國有企業會計信息化建設存在的問題與對策研究

仇潔

隨著信息技術的迅速發展，會計信息化的發展也將成為必然趨勢。為提升行業競爭力、提高財務管理水平，國有企業均在積極主動的推進會計信息化建設。但是由于我國會計信息化發展尚處初級階段，雖然有些企業已構建了會計信息化系統，但實際運行過程中依然存在諸多的問題，使得會計信息化系統沒有發揮應有的效果。本文首先闡述了會計信息化建設的意義和作用，通過對國企全面信息化建設的現狀和存在的問題進行分析，并提出了針對性對策建議，希望對國有企業會計信息化的建設提供幫助。

隨著現代信息技術發展及大數據的應用，現代企業財務管理信息化工作也在不斷變革，從1981年“會計電算化”的誕生到面向整個公司管理的現代信息系統的運用，會計信息化的理念不斷得到補充完善。因此，加強對國有企業會計信息化建設相關問題的研究，對促進企業更好發展具有積極意義。

一、國有企業會計信息化建設的重要性

（一）會計信息化的概念

企業會計工作主要是對企業經營活動進行記錄和監督，而會計信息化概念的產生與傳統會計內部操作方法的改變息息相關，會計信息化將傳統會計和現代信息技術完美結合，使得現代企業擺脫了采用人工對企業數據進行收集、加工、保存的低效模式，轉變為利用財務、業務管理軟件及數據庫軟件收集企業經營原始數據，并將其集中存放于企業數據庫，通過自定義的方式快速處理加工企業管理需要的財務信息與非財務信息的創新模式。

（二）會計信息化的發展趨勢

從會計信息化的發展過程來看，會計信息化不斷朝著智能化和集成化方向發展。目前來看會計信息化實現了從憑證到財務報表的自動化處理，但是從業務數據到憑證、從財務報表到管理分析報表的流程等還沒有實現自動化，而且由于會計信息系統多為固定終端的軟件，財務信息的獲取方式較為固定，隨著信息云技術和智能移動終端的發展，會計信息系統的智能化也將不斷發展;同時，由于現代企業會計職能由核算型向管理型轉變，要求會計信息系統不僅具有強大的業務處理分析能力，還能對企業經營的方方面面進行事前和事中的管控，因此會計信息化需要有效整合銜接企業其他業務系統，避免信息孤島，將企業內外系統集成化，進行業財深度融合也是會計信息化發展的明顯趨勢。

（三）國有企業會計信息化建設的意義和作用

目前階段，信息技術發展迅速，不僅推動企業生產力水平的提高，也極大促進了企業管理模式和水平的發展，大部分企業主動積極的推進會計信息化建設。國有企業作為我國市場經濟的主體，面臨著日趨激烈的市場競爭，加強新技術新模式的探索應用是提升企業管理水平、促進企業發展的重要舉措，加快會計信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面：

1.及時提供準確有效的財務信息

企業的財務數據信息涉及到企業的方方面面，通過會計信息系統可以規范企業財務管理工作，提高企業會計處理的準確性，同時企業通過會計信息系統實時反映企業各項經營數據，并對相關財務數據信息進行整合分析，及時掌握高質量的財務信息，為企業管理層決策提供依據。

2.實現資源有效配置

隨著我國經濟社會的不斷發展，國有企業的發展規模也不斷擴大，由于企業管理不夠完善，大量的企業資源也被消耗浪費。因此在企業管理層通過會計信息系統獲得準確有效的財務信息的基礎上，將企業各項資源進行集中管理，有效利用企業的各項資源，減少企業非必要的資源消耗，從而降低企業生產經營成本。

3.有助于加強業財融合

會計信息化系統可以深入融合企業的財務系統和業務系統，將企業經營管理和財務管理視為整體，通過對相關財務數據的整理分析，為業務部門的相關活動提供指導，實現企業資源共享。更重要的是加強企業各子公司、各職能部門的聯系與溝通，識別企業各子公司、各職能部門的協同機會，從而增強企業的財務信息協同效應。

4.提高企業經營管理水平

由于市場環境的快速變化和市場競爭日趨激烈，國有企業的生產經營活動面臨更高的挑戰。國有企業通過會計信息化建設，改變傳統的財務管理模式，可以提升企業內部管理的質量和效率，促使企業管理層不斷提高經營管理水平，及時識別企業內部風險，圍繞企業既定的戰略目標及時做出科學合理的決策，推動國有企業發展轉型，從而不斷提升國有企業價值。

二、國有企業會計信息化建設過程中存在的問題

我國會計信息化發展尚處初級階段，雖然有些國企緊跟信息時代的步伐，已初步構建了會計信息化系統，但實際運行過程中沒有發揮出應有的效果，主要問題包括以下幾個方面：

（一）缺乏完善的制度支撐

隨著國有企業的改革發展，企業都根據自身的實際情況，逐步建立和完善了各項管理制度，其中內部財務管理制度作為基礎性制度尤為重要，而完善的會計信息化制度是提升會計工作的保障。但是目前，由于我國會計信息化建設尚處起步階段，且會計法在信息化方面的法律法規尚不明確，企業在建成會計信息化系統后，其管理工作僅僅是參照財務管理制度來執行，影響了企業會計信息化的發展。

（二）缺乏專業的人才儲備

國有企業會計信息化系統是一項財務會計和信息技術相結合的管理系統，會計信息化的建設人才既要有豐富的財務專業水平，又要有深厚的網絡技術水平。但是，目前企業會計人員中這種綜合性人才比較缺乏，多數都是專業能力單一并只會簡單操作辦公軟件的中低層會計人員，會計信息化的建設主要依靠外部團隊力量來完成，適應性較差，不能滿足企業的發展需要。信息化建成后，由于企業不能定期開展教育培訓，會計人員自主學習的意識又差，導致企業又要花費較高的成本進行二次開發和日常維護。

（三）管理層意識不夠影響信息化建設進程

首先，目前有些企業領導層安于現狀，簡單的認為會計信息化建設只不過是會計電算化的升級，是財務人員為減少繁瑣基礎工作的訴求，覺得維護好現在的財務軟件可以正常核算就行，而且信息化的建設過程需要配備專業人才、專業設備等，后期運維又要投入大量的資金，所以只會給企業增加成本無法直接帶來經濟收益，因此沒有列入企業的發展規劃中。其次，雖然有些企業配置了會計信息化系統，但是由于企業其他業務部門的信息系統沒有及時開發，導致會計信息與業務之間出現“兩張皮”的問題，不能合理配置資源，難以實現財務業務一體化，影響會計信息化整體進程。

（四）網絡安全存在隱患

計算機互聯網是建設會計信息化的基礎，為保證會計數據及時有效的傳遞，很多企業也會借助互聯網。隨著互聯網的快速發展，網絡病毒也是不斷升級，開放性的網絡危險重重，由于企業沒有及時采取有效措施防范網絡安全，企業的計算機頻頻遭受各種病毒的攻擊導致系統的癱瘓，企業重要財務數據有時也會被網絡黑客竊取勒索等等。另外，員工對企業數據的安全使用不夠重視，也導致信息的泄密和濫用。

三、完善國有企業會計信息化建設的對策建議

（一）健全并完善會計信息化管理制度

國有企業應結合會計法律法規和信息安全相關規定來建設會計信息化系統，確保整體工作的規范性。在建設的實施過程中，應該結合企業的發展規劃和實際情況，結合企業現有的管理制度，制定出相對完善且具有可操作性的會計信息化管理制度，以規范工作流程，保證企業信息化的健康發展。

（二）加強專業團隊引入與培養

國有企業信息化建設從建設開始就需要引入一支專業團隊，通過外部專業團隊的站位高、視角廣、經驗豐富來實現會計信息化系統的方案設計與實施。不僅如此，企業要培養一支會計專業水平過硬、信息化技術能熟練掌握并操作的財務隊伍，來積極參與到建設的過程中，以適應今后工作。企業要定期組織專業知識、信息化技術等相關內容的培訓，幫助員工更新提高專業素養和技能水準，為信息化的二次開發、后期維護等做好準備。

（三）推進財務業務一體化建設

首先，國有企業領導層應該積極對標世界一流管理水平，提高思想認識，充分了解信息化建設在現代企業管理中的重要性。領導層對企業信息化建設應該統籌規劃，不僅要建立會計信息系統，還應將各個業務部門的信息都納入系統管理，并為財務與業務的各個系統搭建一個門戶平臺，充分利用該平臺實現信息共享，提高決策能力，提升企業競爭力。其次、國有企業會計人員也要提高思想認識，企業建設會計信息化對會計人員的綜合素質要求進一步提高，不僅要求會計人員有豐富的財務知識和信息化操作水準，還要具備開闊的業務視野，能夠充分利用各業務系統的數據充實財務分析并作出專業的評價，對企業的領導層的決策提供有效的依據。

（四）提高網絡的安全性

國有企業應當結合“十四五”規劃中的網絡安全和信息化規劃，建立本企業的網絡安全管理體系。企業應通過對計算機使用者設置權限、應用計算機防火墻篩選網絡信息等技術手段，并建立應急保障機制，重點防范會計信息化建設和使用過程中的網絡安全，尤其是財務數據的傳送，有條件的企業應該提供網絡專線，從而避免公共網絡帶來的數據信息傳遞過程中的不安全隱患。另外，企業要定期對員工安全使用網絡進行學習和培訓，讓員工及時了解規范使用網絡的重要性，提高責任意識。

四、結語

在當今信息化迅速發展的社會，在大數據時代下，國有企業想要在競爭環境中立于不敗之地，必須加強管理，通過轉型升級提升企業的綜合實力，增強國有經濟競爭力。實現企業數字化智能化轉型升級是必然手段之一，會計信息化建設作為企業整體信息化規劃的重要組成部分，也是最基礎的部分。企業應重視會計信息化建設，面臨問題和困難時，積極采取有效措施，開拓創新，做好會計信息化建設工作。

（作者單位：蘇州文化旅游發展集團有限公司）