王曄
高校作為高等教育人才培養的主陣地,高校的內部管理水平會影響其教學水平,進而影響人才的培養。內部管理的強化需要加強內部審計,而內部經濟責任審計作為內部審計的重要構成,是審計政策日趨完善、審計監督覆蓋范圍日趨擴大的背景下,審計工作的必須聚焦點。高校加強內部經濟責任審計工作,才能走出審計困境,帶來高校管理的優化。本文主要就高校內部經濟責任審計問題進行分析,在明確高校內部經濟責任審計必要性的基礎上,就其存在的問題進行分析,并提出針對性的解決策略,以指導高校內部經濟責任審計工作的開展。
當前高校不斷擴招,投入了大量的財政撥款和銀行貸款用于學校的校舍改建、擴建及新建,用于人員的招聘等,而這也為高校經濟責任審計工作帶來了新挑戰。高校經濟責任審計的壓力增大、風險增大,加上高校的特殊主體性質,其經濟責任審計工作備受關注。當前高校內部經濟責任審計中也存在著一定的問題并不斷暴露,審計風險較大、審計結果應用不充分等降低了審計實效。因此探討高校內部經濟責任審計問題,提出針對性的解決對策勢在必行。
一、高校經濟責任審計特點
(一)任務接受較被動
一般來說,在高校內部,審計部門要想進行經濟責任的審計,特別是針對某名領導干部進行責任審計,必須獲得上級部門的批準,才能著手經濟責任審計工作。這意味著高校經濟責任審計較為被動,具有明顯的指令與授權性質。
(二)審計對象較特殊
經濟責任審計與工程項目審計、財務收支審計等最大的區別在于審計對象。經濟責任審計的主要對象是個人,而不是單位或部門,更傾向于領導干部,查看其任期內經濟職責的履行情況,作出相應的審計評價。
(三)審計內容綜合化
審計內容的綜合程度取決于高校經濟責任審計對象的多元化,既涉及到領導干部,也包括黨政負責人員,更有下屬經濟體的負責人等,基于審計對象的多元化,其所處崗位工作內容不同,對應的經濟責任審計內容也差異明顯,具有較強的綜合性。可能會涉及到財經法規、財務收支、經濟效益等多種考察內容,也包括領導任期內廉潔自律的情況評估。
(四)時效要求較高
高校經濟責任審計有既定的時效要求,主要針對領導干部任職期間經濟活動、履職情況進行檢查評價,對應的審計時間范圍明確,這意味著任職期以外的事項不屬于審計的范圍。經濟責任審計的報告錄入領導干部個人檔案,影響其考核任免,其具體的參考價值也具有明顯的時效性要求。高校經濟責任審計對時間范圍界定敏感,時效要求普遍較高。
(五)有相應的風險性
在高校中部分領導干部任職時間較長,甚至多達十年以上,這意味著對領導干部的經濟責任審計對應大的時間跨度大,要大量查閱資料,而與經濟責任審計相關的經濟管理材料、會議材料本身較多,且部分材料年代久遠破損嚴重或遺失,影響了經濟責任審計的最終結果,且目前關于經濟責任審計結果報告沒有統一標準,無法最大限度保證經濟責任審計結果的公正性與客觀性,也加劇了其審計風險。
(六)審計人員必須熟悉政策
經濟責任審計是對個體廉政情況和重大經濟事項決策、執行、管理、監督權行使情況進行評價與審計,主要查看主要被審計領導干部是否存在權力非法運行的情況,審計人員必須提前熟悉政策,且理論基礎扎實,才能透過表面找到問題根源,并基于所發現的問題提出針對性的改正建議。
二、高校內部經濟責任審計既存問題分析
(一)審計環境不良
良好的審計環境是高校內部經濟責任審計工作穩步推進的保障。但高校普遍缺乏審計工作的良好環境。在認知上,領導層乃至基層教職工對審計工作認識不到位,存在嚴重的認知偏差,事中執行、事后評價無法持續跟進,既影響了審計工作人員審計的積極性,也導致審計工作后續開展阻力重重,形成惡性循環。部分高校中甚至存在先離職、后審計的情況,人員離職辦理時,相關報告的填寫及提交較為隨意,又在一定程度上增加了經濟責任審計的難度,缺乏相應的完整審計證據,后續審計難度大。
(二)評價體系不健全
“無規矩不成方圓”,高校經濟責任審計工作的開展需要完善的制度和體系保障,特別是評價體系。當前經濟責任審計法律建設略顯不足,對應的經濟責任審計評價指標沒有統一界定,加上高校經濟責任審計對象多元,崗位多樣,不同崗位經濟運行方式差異明顯,在評價指標上“一刀切”,必然影響審計評價實效。目前,多數高校沒有對領導干部任期內的經濟責任進行明確,也沒有簽訂責任狀,即使審計中發現問題也無法具體問責。且高校在擴招發展中經濟活動更為復雜,領導干部對應的經濟責任更多,評價指標不統一,評價體系不健全,影響其內部經濟責任審計實效。
(三)審計缺乏獨立性
高校經濟責任審計工作要想落到實處,必須確保審計工作的獨立開展,設置專門的審計機構,且確保內部審計人員數量達標。就多數高校目前審計工作開展情況看,審計缺乏獨立性,機構設置不夠完善,其內部審計機構多與紀檢監察部門聯合辦公,影響了其工作開展的效果。在一些偏遠地方高校內審機構也是缺位的,機構上的不完善,審計人員配備不到位,干擾經濟責任審計工作的開展。高校內審部門作為學校內設機構,多數由學校領導直接管理,審計部門工作人員受制于學校內部的人際關系,工作開展較為被動。審計工作具有明顯的被牽制性,學校內審部門無法權威獨立地開展工作。
(四)審計結果利用不充分
審計的目的是發現問題,找到問題根源,有針對性地改進,其落腳點應該是審計結果的充分利用。但目前高校經濟責任審計結果應用不充分的問題十分突出,其在領導干部考核、任免及獎懲方面效力不大。多數情況下,經濟責任審計報告由審計部門交給人力資源管理部門保存,基本上處于報告“束之高閣”的狀態。高校目前沒有就人力資源管理部門如何提取、利用審計報告作出明確規定,且當前高校審計成果多采取不公開披露的方式,監督不足,也影響了審計成果的后續轉化。
三、高校經濟責任審計的優化策略
(一)創設良好的審計工作環境
高校各部門應聯手創造良好的審計工作環境,配合完善的審計制度,讓審計部門的權利與義務更清晰,讓審計工作得到其他部門的認同與支持,在良好的審計工作環境下,提升審計部門的獨立性,讓審計工作順利推進。內部經濟責任審計環境創設中,一方面要加強教育,引導高校人員正確認識審計工作,并借助網絡宣傳、教職工專題學習、專家講座、宣傳材料的印發等宣傳內部經濟責任審計的意義,讓高校人員明確審計意義、范圍、內容、程序等,使得高校人員對審計法律法規有充分的認識與理解,減少審計工作阻力,營造良好的審計環境。另一方面,審計部門與人力資源部門等聯手,深化溝通形成監督約束機制,從而制定出規范合理的審計工作流程,以規范審計行為,提高審計工作的科學性,配合內部控制的監督作用,明確監督標準,強化監督力度,打造良好的內部經濟責任審計環境。
(二)構建科學完善的審計評價系統
對于高校內部經濟責任審計工作來說,構建完善的審計評價體系必不可少,對評價體系各項指標進行量化處理,并配合具體的操作細則,使得內部經濟責任審計工作貫穿學校內部審計工作的前期、中期及后期,落實好責任制度。具體來說,要明確部門責任,實現財務收支審查與批準權限的分離,基于部門業務范圍確定具體的審計評價指標。要重視預算管理,高校項目建設資金、科研經費支出、員工教育培訓收入等都納入預算管理體系中,按照預算方案嚴格執行,積極接受校內職工監督,及時做好預算、財政信息的披露。對于高校內部經濟責任審計來說,應聚焦資產管理,關注當前資源閑置浪費的問題,盡可能地減少投資收益低、建設周期長的項目。資產購置、項目方案擬定前進行全面的科學評估,按照國家標準,按照需求量規范采購行為,并建構資產責任追查制度,建立具體的資產采購及使用臺賬,強化資產后期管理。
(三)增強審計的權威與獨立性
為實現高校內部經濟責任審計工作權威性與獨立性的提升,可將審計項目以外包形式承包給專業的審計機構,高校審計部門主要負責對其審計執行過程進行監督,負責報告質量的評估。審計取證、審計溝通等由專門的審計工作人員完成,切實加強經濟責任審計的權威性、獨立性,減少其他方面的干擾。高校的領導干部端正審計態度,根據高校實際情況,支持建構獨立的內部審計部門,配備專門的審計人員。強化對審計人員專業能力的培訓,以內部審計人員能力與素質的提升帶來權威、綜合性的審計結果,提高審計質量。
(四)重視并落實好審計結果的運用
學校領導重視審計工作,且關注審計結果,確保其發揮實效。將審計結果作為領導干部任免、獎懲、考核的標準或參考,基于不同的審計報告結果做好個體的考核評估。要發揮審計聯席
會議制度的效果,以審計結果的公開管理,提高審計結果的運用率。高等院校可以嘗試將審計結果組合起來,構建審計結果數據庫,為后期審計工作開展提供一定的數據支持。
四、結語
當前高校不斷擴招,經濟建設進程加快,對經濟責任審計工作也提出了更高要求。隨著高校反腐倡廉建設的深入,經濟責任審計在反腐倡廉建設中也發揮積極作用,內部經濟責任審計成為中國特色的新型綜合審計項目。立足高校實際,積極探索經濟責任審計的有效思路和舉措,加強對重點崗位的審計監督,才能確保高效經濟建設的穩步推進。
(作者單位:西安工業大學)