論財務共享服務體系在企業財務管理中的運用

祝昕

【關鍵詞】財務共享服務體系;財務管理;運用

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2021）05-0217-03

1 財務共享服務體系給財務管理帶來的變化

1.1 改變了處理財務業務的模式

企業在傳統財務管理模式下采用的是傳遞財務報表的方式進行財務管理，屬于一種事后的財務管理，較少關注下屬部門的日常業務情況，大多數情況下是根據財務人員匯報的內容進行財務管理，不能從財務層面規劃和統籌相關財務業務 [1]。在財務共享服務體系下，企業可以對現有的機構設置和人員配備進行調整，通過共享服務中心的建立，采用控制與兼顧服務的財務管理方法，改變了傳統的處理財務業務的模式，提升了財務管理決策的真實性和可靠性。

1.2 改變了財務職能

從企業財務管理層面來看，共享服務中心的合理運用能夠加快財務管理的內部改革，能夠根據戰略發展目標和實際經營情況設置財務管理目標，細化目標實施策略，對下設分公司的經營情況進行評價和關注。在財務共享服務體系中，財務職能發生了改變，收集財務資料的過程中能夠深入業務，將財務和業務密切地聯系在一起。

1.3 改變了財務管理人員的分工

企業財務管理水平在財務共享服務中心的支持下得到了較大的提升，將財務管理人員的工作內容進行了細化，將財務管理人員從繁重的工作中解脫出來，使財務管理人員在企業中的價值得到了展現。同時，財務共享服務體系的運用對財務管理人員也提出了較高的要求，要求財務管理人員既要具備識別、控制財務風險的能力，又要具備處理和加工財務數據的能力。

2 企業傳統財務管理工作存在的問題

2.1 職能型財務管理框架不能適應發展需求

從行業的市場環境來看，現階段我國傳統企業正面臨著分銷商和供應商還價和討價能力不斷提升的問題，也遭遇跨界產品不斷融合及產品生命周期逐漸縮短的嚴峻挑戰，企業獲得競爭優勢的關鍵之一是控制成本和實現規模發展 [2]。但是現階段，一部分企業的財務體系屬于典型的職能型組織框架，將財務部門根據功能不同劃分為預算分析、會計核算、綜合管理和資金管理等不同模塊，主要負責企業采購部門、生產車間、銷售部門的財務管理活動和會計核算活動。對于新設立的一部分子公司，由總財務部門推薦具體的財務負責人，在日常工作中子公司的財務負責人會受到子公司經理的影響和指揮。一部分集團母子公司之間并沒有建立完善的財務信息共享機制，嚴重影響到財務管控體系的完善性。因此可以看出，如果企業繼續采用傳統的財務組織框架，則很難適應不斷變化的市場經濟環境，因此企業集團必須對財務組織框架進行創新。

2.2 缺乏合理的籌資結構

一部分企業的資本運轉有回籠慢、金額大等特征，因此很多企業降低了對外源資金的過度依賴，從債券、投資基金、信托等業務入手籌備大量資金 [3]。然而在財務共享服務體系下，中心的工作人員并沒有重視多樣性籌資方式對于降低財務風險的重要性，只注重財務共享中心體系在管理方面的作用，采用單一的籌資方式進行籌資，顯然這種籌資方式會加大企業的財務風險，嚴重影響企業的長期發展。建立財務共享中心的工作重點是對短期資金流向進行檢測，但是缺少管理長期風險，只能避免一部分財務風險，也容易忽視一些籌資風險。

2.3 缺乏對流動資金的嚴格管理

一部分企業比較注重處理和應付應收賬款等財務管理工作，采用的是通過流動負債對長期資產進行支持的方式，這種方式會面臨較大的償債風險。當企業資金鏈條斷裂而不能及時足額償還債務，就會將企業帶入財務困境。企業資金周轉情況與長期資本、長期資產和流動資產有著密切的關系，如果企業不能取得長期性流動資產的支持，那么長期資本就不能形成連續的流動資金，企業的長期節余資本如果不足，就不能發揮出長期性流動資產管理流動資金的重要作用。一部分企業的財務共享服務中心體系缺乏對長期資產、流動資產和流動資金的嚴格管理，嚴重影響了把控流動資金數量的效果，削弱了財務管理部門對流動資金的管理。

3 財務共享服務體下加強財務管理的對策

3.1 構建新型財務管理模式

首先，設計新型的財務管理方式。在財務共享服務體系下，企業需要構建新型的財務管理模式，具體的思路如下：以標準化為主要手段，以財務共享服務為平臺，以信息化作為主要支撐，將企業財務人員劃分為業務財務、共享財務、戰略財務，實現財務業務一體化、財務集中化的財務管理目標。

其次，重新定位財務職能。在財務共享服務體系下，對財務職能進行重新定位要從以下4個方面入手：反應快。財務管理工作要能為經營決策提供有力的支持，能夠提升經營業務的業績。？譺？訛低成本。構建財務組織架構需要考慮成本，不能因重構財務組織架構而增加財務管理成本。專注性。要對信息進行充分利用和管理，將其與經營業務緊密聯系在一起。風險管控。需要引入先進的財務理念，提高業績信息和財務信息的準確性，有效控制和管理企業風險 [4]。

最后，充分發揮財務總監的作用。在新財務管理模式下，戰略財務、業務財務、共享財務這3類財務部門的負責人應該向企業財務總監匯報工作。企業財務總監應該對企業整體財務與業務情況有全面了解，將股東價值最大化作為主要目標，積極參與企業的戰略決策和投融資活動。同時，財務總監要負責財務部門的預算、業績管理、資源分配等工作，充分發揮出財務總監的重要作用。

3.2 加強籌資管理

企業在籌集資金的時候，應該充分利用財務共享中心的數據，根據企業實際經營情況編制合理的籌資計劃;必須嚴格按照項目資金管理規定，嚴格把控籌資數額，避免由于籌集資金過大給企業帶來生產經營風險。同時，利率的不斷變化也加大了企業的籌資風險，因此財務籌資管理需要從利率變化的實際情況出發，剖析企業外部資金的需求情況，編制合理的籌資計劃。如果企業利率上升，企業管理者就要根據實際情況適當減少籌資數額，選擇短期籌資，在利率由高到低的轉變過程中，企業也要采取浮動利率的方式進行計量;在利率降低的時候，應該對籌資進行適當調整，如果利率從低轉變到高，企業財務共享服務中心體系應該及時籌措長期資金，采用固定的方式計息。由于匯率會受到貨幣供求變化和貨幣價值量的直接影響，因此企業財務共享服務體系需要對匯率變動情況進行預測，進而制定出防范外匯風險的策略，降低匯率變動給籌資過程中帶來的生產經營風險。

3.3 做好管理流動資產工作

如果企業的生產經營情況良好，流動資產數額不斷增長，流動負債也會不斷增長。如果企業生產經營狀況不好，流動負債和流動資產也會不斷下滑。因此，企業要合理確定流動資金數額，財務人員要對企業實際經營情況進行認真的分析，準確預估流動資金的數量，通過加強流動資金管理保證企業日常流動資金鏈的完整性。一方面，要不斷發掘流動資金的潛能，提高流動資金的運轉效率，對流動資金的使用量進行把控;另一方面，積極發掘新融資來源，對現有資源進行充分調配。

3.4 做好預算管理工作

（1）編制科學、合理的全面預算。為了適應市場經濟外部環境的變化，企業要改變原來靜態的預算編制方法，實現對全面預算的動態編制，根據企業的實際經營情況進行滾動預算的編制。一般來說，滾動預算包括月度滾動預算和年度滾動預算兩個方面，月度滾動預算主要是指企業在一個年度經營期之內按月進行的安排和計劃，年度滾動預算主要是在規劃期內將戰略預算進行分解和落實。年度滾動預算可以通過月度滾動預算實現，能夠通過月度滾動預算獲得數據支持，指導企業的生產經營。

（2）加強對全面預算風險的控制。企業在財務共享模式下進行全面預算工作，也會面臨一定的財務風險，因此企業要做好全面預算風險控制工作。一般來說，全面預算管理風險控制工作主要包括以下兩個部分：預警的分析和預控對策的制定。預警的分析主要是識別、評價和分析全面預算管理過程中可能發生的風險，并對這些風險及時發出預警的活動，全面預算管理委員會及內部各個責任中心主要負責風險預警和分析，由于各個責任中心的工作人員比較了解各自的具體情況，全面預算管理的工作經驗也比較豐富，因此要承擔起全面預算管理風險預警的責任，預算管理委員會成員主要是企業的高級管理者，具備豐富的管理經驗，因此兩者可以相互協作，共同做好全面預算管理的風險預警工作。

（3）提高全面預算管理的信息化水平。全面預算管理體系離不開信息技術的支持，在構建全面預算管理體系信息化平臺的過程中，企業要注意以下問題：首先，企業要從自身實際經營情況出發，選擇全面預算管理信息系統軟件時不能盲目，不能僅以財務軟件的價格作為選擇的依據，而是要切合實際進行選擇 [5]。其次，全面預算管理信息化平臺要建立一個信息歸口板塊，實現系統之間的無縫連接，在子系統中，各個部門要輸入相關系統，并在歸口統一處理相關信息，及時傳遞、分享全面預算管理信息。再次，企業全面預算管理信息屬于商業機密，因此要在全面預算管理信息平臺上制定信息備份和保密機制，設置上機訪問權限，避免全面預算管理信息丟失或被竊取。通過設置安全防火墻的方式提高全面預算管理信息系統的安全性，防止黑客入侵造成系統癱瘓，給企業帶來不必要的損失 [6]。最后，全面預算管理信息系統的穩定性也是保證數據安全性的關鍵，因此企業需要做好對重要財務數據的備份工作，結合實際情況制訂應對風險的方案。

4 總結

綜上所述，引入財務共享服務體系會改變企業傳統的財務管理模式，解決傳統財務管理模式存在的問題。企業的管理者應該結合實際經營情況，采用科學、合理的方法不斷提升財務管理水平，促進企業健康發展。

參 考 文 獻

[1]俞志堅.流程再造及關鍵技術在企業財務共享服務中應用的實踐分析[J].商場現代化，2018（20）：138-139.

[2]賴昂.大數據時代背景下企業集團創建財務共享服務的策略[J].財經界，2019（10）：170.

[3]范麗麗.基于財務共享服務模式下的財務流程再造及效果分析[J].中國市場，2019（28）：145-146.

[4]吳雪敏.財務共享服務模式下財務人員職能轉變探究[J].中國鄉鎮企業會計，2019（2）：184-185.

[5]陳龍.財務共享服務模式及其應用研究[J].智庫時代，2019（6）：53-54.

[6]石瓂.論財務共享服務體系在國企財務管理中的應用[J].中國商論，2020（22）：185-186.