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淺議企業(yè)信息管理中存在的問題及對策研究

2021-07-04 13:38:17陶泓安
科學與財富 2021年7期
關鍵詞:問題及對策研究企業(yè)

陶泓安

摘? 要:在當前這個社會不斷發(fā)展的年代,信息技術的應用逐漸變得更加廣泛,而當前,在許多企業(yè)的管理當中,也采用了信息技術,企業(yè)通過信息技術能夠更好的提升工作效率。但是目前很多企業(yè)在采用信息技術的時候,會出現(xiàn)許多的問題,從而無法正確的去使用信息技術,不利于企業(yè)的管理。所以,相關企業(yè)在使用信息技術的時候,一定要加強對信息技術的認識,能夠更好地去利用信息化技術,從而達到更好的管理效果。

關鍵詞:企業(yè);信息管理;問題及對策;研究

引言:隨著我國科技的不斷發(fā)展,信息技術也得到了很大的提升,在企業(yè)的管理當中,信息技術占著十分重要的地位。而企業(yè)能否正確的去使用信息技術來進行管理,則決定了企業(yè)能否得到更好的發(fā)展。而在當前,我國的一些企業(yè)當中,他們對于信息技術的認識還不明確,并沒有真正的去意識到信息技術對于管理的幫助,所以存在著許多的問題。下面就根據(jù)企業(yè)信息管理中存在的問題以及應對的方法來進行闡述。

一、信息管理系統(tǒng)的概念及意義

企業(yè)的信息系統(tǒng)是指企業(yè)通過運用信息化技術來進行相應的企業(yè)管理,從而得到更好的管理效果,也提高了工作的效率,能夠更好的去促進企業(yè)的長期發(fā)展。

在企業(yè)的管理當中,采用信息化技術,可以更好的去促進企業(yè)的發(fā)展,也能夠更好的去提高企業(yè)的工作效率。當然,對于企業(yè)的信息系統(tǒng)來講,主要體現(xiàn)了兩個方面的意義。首先,在當前的企業(yè)中,他們的信息化管理技術已經(jīng)慢慢的完善,得到一個相對來講比較完整的體系,這樣對于企業(yè)今后的管理有著十分重要的作用;另外,企業(yè)中的信息化技術在各個領域都得到了應用,對于企業(yè)未來的發(fā)展有著十分重要的作用,并且在企業(yè)的各個部門都能夠體現(xiàn)出了信息化技術的重要性。

二、當前企業(yè)信息化技術出現(xiàn)的問題

2.1 對信息技術沒有正確的認識。

在當下這個時代,許多人還有著一種封建的思想,并沒有辦法完全的去接受信息技術。他們會覺得,信息技術和其他一些有利的資源是相似的,在生活中起到的作用也是差不多的,所以就會像對待其它商品一樣去對待信息資源,也會想著去占有這項技術。但是事實上,信息技術是非常的無限的,它可以供很多人去使用,也可以重復使用。所以企業(yè)一定要正確的去認識信息技術,從而更加有效的去利用這些信息資源,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

2.2 企業(yè)管理人員對信息系統(tǒng)不夠重視。

在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的管理起著決定的作用,而對于企業(yè)管理者的來講,他們必須要全身心的投入到企業(yè)的管理當中,而在當前運用信息技術過程中,企業(yè)的管理者也必須要正確的去認識技術,從而更好地去利用這項技術得到更好的管理。要想更好的去使用這項信息技術,就必須要求企業(yè)管理者能夠發(fā)揮自己的智慧,從而更好實現(xiàn)這項信息管理系統(tǒng)。當然,企業(yè)在選用管理人員的時候,也應當對他們的信息技術水平有所要求,這樣能夠更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

2.3 當前的信息技術在管理方面的應用比較落后。

隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,各個行業(yè)都開始使用起了信息技術,而對于企業(yè)來講,他們的信息系統(tǒng)還相對比較落后。我國雖然對于當前的信息系統(tǒng)建設有了一定的完善,但是對于企業(yè)來講,還是遠遠不夠的。而且當前我國的形式在政府方面,他們相關部門之間沒有很好的交流,這樣就很難讓信息技術得到更好的使用,讓最強信息技術不能夠去更大的發(fā)揮作用,也不能夠讓信息技術的范圍擴大。要知道,信息是需要依靠相互交流的,不斷的去完善,是可以去進行相互分享的。而對于企業(yè)的信息管理工作來講,它們就更需要不斷地引進新的信息技術,就這樣才能夠更好的去開展相關的工作,促進企業(yè)的發(fā)展。

2.4 企業(yè)的信息人員專業(yè)水平不夠高。

企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,一定要對于相關人員有更加嚴格的要求。而對于企業(yè)所需要的信息人員來講,更應該重視他們的專業(yè)試驗品,只有他們水平足夠高,才能讓信息技術得到更好的發(fā)揮,而對于這些信息技術人員來講,他們不僅要掌握信息技術方面的知識,更應該知道如何去用信息技術來實現(xiàn)更好的管理工作,這才是一個企業(yè)需要聘用的人才。但在當前的企業(yè)環(huán)境中,信息人員的專業(yè)水平還是不夠高的,所以就會影響企業(yè)的發(fā)展。

2.5 沒有相對比較完善的信息管理系統(tǒng)。

在當前企業(yè)的信息管理工作過程中,雖然采用了信息技術,但是并沒有完善的信息管理系統(tǒng),如果沒有一個完善的信息管理系統(tǒng),那么,對于管理工作來講,是有一定的影響的。所以企業(yè)應當不斷的去完善信息管理系統(tǒng),這樣才能夠達到更好的工作效果。而在我國的政策當中,對于信息政策來講也是不夠明朗的,在我國也并沒有十分完善的信息管理系統(tǒng),各部門之間也沒有辦法去共享信息資源,這樣對于信息技術的發(fā)展是不利的。

三、應對信息管理中問題的方法策略

3.1 加強企業(yè)信息化的建設。

企業(yè)在采用信息化技術的時候,一定要加強信息化的建設。在加強司機化建設的時候,不僅需要企業(yè)能夠合理的利用信息資源,還需要政府進行相應的支持,從而才能夠保證信息化建設更加的高校,從而可以消除一些相應的問題。當然,在進行信息化介紹的時候,也一定要注意計算機網(wǎng)絡的安全問題,構建良好的信息環(huán)境。在這個過程中,企業(yè)領導也一定要對該工作十分重視,只有領導表現(xiàn)出了對該工作的重視,才能夠領導員工有更強的重視。只有加強了信息化技術的建設,才能夠更好的去發(fā)揮信息化技術的價值,也能夠更好的去促進該企業(yè)的發(fā)展。

3.2 加強對信息化技術的認識。

在企業(yè)的發(fā)展階段,由于許多人對于信息化技術不夠了解,從而沒有辦法更好的去運用信息化技術來進行管理,因此,要想企業(yè)得到更好的發(fā)展,就必須要加強人們對于信息化技術的認識,從而更大程度上的去發(fā)揮信息化技術的價值。當然,在這個過程中,應當企業(yè)的領導親自去行動,這樣才能夠帶來更好的效果,才能讓每一個工作人員都能夠正確的去認識信息化技術,從而讓信息化技術能夠更好地去加入到管理工作當中。要知道,在當前這個信息化的時代,企業(yè)能否得到更加長期穩(wěn)定的發(fā)展,就取決于對信息資源的掌握程度。

3.3 構建完善的信息管理系統(tǒng)。

在一個企業(yè)中,如果沒有相對比較完善的信息管理系統(tǒng),那么,對于管理工作來講,無法達到有效的成果。只有去構建一個比較完善的信息管理系統(tǒng),才能夠更好的去發(fā)揮信息資源的價值,也能夠更大程度上的去提高工作效率。所以企業(yè)要想拿到更好的發(fā)展,就必須要去完善當下的信息管理系統(tǒng),只有這樣才能夠使企業(yè)得到更加長期穩(wěn)定的發(fā)展。如果企業(yè)對于信息管理系統(tǒng)的認識不夠明朗,那么就會阻礙企業(yè)的發(fā)展,因為現(xiàn)在是一個信息化的時代,如果企業(yè)不依靠信息資源,那么就很難得到更好的發(fā)展。

3.4 提高信息人員的專業(yè)水平。

在使用信息化技術的時候,對于信息人員的要求應當相應的去提高。 在企業(yè)的信息管理工作當中,對于相關人員可以適當?shù)倪M行培訓,讓他們得到更好的學習,這樣可以提高他們的專業(yè)水平。當然,在企業(yè)中,對于信息人員的要求不至于專業(yè)水平,還應當要求他們能夠懂得如何去管理。企業(yè)要想得到更好的發(fā)展,就必須要加強對信息人員的要求,可以請一些信息方面的專家來指導信息人員,這樣能夠更快的去提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)中只有擁有了高質(zhì)量的團隊,才能夠得到更好的發(fā)展,因此,企業(yè)對于提高信息人員的專業(yè)素養(yǎng)勢在必行。

3.5 加強信息化技術的學習和應用。

在企業(yè)的發(fā)展過程中,可以相應的去加強信息化技術的學習和應用,這樣可以真正的工作中得到更好的成果。企業(yè)也應該加強對企業(yè)管理人員的要求,加強他們對信息化技術的認識,同時,在進行信息化技術學習的過程中,可以更好的促進相關管理人員適應該技術,在以后的工作中可以達到更好的工作效率。通過加強信息化技術的學習和應用,可以更好的去促進企業(yè)管理人員對信息化技術的應用,從而更好地發(fā)揮信息化技術的效果,讓企業(yè)可以得到更加長期穩(wěn)定的發(fā)展。

結束語:在當前這個信息化的時代,企業(yè)要想得到長期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要采用信息化技術。而企業(yè)在采用信息化技術的時候,一定要加強企業(yè)相關人員的要求,加強他們對信息化技術的認識,對于企業(yè)的信息人員也應當有著更加嚴厲的要求,提高他們的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能夠達到更好的工作效果。面對企業(yè)的信息管理工作中所出現(xiàn)的問題,應當積極的去解決,從而更好的去發(fā)揮信息化技術的價值。只有這樣,才能夠讓企業(yè)得到更好的發(fā)展,也能夠在當下這個時代穩(wěn)定的發(fā)展下去。

參考文獻

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[2]王懿.運用信息管理系統(tǒng)來提高樣品收發(fā)工作效率[J].上海計量測試,2012(2):60-65.

[3]陳萬華,曹爭.信息管理系統(tǒng)中用戶管理的研究與實現(xiàn)[J.微機發(fā)展,2010(1):30-31.

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