信息化背景下國有企業(yè)物資設備采購管理實踐研究

賀煒

摘? 要：國有企業(yè)物資設備采購是一項系統(tǒng)性工作，采購環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購質量出現(xiàn)偏差的問題。信息化背景下，信息化采購管理平臺為國有企業(yè)物資設備采購管理手段的創(chuàng)新提供了重要技術支撐，構建完善的信息化采購管理平臺，是控制國有企業(yè)物資設備采購成本、提高采購效率、順應時代發(fā)展的重要途徑。

關鍵詞：信息化背景;國有企業(yè);物資設備采購管理

對國有企業(yè)來說，物資采購是工作中非常重要的一個部分，采購和利益也是相互關聯(lián)的。需要有一個完整的庫存管理體系來對其資產進行管理。深入提升采購人員的素質，加強數字化采購進程，明確企業(yè)設備的運作狀況，控制采購物資的成本，加強對物資采購的企業(yè)監(jiān)督，確保企業(yè)的正常運作，提高企業(yè)的市場競爭力。如果物資采購得到有效管理，并建立一個完整的采購管理系統(tǒng)，采購的效率將大大提高。

1企業(yè)物資采購的重要性

企業(yè)物資采購管理對整個公司的經營起著非常重要的作用，可以保證公司能夠采購到質量更好的產品，并且降低成本。同時，及時選擇能夠滿足公司生產需要、價格實惠、質量好的材料。在激烈的社會競爭中，企業(yè)只有加強物資供應管理，才能獲得更大的經濟效益，在同行業(yè)中獲得更好的發(fā)展。

有效的采購管理可以提高企業(yè)產品或服務的質量，確保企業(yè)的經營，優(yōu)化企業(yè)的維持費用，最大限度地減少企業(yè)的投資和庫存損失，大量庫存會占用資金，增加企業(yè)運營成本，不利于提高競爭力。物資的采購通常是企業(yè)成本的核心，如果采購得到有效管理，并建立一個完整的采購管理系統(tǒng)，采購的效率和效力將大大提高。物資采購是一個過程，需要企業(yè)的內部需求部門和外部供應商的合作，以便滿足所有人的需要。

2國有企業(yè)物資采購管理存在的問題

2.1當前企業(yè)物資采購管理方法不足，缺少創(chuàng)新

當前企業(yè)的物資采購與管理模式并未隨著市場的發(fā)展以及更新而優(yōu)化物資采購和管理的方法，缺少符合實際的采購計劃以及采購管理的意識。企業(yè)內部并未針對人員的購買行為進行有效的監(jiān)督與約束，現(xiàn)有的企業(yè)采購管理制度缺少科學性和長遠管理意識。多數企業(yè)運用的采購管理的手段都比較落后，并未根據新的市場背景進行改變以及優(yōu)化，使得當前的物資采購存在困難，企業(yè)逐步開展采購管理計劃，尚未健全采購約束的制度，使得物資采購缺少統(tǒng)一性以及科學性，最終使得企業(yè)內部的采購管理體系較為混亂，購買手段以及管理手段不足。

2.2企業(yè)的物資采購管理措施缺少準確性

在過往的企業(yè)運營的過程中，制定的物資采購計劃是按照每個部門制定的月計劃以及年計劃進行制定的，企業(yè)的各級部門申報后經過專業(yè)的工作人員申報之后才能夠執(zhí)行物資的管理。這樣的溝通和制定采購計劃的策略使得企業(yè)的物資申報缺少準確性以及及時性，傳統(tǒng)的物資采購計劃的制定不能及時以及準確地滿足企業(yè)的采購發(fā)展。企業(yè)內部物資管理工作使得大量的物資管理工作無法順利進行。再加上物資采購管理部門在運行的過程中缺少統(tǒng)籌，采購部門對于各個部門的物資消耗并不熟悉，每月各個部門的物資消耗與實際需求以及實際消耗不符，影響了企業(yè)整個采購管理準確性以及物資的流動性，最終對企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有較大的影響。

3國有企業(yè)物資設備采購管理信息化平臺運營模式構想

3.1構建智慧采購管控平臺

國有企業(yè)物資設備采購管理信息化平臺中，SRM（電子采購）系統(tǒng)是采購管理的核心，可以實現(xiàn)與MDM（主數據管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)管理系統(tǒng)）、IBS（協(xié)同業(yè)務管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)的有效連接，通過這樣核心的智能采購數據平臺，最終實現(xiàn)物資決策、管控采購等各個功能集合的信息采購網絡。借助大數據技術分析，對所有采購設備信息從多角度分析查詢，完成各個方面的管理數據管控，通過與現(xiàn)場實際調研結合，確保生產需求與上報采購數據一致，避免出現(xiàn)物資采購過?，F(xiàn)象。作為物資采購的職能部門，要保證每一項物資采購管理數據的真實與準確，同時要實現(xiàn)物資采購管理平臺下的數據智能化與集成化。

3.2打造設備智能在線平臺

伴隨現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，以及國有企業(yè)綠色生產運行平臺的投入，未來國有企業(yè)正在朝智能化、數字化等方向不斷轉型。所以作為國有企業(yè)物資采購管理部門，其生產服務功能也應不斷向智能化與自動化突破。目前很多國有企業(yè)都已經打造出了針對企業(yè)發(fā)展的信息管理平臺，這保證了企業(yè)物資設備采購堅持全生命周期管理理念，將采購管理工作納入企業(yè)全生命周期管理工作范疇，做好機械設備的供應與精細化管理。同時，在整個物資采購過程中，應借助大數據平臺，將目前企業(yè)生產運營中的設備管理、檢修計劃安排、設備壽命周期預測等工作集合在統(tǒng)一信息平臺下，利用在線服務功能，實現(xiàn)對采購管理數據的監(jiān)督與管控，同時做好相應的數據分析，最終實現(xiàn)國有企業(yè)機械設備的精細化管理。

3.3建立企業(yè)采購協(xié)同管理平臺

在新經濟形勢下，國有企業(yè)物資成本管理壓力不斷增加，所以在物資設備采購環(huán)節(jié)必須增強成本管控意識。伴隨網絡信息化的不斷發(fā)展，國有企業(yè)都相應建立起了以電子商務采購為核心的物資管理信息平臺，有效地解決了物資采購過程中渠道不豐富、處理不及時、供應商聯(lián)系不緊密、決策信息不充分等相關流程問題。同時借助高效集成的電子商務物資采購管理平臺，實現(xiàn)了對企業(yè)各部門生產需求、供應商在線銷售、最終市場定價等信息的有效整合，在介入當前網絡大數據信息平臺的創(chuàng)新模式基礎上，實現(xiàn)了國有企業(yè)的高效物資采購運行管理，降低了物資采購成本，讓物資采購工作更為透明與規(guī)范。

結束語

國有企業(yè)采購物資分為招標采購和非招標采購，而國有企業(yè)采購在預算執(zhí)行的內部控制方面缺陷尤為突出。我國企業(yè)機械化發(fā)展相對較晚，國有企業(yè)物資設備采購中管理效率有待提高。國有企業(yè)物資設備的采購價格關系著生產運行整體成本，所購入的機械設備的質量也直接影響著整個生產運行質量，因此機械設備采購并不是像字面意思那樣，只是購買生產所需的設備那么簡單。

參考文獻

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