新時期如何做好辦公室檔案管理工作

張云露

摘? 要：當前形勢下，我國各個層面的發展穩步推進，人民群眾對美好生活也有了更多期待，各級機關單位在落實黨的方針政策、推動社會經濟發展與服務人民群眾上扮演著更加重要的角色，尤其是機關單位辦公室，根據新時期工作需要處理的日常事務日益增多，伴隨著產生的文檔資料也就有增無減，文檔資料作為作為機關單位日常工作中發揮行政管理職能的查考憑據，對于有效推進后續工作發揮著重要參考價值，因此，對于檔案資料的管理也就顯得越來越重要。做好辦公室檔案管理工作，有助于更好服務領導并發揮參謀助手作用，不斷提升左右聯動、上下溝通的工作水平。本篇文章主要是對辦公室檔案管理工作的意義進行了分析，進而就如何提高新時期辦公室檔案管理工作水平進行了探索。

關鍵詞：新時期;辦公室;檔案管理

機關單位辦公室，是直接為人民群眾服務的“窗口”科室，也是機關單位落實上級工作要求、單位之間橫向聯動的“樞紐”科室，每天需要處理的文件資料數量較多、內容復雜、時效性強，都需要按照收文、發文程序進行運轉并做好留存歸檔等工作，這樣才能確保各項工作運轉有序、有據可查，能夠為后續類似工作的開展提供一系列參考，從而避免在開展類似工作中出現重復和不必要的失誤，對于提高機關單位整體運轉的成效性也大有幫助。辦公室檔案管理工作，整體上比較瑣碎，涵蓋的范圍廣泛，涉及到的內容較多，都需要嚴格按照檔案管理的標準要求進行操作，這樣才能將有價值有意義的文件材料及時歸檔，才能建立起更高質量的檔案資料內容體系，更好的服務于機關單位不同層面的發展需要。

1新時期做好辦公室檔案管理工作的重要意義

1.1助推各項工作順利開展

對于機關單位單位而言，雖然辦公室的檔案管理工作任務繁重，但服務意義十分明顯。檔案管理工作管理的對象包括記錄內部工作運行狀況、項目推進質量、群眾滿意度等等，形成的檔案資料對于促進內部事務的管理、更好服務人民群眾、為服務大局未來發展提供參考價值。要重點加強檔案管理工作的可持續發展，嚴格管理檔案信息和內容，保證檔案管理工作的質量和效率，強化創新管理手段，以科學的方式方法進行檔案管理。

1.2提升服務工作滿意成效

對于辦公室而言，辦公室是機關單位單位“樞紐”科室，檔案管理工作中記錄了非常多的重要事項及內容，包括上級政策文件、下級請示報告、群眾來信來訪等。檔案資料作為對以往工作的總結，通過有效的管理，可以為領導科學決策、指導后期重點工作的高效開展提供參考，能夠幫助干部職工參照以往的做法提高工作效率，能夠讓后來者更好的知道應當規避哪些問題，怎樣更好的實現資源優化配置，更加體現辦公室溝通左右、聯系各方的樞紐作用。

2新時期提升辦公室檔案管理工作水平的基本策略

當前，全面深化改革已經進入到了一個新的階段，各級機關單位正是處于新的征程中可以大有作為的歷史時期，對于辦公室而言，如何做好新時期檔案管理工作，直接關系著機關單位的高效運轉和服務質量的不斷提升。為此，必須要堅定的做好以下幾個方面：

2.1要切實提高檔案管理工作重要性認識

機關單位內設辦公室，要深刻認識自身對機關單位工作的作用，要將服務領導、文件處理和其他工作與檔案管理工作緊密結合，堅持日常工作開展與檔案管理工作同時規劃、安排和部署，定期對檔案管理工作開展情況進行研究，確保按時應當歸檔、移交、銷毀的文件資料落實到位，避免出現重要資料處理不及時而出現的丟失、遺漏等情況，從而確保檔案管理工作的整體性、完善性、連續性，以更好發揮檔案管理工作的保障作用。同時，注重以往工作經驗的總結，由于辦公室和其他業務科室實際需要處理各自業務范圍內的檔案資料非常多，涵蓋的類型多、領域廣、內容雜等現狀，需要辦公室進行系統性的整理并進行歸檔和移交，這種情況下都需要進行有效總結，這樣才能讓檔案管理工作更加規范。

2.2要加快培育高素質檔案管理人才隊伍

辦公室檔案管理工作，在形成有效資料和進行整理歸檔的過程中，對于參與管理的工作人員有較強的業務要求，只有加快培育高素質的檔案管理人才隊伍，才能確保檔案管理工作嚴格按照標準落到實處，才能讓檔案管理工作在新時期的工作要求上得到提升。在高素質檔案管理工作人才隊伍建設上，一要注重引進年輕專業技術人才，為機關單位檔案管理輸送新鮮血液，逐步優化現有的檔案管理工作人員體系，確保機關單位年齡比例更加合理。同時，還應加強日常培訓和自我學習，將國家及行業最新的檔案工作標準、常見注意事項、容易出現的問題等納入到其中，確保檔案管理工作落實落細。二要注重經驗的良好傳授，邀請專家學者、經驗豐富的檔案管理人員通過講座、培訓等方式，讓年輕檔案管理工作人員將日常工作與檔案資料管理有效結合，確保年輕人才能夠更快的成長起來，以更好發揮傳幫帶的作用。

2.3要更加突出檔案管理工作信息化建設

一方面，機關單位辦公室要深刻認識自身角色的特殊性，要積極爭取支持，根據檔案管理工作日常需求購置多樣化的、智能化、信息化檔案管理電子設備，逐步減少對傳統紙質檔案的依賴;另一方面，鼓勵工作人員對檔案信息化處理軟件等進行技能學習，提升對檔案管理軟件信息化操作水平，強化與其他檔案管理相關部門之間的工作交流和學習，更好的汲取檔案管理信息化建設經驗，加快機關單位辦公室檔案管理信息化建設進程。

結束語

本篇文章主要是分析了機關單位部門辦公室檔案管理工作的意義，進而對新時期如何更好的提升辦公室檔案管理工作水平進行了幾個層面的探索，這對于機關單位辦公室提升服務水平、更好發揮檔案管理參考和憑證作用有著重要意義。

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