通識(shí)教育背景下高校圖書館“過(guò)刊”再利用之我見(jiàn)

陳翠英 劉暢

摘?要：通識(shí)教育實(shí)際上是鼓勵(lì)學(xué)生結(jié)合自己實(shí)際跨學(xué)科、跨專業(yè)自由選課，充分發(fā)展個(gè)性，博學(xué)多識(shí)，是素質(zhì)教育最有效的實(shí)現(xiàn)方式。“過(guò)刊”作為一種圖書館特殊的文獻(xiàn)類型，具有時(shí)效性、延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性、信息量大、涉及范圍廣等特點(diǎn)而得到大眾喜愛(ài)，對(duì)提升當(dāng)代大學(xué)生素質(zhì)有著重要的作用。本文以河北政法職業(yè)學(xué)院為例，通過(guò)對(duì)“過(guò)刊”管理工作中所存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策的簡(jiǎn)述，談如何實(shí)現(xiàn)過(guò)刊在高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)中的最大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：通識(shí)教育;“過(guò)刊”;高等學(xué)校;圖書館;期刊管理

通識(shí)教育作為高等教育不可或缺的組成部分，受到各國(guó)高等教育界的重視。在我國(guó)的綜合性大學(xué)中，通識(shí)教育越來(lái)越受到重視。通識(shí)教育中，貫徹博學(xué)與精專相統(tǒng)一，鼓勵(lì)學(xué)生從自己實(shí)際出發(fā)跨學(xué)科、跨專業(yè)自由選課，充分發(fā)展個(gè)性，博學(xué)多識(shí)。大學(xué)圖書館內(nèi)的“過(guò)刊”信息含量高、種類多、更新快、覆蓋面廣，涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、藝術(shù)、歷史、理工各專業(yè)國(guó)內(nèi)外的最新研究動(dòng)態(tài)和研究成果，記載著大量的研究數(shù)據(jù)、科學(xué)案例等原始資料[1]，讀者可以利用“過(guò)刊”這種獨(dú)特的知識(shí)信息儲(chǔ)備，將其應(yīng)用到教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)當(dāng)中。對(duì)培養(yǎng)既“有能力”又“有教養(yǎng)”的當(dāng)代大學(xué)生有著重要的作用。

一、“過(guò)刊”利用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）“過(guò)刊”利用現(xiàn)狀

我院圖書館報(bào)刊閱覽室每年期刊訂閱量有500多種，專業(yè)類200多種、人文類300多種。專業(yè)類涵蓋法律、財(cái)經(jīng)、英語(yǔ)、日語(yǔ)、管理、計(jì)算機(jī)、建筑、生態(tài)、園林等專業(yè)。人文類由政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、體育、旅游、健康、影視、娛樂(lè)、生活、時(shí)尚、女性、小說(shuō)等組成。通常情況下，將“過(guò)刊”劃分為兩種：一種是利用價(jià)值高、使用年限較為久遠(yuǎn)并且經(jīng)過(guò)裝訂的“過(guò)刊”合訂本;另一種則是沒(méi)有保存價(jià)值未經(jīng)裝訂的散裝期刊。

目前，我館“過(guò)刊”的裝訂工作是每年進(jìn)行一次。每年放寒假前，工作人員都會(huì)將本年度的有價(jià)值的專業(yè)“過(guò)刊”整理，根據(jù)雜志的分類和期刊整理打包，翌年春季開(kāi)學(xué)送裝，外包單位加工裝訂送回后，工作人員對(duì)合訂本進(jìn)行分類編目—系統(tǒng)錄入—入庫(kù)典藏，這一系列工作完成后，才能上架供師生借閱。剩余未裝訂的期刊一直是采用年末折價(jià)賣出或捐贈(zèng)處理的辦法處理。

（二）存在的問(wèn)題

期刊管理存在以下問(wèn)題：

（1）下架太快，架上保留期刊太少，期刊利用率低。期刊在架上只保留最新的一期，下一期新刊一到，上一期即下架，成為“過(guò)刊”，師生再想看，需要找老師從內(nèi)架上借閱，給讀者帶來(lái)極大不便。

（2）“過(guò)刊”再利用率低。年末下架的“過(guò)刊”除一部分專業(yè)期刊進(jìn)行分類裝訂外，300多種人文社科類期刊一直是采用年末折價(jià)賣出或捐贈(zèng)處理的辦法處理，造成期刊資源的極大浪費(fèi)。

（3）“過(guò)刊”管理落后。在現(xiàn)實(shí)圖書館期刊管理中，“過(guò)刊”外借只對(duì)教職工開(kāi)放，對(duì)學(xué)生一般采取現(xiàn)場(chǎng)閱覽方式，只允許在館內(nèi)閱覽，概不外借，“過(guò)刊”一直都沒(méi)有得到有效利用。

（4）存放空間有限。我院圖書館是辦公樓改建而成，分上下兩層，館舍面積和存放空間有限，在“過(guò)刊”合訂本管理上采用的是以封閉式管理和開(kāi)放管理相結(jié)合的管理模式，即2015年以前的“過(guò)刊”合訂本主要以“藏”為主，“藏”起來(lái)的“過(guò)刊”從未剔舊，逐年累積，“過(guò)刊”量越來(lái)越多，庫(kù)存越來(lái)越緊張，甚至部分沒(méi)有了架位，存放無(wú)序，導(dǎo)致“過(guò)刊”圖書存放十分混亂。2015年我院圖書館升級(jí)改造以后，為方便師生閱覽，從2015年以后的“過(guò)刊”合訂本存放在閱覽室的最后面供師生閱覽。

二、提高“過(guò)刊”利用率的措施

（一）明確裝訂品種及范圍

“過(guò)刊”裝訂品種及范圍要以學(xué)院教學(xué)及專業(yè)設(shè)置為基礎(chǔ)，讓“過(guò)刊”服務(wù)有的放矢。高校圖書館不同于公共圖書館，服務(wù)對(duì)象是師生，其館藏資源主要是為教學(xué)和科研提供參考，準(zhǔn)備裝訂的“過(guò)刊”必須是師生借閱率高的期刊，因此，裝訂前要積極與各系部聯(lián)系，了解師生需求，以此為基礎(chǔ)確定裝訂范圍，即可以滿足廣大師生的需求，同時(shí)又減少“過(guò)刊”館藏的數(shù)量，節(jié)約了裝訂成本，緩解圖書館館藏空間不足的問(wèn)題。

（1）經(jīng)過(guò)裝訂的“過(guò)刊”合訂本書刊是經(jīng)過(guò)重新編目的，與新書一樣，內(nèi)容都是精華，尤其是對(duì)高校師生教學(xué)和撰寫畢業(yè)論文而言，具有較高的參考價(jià)值。從我館日常閱覽情況來(lái)看，讀者查閱最近兩年“過(guò)刊”的最多，應(yīng)該在第一時(shí)間將最新的有價(jià)值的信息提供給廣大師生。

（2）不需要裝訂的非教學(xué)及專業(yè)期刊，結(jié)合圖書館的實(shí)際借閱情況，分期分批剔除。如影視娛樂(lè)類、體育健康類、休閑類等“過(guò)刊”，一般當(dāng)年開(kāi)架閱覽，次年撤架保存。

（二）要制定合理的“過(guò)刊”資源保存年限

以我館為例，閱覽室內(nèi)的“過(guò)刊”架有限，從2015年開(kāi)始已存放了近2000本，2018年的勉強(qiáng)放下，2019年以后“過(guò)刊”根本無(wú)處可放，部分年限久的合訂刊已下架打包堆放。在管理上，應(yīng)該依據(jù)其價(jià)值對(duì)“過(guò)刊”進(jìn)行分類管理：

長(zhǎng)期保存：

（1）國(guó)家級(jí)、省級(jí)教育教學(xué)研究類期刊;

（2）與我院重點(diǎn)專業(yè)、特色專業(yè)、示范專業(yè)類相關(guān)的期刊;

（3）文摘類、檢索類期刊。

短期保留：對(duì)于政策法規(guī)、計(jì)算機(jī)技術(shù)類及財(cái)經(jīng)類等更新較快的期刊，保存三至五年即可分期分批剔除。這樣即降低館藏成本，又增加館藏空間。

（三）加快紙質(zhì)“過(guò)刊”數(shù)字化建設(shè)

在圖書館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，紙質(zhì)“過(guò)刊”的數(shù)字化是一個(gè)必然的趨勢(shì)。目前，我國(guó)大多數(shù)圖書館“過(guò)刊”數(shù)字化落后于圖書。我院圖書館“過(guò)刊”資源基本上都不能外借，只能在圖書館內(nèi)閱覽，“過(guò)刊”文獻(xiàn)資源還局限于傳統(tǒng)的管理模式，“過(guò)刊”資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和“過(guò)刊”題錄數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有建立。結(jié)果造成大量“過(guò)刊”資源長(zhǎng)眠刊架，由于倉(cāng)儲(chǔ)空間有限，有的只能打成捆成堆存放在庫(kù)房?jī)?nèi)成為“死書”，減少了“過(guò)刊”資源的流通，限制了“過(guò)刊”的再利用。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下，應(yīng)盡快依托我院先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和人才建立“過(guò)刊”文獻(xiàn)資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)我院的專業(yè)特點(diǎn)、科研研究方向、畢業(yè)論文寫作意向等建立相應(yīng)的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，提高“過(guò)刊”資源利用率，實(shí)現(xiàn)“過(guò)刊”閱覽與流通一體化，擴(kuò)大“過(guò)刊”信息資源的傳遞功能，更好地為教育教學(xué)、科研服務(wù)。

（四）縮短裝訂周期，保障讀者借閱需求

我館“過(guò)刊”每年裝訂一次，翌年年初從整理、裝訂、編目到上架，通常要兩到三個(gè)月時(shí)間，裝訂編目工作周期較長(zhǎng)，而這期間正是畢業(yè)生寫論文的時(shí)間，有的期刊因?yàn)檫m逢寒假，還未上架即被打包送裝，影響了期刊的利用率，為了避開(kāi)畢業(yè)季期刊高查閱期，合理安排裝訂時(shí)間，緩解“過(guò)刊”下架與讀者需求之間的矛盾，應(yīng)將全年的“過(guò)刊”分兩次下架，1至6月份的期刊可于當(dāng)年寒假前下架，按期刊種類分類打捆，寒假期間完善成裝訂，而7至12月份的期刊則于次年暑假前下架，分類打捆，并在暑期期間完成合訂本的裝訂工作，新學(xué)期開(kāi)學(xué)初則集中人力在短期內(nèi)盡快完成“過(guò)刊”的編目、錄入、典藏及上架工作，讓“過(guò)刊”合訂本盡快與師生見(jiàn)面。

（五）開(kāi)展豐富多彩的“過(guò)刊”宣傳與導(dǎo)讀服務(wù)

如在圖書館網(wǎng)站上建立專欄，介紹“過(guò)刊”閱讀導(dǎo)讀、“過(guò)刊”查詢服務(wù)、“好刊”推介服務(wù)，并利用學(xué)院電子屏幕、廣告欄、“微信公眾號(hào)”以及院報(bào)進(jìn)行閱讀推廣服務(wù)，可結(jié)合新生入館教育和電子資源進(jìn)課堂對(duì)學(xué)生開(kāi)展“過(guò)刊”文獻(xiàn)講座，也可以結(jié)合“世界讀書日”閱讀推廣活動(dòng)等方式，讓學(xué)生了解“過(guò)刊”資源的種類、內(nèi)容、服務(wù)范圍和借閱方式等，通過(guò)多種形式吸引學(xué)生走進(jìn)圖書館，走進(jìn)“過(guò)刊”，有效地利用課外時(shí)間豐富自己，提高“過(guò)刊”資源的利用率，使其再次成為有效的教學(xué)資源。

（六）多渠道實(shí)現(xiàn)校內(nèi)“過(guò)刊”資源的共建和共享

圖書館不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，隨時(shí)關(guān)注學(xué)院師生的需求。2020年1月8日，學(xué)院圖書館和院學(xué)生處共同發(fā)起了“愛(ài)心捐贈(zèng)圖書，共享閱讀快樂(lè)”活動(dòng)，這次活動(dòng)中，學(xué)院圖書館向?qū)W生處捐贈(zèng)“過(guò)刊”1781本，這些雜志包括科普、文學(xué)、歷史等方面。其中200本在“愛(ài)心超市”發(fā)放給家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，剩余全部放在各公寓樓，供學(xué)生借閱，受到學(xué)生的熱烈歡迎，“我們樓需要心理方面的……我們想要英語(yǔ)閱讀……計(jì)算機(jī)方面當(dāng)然放在我們樓……”，收到捐贈(zèng)期刊后，各公寓樓輔導(dǎo)員喜悅的心情溢于言表。為方便讀者，提高期刊的利用率，樓管會(huì)干部對(duì)書籍進(jìn)行分類，并登記圖書信息，由公寓樓定期交換閱讀。這種低碳環(huán)保的循環(huán)利用方式，讓書刊在“漂流”中實(shí)現(xiàn)了知識(shí)共享，有利于讀者靈活掌握閱讀時(shí)間，自由選擇閱讀環(huán)境，非常值得推廣應(yīng)用。今后，圖書館的“過(guò)刊”不僅要進(jìn)公寓，還要進(jìn)教室、進(jìn)餐廳，乃至校園能存放書架的各個(gè)角落。

三、小結(jié)

“過(guò)刊”文獻(xiàn)資源在高校教學(xué)科研、畢業(yè)生畢業(yè)論文撰寫及豐富師生業(yè)余文化生活等方面都發(fā)揮了重要的作用，對(duì)廣大讀者朋友們學(xué)習(xí)知識(shí)和獲取信息文獻(xiàn)提供了極大的幫助。高校圖書館的“過(guò)刊”資源工作應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，盡快完成“過(guò)刊”文獻(xiàn)資源目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和題錄數(shù)據(jù)庫(kù)“兩庫(kù)”建設(shè)工作，開(kāi)發(fā)“過(guò)刊”資源，提升“過(guò)刊”管理，使得每一冊(cè)雜志都能在師生手中物盡其用。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳志勇.信息時(shí)代高校圖書館過(guò)刊的管與用[J].繼續(xù)教育研究，2009（5）：6364.

作者簡(jiǎn)介：陳翠英（1965—?），女，1987年畢業(yè)于河北林學(xué)院，副研究館員，河北政法職業(yè)學(xué)院圖書館，研究方向：讀者服務(wù);劉暢（1994—?），女，2019年畢業(yè)于英國(guó)南安普頓大學(xué)，教育學(xué)碩士，河北政法職業(yè)學(xué)院國(guó)際交流系，研究方向：國(guó)際語(yǔ)言教育。