孟洲
當前,我國經濟發展到新階段,高質量發展、精細化管理成為企業的必然選擇。成本管理對促進企業擴大生產力,提升經濟效益,改善企業管理水平,提高市場競爭力等具有重要意義,因此越來越受到企業的重視。成本管理是對成本進行核算、分析、決策以及控制等多方面的行為總稱,但是很多企業由于認識不全面、管理不規范等原因,導致成本失控。本文通過對建筑企業成本管理中存在的問題進行闡述分析,并且針對性提出相應的對策建議,以供相關企業參考。
在進行成本管理的過程當中,必須要充分地發揮其系統、科學、合理、全面等特質,將企業的各個職能部門進行緊密的聯合,展開有效管理,實現有效管理目標。同時,結合質量與獎懲激勵制度,以促進企業實現更長久的發展目標。但是目前,有些建筑企業對成本管理認識不充分,各環節控制不到位,導致成本管理失效,企業存在經營風險。因此,加強對建筑企業成本管理存在的問題及相關對策的研究,具有重要意義。
一、加強成本管理對建筑施工企業的重要意義
(一)有助于企業科學制定招標投標的報價
建筑施工企業會根據各項工程的招投標價格來進行科學核算,得出企業自身的利潤,以便能在科學合理的建筑成本價格之下取得更好的工程。提升企業經濟效益是企業能夠進行長遠發展的關鍵因素。而進行招投標的過程當中,需要對施工建筑企業的資質,以及投標價格等進行分析,再根據業主所公開的相應招標文件和對工程項目的評估圖紙來編制預算、綜合考慮定額單價等。做好準備工作之后,再進行投招標投標的報價書制定。在此過程當中預算的單價對于工程投標書的制定非常重要,在企業進行預算定額套用時,會對具體的材料報價、人工定額單價和機械施工單價等方面進行分析與考慮,加強成本管理,有助于企業有效壓縮成本和避免浪費,在競標價格上提高自身優勢,同時,提高工程報價的合理性和競爭力。
(二)有助于提升企業決策的科學性和準確性
為了保持經濟效益最大化,建筑企業在進行決策每一項工程項目,都要精心準確核算,充分評估項目的盈利水平,最后再決定是否應該投入資金,而加強成本管理等工作,有助于合理確定項目的投入情況,以及給企業帶來的經濟效益,進而提高企業承接工程項目決策中的科學性和準確性。
(三)有助于提升企業的市場競爭力
當前,建筑行業的競爭程度逐漸加劇,而且整體價格也不斷的降低,所以必須要加強成本控制管理,才能夠使企業的經濟效益達到更高,從而幫助企業在市場競爭當中獲得一定優勢之后,有資金采購和使用先進的施工設備及新材料,使施工企業提升市場競爭力。
二、建筑企業成本管理中存在的主要問題
(一)供應商選擇不合理
企業選擇的供應商和分包商,一定要保證其可靠性與合理性。但如今市場建筑材料的品種越來越多,其市場競爭也非常激烈,往往很多企業在進行材料供應商的選擇時,特別是在用量較大的材料,如水泥和鋼材等供應商的選擇時,僅僅是針對其價格以及付款優惠條件等因素來進行考慮,確定最終的采購成本。往往忽視了供應商自身競爭力,如供應商對新型施工工藝與材料的使用,以及產品質量等等。這樣一來往往會選擇價格低而質量差,甚至是信譽不好的供應商,這樣的分包商是難以長期合作的,造成供應商的不穩定性,導致采購成本的不確定性,最終造成成本管控的不確定性。
(二)企業以收定支問題較多
企業各建筑市場的項目不斷細分,各個專業的分包工作也展開得越來越多。但是在企業的總包過程當中,一般不會對分包項目的成本進行管理,在取得施工授權之后分包企業就會通過合同將建筑風險轉移到承包商的身上,而這時總包企業只需要派遣幾名施工或者監管人員在現場進行監督。有部分企業為了完成一定指標,采用“以收定支”的方式來進行資金撥付,降低企業壓力,也能夠控制其管理成本,但是其過程當中所帶來的安全隱患非常大。比如施工安全隱患,工程質量隱患、財務管理隱患等,通過承包商這種管理模式而造成直接成本和間接成本分析力度不夠。采用簡易征收方式進行征稅,可能會產生虛假發票,最終有可能會致使總包的建筑企業受到稅務監管部門的處罰,產生不必要的經濟損失。
(三)建筑施工粗放管理
建筑企業是一種勞動密集型企業,不需要高端技術,門檻較低,對項目施工技術要求也不高。這就造成很多建筑企業不重視人才的培養與管理,造成建筑企業人才流動性大的特點,人才流動性大就造成企業人力資源的浪費。同時人才的流失,也造成企業管理水平低下,核心競爭力不足。同時,粗放式的管理模式,也表現在企業成本管理手段上,大部分企業沒有利用成本考核指標、成本責任制、企業定額、“三算對比”等管理工具。成本管理往往是一種無序、盲目的狀態,完全依賴人的管理,而企業管理人員水平良莠不齊,不是每個人都有成本管理意識和水平的。這時候就需要一套完整的符合企業自身的成本管理工具,大家參照管理工具來進行成本管理,有章可循、有規可依。
三、提升建筑施工企業成本管理水平的對策建議
(一)重視原材料與勞動力供應商的培養
在進行發展時采取科學有序的方式來培養上下游材料供應商和勞動力供應商,這樣能夠有效的提升企業產品生產效率以及控制生產成本。在進行供應商選擇時對其資料要進行記錄,并最后建立起相應的資料庫,不斷完善以及跟蹤更新,對材料的生產廠商、銷售商以及誠信度合作注意事項等方面進行詳細的了解,再結合價格的優惠條件、供貨時間以及扣稅率等等來進行綜合評分,并排列名次。此外,企業應培養勞務供應隊伍,建筑企業很有可能會遇到勞動力短缺的問題,因此應當在一些高水平的技術工種、特殊的技術工種當中,建立起個人檔案資料庫,選擇高水平高質量的勞務公司來分配各項勞動力資源。
(二)建立目標成本責任體系
不同企業的施工特點及其生產特點不同,在企業投標成功之后,應該根據相應的項目圖紙來進行編制預算,結合各個環節來分析施工成本。最后再結合工期來分配與供給施工資金。在具體的工作當中,如果是進行高層建筑物的地下室建筑,那么地下室和樁基的施工難度就比較大。在這過程中的成本造價也較高,而成本預算人員需要結合圖紙設計和實際的勘察報告,對建筑材料比如水泥、鋼材、木材以及混凝土的用量估預算,再結合施工難度估算出用工工時和機械設備的數量,之后再結合采購部門和預算部門的相關數據,確定最終的施工環節總成本。在這一系列過程中,都需要將其貫穿每一個施工環節,考慮到施工隊伍以及消防單位安全等方面的報價,進而推算出整個項目的估算工程成本。最終由財務部門進行匯總,將各個預算部門緊密聯合起來進行成本核對,確定工程總成本,最終推斷出企業在這個過程當中所得到的利潤,能有效地避免粗放式的管理。
(三)科學編制企業定額
企業內部定額是企業成本控制的重要依據。企業定額是施工企業根據本企業的自身施工技術和管理水平,以及有關工程造價資料制定的,并供本企業使用的人工、材料和機械臺班消耗量標準。企業定額只在企業內部使用,是企業素質的一個標志。企業定額水平一般應高于國家現行定額,才能滿足生產技術發展、企業管理和市場競爭的需要。企業定額體現的是企業真實成本,需要建立在大量的數據積累的基礎上才能編制完成。建筑企業首先需要建立自己的勞務、材料、機械供應商庫,在此基礎上統計人工單價、材料單價、機械臺班費,并結合企業自身施工技術、工藝水平,在統計的基礎上核算各分部分項工程的人工消耗量、材料消耗量、機械臺班消耗量,并乘以相應單價,得出企業定額。
企業定額作為項目施工成本控制的標準,作為項目成本控制的依據。每個項目中標之后,根據圖紙及企業定額,編制施工圖預算,作為該項目成本控制的指標。項目管理過程中嚴格按照施工圖預算控制成本,項目實施過程中,一旦發現費用超越施工圖預算,立即預警,調查分析,找出原因,并及時糾正,保證把施工費用控制在目標成本內。
(四)項目成本管理施行“三算對比”
此處講的“三算對比”是指項目成本的三算對比,簡單的說就是合同產值、目標成本、實際成本的對比。通過合同產值與實際成本的對比,分析項目盈虧情況。通過目標成本與實際成本對比,分析項目成本管理的水平。通過對比、分析、優化、總結,積累大量的項目成本管理經驗,不但提高管理水平,同時提高員工成本管理專業技能。
(五)加強內部控制工作
在整個建筑企業當中內部控制是一項非常全面且綜合性的管理活動,它能夠糾正評估工作人員的活動態度,并且根據具體事態的發展以及企業的施工要求等來綜合分析,以實現企業經濟效益最大化。比如在進行合同簽約審批控制過程當中,企業需要在訂立合同之前對各項條款進行詳細分析,對供應商進行科學的選擇,保證企業合理利潤,最后訂立條款。同時要對合同造價、工程工期及質量要求等和其他不可抗力的因素進行系統全面評估,對待設計變更、隱蔽工程以及簽證等因素的增加變動,及時的進行補充協議簽訂,最終整體考核供應商。對供應合同當中的交貨時間、地點以及付款方式和材料質量等進行詳細規定。在勞務派遣合作過程中,對施工隊伍以及相應技術人才進行建檔管理,以有效降低工程成本。通過各項科學的市場調查以及規范合同審批等來提升工作效率,保證企業成本的有效控制。
四、結語
在建筑施工當中成本管理是一項非常系統且全面的工作,必須要通過各種管理方法以及管理手段來實現企業的經濟效益最大化,保證企業的產品供給以及產品質量,最終實行目標成本責任體系,采用獎懲制度以及人才儲備制度來實現企業的經濟目標。
(作者單位:江蘇興宇建設集團有限公司)