城建檔案收集工作中的問題及對策初探

宋娟飛

城建檔案的收集工作在整個城建工作的過程當中是一個重要的內容，在進行城建檔案的收集之后才能夠進行后面的環節，所以城建檔案的收集工作是立卷歸檔的根本和基礎。做好城建檔案的收集工作，能夠保障檔案的整體性、完整性。檔案收集工作是整個城建立檔過程中的初始環節，也是重要的基礎環節。

隨著我國的城建檔案館館藏量的逐漸增多，其在收集工作上也出現了一些問題，這就需要相關工作者不斷進行分析思考，找到解決的方法，不斷促進我國城建檔案收集工作的開展，提高城建檔案收集工作的效率。本文將分析城建檔案收集工作的發展狀況，然后分析當前城建檔案收集工作當中存在的問題，最后從四個方面分析提高城建檔案收集工作效率的相關措施，以此來為相關工作人員提供一些參考。

城建檔案的收集工作是檔案立卷歸檔工作中的重要內容，在進行城建檔案的收集過程當中，相關工作人員必須要提高其重視程度，充分意識到城建檔案收集工作的重要性，嚴謹對待，有效收集。

城建檔案能夠不斷豐富館藏的藏量，城建檔案工作能夠將與工程有關的文件資料轉變成城建檔案。在社會不斷發展的過程當中，城建檔案變得越來越重要，而城建檔案的收集工作是城建檔案工作中重要的環節。但是在具體的工作過程中，其實還存在著一些問題，需要相關工作人員進行思考和解決，從而提高城鎮檔案的收集效率，提高城建檔案的整體工作效率。

城建檔案收集工作的發展狀況

隨著社會經濟的不斷發展，人們也越來越重視城建檔案的相關工作。政府和建設行政主管部門利用各種方法來加強城建檔案工作，而在當前社會中，檔案的價值越來越大，其能為我國的相關工作提供有效的數據資料支持，例如其能夠幫助城市更好地進行規劃，進行相關工作的建設，能夠為城市的相關管理工作提供數據資料，使管理工作人員能夠更好地進行決策，制定相關措施和方案。開展良好的城建檔案工作，還能夠提高相關部門對人民群眾的服務質量。當前，我國的城建檔案工作逐漸朝著法治化、規范化、專業化的方向不斷發展，但是從整體上來看城建檔案工作還存在著一定的問題，其發展的水平不太平衡。

例如，部分的檔案管理部門已經利用信息化技術建立了數字檔案管理系統，但是有部分檔案管理部門依然在靠著人工操作。在不同的地方有不同管理的方法，其管理理念不同，所以會導致收集工作不同。

例如在城建檔案工作發展較好的地區，檔案工作的效率較高，而較差的地區，其效率較低，接收率也較低，館內存在著大量的資料，但是并沒有相關工作人員進行整理歸納。從整體上來看，城建檔案工作擁有十分重要的地位，其中的資料檔案能夠為城市管理人員提供相應的決策信息，如果沒有做好城建檔案的收集工作，缺乏了相應的工程資料，那么就會給國家社會造成較大的資源浪費和損失，由此看來，城建檔案的收集工作十分重要。

當前城建檔案收集工作中存在的問題

隨著社會的不斷發展，人們逐漸意識到了城建檔案工作的重要性，而城建檔案的收集工作是整個檔案工作的初始環節，也是最基礎的環節。保障城建檔案的收集工作效率，能夠在一定程度上減少資料的缺失問題，減少不必要的損失。但是從目前發展狀況上來看，我國部分地區的檔案收集工作還存在著一些問題，這就需要相關工作人員不斷進行思考，并找到解決問題的方法，從而提高城建檔案收集工作效率，提高城建檔案的整體工作效率。

思想意識不到位

在城建檔案的工作過程中，相關的建設部門、建設單位并沒有認識到城建檔案的重要性，沒有提高城建檔案的重視度。有的部門甚至對城建檔案工作表現出不支持的態度，這樣的情況下就會阻礙城建檔案的收集工作。在城建檔案工作過程中，城建檔案的部分管理者以及相關的管理工作人員工作意識較為薄弱，態度較為敷衍。在工程施工過程中，相關的管理人員以及相關的技術人員只重視建設相關的問題，而忽視了檔案工作。

在具體工作過程中，工作人員只一味地追求建設工程當中的工藝技術，追求工程的質量，但在城建檔案的收集過程當中對其資料的完整性、全面性，以及真實性都不太重視。在城建檔案的收集管理工作當中，工作人員并沒有將其列入到工作范圍之內，使此項工作無人問津。且城建檔案的收集與管理工作并沒有相關的管理條例以及制度，所以導致城建檔案在收集過程當中無法保證其真實性和完整性。

缺乏工作積極性

在進行城建檔案的管理工作過程當中，部分工作人員處在被動狀態。在以往的工作過程當中一般實行的是檔案保證金制度，在進行具體操作時需要按照建設工程的一定比例來繳納保證金。在相關部門上交完完整的資料進行歸檔之后，才能夠將保證金進行退還，如果建設工程相關部門沒有按照時間約定進行歸檔或者檔案交納并不完整，那么只退還一定部分的保證金。在這樣的情況下，可以在一定程度下提高建設工程部門提交工程資料的積極性，但是檔案部門卻處在一個被動的狀態，其較少積極主動地進行檔案的追收。

缺乏完善的規章制度

在城建檔案的具體工作過程當中，保證金制度已經被取消，但是相關的法律法規并沒有得到及時的完善，所以使城建檔案相關工作效率不高。在這樣的情況下，容易造成大量的數據資料流失，給國家社會造成較大的損失。相關部門雖然設置了一些措施和管理條例，但是在進行具體實施過程當中容易被多種因素阻礙，使依法治檔難以得到有效實施。

過分追求數量

在進行城建檔案的收集過程當中，工作人員對于其收集的資料范圍并不清楚，所以導致工作人員在收集過程當中過分追求數量，導致無用的資料較多，增加了相關工作人員的工作量。例如，在對一些小項目或對一些次要的項目進行檔案收集的過程中，容易出現反復搜集狀況。

工作人員素質有待提高

從整體上來看，城建檔案的收集工作人員專業素養還有待提高。在建筑建設當中，大部分施工人員是農民工，所以在進行城建檔案的收集歸檔以及建立工作中，其操作的手法不熟練，掌握的知識不全面，會使檔案搜集出現遺漏缺失。

提高城建檔案收集工作效率的措施

加強宣傳工作

為了提高城建檔案的收集工作效率，就必須要重視相關工作人員的思想意識。相關部門可以加強關于城建檔案的宣傳，讓人們能夠清楚地明白城建檔案的價值，以及其巨大的作用。利用新媒體等方式來進行大力的宣傳，使人民大眾能夠關注到這一問題，從而保障城建檔案的收集工作能夠順利地開展。

建立完善的法律法規

為了更好地進行城建檔案收集工作，相關部門就必須要完善法律法規，實現依法治檔。在進行具體的收集過程中，相關工作人員必須要嚴格執法，采取適當的行政手段來進行城建檔案收集工作。同時，在具體的工作過程中，應當與相關主管部門進行配合協調，其可以建立城建檔案監察隊，以此來提高城建檔案工作的效率。

提高工作人員的積極性

在城建檔案的收集工作過程當中，人們不能只等著建設工程的相關工作人員來進行歸檔，城建檔案的收集工作人員必須要主動積極對不按時歸檔，或對歸檔資料完整的建設工程單位進行追收。相關工作人員能夠掌握更加專業的方法，學習到更多內容，從而不斷地提升其業務能力，提高城建檔案收集的工作效率。除此之外，相關部門還應當了解相關人員的招聘問題，從而在一定程度上保障收集人員的業務水平，從而不斷提高城建檔案收集工作的效率。

重視協調合作

在進行具體的工作過程當中，城建檔案的相關部門必須要做好相應的工作，并與其他部門進行協作，如城建檔案部門必須要與建設行政職能部門進行聯動，得到他們的支持，在其配合之下，更好地完成城建檔案的收集工作。

結 語

隨著社會不斷的發展，我國更加重視城建檔案事業發展的問題。政府出臺了相關的法律法規，給城建檔案工作提供了法律支持。而城建檔案的收集工作人員必須要不斷地提高其業務能力，嚴格執法，提高自身的工作積極性。除此之外，城建檔案部門應與其他相關部門進行協調合作，得到其支持，從而提高城建檔案的收集工作效率。

（蘭州市城建檔案館）

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