如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)高校人事管理模式進(jìn)行改革

劉 旋

（南京師范大學(xué)中北學(xué)院，江蘇 丹陽(yáng) 212300）

隨著我國(guó)高校改革的進(jìn)一步深入，原有的人事管理模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)高校的新發(fā)展，因此，應(yīng)該借助于信息時(shí)代的先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新人才管理模式， 促進(jìn)高校人事管理工作上新臺(tái)階，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

1 信息技術(shù)對(duì)高校人事管理模式改革的重要作用分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，信息技術(shù)對(duì)高校的人事管理改革工作，具有十分重要的推動(dòng)作用和影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）能夠?yàn)楦咝Ｈ耸鹿芾砉ぷ魈峁┬碌姆绞胶褪侄巍?傳統(tǒng)的高校人事管理工作往往以管事為中心，注重對(duì)全校的人事勞資關(guān)系、工資考核等社保方面進(jìn)行管理，但是這種管理方式不適合新時(shí)代的需求。 通過(guò)借助信息技術(shù)能夠?yàn)楦咝５娜耸鹿芾砉ぷ魈峁┬碌墓芾矸椒ā?信息技術(shù)能夠使得高校人事管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，可以通過(guò)進(jìn)一步強(qiáng)化考核，完善相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，優(yōu)化薪酬待遇等方式，提高人事管理的積極性和主動(dòng)性， 實(shí)現(xiàn)高校人事管理工作績(jī)效進(jìn)一步優(yōu)化，因此，信息化技術(shù)為高校人事管理模式變革提供了新的手段，能夠借助于信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)認(rèn)識(shí)的科學(xué)管理， 充分地展現(xiàn)人才戰(zhàn)略的優(yōu)勢(shì)，調(diào)動(dòng)起高校員工的工作積極性[1]。

（2）能夠使高校人事管理工作更加規(guī)范。 通過(guò)借助于信息化技術(shù)能夠使得高校人事管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，尤其是隨著高校的不斷擴(kuò)招，人數(shù)越來(lái)越多，傳統(tǒng)的人事管理模式難免工作效率低下，而且不能夠?qū)θ藛T進(jìn)行優(yōu)化配置。 通過(guò)借助于信息化技術(shù)能夠使得人事管理工作更加規(guī)范化，推進(jìn)電子檔案的管理能夠進(jìn)一步規(guī)范人力資源管理的各個(gè)流程，確保對(duì)人力資源的相關(guān)信息進(jìn)行有效的收集、存儲(chǔ)、調(diào)用，并且進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，既滿(mǎn)足了工作的需要也能夠全面地規(guī)范人事管理的流程[2]。

（3）能夠建立共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的共享。 傳統(tǒng)的人事管理往往是記錄在紙上，這種形式保存起來(lái)比較困難，一旦發(fā)生火災(zāi)將會(huì)造成檔案的丟失，但是通過(guò)采用信息化的技術(shù)能夠進(jìn)一步提高人事資源管理的效率，加大對(duì)各種信息的利用率。 通過(guò)借助于信息化技術(shù)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行全面記載，并且動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)位，高校的人事調(diào)整提供參考資料，也能夠提高服務(wù)效率，隨時(shí)對(duì)各種檔案信息進(jìn)行完善。

2 高校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題分析

盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于提高高校人事檔案管理的水平和質(zhì)量具有重要的幫助，但是當(dāng)下高校人事檔案管理信息化建設(shè)依然存在著一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）管理的意識(shí)相對(duì)較為落后，信息化認(rèn)識(shí)不足。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下， 高校進(jìn)行人事檔案管理工作，管理的理念相對(duì)較為落后，對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)存在著一定的偏差，沒(méi)有做好頂層設(shè)計(jì)，也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況建立相關(guān)的網(wǎng)站和平臺(tái)，這樣就無(wú)法推進(jìn)高校人事檔案管理的信息化建設(shè)。 僅僅利用一些軟件進(jìn)行信息化管理，不能夠充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)以及效率的低下。

（2）數(shù)據(jù)權(quán)威性不高，共享比較低。 高校在進(jìn)行人事管理時(shí)由于信息是多方面的，既有組織部門(mén)的也有教務(wù)部門(mén)的同時(shí)，也有學(xué)生處的，如果不能夠?qū)Ω黝?lèi)信息進(jìn)行收集并且共享，那么也會(huì)影響大數(shù)據(jù)管理的效率，但是當(dāng)下高校在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，往往數(shù)據(jù)權(quán)威性相對(duì)較差，存在著較大的出入，而且資源的共享率不高，往往不同系統(tǒng)采用的是不同的軟件技術(shù)公司，所以就造成了功能的重復(fù)，而且也不能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不高，銜接性相對(duì)較差，影響了人事信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性[3]。

（3）信息系統(tǒng)框架陳舊，數(shù)據(jù)安全性不高。 高校在推進(jìn)人事管理改革時(shí)需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)，但是當(dāng)下信息系統(tǒng)的構(gòu)架相對(duì)較為陳舊，新技術(shù)應(yīng)用不高，軟件比較陳舊，尤其是缺乏安全方面的考慮，造成了信息的丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，給教職工帶來(lái)了較大的困擾，而且影響到了人事管理的質(zhì)量。 比如，當(dāng)下難以對(duì)各種信息系統(tǒng)進(jìn)行匯總，在進(jìn)行數(shù)據(jù)安全維護(hù)上也缺乏意識(shí)，造成了黑客的攻擊，病毒的入侵等現(xiàn)象，無(wú)法對(duì)這些行為進(jìn)行防范，造成了人事檔案信息的丟失。

3 大數(shù)據(jù)背景下提高高校人事管理模式創(chuàng)新改革的有效舉措分析

結(jié)合當(dāng)下高校人事管理模式變革過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題，為了全面提高高校人事管理的效率，應(yīng)該采取以下有效舉措。

（1）要進(jìn)一步創(chuàng)新觀念，提高對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的重視程度。 高校在進(jìn)行人事管理時(shí)，為了進(jìn)行管理模式的改革和創(chuàng)新，必須要進(jìn)一步創(chuàng)新觀念。 將以人為本轉(zhuǎn)變能夠堅(jiān)持以人為中心，建立現(xiàn)代化的人力資源管理模式，才能夠更好地推進(jìn)人事管理工作。 比如在進(jìn)行人事管理時(shí)，要進(jìn)行視角上的創(chuàng)新，側(cè)重點(diǎn)的創(chuàng)新，管理方式方法的創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)的人事資源管理方式，應(yīng)該堅(jiān)持以人為本，尊重人才，充分發(fā)揮人才推動(dòng)，學(xué)校發(fā)展的力量，使得全校整體的績(jī)效以及實(shí)力得到有效提升，因此應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需要建立以人為本的人力資源管理方式。 通過(guò)轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的重視程度，完善信息化建設(shè)的一些基礎(chǔ)措施來(lái)推進(jìn)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

（2）要構(gòu)建更加完備的人力資源管理平臺(tái)。 為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效整合，在進(jìn)行人力資源管理時(shí)， 要建立滿(mǎn)足服務(wù)需求的人力資源管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的信息融合， 打破信息孤島的現(xiàn)象。通過(guò)整合相關(guān)的業(yè)務(wù)，并且建立更加全面的人力資源管理平臺(tái)， 這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種信息的有效管理，建立統(tǒng)一平臺(tái)，形成自上而下的有效認(rèn)識(shí)，全面推進(jìn)信息化的整體化進(jìn)程。 尤其是要引入現(xiàn)代服務(wù)的理念，構(gòu)建更加完備的信息化平臺(tái)，對(duì)教職工學(xué)生以及其他信息進(jìn)行綜合全面處理， 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)，這樣既能夠滿(mǎn)足員工的需求，也能夠提高服務(wù)的效率和質(zhì)量，因此要打破各個(gè)部門(mén)的局限性，建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，為高校進(jìn)行人力資源管理工作提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

（3）要加強(qiáng)制度約束，確保流程的規(guī)范性和安全性。 為了推進(jìn)高校人事管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要采取一些安全保護(hù)技術(shù)進(jìn)一步規(guī)范系統(tǒng)平臺(tái)的操作，對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全加密處理，避免信息的泄露，也能夠真正地提高人力資源管理的安全性能，因此需要建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，能夠建立相關(guān)的督導(dǎo)制度， 對(duì)信息化操作進(jìn)行有效的約束，確保信息化建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范[5]。

（4）要提高團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。在推進(jìn)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中離不開(kāi)一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，因此，要進(jìn)行人力資源培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的綜合素質(zhì)，也要結(jié)合實(shí)際需要聘請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的人力資源管理人員融入管理隊(duì)伍當(dāng)中。 通過(guò)打造一支高素質(zhì)的人力資源管理隊(duì)伍，真正地創(chuàng)新服務(wù)理念，提高服務(wù)效率，因此要打破年齡的限制， 聘請(qǐng)一些德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T充實(shí)到管理隊(duì)伍當(dāng)中，為人事檔案管理工作提供人事保障[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

高校在進(jìn)行人事管理時(shí)，通過(guò)借助于信息技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)的管理模式，提高管理的效率，為人事管理提供更加便捷的途徑和方法，但是當(dāng)下高校在進(jìn)行人事管理時(shí)往往信息技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)較為滯后，不僅數(shù)據(jù)不夠權(quán)威，而且資源的共享率相對(duì)較低。 尤其是信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架比較陳舊、數(shù)據(jù)的安全性存在著問(wèn)題，因此，為了全面推進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校人事管理模式的創(chuàng)新和改革，應(yīng)該建立新型的管理方式方法，借助于信息技術(shù)構(gòu)建人力資源管理平臺(tái)，能夠結(jié)合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，借助于大數(shù)據(jù)促進(jìn)資源共享，提高人事管理的效率。