姜騰岳
由于社會經(jīng)濟的進步,我國市場經(jīng)濟也取得了巨大的發(fā)展空間,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)財務(wù)會計工作是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,在新時期的背景下傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計工作也要做出相應(yīng)的改變,加強會計參與財務(wù)管理的能力,提高財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息分析能力,提高財務(wù)管理的工作效率。本文首先對企業(yè)財務(wù)會計工作的意義進行分析;其次分析了目前企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題;最后提出提高企業(yè)財務(wù)會計工作的措施,希望可以提高企業(yè)管理的效率。
社會的進步與發(fā)展為企業(yè)管理帶來巨大變化,企業(yè)財務(wù)會計工作在企業(yè)管理中占據(jù)了至關(guān)重要的作用,有效的財務(wù)會計可以為企業(yè)的決策提供科學依據(jù),增加企業(yè)預(yù)算、核算的精確性,保障企業(yè)的財務(wù)安全。但是目前企業(yè)財務(wù)會計工作中仍然存在較多問題,影響了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,降低了企業(yè)管理效率,所以要針對企業(yè)財務(wù)會計管理中存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的解決措施,保障財務(wù)管理的科學性。
一、新時期企業(yè)財務(wù)會計工作的意義
(一)提高財務(wù)預(yù)算的準確性
財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,財務(wù)預(yù)算主要是指企業(yè)在未來一段時間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營時即將產(chǎn)生的成本,對其進行整體的評估,根據(jù)評估內(nèi)容制定企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作,保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的穩(wěn)定。新時期背景下財務(wù)會計工作在預(yù)算方面提出了預(yù)算與會計人員績效結(jié)合,提高了財務(wù)預(yù)算的準確性,一定程度上調(diào)動了財務(wù)會計人員的工作積極性,有利于財務(wù)預(yù)算為企業(yè)未來的發(fā)展提供科學的預(yù)測數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。
(二)有利于收支監(jiān)督
企業(yè)財務(wù)會計工作在新時期背景下工作內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計工作的有效實行,有利于財務(wù)管理收支監(jiān)督的落實。新時期背景下企業(yè)的財務(wù)預(yù)算與核算制度的計算方式發(fā)生改變,企業(yè)內(nèi)的各部門收支都需要得到相應(yīng)負責人的批準,預(yù)算時以單位實際運行能力與往年數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),在財務(wù)管理時對項目進行跟蹤、監(jiān)督與管理,確保賬務(wù)的準確性。在核算時如果收支差距過大及時溯源,了解問題所在,及時解決。企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計工作可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)的資金流向,提高了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量。
(三)有利于財務(wù)管理優(yōu)化
企業(yè)在發(fā)展中需要財務(wù)部門提供財務(wù)信息,了解企業(yè)的資金流向,企業(yè)的預(yù)算、企業(yè)的利潤。新時期背景下要求企業(yè)財務(wù)管理不僅具備核算、預(yù)算能力,也要具備信息分析能力。一方面在新時期背景下使用更加有效的預(yù)算方式、核算方式,更重視企業(yè)內(nèi)的資源流向問題,財務(wù)會計也會對企業(yè)內(nèi)的資金有效跟蹤,對企業(yè)未來發(fā)展中可能存在的風險進行預(yù)測。另一方面,財務(wù)會計人員在工作中加強了企業(yè)內(nèi)的債務(wù)分析能力,強化了責與權(quán),明晰的財務(wù)管理的流程,對提高了企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理的優(yōu)化起到了積極的促進作用。
二、企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的問題
(一)缺乏有效的執(zhí)行力度
企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展速度快,但是起步較晚,導(dǎo)致了財務(wù)會計工作的內(nèi)容與執(zhí)行存在一定問題。企業(yè)財務(wù)會計工作的執(zhí)行力度較弱,管理內(nèi)容不全面。
首先,財務(wù)會計人員在工作中缺乏足夠認知,認為企業(yè)的財務(wù)會計工作只是簡單的進行賬目的清算、核算,忽視了企業(yè)財務(wù)會計工作制度的完善。其次,在財務(wù)會計工作執(zhí)行時缺乏完善的管理模式,導(dǎo)致員工無法了及時的了解財務(wù)會計工作新增的內(nèi)容,在進行財務(wù)會計工作時依舊會按照傳統(tǒng)的工作方式,導(dǎo)致財務(wù)會計工作無法創(chuàng)新、無法突破,不能將新時期背景下的企業(yè)財務(wù)會計工作落實。最后,企業(yè)財務(wù)會計工作人員忽視財務(wù)會計工作的重要性,在工作中并未按照規(guī)范有效的執(zhí)行財務(wù)會計工作,降低了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。
(二)考核指標存在弊端
首先,考核指標缺乏全局性。企業(yè)財務(wù)會計工作指標應(yīng)該根據(jù)財務(wù)會計工作內(nèi)容進行考核。在考核時要針對每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進行考核,主要包括預(yù)算、核算主要內(nèi)容,預(yù)算內(nèi)容包括利潤預(yù)算、成本預(yù)算;企業(yè)的資金流向;核算時的數(shù)據(jù)準確性等內(nèi)容缺少對數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析也應(yīng)該納入到財務(wù)會計的考核指標內(nèi),了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資源分配是否合理等,但在考核指標的制定中并未有明顯的規(guī)定。
其次,考核指標簡單。企業(yè)財務(wù)會計工作內(nèi)容既包括了企業(yè)整體的財務(wù)工作,也包括了企業(yè)在日常運行中的各項內(nèi)容以及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)財務(wù)會計考核指標制定的過程中要考慮宏觀與微觀,但目前全面預(yù)算管理考核指標只存在局部指標考核或者只有全面性的指標考核。
最后,財務(wù)會計工作沒有考核指標。部分企業(yè)在財務(wù)會計工作中完全沒有考核指標,獎勵與薪資都是固定工作,導(dǎo)致工作人員的思想懈怠,工作不認真,對財務(wù)會計工作并未進行數(shù)據(jù)分析,也并未使用信息設(shè)備進行核算、預(yù)算工作,導(dǎo)致財務(wù)會計工作的效率低下。
(三)缺乏監(jiān)督機制
企業(yè)財務(wù)會計工作缺乏完善的監(jiān)督制度,在工作時責任落實不到位、監(jiān)督力度低下。在企業(yè)財務(wù)會計工作監(jiān)督力度較弱可以分為兩部分原因:一方面沒有規(guī)范的監(jiān)督制度,企業(yè)財務(wù)會計管理工作的開展并未按照會計法進行監(jiān)督,監(jiān)督機制的主觀性較強,所以在監(jiān)督的過程中并沒有完善的監(jiān)督規(guī)范可以查詢。另一方面企業(yè)財務(wù)會計缺乏有力的外部監(jiān)督,監(jiān)督人員對員工考核指標不了解,不能為員工劃分明確的責任制度,在履行監(jiān)督職能時,存在嚴重的監(jiān)督不到位,降低了工作效率較低,工作內(nèi)容模糊等問題。
三、提高企業(yè)內(nèi)財務(wù)會計工作的措施
(一)做好企業(yè)財務(wù)會計組織工作
組織工作是健全企業(yè)會計工作的基礎(chǔ),所以企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計工作組織要具有全面性、層次性,明確財務(wù)會計工作人員的工作職能,財務(wù)會計人員的組織要由企業(yè)的股東大會、董事會、預(yù)算管理部門等多個部門組成,在進行財務(wù)會計工作時制定明確的分工,提高財務(wù)會計工作的效率。
股東大會在財務(wù)會計工作中擁有決策權(quán),對財務(wù)報表進行審批與分析,董事會根據(jù)財務(wù)報表的內(nèi)容制定企業(yè)下一階段的財務(wù)工作、財務(wù)預(yù)算方案,并且將方案遞交到股東大會。預(yù)算委員會是董事會下的組織結(jié)構(gòu),主要對針對財務(wù)會計工作的預(yù)算內(nèi)容,主要負責預(yù)算的協(xié)調(diào)、匯總與上報,對數(shù)據(jù)進行分析,形成最終的財務(wù)報表。
有計劃的財務(wù)會計工作是一種雙向的組織結(jié)構(gòu),基層的財務(wù)會計與決策層是相互溝通的,財務(wù)會計人員要針對企業(yè)內(nèi)每一階段的預(yù)算資金、核算資金進行數(shù)據(jù)分析,將分析完成后的數(shù)據(jù)以報表的形式遞交給決策層,董事會對財務(wù)數(shù)據(jù)報表內(nèi)的信息審核,認為沒問題后股東大會在企業(yè)決策時會以財務(wù)報表的方案內(nèi)容進行企業(yè)決策。這種明確的組織結(jié)構(gòu)可以清晰的劃分財務(wù)會計工作的各項職能,有利于財務(wù)管理工作的順利進行,促使企業(yè)良性發(fā)展,提高企業(yè)社會競爭力。
(二)完善預(yù)算編制
預(yù)算是企業(yè)財務(wù)會計工作的重點,在預(yù)算時編制工作要根據(jù)全面預(yù)算要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行。編制工作的安排要按照上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的原則進行。
首先,在預(yù)算時制定預(yù)算目標,目標要結(jié)合企業(yè)的實際情況以企業(yè)往年的資金使用狀況進行預(yù)算工作。將企業(yè)未來的發(fā)展劃分成不同階段的小目標,每個目標制定編制相應(yīng)的預(yù)算,例如銷售目標、生產(chǎn)目標、成本目標等,要在各項目標確定后進行預(yù)算工作。預(yù)算的編制方案要以企業(yè)的去年、前年收支作為預(yù)算方案的基礎(chǔ),結(jié)合當前企業(yè)的市場環(huán)境以及資源的變化制定新的預(yù)算方案。預(yù)算方案中要對各種資源的調(diào)配進行分析,從數(shù)據(jù)方面入手細化預(yù)算方案,最終形成完善的方案并且遞交到?jīng)Q策層審核。其次,預(yù)算方案在決策層審核各項數(shù)據(jù)后給出專業(yè)的建議,對預(yù)算方案進行優(yōu)化與細致修改。最后,成型后的預(yù)算方案遞交給董事會批準成為正式的企業(yè)預(yù)算。為企業(yè)未來的發(fā)展提供大致方向,從預(yù)算方案中分析企業(yè)在未來發(fā)展中將會面臨的風險,及時制定方案應(yīng)對風險。
(三)完善考核體系
在企業(yè)內(nèi)的財務(wù)會計管理需要制定完善的考核體系。考核體系要具有動態(tài)性的特征,企業(yè)在運行過程中與外部的市場環(huán)境接觸密切,固定的考核體系不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,所以財務(wù)會計各項工作需要結(jié)合市場的實際環(huán)境進行調(diào)整。企業(yè)的人力資源管理部門與決策層要結(jié)合財務(wù)會計實際工作內(nèi)容制定財務(wù)會計考核指標。考核指標要具備動態(tài)性、全面性、局部性的特征,針對財務(wù)會計不同階段的工作制定不同的考核指標,在制定的過程中要結(jié)合全局性和局部性,全局性的指標以企業(yè)未來的發(fā)展方向為基礎(chǔ),考核財務(wù)會計人員的預(yù)算、階段性核算等工作。局部性的考核指標要細化到企業(yè)生產(chǎn)中的每個環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)成本、運營成本、管理成本、人力資源成本等生產(chǎn)環(huán)節(jié)。確保企業(yè)財務(wù)會計能夠反應(yīng)企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
考核指標要結(jié)合實際情況進行定量與定性的劃分,設(shè)計專業(yè)的績效考核體系,由董事會考核財務(wù)會計工作的質(zhì)量,將最終的考評結(jié)合與員工的薪資掛鉤,提高員工在工作過程中的積極性,提高會計人員對企業(yè)財務(wù)會計工作的意識。
(四)加強財務(wù)會計工作的執(zhí)行力度
加強財務(wù)會計工作的監(jiān)督與執(zhí)行力度,結(jié)合財務(wù)會計工作制度、考核評價體系為工作人員分配不同工作任務(wù),細化財務(wù)會計工作內(nèi)容,提高財務(wù)會計的執(zhí)行力。企業(yè)的監(jiān)督部門要確定財務(wù)部門的各項工作以及工作要求,有利于監(jiān)督部門的監(jiān)督。財務(wù)會計人員要協(xié)調(diào)各部門之間的財務(wù)情況,及時進行資金追蹤,方便財務(wù)工作的開展。企業(yè)的各管理部門要根據(jù)部門預(yù)算標準和最終核算的結(jié)合進行工作總結(jié),分析部門是否過度開支,應(yīng)如何調(diào)整。從外界環(huán)境的監(jiān)督,加強了企業(yè)財務(wù)會計工作的執(zhí)行力度與執(zhí)行力度。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的財務(wù)會計管理工作在新時期背景下有了新的發(fā)展,要求會計人員不僅能夠預(yù)算、核算企業(yè)內(nèi)的各項資金流向、收支平衡,還要求了會計人員進行數(shù)據(jù)分析,并且形成相應(yīng)的財務(wù)報表,為企業(yè)服務(wù),增加了財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,提高了財務(wù)會計工作的準確性。在財務(wù)會計管理中會存在監(jiān)督力度、執(zhí)行力度不夠的問題,對此企業(yè)要制定完善的考評制度,協(xié)調(diào)部門間的財務(wù)工作,提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作的效率。
(作者單位:山東工業(yè)職業(yè)學院)