醫藥制造企業會計核算存在的問題和改善措施

周雪麗

本文以醫藥制造企業為研究對象，在闡述會計核算意義的基礎上，對企業會計核算現狀進行了分析，并提出基礎薄弱、缺少監管制度等問題，隨后針對不同問題出現的原因，對切實可行的改善措施進行了詳細敘述。例如，夯實核算基礎、提升人員素養，希望能給相關人員帶來啟發，為醫藥企業發展貢獻力量。近幾年，隨著人們認知水平的提高，圍繞會計核算所開展研究不斷深入，這也為本文提供了理論基礎。醫藥行業與群眾健康及生命安全存在直接關聯，此外，要想使市場經濟得到快速發展，該行業所發揮作用同樣不容忽視。在企業內部開展會計核算相關工作，不僅能夠加快企業發展速度，還會給整個行業乃至社會帶來積極影響。由此可見，本文所研討內容有極為重要的社會價值，應當引起重視。

會計核算的意義

新中國建立至今，市場經濟始終處于迅猛發展的狀態，制造行業也呈現出了和以往不同的特點，不僅規模越來越大，所涉及領域也變得十分多元，由于醫藥制造和群眾生活息息相關，對其進行研究是大勢所趨。要想使自身得到發展壯大，醫藥企業應對會計核算引起重視，確保相關工作能夠使企業現狀和發展趨勢得到全面、科學且準確的反映，為其指明前進的方向。

從醫藥制造企業的視角來看，會計核算的價值，主要是確保自身能夠對資金流向嚴加把控，在對產品制造及銷售環節所存在問題加以明確的基礎上，通過及時補救的方式，最大程度減弱問題所帶來影響，為持續發展目標達成助力，并縮小企業實際獲利與理想狀態的差距。另外，會計核算所帶來積極影響還體現以下方面：第一，使生產效率得到顯著提升，充分利用現有資源，確保其價值能夠獲得最大限度發揮，避免資源出現不必要的浪費或是損耗，使生態發展設想成為現實。第二，會計核算不僅對企業發展有推動作用，還能夠為市場經濟注入穩步發展所需的動力，通過改善群眾體質和增加群眾收入的方式，加快我國向和諧社會目標前進的步伐。

醫藥企業會計核算現狀

核算基礎薄弱

其一，會計核算要對大量原始資料進行搜集，而負責提供原始資料的主體通常為企業內部從事采購/制造/開發/銷售等工作的部門，不僅資料搜集難度極大，所搜集資料的完整度也無法得到保證，如果存在收據或發票缺失的情況，會計核算將受到直接影響。

其二，管理制度難以發揮出應有作用，稽查及審計制度均未得到貫徹落實，均會給會計核算帶來影響。

其三，現階段，仍有少數醫藥企業將記錄賬目視為會計核算主要內容，而沒有做到科學且系統地開展相關工作，員工對會計核算的抵觸情緒始終存在，認為應當將更多精力和時間放在產品制造上。長此以往，負責會計核算的部門權力被架空，日后所開展工作自然不再具備堅實基礎。

其四，會計素質、能力和思想水平均有待提升，由于缺乏前進動力，多數人員都無法做到與時俱進，日常工作出現人為失誤的情況難以避免。

人員能力參差不齊

醫藥企業會計人員普遍存在能力參差不齊的情況。從成本的角度考慮，多數醫藥企業均不會選擇聘請大量獲得資格認證的會計，以能力及素質不一致的人員為主導開展會計核算工作，極易出現問題。

缺少監管制度

首先，企業既有結構有明顯缺陷存在，監事會、董事會和股東大會均未被納入管理范疇，可使權責得到制衡的制度也未得到落實，上述問題滋生了大量的不良現象，例如，由監事會開展監管工作過于形式化，董事會難以保持自身獨立性，股東大會無法行使應有權力等，而缺少牢固基礎的會計核算，極易出現錯賬、空賬以及假賬。其次，醫藥企業尚未做到對不相容崗位進行分離，行業提倡的由集體審批決策制定等制度均未得到落實，會計核算所具有監管工作，自然無法得到應有發揮。最后，從擬定到落實管理制度的過程，始終存在沒有解決的問題。例如，雖然財務管理的重要性已經為各單位所熟知，并通過制定制度的方式，對相關工作進行了明確規定，但現有制度普遍強調操作，卻忽略了前期預防的重要性，通常要等到問題已經出現，才能根據相關制度對其進行補救，信息失真等問題往往難以得到解決。

方法有待更新

研究表明，管理人員存在認知偏差是會計核算難以發揮應有作用的主要原因，迄今為止，仍有部分管理人員片面地將成本降低和利潤增加畫上等號，強調對購入設備、材料的資金等直接成本進行全面控制，卻忽略了間接成本同樣占有極大比重這一情況。此外，少數醫藥企業尚未對會計管理做全面并網處理，要想辦理業務，先要由經辦人對憑證進行收集，再向上級部門進行匯報，通常在會計收到相關材料時，辦理業務的工作已經告一段落，如此明顯的滯后性，必然會給會計核算的開展帶來制約。

加強會計核算工作開展的措施

夯實核算基礎

近幾年，受國家政策和醫藥改革的影響，政府針對醫藥行業所開展稅務稽查工作力度不斷加大，會計核算需要達到的要求也變得更為嚴格。由此可見，醫藥企業應對會計核算質量進行提升，確保相關信息可被用來對企業情況進行客觀反映。要想使信息質量得到提升，關鍵是夯實基礎，在開展相關工作時，以下內容應當引起重視。

第一點，對會計核算行為進行規范。醫藥企業應明確各類業務所涉及票據的具體使用方法，在定期優化現有核算制度的基礎上，結合日常工作所發現問題，擬定并落實相應解決方案，保證原始憑證真實且完整，最大程度避免核算工作所需材料出現失真或是缺漏的問題。

第二點，加大監督力度。要想使會計核算具有穩步推進所需基礎條件，關鍵是對其進行有效監管。如果條件允許，醫藥企業可對審計部門進行單獨設立，根據實際情況對審計指標與流程加以確立，確保問題被發現的第一時間，通過啟動調查程序的方式，對其進行徹底解決，避免問題所帶來影響范圍持續擴大，使企業發展受到不必要制約。

第三點，對既有核算制度加以完善。分別以企業、部門和生產車間為切入點，對核算制度進行建立，以年度、季度和月度為單位，對核算計劃進行制定，將計劃完成情況視為考核依據，真正做到量化核算內容，經由會計報表對核算結果加以呈現，為管理人員決策制定依據，確保制定決策具有理想實效性。

提升人員素養

作為會計核算及相關工作得以順利開展的主要動力，會計核算人員素養所帶來影響，通常十分直觀且深遠。在一體化趨勢愈發明朗的當下，我國和他國在商業方面的往來愈發密切，可供會計核算參考的法則的內容也變得更加完善。這也給醫藥企業提出了全新要求，即：通過定期組織培訓的方式，確保員工對相關法律有更加系統的了解，在掌握先進理念與技術的基礎上，使日后所開展工作擁有更為堅實的基礎。另外，對主動參與繼續教育或是提高培訓活動的員工，企業應持鼓勵和支持的態度，隨著員工素質得到提升，企業內部所開展會計核算等工作自然可以取得符合預期的良好效果。

優化監管機制

會計核算能否取得理想效果，主要取決于企業監管機制價值的發揮，理想的監管機制，通常要滿足兩點要求，一個是將企業可能發生的全部經濟事項涵蓋在內，另一個是通過對活動加以控制的方式，最大程度降低風險發生概率，使企業具備持續發展所需條件。在優化監管機制方面，實證有效的策略如下。

其一，對監事會、董事會和股東大會責任加以明確，在對職權進行詳細劃分的基礎上，通過徹底分離不相容職務的方式，從根本上解決權力集中問題，使各部門做到相互制約、相互監督，為會計核算及相關工作的穩步推進提供支持。

其二，優化監管機制，以完善既有管理制度為前提，對財務核算環節會計需要肩負的責任進行詳細規定，將績效視為工作成果考核的一部分，根據工作績效調整薪資，確保員工積極性可得到充分激發。

其三，單獨設立監察及審計部門，提高準入門檻，將專業素養與道德品質視為對人員進行篩選的主要依據，通過提升人員整體水平的方式，將核算問題出現概率降至最低。

推進管理改革

醫藥企業應引入先進核算理念及方法，通過將運營成本細分成間接成本與直接成本的方式，賦予成本核算更接近理想狀態的合理性及科學性。對醫藥制造企業而言，間接成本是指銷售及管理工作所支出金額，例如，檢驗和運輸藥品花費的時間，為制造藥品所投入設備及人力資源等；直接成本指的是企業購入設備和原材料所花費資金。除此之外，醫藥企業還要對成本控制責任加以明確，在對制造環境進行劃分的基礎上，確保任意環節均有成本控制和會計核算目標相對應，根據各部門工作開展情況，給予其相應的獎勵或作出懲罰，使員工始終保有高漲熱情。

結 語

通過上文的分析能夠看出，要想使醫藥制造企業得到持續發展，關鍵是對會計核算存在的必要性引起重視，在深入剖析企業推進會計核算相關工作所面臨問題及其成因的前提下，對改善措施進行制定，例如，通過定期組織培訓的方式，對人員素養進行提升。事實證明，只有以夯實核算基礎為前提，在優化監管機制的基礎上，持續推進管理改革，才能使醫藥企業具備快速發展所需環境和有力支持。

（上海智蕙林科技有限公司）

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