劉蕊
摘? 要:物資管理是企業經營的基礎,其核心是有效控制成本和保障物資的質量,確保物資的供應。在實際的管理工作中,通過建立物資采購的管理體系,使得物資的使用和采購也變得更為合理。因此,要強化供應鏈管理,合理利用信息資源,提高煤礦企業的經濟效益。
關鍵詞:煤礦物資;采購管理;供應鏈體系;作用
在全球經濟一體化的背景下,煤礦企業的物資采購管理應以保證產品的品質為基礎,通過成本控制來實現供需關系的優化。在企業的長期材料管理中,為保證實施工作的有序進行,相關的物資采購管理體系也在逐步的完善和細化。因此,要想在市場上搶占更大的市場份額,提高企業的競爭優勢,就必須加強對原材料的采購,盡量減少物料的浪費和積壓,從而使企業獲得更多的利潤。通過深入探討煤礦企業的采購管理,可以有效地解決傳統的管理方式的弊端和不足,從而為今后的發展提供有力的支撐。
1. 煤炭企業物資管理存在的問題
1.1 物資采購缺乏計劃性
物資采購是物資管理工作中的一項重要環節,科學合理的物資采購管理制度能夠更有效地降低對物力的耗費。因為煤炭企業的物料供應期限較長,不能根據物料的種類和特點提出科學合理的采購計劃,從而導致開采期限和購銷價格不可控,往往會發生開采期限拉長耽誤煤礦生產時間的現象,影響了煤礦開發效益。究其原因,主要在于煤炭企業規劃不夠健全,無法對物資的各個環節進行有效的控制,進而影響到了整個生產周期。
1.2 物資庫存成本高
為了保證今后的生產,煤炭企業往往要進行物資的庫存管理,從而保證煤礦的生產持續。當前,煤炭企業的庫存管理問題主要表現為:(1)存貨結構不合理。對煤礦資源的需求和供給管理不完善,從而導致了需求提報的精確度和供需不對稱。(2)存貨體系的冗余度。多層次的存貨往往會導致物資的重復儲存,從而增加存貨的成本。(3)由于設備的配件存貨沒有充分的考慮,造成了設備的存貨增加。(4)特種材料的儲備不足,難以在需要時立即投入使用。這些原因使得我國煤炭企業的存貨成本居高不下。
2. 供應鏈體系中采購管理的作用
2.1 管理中細分的采購過程,增加了供應鏈體系的穩定性
在這種情況下,信息的傳播途徑也隨之改變。在戰略聯盟基礎上,供應商和生產商可以共享信息。供應商可以分享生產部門的相關信息,從而增強企業的可變能力,并在供應商和煤礦企業之間建立起一種動態的供給關系。在質量供應鏈系統中,實現以過程為導向的管理模式,也就是通過對供應管理體系的進一步細化,以達到更加精細的目的。由于供應管理體系的非增值性可以最大限度地使其業務流程分解,從而在減少成本的同時,也為其它增值過程進行了服務。而事實上,供應系統就是一條價值鏈,許多公司都會把自身的核心服務外包給別人,這就造成了整個供應鏈的利潤分配失衡。而采購管理的細分,是由供應鏈系統的管理方法所決定的。在供應鏈系統中,及時戰略是物流配送系統中的關鍵環節。同時在供應鏈系統中,通過對企業的外部資源進行有效的管理,使其與上游、下游企業之間的相互影響。這種弱化的上下游關系,使其供應鏈的動態運行更加穩固。
2.2 采購過程中降至最低
其風險是供應流程中可能出現的各種突發事件,如費用上升,延期訂貨是否滿足訂單需求,呆滯物料增多,采購人員工作疏忽,或者與供應商有不正當的關系。由于傳統的采購方式缺乏溝通和不愿分享的方式,從而導致了很多的風險。我們通過建立評估機制,充分發揮供應商的優勢,提高煤礦企業的競爭能力。在供應鏈系統中,采購管理需要通過信息的共享,使各個供應鏈企業能夠建立起戰略聯盟,并且能夠對采購和庫存進行公開,從而實現對采購的協同決策,從而避免因無法預見的風險而造成的損失。
2.3 信息共享,成本降至最低
傳統的采購管理模式只能使采購部門的業務部門無法進行信息交流,而各企業又對采購信息進行了屏蔽,從而產生了采購的盲目性,也導致了采購的短缺和高庫存。而采購管理需要供應鏈企業間的信息共享,即采購策略的可視化,從而為上下游企業制定合理的采購方案,進而增強了供應商的管理能力。在整個供應商體系中,采購管理的功能與傳統的管理方法有很大的區別。而采購材料可以直接用于生產,這樣可以減輕采購部門的工作壓力和工作程序,而且可以減少采購、庫存不增加價值的環節和程序,因此可以降低操作費用。
2.4 供應鏈伙伴關系的建立,提高了效率
在供應鏈系統中,廠商與供應商結成戰略聯盟,形成長期的合作伙伴。而這一特殊的關系,極大地簡化了簽訂供應合同的程序,避免了雙方的反復磋商。不管是時間,還是價格,都大大降低了交易的費用。采購和供應管理能夠對整個供應鏈系統的實施和完成進行統一。由于供應鏈系統的特性,生產過程中的每一個環節都是連續的、實時的,從原來的批量化,變成了一個完整的系統。實現了制造采購與供應計劃的并行,從而也減少了生產過程中各生產環節的反應速度。并且對有限的時間進行有效的管理,從而使企業的生產效率得到提高,并使供應鏈同步。從這一點可以看出,在整個供應鏈系統運行的全過程中,物資采購管理是一個非常重要的環節。
3.結束語
總之,煤礦企業要想獲得更大的市場份額,就必須從現實出發,提高對物資采購的認識和重視,并加強對企業的物資采購管理,盡量減少資源的浪費和積壓,提高市場競爭優勢,給公司帶來更大的效益,以便于推動公司長遠存在與發展。
參考文獻
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