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日積跬步,七個習慣不容小覷

2021-06-17 19:59:01柏奕晗
人力資源 2021年6期
關鍵詞:模型

柏奕晗

最近看到很多關于中年職場危機的討論,比如:“35歲以上的HR有必要轉型做‘乙方專業人士嗎?”“35歲之后如果不升職,HR還能干啥?”諸如此類的討論令人感到焦慮。不知道從什么時候開始,本應是厚積薄發的35歲黃金年齡,卻成了劃分職業發展波峰波谷的分割線。細究起來,其實令人焦慮的并不是年齡本身,而是隨著年齡增長逐漸喪失的職場競爭力。多年機械重復的工作很容易將HR困在框架當中,以至于當一些機會擺在面前時,才發現自己才疏學淺,于是迫不得已只能接受那些“假選擇”。

俗話說:“常將有日思無日,常將有時思無時。” HR要避免江郎才盡的結局,就要從現在開始提升自我,即使日積跬步,假以時日也是一筆不小的精神財富。以下是我總結的積累職場競爭力的七個習慣,希望對HR同仁們有所助益。

關于人脈網絡

如果HR希望日后獨立運營一家獵頭公司,或在該領域被封為“獵神”,可以重點培養以下兩個習慣。

●每天在領英上添加人選,在脈脈上提升影響力

領英和脈脈可以說是目前應用最廣泛的職場社交軟件,也是目前獵頭尋訪候選人的重要渠道之一。身為HR,在尋人方面必須未雨綢繆。如果直到接到招聘任務時才忙著去搜索潛在候選人,往往為時已晚。一是需要占用大量時間去搜索,忙亂之中不一定能搜索到合心的人才,而其他獵頭顧問或許早已捷足先登;二是與人選之間的信任需要花時間去維護,如果沒有前期的打招呼、刷存在、聊家常,指望開門見山、帶著功利目的地詢問對方“是否考慮新的機會”,得到的回答幾乎都是否定的。所以說,增加人脈宜趁早。那么加人要怎么加呢?當然要講究一點小技巧:

每天加三個人效果更好:如果你希望有朝一日成為領域內的頂級獵頭顧問,那么從現在開始每天就要在領英、脈脈上加人。設想一下,如果每天添加1位人選,一年就是365位;如果每天添加3位,一年就超過千人。短則兩三年,長則四五年,你就能將領域內值得關注的精英候選人覆蓋到八成,這是多么寶貴的人脈財富呀。

特定領域要盯牢:為什么要強調“特定領域”呢?一方面,獵頭做到頂級,一定是專注于特定領域、特定行業,因為專注,所以專業;另一方面,圍繞特定領域可以讓我們在找人、加人的時候更有針對性,更加聚焦,更加精準。我的一位朋友希望成為獨立講師,現在他就在有計劃地儲備乙方咨詢公司的聯系人,也進一步了解哪些課題更受市場歡迎。

雪球越滾名氣越高:我們在添加好友時,都希望能夠結識領域內的牛人、高手。那么我們怎么去確認人選是不是“厲害”呢?一是看其畢業院校,二是看其任職公司。如果這兩者都不很過硬,那就去看他在領英上擁有的好友數量、在脈脈上具有的影響力值。當我們每天堅持加人、持續提升影響力的時候,也存在“滾雪球”效應,越到后面,雪球滾得越大,影響力值越高,別人主動加你的次數也會越多,也就不需要你再四處尋人了。

●用心對待關鍵人脈,建立人脈檔案

如果讓你利用人脈資源結識小米創始人雷軍,你會怎么做呢?分享一個關于“六度人脈理論”的真實故事:曾經的“小米第二帥”周受資,入職小米之前,在一家剛進入中國的俄羅斯風頭公司負責戰略采購(Sourcing),即搜索那些值得投資的項目,并進行初步評估。而當時的雷軍已經是知名度頗高的天使投資人了,他們既不認識,也沒有可委托的關系。要怎么夠得上雷軍呢?周受資先是通過此前建立的人脈,認識了雷軍個人天使投資的初創公司創始人,再通過這些人的引見,最終總算見到了雷軍。

說起來這個過程好像并不復雜,但關鍵問題是,這些人為什么愿意幫你引見呢?公開的媒體報道沒有透露更多的細節,但我們也可以猜測周受資一定花費了大量心血。

所以,通過“每天加人”這個習慣擴大了人脈圈之后,我們就要想方設法提高人脈的質量,其中最重要的就是那些有可能產生裂變的關鍵人脈。這需要我們自己去識別,雖然這種“區別對待”看上去非常功利,但卻符合帕累托定律。

我們也可以為關鍵人脈建立一份檔案,詳細記錄關于他們的信息,從最常見的生日,到他們經常打卡的地點,甚至喜歡的奶茶品牌與口味……把他們想象成你的愛豆,去了解他的方方面面并且熟記于心。這樣當你有一天因為工作原因要和他們面對面接觸時,才能有據可依,迅速破冰而不至于因無話可談陷入尷尬。

關于知識儲備

HR如果想在某一領域搭上“知識經濟”這趟車,走上培訓講師的發展道路,可以重點培養以下兩個習慣,來幫助自己擴充知識儲備。

●有意識地收集整理概念、故事、案例、工具、模型等

互聯網是一個巨大的存儲器,我們也習慣了遇到問題“百度一下”或“搜一搜”,但是面對浩瀚的信息海洋,即便我們從關鍵詞搜索開始,經過相關性過濾、辨識真假,再到信息加工直至最終應用,也要花去大量的時間。況且很多即興發揮的場合也不允許我們使用電腦或手機,所以建立一個自己的“存儲器”很有必要。

所謂知識儲備,其實就是把可能會用到的知識存儲起來,需要時隨時從“存儲器”里調用即可。錢鐘書先生被學界譽為“照相機式記憶”,從先秦到現代,從詩詞到戲曲,旁征博引,信手拈來,行云流水,自然成文。外人看到的是“天才”,但背后其實是他做筆記、三讀四讀等下的苦功,這就是完善知識儲備的具體行為。

收集整理的內容包含哪些呢?舉例來說,很多HR對心理學感興趣,也閱讀了很多相關的文章,自我感覺學到不少知識,可是當在實際生活和工作中遇到某個現象時,覺得符合某個心理學效應,卻怎么也想不出相關的專業術語。這就是平時缺少積累的緣故??此茖W了很多東西,實則都是蜻蜓點水,一帶而過。所以,我們要把一些重要的概念、定義以思維導圖或文檔的形式記錄下來,便于以后翻閱。

一些故事和鮮活的案例也盡量記錄下來,比如德魯克的“三個石匠的故事”,明茨伯格“東方航空因為炒雞蛋倒閉的故事”,咨詢公司常講的“放羊人與砍柴人的故事”等等,如果某個故事與自己的發展方向相關,就把它保存下來。去年有一部關于房產中介的電視劇《安家》,里面就有很多素材:關于挖掘需求——房似錦如何才能賣出“跑道房”;關于價值觀——房似錦是否要和騙子魯天師合作;關于員工成長——“打卡員工”朱閃閃的蛻變等。

還有一些工具、模型,比如六大模塊的劃分、培訓的ADDIE模型與九大教學事件、企業文化的洋蔥模型等等,都值得HR記錄下來。

●收集整理要講技巧,內容要有所選擇

首先,不要把書上的內容直接復制過來,一定要用自己的語言二次加工,理解了其中真意,才能知道它講的到底是什么,才能記得快、記得牢。

其次,不要單純依靠大腦記憶,要習慣使用網盤等工具來做長期積累。當我們收集到的素材達到一定量級時,大腦根本無法記住全部細節,只能在腦海中留下個模糊的印象,對于具體內容,還是整理好存進網盤比較可靠。

再次,要做好素材歸類工作,比如心理學效應,如果不分類別混在一起,非常不便于檢索,但如果按照自我認知、人際關系、評價他人等不同類別加以分類,需要時就可以直擊目標。

最后,貼上關鍵詞標簽。當我們需要使用某個事例的時候,往往只能想起某個關鍵詞。有一次我寫稿子需要用到一段關于老鄉雞內部管理的訪談材料,印象中一定曾經看過,但是在百度、微信上搜“老鄉雞”“內部管理”等關鍵詞都沒有搜到,浪費了很多時間。所以我們在收集整理素材的過程中,一定不要偷懶,要提煉出那些便于查找的關鍵詞,這樣在搜索文檔的時候會更加高效。

●關注經營故事與商業案例

阿里早期的政委,都是從業務條線上轉過來的,但他們卻把人力資源工作做得很好;而那些科班出身的HR,想往業務BP方向發展時,卻沒有想象中那么順利。

所以說,“專業”也可能是陷阱,束縛了手腳。最有價值的,一定是“適度跨界的復合型人才”。對于HR而言,最需要跨入的就是商業和經營領域,因為這也是人力資源工作所服務的客戶。

除了關注企業內部的經營情況之外,HR可以更多地向外看,因為內部的經營情況我們一般不可能比業務負責人更了解,而向外看則不一樣,不僅可以從更宏觀的視角看待行業的歷史進程、企業生命周期的全階段,而且可以從各行各業、成功或失敗的案例中吸取養分。

我們在關注經營故事與商業案例的時候,可以重點圍繞幾個方面:一是客戶價值——創造了哪些客戶價值?具體是如何創造的?尤其要注意細節;二是轉型變革——內外部環境是什么樣的?決策的依據是什么?重點關注具體是如何推動的;三是人才措施上,具體有哪些好的實踐做法。

關于綜合能力

對于HR來說,有兩種底層能力至關重要,一是學習能力,二是問題分析能力。學習能力是我們接受新知、培養其他能力的基礎,HR通常也是企業內部的學習帶頭人。精準地分析問題是嘗試解決問題的前提,但是就業務問題而言,多數管理者的水平僅限于“監工”而已,需要有人能夠幫助他們對癥下藥。

●培養學習能力:使用思維導圖,把書讀薄

學習能力下降的一個表現,就是看書之后,要么不知所云,要么第二天完全不記得看過的內容。

學習能力的提升,本質上是具體學習習慣的改變。我們公司在選拔、培養內訓師的時候,有一項任務就是讓他們講一堂課,有的人選擇全程錄音,回去之后聽;有的人用轉譯工具,把音頻轉化為文字稿,一遍一遍地看,甚至去背。可以說,所有最低效的學習方法都被他們嘗試了一遍。

所以公司做出了強制要求:第一,針對每一頁PPT,要用自己的話先概括核心目標,只有明確了目標,才能判斷哪些具體內容要說、哪些內容可以略過;第二,針對每一頁PPT,列舉必須要講的點,每一頁控制在10個以內;第三,嘗試以編口訣等方法記住這些要點;第四,在語言表述上,先用自己的話展開,如果覺得表達不夠精準,再參考別人的表述。

韓愈提倡學習要“提弦勾要”,其實思維導圖就是“提弦勾要”的一個便捷工具。一方面,在畫思維導圖的過程中,可以讓我們啟動大腦,而不僅僅是啟動眼睛;另一方面,當我們要用到書里面的內容時,可以很快找到關鍵詞。

●提高問題分析能力:使用工具或模型,鍛煉思維習慣

前面我們提到收集整理工具(模型),比如5W2H、SWOT分析、重要-緊急矩陣等,本質上都是被驗證有效的思維模型。當你運用這些模型思考問題時,自然而然會進入模型框架中,更全面地思考問題,更深入地分析問題。

針對具體工作問題的分析,常用的工具(模型)有兩個,一是豐田五問,即不停地追問為什么,一直追問到問不下去為止;另一個是心智模式分析模型(見表1)。

表1 心智模式分析模型

當然,僅僅粗淺地了解這些工具(模型)的外在并不能幫助我們建立思維習慣,但恰如肌肉可以通過鍛煉形成肌肉記憶一樣,大腦中神經元連接的數量、強度、結構也是可以鍛煉的,而鍛煉的方法就是有意識地去應用,習慣成自然。

以上三個方面、七個習慣,與專業知識本身的關系不大,但是可以幫助HR日積跬步,為未來的升級或轉型做好準備。

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