論財務(wù)共享服務(wù)體系在企業(yè)財務(wù)管理中的運用

祝昕

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)體系;財務(wù)管理;運用

【中圖分類號】F275 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）05-0217-03

1 財務(wù)共享服務(wù)體系給財務(wù)管理帶來的變化

1.1 改變了處理財務(wù)業(yè)務(wù)的模式

企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下采用的是傳遞財務(wù)報表的方式進行財務(wù)管理，屬于一種事后的財務(wù)管理，較少關(guān)注下屬部門的日常業(yè)務(wù)情況，大多數(shù)情況下是根據(jù)財務(wù)人員匯報的內(nèi)容進行財務(wù)管理，不能從財務(wù)層面規(guī)劃和統(tǒng)籌相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù) [1]。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，企業(yè)可以對現(xiàn)有的機構(gòu)設(shè)置和人員配備進行調(diào)整，通過共享服務(wù)中心的建立，采用控制與兼顧服務(wù)的財務(wù)管理方法，改變了傳統(tǒng)的處理財務(wù)業(yè)務(wù)的模式，提升了財務(wù)管理決策的真實性和可靠性。

1.2 改變了財務(wù)職能

從企業(yè)財務(wù)管理層面來看，共享服務(wù)中心的合理運用能夠加快財務(wù)管理的內(nèi)部改革，能夠根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實際經(jīng)營情況設(shè)置財務(wù)管理目標(biāo)，細化目標(biāo)實施策略，對下設(shè)分公司的經(jīng)營情況進行評價和關(guān)注。在財務(wù)共享服務(wù)體系中，財務(wù)職能發(fā)生了改變，收集財務(wù)資料的過程中能夠深入業(yè)務(wù)，將財務(wù)和業(yè)務(wù)密切地聯(lián)系在一起。

1.3 改變了財務(wù)管理人員的分工

企業(yè)財務(wù)管理水平在財務(wù)共享服務(wù)中心的支持下得到了較大的提升，將財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容進行了細化，將財務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來，使財務(wù)管理人員在企業(yè)中的價值得到了展現(xiàn)。同時，財務(wù)共享服務(wù)體系的運用對財務(wù)管理人員也提出了較高的要求，要求財務(wù)管理人員既要具備識別、控制財務(wù)風(fēng)險的能力，又要具備處理和加工財務(wù)數(shù)據(jù)的能力。

2 企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作存在的問題

2.1 職能型財務(wù)管理框架不能適應(yīng)發(fā)展需求

從行業(yè)的市場環(huán)境來看，現(xiàn)階段我國傳統(tǒng)企業(yè)正面臨著分銷商和供應(yīng)商還價和討價能力不斷提升的問題，也遭遇跨界產(chǎn)品不斷融合及產(chǎn)品生命周期逐漸縮短的嚴峻挑戰(zhàn)，企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵之一是控制成本和實現(xiàn)規(guī)模發(fā)展 [2]。但是現(xiàn)階段，一部分企業(yè)的財務(wù)體系屬于典型的職能型組織框架，將財務(wù)部門根據(jù)功能不同劃分為預(yù)算分析、會計核算、綜合管理和資金管理等不同模塊，主要負責(zé)企業(yè)采購部門、生產(chǎn)車間、銷售部門的財務(wù)管理活動和會計核算活動。對于新設(shè)立的一部分子公司，由總財務(wù)部門推薦具體的財務(wù)負責(zé)人，在日常工作中子公司的財務(wù)負責(zé)人會受到子公司經(jīng)理的影響和指揮。一部分集團母子公司之間并沒有建立完善的財務(wù)信息共享機制，嚴重影響到財務(wù)管控體系的完善性。因此可以看出，如果企業(yè)繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財務(wù)組織框架，則很難適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境，因此企業(yè)集團必須對財務(wù)組織框架進行創(chuàng)新。

2.2 缺乏合理的籌資結(jié)構(gòu)

一部分企業(yè)的資本運轉(zhuǎn)有回籠慢、金額大等特征，因此很多企業(yè)降低了對外源資金的過度依賴，從債券、投資基金、信托等業(yè)務(wù)入手籌備大量資金 [3]。然而在財務(wù)共享服務(wù)體系下，中心的工作人員并沒有重視多樣性籌資方式對于降低財務(wù)風(fēng)險的重要性，只注重財務(wù)共享中心體系在管理方面的作用，采用單一的籌資方式進行籌資，顯然這種籌資方式會加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，嚴重影響企業(yè)的長期發(fā)展。建立財務(wù)共享中心的工作重點是對短期資金流向進行檢測，但是缺少管理長期風(fēng)險，只能避免一部分財務(wù)風(fēng)險，也容易忽視一些籌資風(fēng)險。

2.3 缺乏對流動資金的嚴格管理

一部分企業(yè)比較注重處理和應(yīng)付應(yīng)收賬款等財務(wù)管理工作，采用的是通過流動負債對長期資產(chǎn)進行支持的方式，這種方式會面臨較大的償債風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)資金鏈條斷裂而不能及時足額償還債務(wù)，就會將企業(yè)帶入財務(wù)困境。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況與長期資本、長期資產(chǎn)和流動資產(chǎn)有著密切的關(guān)系，如果企業(yè)不能取得長期性流動資產(chǎn)的支持，那么長期資本就不能形成連續(xù)的流動資金，企業(yè)的長期節(jié)余資本如果不足，就不能發(fā)揮出長期性流動資產(chǎn)管理流動資金的重要作用。一部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心體系缺乏對長期資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和流動資金的嚴格管理，嚴重影響了把控流動資金數(shù)量的效果，削弱了財務(wù)管理部門對流動資金的管理。

3 財務(wù)共享服務(wù)體下加強財務(wù)管理的對策

3.1 構(gòu)建新型財務(wù)管理模式

首先，設(shè)計新型的財務(wù)管理方式。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，企業(yè)需要構(gòu)建新型的財務(wù)管理模式，具體的思路如下：以標(biāo)準(zhǔn)化為主要手段，以財務(wù)共享服務(wù)為平臺，以信息化作為主要支撐，將企業(yè)財務(wù)人員劃分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、財務(wù)集中化的財務(wù)管理目標(biāo)。

其次，重新定位財務(wù)職能。在財務(wù)共享服務(wù)體系下，對財務(wù)職能進行重新定位要從以下4個方面入手：反應(yīng)快。財務(wù)管理工作要能為經(jīng)營決策提供有力的支持，能夠提升經(jīng)營業(yè)務(wù)的業(yè)績。？譺？訛低成本。構(gòu)建財務(wù)組織架構(gòu)需要考慮成本，不能因重構(gòu)財務(wù)組織架構(gòu)而增加財務(wù)管理成本。專注性。要對信息進行充分利用和管理，將其與經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起。風(fēng)險管控。需要引入先進的財務(wù)理念，提高業(yè)績信息和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，有效控制和管理企業(yè)風(fēng)險 [4]。

最后，充分發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)的作用。在新財務(wù)管理模式下，戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)這3類財務(wù)部門的負責(zé)人應(yīng)該向企業(yè)財務(wù)總監(jiān)匯報工作。企業(yè)財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該對企業(yè)整體財務(wù)與業(yè)務(wù)情況有全面了解，將股東價值最大化作為主要目標(biāo)，積極參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策和投融資活動。同時，財務(wù)總監(jiān)要負責(zé)財務(wù)部門的預(yù)算、業(yè)績管理、資源分配等工作，充分發(fā)揮出財務(wù)總監(jiān)的重要作用。

3.2 加強籌資管理

企業(yè)在籌集資金的時候，應(yīng)該充分利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況編制合理的籌資計劃;必須嚴格按照項目資金管理規(guī)定，嚴格把控籌資數(shù)額，避免由于籌集資金過大給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。同時，利率的不斷變化也加大了企業(yè)的籌資風(fēng)險，因此財務(wù)籌資管理需要從利率變化的實際情況出發(fā)，剖析企業(yè)外部資金的需求情況，編制合理的籌資計劃。如果企業(yè)利率上升，企業(yè)管理者就要根據(jù)實際情況適當(dāng)減少籌資數(shù)額，選擇短期籌資，在利率由高到低的轉(zhuǎn)變過程中，企業(yè)也要采取浮動利率的方式進行計量;在利率降低的時候，應(yīng)該對籌資進行適當(dāng)調(diào)整，如果利率從低轉(zhuǎn)變到高，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系應(yīng)該及時籌措長期資金，采用固定的方式計息。由于匯率會受到貨幣供求變化和貨幣價值量的直接影響，因此企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系需要對匯率變動情況進行預(yù)測，進而制定出防范外匯風(fēng)險的策略，降低匯率變動給籌資過程中帶來的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險。

3.3 做好管理流動資產(chǎn)工作

如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況良好，流動資產(chǎn)數(shù)額不斷增長，流動負債也會不斷增長。如果企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況不好，流動負債和流動資產(chǎn)也會不斷下滑。因此，企業(yè)要合理確定流動資金數(shù)額，財務(wù)人員要對企業(yè)實際經(jīng)營情況進行認真的分析，準(zhǔn)確預(yù)估流動資金的數(shù)量，通過加強流動資金管理保證企業(yè)日常流動資金鏈的完整性。一方面，要不斷發(fā)掘流動資金的潛能，提高流動資金的運轉(zhuǎn)效率，對流動資金的使用量進行把控;另一方面，積極發(fā)掘新融資來源，對現(xiàn)有資源進行充分調(diào)配。

3.4 做好預(yù)算管理工作

（1）編制科學(xué)、合理的全面預(yù)算。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟外部環(huán)境的變化，企業(yè)要改變原來靜態(tài)的預(yù)算編制方法，實現(xiàn)對全面預(yù)算的動態(tài)編制，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行滾動預(yù)算的編制。一般來說，滾動預(yù)算包括月度滾動預(yù)算和年度滾動預(yù)算兩個方面，月度滾動預(yù)算主要是指企業(yè)在一個年度經(jīng)營期之內(nèi)按月進行的安排和計劃，年度滾動預(yù)算主要是在規(guī)劃期內(nèi)將戰(zhàn)略預(yù)算進行分解和落實。年度滾動預(yù)算可以通過月度滾動預(yù)算實現(xiàn)，能夠通過月度滾動預(yù)算獲得數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

（2）加強對全面預(yù)算風(fēng)險的控制。企業(yè)在財務(wù)共享模式下進行全面預(yù)算工作，也會面臨一定的財務(wù)風(fēng)險，因此企業(yè)要做好全面預(yù)算風(fēng)險控制工作。一般來說，全面預(yù)算管理風(fēng)險控制工作主要包括以下兩個部分：預(yù)警的分析和預(yù)控對策的制定。預(yù)警的分析主要是識別、評價和分析全面預(yù)算管理過程中可能發(fā)生的風(fēng)險，并對這些風(fēng)險及時發(fā)出預(yù)警的活動，全面預(yù)算管理委員會及內(nèi)部各個責(zé)任中心主要負責(zé)風(fēng)險預(yù)警和分析，由于各個責(zé)任中心的工作人員比較了解各自的具體情況，全面預(yù)算管理的工作經(jīng)驗也比較豐富，因此要承擔(dān)起全面預(yù)算管理風(fēng)險預(yù)警的責(zé)任，預(yù)算管理委員會成員主要是企業(yè)的高級管理者，具備豐富的管理經(jīng)驗，因此兩者可以相互協(xié)作，共同做好全面預(yù)算管理的風(fēng)險預(yù)警工作。

（3）提高全面預(yù)算管理的信息化水平。全面預(yù)算管理體系離不開信息技術(shù)的支持，在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系信息化平臺的過程中，企業(yè)要注意以下問題：首先，企業(yè)要從自身實際經(jīng)營情況出發(fā)，選擇全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)軟件時不能盲目，不能僅以財務(wù)軟件的價格作為選擇的依據(jù)，而是要切合實際進行選擇 [5]。其次，全面預(yù)算管理信息化平臺要建立一個信息歸口板塊，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的無縫連接，在子系統(tǒng)中，各個部門要輸入相關(guān)系統(tǒng)，并在歸口統(tǒng)一處理相關(guān)信息，及時傳遞、分享全面預(yù)算管理信息。再次，企業(yè)全面預(yù)算管理信息屬于商業(yè)機密，因此要在全面預(yù)算管理信息平臺上制定信息備份和保密機制，設(shè)置上機訪問權(quán)限，避免全面預(yù)算管理信息丟失或被竊取。通過設(shè)置安全防火墻的方式提高全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的安全性，防止黑客入侵造成系統(tǒng)癱瘓，給企業(yè)帶來不必要的損失 [6]。最后，全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是保證數(shù)據(jù)安全性的關(guān)鍵，因此企業(yè)需要做好對重要財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，結(jié)合實際情況制訂應(yīng)對風(fēng)險的方案。

4 總結(jié)

綜上所述，引入財務(wù)共享服務(wù)體系會改變企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的問題。企業(yè)的管理者應(yīng)該結(jié)合實際經(jīng)營情況，采用科學(xué)、合理的方法不斷提升財務(wù)管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

參 考 文 獻

[1]俞志堅.流程再造及關(guān)鍵技術(shù)在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)用的實踐分析[J].商場現(xiàn)代化，2018（20）：138-139.

[2]賴昂.大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的策略[J].財經(jīng)界，2019（10）：170.

[3]范麗麗.基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的財務(wù)流程再造及效果分析[J].中國市場，2019（28）：145-146.

[4]吳雪敏.財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019（2）：184-185.

[5]陳龍.財務(wù)共享服務(wù)模式及其應(yīng)用研究[J].智庫時代，2019（6）：53-54.

[6]石瓂.論財務(wù)共享服務(wù)體系在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商論，2020（22）：185-186.