電力企業辦公室管理工作的創新思考

方心怡

摘? 要：隨著時代的不斷前進，當前人們對電能的需求量以及質量便要求變得越來越高。在這樣的情況下，電力企業需要對其各項工作進行創新尤其是辦公室行政管理工作更是如此，只有這樣才能夠讓人民的用電需求得到滿足。為此本文對電力企業辦公室行政管理工作的創新進行了探討，希望通過本文可以為相關工作提供一些參考。

關鍵詞：電力企業;辦公室;行政管理;工作創新

引言：

近幾年來隨著國家相關部門各項政策的有力執行以及社會的支持，電力企業取得了極大的發展。此外隨著我國各行業的發展水平持續提高，各項工作在進行中對于電能的需求量變得越來越大，這些因素使得電力企業規模持續擴大。在這樣的情況下，要想使電力企業各項工作有條不紊的進行下去，電力企業的辦公室必須要積極行動起來。采取一系列必要的措施創新行政管理工作，有效提高行政管理工作質量，從單一的管理部門向綜合性的管理機構轉變。電力企業辦公室對于電力企業的發展而言有著非常重要的意義。電力企業的策劃監察以及決策等各項重要職責都是由辦公室進行傳單的，因此電力企業要想在今新的經濟發展形勢下去的更大的突破就需要根據時代的發展需求對電力企業辦公室行政管理工作進行創新。從而與時俱進，為電力企業的可持續發展打下良好的基礎。

1電力企業辦公室行政管理存在的問題

1.1辦公室的行政管理制度缺乏規范

隨著電力企業發展規模的持續擴大，當前電力企業辦公室的一些行政管理規范已經無法滿足電力企業的發展需求。在這樣的情況下，相關人員應當對其管理規范進行有效創新，從而全面提高行政管理工作的實際開展效率。當前電力企業辦公室行政管理工作在實際進行中依然存在著一些問題，例如在對一些緊急事件進行處理的過程當中，雖然處理力度進行了一定程度的加強，但是一些應急措施及規定依然存在優化的空間。盡管存在相應的制度對緊急情況的處理進行了規范，但是有一些內容未能根據時代的發展對其進行改進，無法滿足緊急情況下緊急處理工作的需求。這些問題的存在使得電力企業辦公室的工作效率受到了一定程度的影響，不僅產生了一些無端的人力物力資源浪費，而且未能達到預期的工作效果，進而給電力企業的形象帶來了一定的損害。

1.2電力企業辦公室的深層次服務不夠

辦公室人員日常所擔負的工作內容大多都有一定的綜合性，例如一些需要監督、調劑及其他瑣碎事件。但是當前電力企業辦公室在工作的過程當中關注的更多是一些事務型的工作，這種情況的存在使得很多工作停留在了表層。無法深入到事物的內里對其進行有效解決，進而無法為領導提供一些更深層次的服務。在工作中也無法針對一些事物的關鍵點提出一些有效的意見，未能將參謀助手的作用充分的發揮出來。

1.3電力企業辦公室工作人員素質有待提高

當前電力企業辦公室由于受到編制名額的限制前內部的工作人員數量相對較少，這就導致每個工作人員在日常工作中需要承擔的業務量極其龐大。短時間內工作人員還可以勝任，但是時間一長必將導致工作人員的積極性受挫。除此之外在經歷了大量的工作之后，工作人員往往會根據其過往的經驗來對各項事務進行處理，進而導致未能與其他部門的同事進行溝通。再加上一些新員工加入進來之后缺少一些實踐經驗，因此使得辦公室工作質量及效率大受影響。

2如何創新辦公室管理工作

2.1堅持綜合治理，建立電力企業新機制

電力企業辦公室對于電力企業的健康發展有著非常重要的意義，是電力企業重要的中轉站。為此為了全面提高電力企業辦公室行政管理工作進行效率，在各項是管理工作開展的過程當中工作人員應當始終堅持科學、規范、高效這一重要原則。對已有的工作管理機制結合時代的變化以及電力企業發展需求對其進行及時優化。同時各工作人員應當明白要想提高電力企業行政管理工作質量，就應當在日常工作中加大觀察力，多對辦公室的各項政務進行深入研究，對服務工作的特殊性及普遍性進行了解。并且從中找出特點的規律，使得各個體系能夠相互協調，讓辦公室工作的各個環節能夠踏上規范化道路，最終建立起工作有標注過程、有監督結構、有考核的管理機制。將辦公室工作人員的積極主動性全面的調動起來，從而有效解決當前電力企業辦公室工作人員數量少、承擔任務繁重這一不良局面。

2.2加強能力建設，提高隊伍整體素質

電力企業應當加大對辦公室工作人員行政管理能力的培養力度，使得工作人員的整體素質得到全面提高，只有這樣才能夠做好電力企業辦公室管理工作。要想使辦公室工作人員的專業能力得到實質性的提高，應當在日常工作中加大對工作人員的培養力度。努力提高其行政素質以及職業道德修養，讓員工能夠樹立起對電力企業發展方向及興衰成敗的責任意識，持續強化員工的責任心。一旦辦公室工作人員在工作中表現出來積極態度應當立即對其進行肯定及支持;而對于一些工作中產生怠慢情緒的工作人員也一樣及時對其進行批評指正。讓其端正工作態度，從而在今后工作的過程當中能夠有更好的工作表現。電力企業應當持續加大員工的能力建設，通過各種有效的方式讓電力企業的工作人員學習一些與供電生產相關的技術等內容，有效提高電力企業工作人員的業務素質。

2.3創新服務方式，做好辦公室協調工作

辦公室工作在實際開展的過程當中，最為重要的職能就是為領導層的決策提供良好的服務。不僅要能夠對領導所思考的內容進行深入思考，還要想一些領導未能考慮到的事情。從而具備超前思維，從過去的被動服務變為更為深層次的主動服務。將其參謀作用充分的發揮出來，拓寬領導的思路，并且對領導的一系列想法進行進一步完善。對一些基層工作人員應當深入了解其工作內容，并且及時指正其工作中出現的一些問題。加大與上級領導的溝通力度，及時匯報。

3結束語，

我國經濟的不斷向前發展給電力企業帶來了良好的發展機遇，同時也給電力企業帶來了一些挑戰。為此電力企業應當積極應對創新辦公室行政管理工作，使得辦公室管理行政管理工作能夠與時俱進，開展更好的工作局面。

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