企業財務共享服務中心的應用及優化對策

吳亮

摘? 要：在當今信息化數據發展的模式下，大多數企業已經構建相對完整的財務共享服務中心體系，企業將信息化管理合理化、有序性整理，能夠幫助實現財務共享服務中心模式管理的創新，對企業今后持續科學性的發展具有積極意義。本文主要從企業財務共享服務概念與構建模式展開簡單淺析。

關鍵詞：企業財務共享;服務中心;應用;優化對策

對于中國的企業財務來講，建立健全的財務共享服務中心是一種嶄新的系統模式，盡管在現在企業中，很多企業已經建立類似的財務中心組織，但因為企業自身的地域廣泛性與復雜性，導致財務共享服務在系統建設中存在一定難度，本文主要從財務共享中心的特點與優勢的角度出發，有針對性性的對財務功能服務中心存在的問題與解決對策進行淺析。

一、企業建立財務共享中心存在的問題

（一）建立標準化的業務流程比較困難

企業在自身設計業務中，存在資金鏈較長，業務冗多的現象，企業在很多業中存在保密條款，包括制作與研發等。生產管理作為企業核心的管理方式，生產關系到企業開發、研制、設計、技術等程序研究。根據業務自身性質不同，導致業務在資金審核與業務內容中存在不一致發展的趨勢，不能對業務流程采用標準化管理。因此，建立健全的服務中心，需要根據業務自身的實際要求與特點展開具體策略分析。

（二）人事政策不完善，影響財務戰略轉型

我國企業從建設以來，經過很多次變革，企業中的人事政策朝著市場化的方向發展，因為存在的某些歷史因素以及企業管理能力限制的原因，導致企業自身的人事薪酬政策不一致，主要體現在：在一個企業中會存在多種用工制度與薪酬管理制度，這將對企業人員穩定性產生對應影響。建設財務企業共享中心，主要目的是提高財務自身核算能力的升級，信息化的財務企業建設模式相比較傳統人員制度管理，信息化的財務管理能夠幫助財務人員降低工資核算的難度。建設健全的企業服務中心，主要為了提高財務政策決策性轉變，相比較傳統的財務管理機制，信息化的財務管理能夠優化業務單元管理，統一會計財務人員一致化管理，防止員工之間出現攀比情況，促進財務共享服務模式在企業系統的正常運營。

（三）信息管理系統功能相對落后

信息管理系統在一定程度上存在信息落后性的問題，財務共享服務中心，要想正常運行需要憑借高效的信息管理體系支持財務共享中心的運轉，因此，信息化的財務管理系統在體制發展上相對來說并不健全，在行業與系統穩定性上，存在一定穩定性較差的情況，導致企業中部分部門不能完全實現自動化過賬的情況，需要通過人工賬單手工錄入，這將在一定程度上，對財務共享服務中心的發展進步產生一定的阻礙。

二、企業建立財務共享中心的應對策略

（一）企業內部領導層的戰略性推動

建立財務共享中心，采用信息化管理的方式，是對傳統模式的一種突破，在企業管理方式產生轉變時，往往會涉及到企業各方面的利益，需要各個領導層次對公司現有的利益重新調整對換與重組，需要企業內部管理人員對企業的信息化財務共享系統有著正確的認識，積極有效的疏導能夠促進企業合理化發展，提高企業財務共享中心自身執行能力的提高，促進產業升級化管理，加快對財務中心共享服務中心的對應管理模式，對實現對應的企業轉型有重要意義，企業建設完整財務共享服務中心，需要有以下的要點：一是為促進各個部分有效的溝通交流，財務各個部門需要做好自身部門與其他的部門之間溝通橋梁，在對業務采集管理與部門信息收集時，要合理化對部門信息進行管理篩選，這樣，才能有效的促進各個部門在決策執行上達成共識;二是在完整的財務共享服務中心構建完成后，財務內部將會出現變革情況，企業在公司出現重復性工作時，可以將工作移交給財務統一化管理，公司總部的財務可以專心的處理更加核心有價值的業務。需要注意的是，在總部財務共享中心與財務機構之間構建的工作流程，具有統一性，服務性與管理型，因此，在構建財務共享中心時，需要加強績效考核與管理制度建立，減少財務工作人員的工作壓力，提高財務工作人員的工作積極性。

（二）加強財務政策和財務流程的統一管理

企業建立財務共享服務中心，主要的目的是將公司內部的財務管理政策與財務管理程序采用統一化的管理方式，尤其是會計核算審計流程。財務管理流程的靈活運用在信息管理中，會形成固定的管理體制，這將有助于實現財務管理流程在業務處理時，能夠按照內部公司管理要求，對財務流程管理不斷優化調整。共享服務中心的內部管理與集中管理更加偏重于財務流程便捷的交易性與實操性，隨著企業信息化財務管理模式不斷升級發展，企業將資金、融資管理的內容引入到信息化財務共享中心中，進而實現部門之間的統一化管理。

（三）加強信息系統的構建

在實際的財務服務中心模式構建中，企業的財務管理部分與財務運用流程呈現出虛擬、遠程的特點。這需要企業在財務管理中構建相互協調的信息系統管理平臺。對財務共享平臺有效利用，實現對企業各個業務集中管理模式，主分公司之間的信息財務經營管理，將業務數據形成的信息作為健全財務信息共享平臺的依據，這將最大程度上滿足企業各個部門的信息需求。信息化的構建能夠為企業中心財務管理模式達成更為便利的發展條件，提高信息化利用效率，不斷的塑造完善的信息化管理體系，有助于財務服務中心管理模式的完善與健全。

三、結束語

財務共享服務中心是企業自身高效管理的一種模式，能夠有效提高企業創新管理模式，這種新型的信息化管理模式在企業運用中起到提高效率的作用，信息化管理模式在今后也將成為一種大趨勢。但對中國企業來說，因為自身政策限制，信息技術不成熟與地域不平衡的問題，不能構建良好的財務共享服務中心。

在健全財務共享服務階段，企業需要總結各個國家在企業財務共享服務中心中的教訓與經驗，全面提高財務共享服務中心的高效管理。

參考文獻：

[1]聶晴.企業財務共享服務中心的應用及優化對策[J].時代金融，2020（35）：83-85.

[2]陳薇.企業財務共享服務中心的應用及優化研究——以華為公司為例[J].北方經貿，2020（07）：126-128.

[3]郝夢晨. S煤炭集團財務共享服務中心運營優化研究[D].西安科技大學，2020.DOI：10.27397/d.cnki.gxaku.2020.000729.