李娜
當前,社會信息化和全球經濟一體化趨勢不可逆轉,企業在迎來新的發展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的挑戰。很顯然,隨著經濟發展速度和企業生產經營規模的擴大,企業的財務信息也在迅速增長。一直以來,做好企業的會計核算,加強對資金、資產的有效利用與監管是促進企業可持續發展的重要前提。本文就企業會計核算中存在的問題,以及相應的解決策略進行簡單闡述,以供參考。
會計核算觀念以及方式落后
隨著社會的進步和行業的發展,市場競爭日趨激烈,由此也對企業的經營管理提出了更高層次的要求。很顯然,繼續沿用傳統的會計核算模式是無法全面滿足當前經濟迅速發展背景下企業現代化管理的需求的。當前企業財務管理面臨著許多新的挑戰,很多企業集團旗下的子公司都擁有獨立的財務系統,這就會造成集團內部的財務信息得不到共享,信息資源的共享和利用程度不高,不利于集團內部達成良好的共識。而且隨著大數據時代的來臨,企業在財務管理的目標與內容方面也進行了大刀闊斧的改革,促使財務管理工作由單一的核算向集中核算,向決策職能轉變。然而在實際的運行過程中,新舊體系的鏈接過程中還面臨著一定的問題與挑戰,由于會計核算方式上也幾經變革,從傳統的手工做賬,到會計電算化,隨著信息時代的來臨,會計集中核算、財務共享模式逐漸被企業廣泛應用于財務管理工作中,這種財務管理方式的轉變無論是在財務管理手段上還是觀念上都帶來巨大的挑戰。這就會導致企業管理層以及工作人員在適應過程中難免會有種種不適,不自覺延續原有的核算形式,導致會計核算的效率與質量得不到顯著提升,無法滿足企業可持續發展的需求。
會計核算隊伍綜合能力參差不齊
由于會計核算本身具有一定的復雜性,而且企業會計核算過程中所涉及的范圍廣泛,除了要熟悉財務管理的各項流程之外,還要對企業各個生產部門的管理流程有深入的了解,尤其在信息化時代會計核算管理系統的不斷升級情況下,財務信息的傳遞、收集、分析與處理都需要依靠信息化才能得以很好地實現,這就對會計核算隊伍的綜合素質提出了更高標準的要求。但是,現階段企業會計核算隊伍的綜合能力水平參差不齊,對會計管理系統的操作不夠熟練、應用不夠到位,會計核算方式簡單、效率不高,種種都無法全面滿足大數據背景下會計核算的信息化管理要求。此外,很多企業的會計核算人員雖然工作經驗豐富,但是年齡結構普遍偏大,長時間在固定的崗位上,思想已經松懈,思維已經固化,而且工作責任心隨著時間的流逝被消磨,工作熱情也不高,其主動接受會計核算新理念,努力學習會計核算新方法的意愿有限。認為會計核算不過是日常的記賬、做賬,不愿意對新興的財務管理理念進行深入而系統的學習,這就導致會計核算質量不高,對企業發展無法提供更好的支持。
企業財務管理信息化水平待提升
眾所周知,當前財務管理系統、財務共享平臺、會計電算化等已經在企業內得到了廣泛的應用。而這些系統以及軟件的應用都是基于互聯網基礎上實現的,網絡是一個開放式的環境,不存在絕對的安全。當前,企業管理信息化水平還有極大的提升空間,具體表現在,工作人員信息安全意識不強,不具備良好的信息風險識別能力與防范能力,僅停留在系統的操作與使用上,這樣就很容易導致企業財務管理信息泄漏或是被惡意攻擊。此外,一些工作人員在工作過程中馬虎大意、數據核對不清,或是數據輸入錯誤等,導致會計信息的失真、管理質量不高。
建立健全完善的核算管理制度
完善的制度建設是保證會計核算工作有序開展、防范財務人員失職瀆職的重要手段。所以,必須從企業的實際情況出發,制定具有科學的、具有可操作性的管理機制以及強有力的監督體系。一是要針對當前企業的實際情況,有針對性地完善會計核算的體系建設,構建起會計核算管理的清晰框架,并進一步明確責任主體。由于企業牽涉到大量的人員、物資、設備等,會計核算事務廣泛而繁雜,所以,要將責任明確到每一個細節,確保無疏漏。二是要從制度上扎緊籬笆,對違法違規現象要嚴懲追究,絕不姑息遷就。結合會計核算過程中出現的問題進行分析、總結、改進、提高;三是要加強對會計核算過程的監管力度,從企業的實際情況出發,制定具有科學的、可操作性的管理機制以及強有力的監督體系;四是完善績效考核制度,設置明確的獎懲制度,加強對企業資金的監管,確保對經濟活動過程進行有效控制。
營造良好的會計核算實施氛圍,加強信息的優化處理與溝通
信息的暢通是會計集中核算得以順利進行的前提保證,企業內部信息的及時收集、制作與傳遞才能有效保證與外部的溝通,要將企業內部涉及的經濟事項信息、業務信息、審批情況等反饋到會計核算中心,包括財務業務流程咨詢與梳理、需求規劃與設計、數據收集。根據這些信息的匯總與分析,使會計核算工作人員更好地把控資金支付,做好賬務處理,實現對管理決策的有效支撐。
切實運用會計集中核算,輔助企業經營管理
要將會計核算的優勢作用切實運用到企業當中,為企業的經營管理決策和執行提供輔助和支持。具體來說,首先,企業要結合經營實際為會計集中核算的實施鋪平道路。其次,要發揮會計核算的作用,使其參與到企業發展規劃等重大事務的決策之中,比如財務預算、成本管理、資金控制等,都需要引入會計集中核算的相關數據為參與依據。
積極應用大數據財務共享管理模式
積極利用大數據技術手段,構建企業財務共享服務模式,不僅有利于企業的發展,也是支持會計集中核算實施的有效手段之一。企業內部財務共享服務系統可以方便企業及時調出財務信息,減少傳統財務人員工作中浪費的精力成本,能夠培養財務人員的財務新模式思想。在企業內實行財務信息共享,下面的子公司財務系統能夠有統一的標準,在財務中出現問題的可能性就會大大縮減。不僅方便財務的集中管理與核算,也能夠讓企業高層及時指導各子公司的財務運行,提高了企業集團的財務部門管控工作效率。
加強會計核算隊伍建設
顯而易見,會計核算人員素質的高低直接影響企業會計核算成果的好壞。所以,為了保障會計核算的有效性,必須要加強會計核算隊伍的綜合能力建設。一是要把好人才引進入門關,在財務管理人才引進時要進行綜合的考核,除了專業水平、實踐能力外,還要考核其綜合素質,如團隊意識、廉潔意識等;二是要在業務能力上進行培養,對會計核算人員進行定期的培訓,可以通過內部學習,確保會計核算人員對信息系統軟件以及預算、核算、財務及資產會計信息軟件的熟練應用,也可以通過跨企業的外部交流來提升會計核算人員觀念、方法的提升;三是要強化會計核算人員的職業道德素質和法治觀念,加強思想政治教育工作,以預防腐敗和失職瀆職,通過加強會計核算隊伍建設來保證財務管理隊伍綜合素質的提升。
在市場經濟的大環境下,現代企業管理已經不能再局限于日常的基礎性工作,而是要通過科學資源配置、管理流程體系來提升企業的管理水平,更好地促進企業的進步與發展。為了更好地提升企業內部會計核算的質量,必須采取強有力的措施,通過針對當前企業會計核算過程中出現的問題進行深入的分析,并找準會計核算財務管理與企業日常管理工作的對接點,提高風險防范意識,增加風險應對能力,深入研究問題的根源,完善和規范財務管理制度,進一步優化企業的財務管理模式和管理流程,有效提高財務管控工作的整體效率,維護企業的正常經濟秩序,滿足新時代經濟快速發展的需求。
(河北旅游職業學院)