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工程項目模擬股權激勵機制探析

2021-06-24 07:45:22黃文江
經營者 2021年10期
關鍵詞:激勵機制項目管理工程項目

黃文江

(中鐵二局集團有限公司,四川 成都 610066)

一、引言

工程項目部是建筑施工企業基礎的生產單位,其管理水平和效益情況決定著建筑施工企業的管理效能和發展質量。建立適合不同項目類型的薪酬激勵機制,有效激發項目負責人和工作人員的內生動力,進一步提高項目管理水平和創效能力,成為當前建筑施工企業發展的必然要求。對于建筑施工企業而言,采用模擬股份制是管理機制上的改革創新,本質上是將工程項目模擬為獨立核算的公司,在內部以模擬股權形式實施分紅激勵,將管理權責大小同分紅權大小掛鉤,解決責權利不對等的問題,同時可做到全員參與。項目的效益與質量直接決定了分紅的多少,因此可極大地激發團隊活力,從而實現工程項目管理效率的提升,獲取更加豐厚的收益。

二、工程項目激勵機制現狀

近年來,大多數施工企業堅持以業績為導向、以效益論英雄、以貢獻定收入、以剛性考核和及時兌現為手段,實施物質和非物質的雙重激勵措施,在提高員工活力和主觀能動性方面取得了一定成效,但是從工程項目的具體落實情況來看,具體工作中還存在一些問題。

第一,存在績效薪酬分配平均主義。變更索賠、物資設備管理等專項獎勵上講究雨露均沾,雖然有相應的考核管理制度,但都形同虛設,考核激勵的真正價值難以充分體現。

第二,激勵模式單一。部分工程項目激勵機制只涉及經濟責任承包和少量榮譽激勵,這些激勵措施很難激發項目管理團隊的工作激情,導致工程項目整體管理活力不足,無法發揮員工主觀能動性。

第三,缺乏監督機制。部分工程項目未嚴格落實薪酬分配制度,企業層面缺乏相對應的監督機制,導致激勵機制的運行彈性較大,容易造成管理目標與實際結果脫節,出現很大程度的偏離。

三、工程項目模擬股權建立方式

(一)模擬股權建立的基礎

工程項目實施模擬股權激勵制,首先需建立明確的項目經理責任制。在模擬股權激勵模式下,項目經理責任重大,必須做到責權利的統一,只有在充分授權下,才能做到及時決策,獲取更多的盈利[1]。其次要具備良好的成本管理能力。工程項目實施模擬股權的前提是預測項目必須盈利,因此責任成本目標利潤的核算必不可少,這不僅決定了企業預期盈利的多少,同時也是進行項目模擬股權和股金分配的基礎。

(二)測定目標利潤

有了明確的目標利潤,員工才有足夠的信心,才會積極提高項目管理效益與質量獲取分紅。在實踐過程中,為確保公司利益不受侵害,項目團隊需與公司簽訂內容詳細、明確的項目經濟責任考核協議和項目股權出資協議。項目經濟責任考核協議的目標利潤應根據項目合同的履約難度以及公司資源投入力度等多因素進行綜合測算后得出。

(三)股權設置

工程項目模擬股權激勵機制應秉承利益共享、風險共擔、自愿參與的原則,賦予項目部人員成為項目股東的權力。同時,在比例設置上,應按照項目部團隊成員各自承擔的崗位職責及其個人能力,核算他們的相對價值,并體現在股權設置上。在實踐過程中,股權分配一般向項目管理層級的核心骨干傾斜,他們的股權占比一般高于50%,其中正職占比高于25%。針對同一崗位的員工,允許股權比例上存在差異,但為避免同一崗位上的員工心理落差過大,差異金額應控制在一定范圍內。

(四)股金設置

在明確股權設置的基礎上,應統籌考慮股權繳納比例,在保證資金投入可控的前提下,同員工進行深入溝通,明確他們繳納的心理底線,使得預期回報率達到合理范圍。在實踐過程中,公司確定股權繳納比例一般控制在目標利潤的20%~60%。

(五)激勵股權

按照激勵一致性的原則,對在項目運行期間表現優異的個人予以增加股金或提高行權比例的方式予以激勵。同時對于在長周期項目中崗位發生變動的個人,應重新核定他的相對價值,并在協商一致的前提下調整期股權份額。應建立相應的股權變更決策機制,如成立決策執行小組,監督變更過程,并隨時復盤激勵效果。為避免公司利益不受侵害,所有股權變化均需形成項目股權變更協議,并備案存檔。

(六)股金管理

項目股金的繳納應在簽訂項目股權出資協議且累計施工完成產值小于20%前完成。公司在收到員工繳納的股金后,應出具專門憑證明確相應的股權份額及繳納金額。

(七)股權退出

模擬股權分紅的最終實現依靠的是可行的退出機制,同時這一機制也是保障員工利益的兜底機制。對于不同階段的股權退出,應視具體情形分別應對。在實踐過程中,可按照累計施工完成產值進行(見表1)。

表1

(八)行權核定方式

股權行權核定應在經濟責任考核后進行,在保證利潤指標達標的同時,采用考核指標的形式對工程項目的質量、安全、進度、成本、資金回款等內容進行分解,并劃分到對應的崗位。在行權前,按照績效考核的結果進行獎勵或懲罰。

(九)股權收益的兌現

在實踐操作中,模擬股權在行權后,一般以兩種方式進行兌現(見表2)。

表2

四、工程項目模擬股權設計注意事項

(一)建立科學的項目分類機制

模擬股權作為一種收益和風險都較大的項目承包管理模式,并不適用所有工程項目。施工建筑企業作為模擬股權機制的主導者,根本目的在于提高項目管理水平,保證企業目標收益,促進企業發展,提高企業競爭力,同時增加入股員工實際收入,與入股員工實現雙贏。若要大規模推廣模擬股權機制,施工建筑企業應建立工程項目劃分細致科學的分類機制,梳理真正適合實行模擬股權機制的工程項目,并根據項目制定有針對性的管理制度和風險應對措施,合理設置股權,保證模擬股權機制可能產生的風險處于可控范圍。

(二)提高項目管理透明度

施工建筑企業和項目全員的參與監管是模擬股權資金高效合規使用的基本保障,是項目效益提高的必要條件。如何合理地設置監管權限,關系著提振員工入股的底氣和信心。施工建筑企業要不斷加強模擬股權項目的監管體系建設,制定合理的項目管理公示制度,提高項目管理透明度,提高入股員工管理與監督的參與度。通過對項目進度的實時監管,企業要進一步為項目管理進行必要的糾偏和風險預警,讓員工了解項目實際狀況,上下合力,保障項目管理穩定進行。

(三)增加模擬股權分配機制的合規性

在實行模擬股權分配機制的過程中,施工建筑企業要獲取法律方面的支持,擬定科學、合理、合法的模擬股權激勵方案和相關協議,更好地建立和優化模擬股權激勵機制[2]。

五、結語

工程項目模擬股份是一種已經被實踐證明行之有效的激勵手段,對于建筑施工企業而言有著積極的借鑒意義。建筑施工企業應不斷加強激勵制度建設、健全全員業績考核體系、創新工程項目激勵模式、豐富工程項目激勵方式。關于工程項目的激勵,除實行模擬股權激勵模式外,還可以結合實際,推行超額利潤分成、經濟責任承包、績效工資核準制、工資總額包干等方式,依據不同的項目類型采取不同的激勵措施,釋放項目管理活力,提高項目管理水平和盈利能力。

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