件，制定可行性較強的往來信息安全管理規章制度，形成信息安全防火墻，確保財務數據的完整性與安全性。②高校落實數據風險管理培訓，做好網絡信息安全的宣講工作，還需要強化網絡安全教育宣傳力度，提升教職工與學生的安全防護意識，逐步完善財務管理信息內控體系。

（四）提升財務人員綜合能力，建設高素質專業化財會隊伍

高校在進行財務管理的過程中，需要適當的加大大數據技術應用、推廣力度，并且做好大數據相關知識的培訓活動，為財務人員提供更多外出進修與發展的機會。在提升財務人員專業素養的同時，提升其大數據應用水平，并且培養其數據分析能力、風險預測能力。在實現大數據技術與理論知識兩手培養目標的同時，建立掌握大數據技術、專業水平較高的復合型人才隊伍。在高效處理數據的同時，為財務管理工作提供關鍵的信息，制定科學化的高校規劃發展計劃，制定科學化的管理決策，有效的提升高校財務綜合管理水平。

四、結語

大數據的發展，為財務管理工作的推進和優化帶來了新的發展機遇，高校財務管理工作也應當緊跟時代的步伐，抓住機遇，主動適應變化，做出改革與更新。高校要加強財務管理中數據技術的應用，用大數據的思維方式思考、解決問題，設立大數據共享平臺，實現高校內外部數據的互聯互通，推進財務數據的信息化和規范化，保障財務信息的真實性與安全性，以此促進財務管理模式的精準化和專業化發展，充分發揮出數據資源的決策價值，增加管理決策的科學性和有效性，實現高校財務管理的轉型升級目標。

（作者單位：江蘇醫藥職業學院）