大數(shù)據(jù)時代集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部信息披露的研究

余順祥 李巍巍 紀(jì)思明

摘? 要：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、電商平臺、社交媒介等行業(yè)的發(fā)展，每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，全球已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代對整個社會和各個行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響，有機(jī)會，也有困難，對于企業(yè)會計也是如此。在集團(tuán)型企業(yè)中，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模大、機(jī)構(gòu)層次多，母子公司在目標(biāo)上存在一定的差異，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息披露的不充分。因此大數(shù)據(jù)也對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更高的要求。現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)獲取的及時性、關(guān)聯(lián)性和效率等方面，存在諸多問題。大數(shù)據(jù)時代下，只有對會計信息系統(tǒng)不斷地進(jìn)行改善，才能充分披露內(nèi)部信息，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：會計? 大數(shù)據(jù)? 信息披露? 內(nèi)部控制

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2021）01（a）-0114-03

Abstract： With the development of industries such as the Internet， e-commerce platforms， and social media， large amounts of data are being generated every day， and the world has entered the era of big data. The era of big data has had a profound impact on the entire society and various industries. There are opportunities and difficulties， and the same is true for corporate accounting. In group enterprises， the organization structure of the enterprise is complex， the scale is large， and the level of organization is multiple. There are certain differences in the goals of parent and subsidiary companies， which leads to insufficient internal information disclosure. Therefore， big data also puts forward higher requirements on the internal control of enterprises. The existing accounting information system has many problems in the timeliness， relevance and efficiency of data acquisition. In the era of big data， only the continuous improvement of the accounting information system can fully disclose internal information and meet the needs of enterprise development.

Key Words： Accounting; Big data; Information disclosure; Internal control

隨著信息技術(shù)的變革和發(fā)展，全球的數(shù)據(jù)總量增長迅速，人們迎來了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)對社會生產(chǎn)方式的影響深刻，信息技術(shù)的發(fā)展帶動了電商平臺、網(wǎng)絡(luò)支付、線上教育等行業(yè)的產(chǎn)生[1-2]。與此同時，大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)的迅速發(fā)展，給企業(yè)的管理提供了全新的理念和方法，對企業(yè)內(nèi)部各職能部門帶來了新的啟發(fā)。集團(tuán)企業(yè)會計信息體統(tǒng)需要收集并處理大量、不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。這些會計大數(shù)據(jù)規(guī)模較大，充斥著大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并且需要實時處理，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)無法完全滿足信息處理的需求，因此建立新型會計信息系統(tǒng)，對集團(tuán)企業(yè)信息披露的研究具有重大的實踐意義。

1? 大數(shù)據(jù)技術(shù)對集團(tuán)會計信息的增值作用

集團(tuán)型企業(yè)母公司與子公司的信息披露因管理模式、公開機(jī)制、估算體系的不同步，導(dǎo)致企業(yè)披露不充分、內(nèi)容不全面、框架不清晰、缺乏定量信息等問題。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)經(jīng)營活動中，會計部門會接收到大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然價值密度低，但商業(yè)價值較高。大數(shù)據(jù)技術(shù)是指從各種數(shù)據(jù)中，迅速獲得具有一定價值信息的方法，通過對數(shù)據(jù)處理問題的解決，促進(jìn)信息在集團(tuán)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)。

1.1 由關(guān)系數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)

互聯(lián)網(wǎng)下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不僅包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)， 也包括音頻、圖形等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在所有數(shù)據(jù)中，這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占很大比重。由于這些數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)事件的相關(guān)性，因此結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)愈加繁雜， 難以收集和處理。在企業(yè)中，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)多于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)的價值需要管理層加以重視。例如微信微博，政府文件等社交軟件中的數(shù)據(jù)也會帶來決策有用信息。但是，目前企業(yè)信息報告體系中不能對其進(jìn)行充分反映和披露，這使得占比很高的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)沒有被利用，可能導(dǎo)致企業(yè)決策發(fā)生偏差[3]。

大數(shù)據(jù)以及云技術(shù)可以幫助集團(tuán)企業(yè)會計信息從關(guān)系型數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，即對音頻、圖形等信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化、處理、發(fā)掘，促進(jìn)會計信息作用的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。會計信息輔以大數(shù)據(jù)，將從傳統(tǒng)的記錄和收集向大量數(shù)據(jù)的處理和加工轉(zhuǎn)變，從獨立數(shù)據(jù)發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)榕c企業(yè)各部門關(guān)聯(lián)的報告，從對信息重復(fù)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楦屿`活的篩選和補(bǔ)充轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營決策的支持，實現(xiàn)會計信息增值。

1.2 從事后報告到實時預(yù)測

傳統(tǒng)會計信息通常在具體業(yè)務(wù)發(fā)生之后進(jìn)行處理，且編制報告需要較長的周期，年度財務(wù)報表編制要花費更多的周期才能實現(xiàn)。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場對信息獲取的時效性要求越來越高，傳統(tǒng)會計報告的編制不能完全滿足集團(tuán)企業(yè)對會計信息的需求[4]。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使實時財務(wù)報告和預(yù)測成為可能。在集團(tuán)企業(yè)中，會計信息可以實時地反映各個子公司數(shù)據(jù)的變化。財務(wù)報告?zhèn)戎赜趯ξ磥磉M(jìn)行預(yù)測而非展現(xiàn)過去的信息，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)掘和分解處理，為集團(tuán)企業(yè)提供實時的、有助于決策的預(yù)測信息。

1.3 從局部呈現(xiàn)到全面呈現(xiàn)

集團(tuán)性企業(yè)建立財務(wù)共享中心，企業(yè)會計核算統(tǒng)一化運(yùn)作，統(tǒng)籌集團(tuán)企業(yè)的資源，財務(wù)人員可以更多地參與決策支持、風(fēng)險管控等工作。企業(yè)會計信息不僅僅局限于財務(wù)領(lǐng)域，而是向銷售、研發(fā)、人力資源等多個領(lǐng)域延伸，企業(yè)中有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析等都將成為財務(wù)管理的重要任務(wù)。

通過對大量信息的分析，可以有效降低企業(yè)面臨的風(fēng)險、減少失誤，幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)測未來發(fā)展。同時大數(shù)據(jù)使會計信息可以及時反饋企業(yè)經(jīng)營中的異常狀況，降低潛在風(fēng)險。

2? 傳統(tǒng)的集團(tuán)信息化管理存在的問題

2.1 財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證，增加核算難度

從集團(tuán)的角度看，核算的分支機(jī)構(gòu)和子公司數(shù)量較多，核算層級多，多元化的戰(zhàn)略可能涉及不同的行業(yè)。因此分散的會計組織不利于集團(tuán)對各核算單位進(jìn)行管控，同時會計數(shù)據(jù)分布較為分散，集團(tuán)和子公司之間信息不對稱，無法確保所獲取信息的真實性，因此就不能保證整個集團(tuán)數(shù)據(jù)的真實性。從信息系統(tǒng)的角度看，各分支機(jī)構(gòu)或子公司相當(dāng)于集團(tuán)整個會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。集團(tuán)公司制定戰(zhàn)略時，注重于集團(tuán)整體的利益，而子公司的戰(zhàn)略是實現(xiàn)子公司價值和效益最大化，集團(tuán)型企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的制定上具有雙重性。當(dāng)子公司與另一個子公司或者與集團(tuán)目標(biāo)不一致時，子公司考慮自身利益，未必愿意提供真實可靠的數(shù)據(jù)，粉飾財務(wù)報表。而集團(tuán)的目標(biāo)是獲得真實、客觀的會計數(shù)據(jù)，這樣的目標(biāo)沖突會造成會計數(shù)據(jù)的失真。

2.2 財務(wù)會計數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互割裂

在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，會計信息系統(tǒng)根據(jù)傳統(tǒng)非信息化處理流程進(jìn)行設(shè)計，并沒有實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效溝通，在這種方式下收集的會計數(shù)據(jù)往往與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無關(guān)，不能共享數(shù)據(jù)，信息共享，實時控制管理，無法克服數(shù)據(jù)的分割。當(dāng)會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能相互關(guān)聯(lián)時，無論是定性還是定量，會計和業(yè)務(wù)，確定和不確定性，內(nèi)外部信息被隔離在一個數(shù)據(jù)島上，即使集成在同一個數(shù)據(jù)倉庫中，也無法相互理解，因此不能進(jìn)行提取、處理和分析，也很難發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。

2.3 會計信息傳輸效率低

由于會計系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)采集的會計數(shù)據(jù)并不完整，業(yè)務(wù)過程中的關(guān)于供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)價值鏈的數(shù)據(jù)未納入會計信息系統(tǒng)，因此無法完整反應(yīng)所有的信息。這逐漸導(dǎo)致會計從業(yè)務(wù)流程中脫節(jié)，會計通過對數(shù)據(jù)的分析反映出信息有相當(dāng)大的滯后性，這些延遲不僅影響了對業(yè)務(wù)活動的實時監(jiān)控，還會使會計失去提供實時數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)活動，實現(xiàn)產(chǎn)融一體化，支持管理決策，以及發(fā)揮會計職能的能力，從而降低會計數(shù)據(jù)的價值。

3? 集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的方向

3.1 會計核算自動化

建立業(yè)務(wù)與財務(wù)信息相結(jié)合的系統(tǒng)。通過對系統(tǒng)、流程和數(shù)據(jù)采集方法進(jìn)行統(tǒng)一，使用射頻和掃描技術(shù)實時輸入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門根據(jù)固化會計流程，編制與業(yè)務(wù)相關(guān)的會計分錄和財務(wù)報表模板，并建立業(yè)務(wù)財務(wù)映射關(guān)系，會計系統(tǒng)實時輸出標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證，以及相應(yīng)的財務(wù)報表。會計人員可以從重復(fù)、簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集和錄入、固定模式的會計工作中解放出來，注重會計分錄、報表模板的建立和維護(hù)及與新業(yè)務(wù)的融合，大幅度提高會計運(yùn)行效率和準(zhǔn)確程度，也降低了企業(yè)對會計工作者的要求。

3.2 事后分析轉(zhuǎn)向事中控制

環(huán)境的變化要求曾經(jīng)的成本管理向以顧客為導(dǎo)向的戰(zhàn)略成本管理變化，從成本的核算到控制，成本控制到計劃，成本靜態(tài)管理到動態(tài)轉(zhuǎn)變[4-5]。作業(yè)成本法對成本的精準(zhǔn)計算和資源的充分利用引起了較大的興趣。但是，管理者對復(fù)雜的操作感到困擾。大數(shù)據(jù)可以確定成本動因，精準(zhǔn)計算產(chǎn)品成本，同時通過分析作業(yè)與價值、增值活動和非增值活動之間的關(guān)系，來不斷完善公司的價值鏈。大數(shù)據(jù)可以從事后分析向?qū)^程的發(fā)掘轉(zhuǎn)變，會計人員可以不局限于結(jié)果的反饋、處理和控制。它可以及時收集不同類型的生產(chǎn)和生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)。成本控制系統(tǒng)使他們能夠準(zhǔn)確地獲取和分配成本，分析生產(chǎn)成本的組成部分，區(qū)分不同產(chǎn)品的利潤率差異，并進(jìn)行綜合比較，以評估在線過程控制和公司績效。

3.3 財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相融合

隨著企業(yè)管理模式的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的界限逐漸模糊。基于會計信息系統(tǒng)，企業(yè)活動中的財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程逐漸融合。在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、處理規(guī)則以及流程處理的實時性和同步性等方面實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一，實現(xiàn)了高度的信息集成與共享。為了便于數(shù)據(jù)跨平臺傳輸和有效利用，可以通過在財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的集成。它將起到自動數(shù)據(jù)傳輸、信息共享、權(quán)限控制驅(qū)動等作用，解決信息孤島問題。這意味著業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會同步到會計信息系統(tǒng)中。同時，對各類原始憑證的模板和格式進(jìn)行統(tǒng)一，實現(xiàn)規(guī)范化。隨著互聯(lián)網(wǎng)保護(hù)技術(shù)的發(fā)展，包含數(shù)字簽名的標(biāo)準(zhǔn)化原始憑證能夠直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，同時自動生成會計憑證。系統(tǒng)能夠根據(jù)憑證信息、賬簿信息以及報表信息自動生成各種類型的財務(wù)分析報表，以支持業(yè)務(wù)決策。

3.4 加強(qiáng)對財務(wù)信息系統(tǒng)的維護(hù)，保證企業(yè)信息的安全

信息技術(shù)帶來便利的同時，也會帶來一些問題，企業(yè)要注意信息安全[6]。在信息環(huán)境下，加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)，制定維護(hù)計劃，避免因系統(tǒng)故障造成信息丟失或財務(wù)工作中斷。一是建立可操作的防范機(jī)制。加強(qiáng)計算機(jī)用戶身份管理，設(shè)置訪問權(quán)限，綁定計算機(jī)IP地址，設(shè)置防火墻，定期檢測網(wǎng)絡(luò)病毒，形成有效的防范機(jī)制。二是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加強(qiáng)加密和備份管理。利用信息技術(shù)方法保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中保持安全，避免因數(shù)據(jù)泄露或丟失而給企業(yè)造成損失。同時，采用物理備份、單機(jī)備份、遠(yuǎn)程備份等多種方式定期備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。三是注重培訓(xùn)，重點對信息管理與維護(hù)技術(shù)、操作規(guī)范、風(fēng)險管理體系等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的風(fēng)險防范意識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息技術(shù)解放了財務(wù)人員。要升級，財務(wù)人員不僅要記錄價值，還要創(chuàng)造價值。實現(xiàn)金融的價值創(chuàng)造是每個財務(wù)人員的使命。

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