胡春麗
隨著經濟全球化步伐的加快,國家與國家之間、企業與企業之間的經濟碰撞也越來越激烈,在這種大環境下,企業如果想獲得長足的進步,就需要充分探究企業內部的管理模式與具體分工,其中在信息時代下的財務會計工作顯得尤為重要,是衡量企業經濟發展的關鍵。如果財務會計工作不到位,將會對企業發展造成很大的影響,因此,此篇文章將對信息時代財務會計工作的創新管理進行探究與分析。
一、引言
現代化進程的加快致使越來越多的企業在快速發展。在企業的整個發展過程中,最為重要的是對于企業經濟活動的管理與監督。如何加強企業的管理,提升企業管理的效率是現階段企業對于管理的重要思考以及重點改革內容。企業的發展完善離不開財務管理體系的健全與完善。財務會計工作是財務管理體系中的重要環節,只有財務會計工作做的好,企業才能更好地發展,如果財務工作沒有做好,那么企業就會在一定程度上受到影響。而隨著信息時代的到來,財務會計工作更需要從傳統模式改變,讓信息化成為財務會計工作創新的契機,精準幫助財務會計工作轉變管理模式,從而使企業更加契合時代背景。
二、財務會計工作的主要內容
(一)財務會計工作的意義
資金是企業發展的重要資源,財務管理的主要內容就是對于資金等有關內容的管理,這就決定了企業財務會計管理的重要性。財務會計管理擁有一個完整的流程,整個流程關系到企業的重大發展,包括數據分析和資金審核以及對會計工作人員和相關業務的管理與監督。財務會計工作內容與企業的發展業務存在重大關系,主要包括企業的收支以及賬務處理,工作人員的工資核算方法以及企業的稅務報銷等項目。財務會計工作就是一個企業針對公司的生產和經營中的資金情況進行全面統籌的過程。具體來說,財務會計工作包含以下兩個方面,第一是對企業各個項目中所用到的資金細節情況進行監督管理,第二就是掌握企業投資中資金的具體運行情況。綜上,財務會計工作可以對企業管理者準確地掌控企業的資金動向起到輔助作用,借此來幫助企業在一些重要的投資環節進行分析,進而幫助企業穩步發展。
(二)財務會計工作創新管理的意義
資金作為企業的命脈,一定要被管理者牢牢掌握,所以財務會計工作的重要性不言而喻。隨著當下信息技術的快速發展,信息化已經占據了人們生活的方方面面,比如信息化辦公、信息化教學,對于信息的應用可以切實提高人們的辦公效率以及生活質量。我們國家為了符合時代發展的潮流,也修正了相關的財務會計準則,幫助財務會計工作者規范工作,促進財務會計工作在信息時代下進行管理與創新,走在世界前列。
不僅如此,針對財務會計工作進行創新管理,還可以對企業資源進行配置優化。隨著我國市場經濟內循環的進一步落實,資源已經成為企業的安身立命之本。這就意味著,企業必須進一步的對當下已有的資源進行再一次整合,從而提高利用率。資源整合工作,正好是財務會計職能的一部分,一個優秀的財會工作者可以全面的對資源進行合理分配,從而保障企業的運轉,尤其是在資金的管理方面,更是一扇不可撼動的鐵門。但需要注意的是,財務會計工作任務重、細節多,傳統的財務會計工作僅僅依靠人工進行處理,容易在巨大的工作量面前出現失誤。這個時候就需要先進的信息技術來幫助企業對財務會計工作進行優化,從而幫助企業管理者提升工作效率。所以當下應該結合信息化對財務會計工作進行創新管理,來幫助財會的功能得到充分發揮。信息時代下,企業發展不再局限于國內市場,而是要不斷提高企業的核心競爭力,加快發展而立足于國際市場。為了能夠適應經濟全球化發展的挑戰,企業需要創新深化改革,為企業的創新財務會計管理提供核心的信息技術與重要的合作平臺,才能夠更好地促進企業的進一步發展。
三、信息時代下財務會計管理工作存在的問題
(一)認識不足
作為掌控企業資金流走向的重要工作,財務會計工作扮演著不可替代的角色,所有企業都應該加強對這項工作的規范,從而保障企業資金有序流動,走在時代主流。可是現如今依然有很多企業還沒有提高對財務會計工作的重視程度,依然采取老舊的傳統管理模式,使財務會計工作無法適應信息時代下的企業管理體系,造成很多問題,影響了財務會計工作與時代發展結合。
(二)信息出現錯誤
信息的正確與否可以直接決定財務會計工作的效力,也是幫助企業去進行工作安排部署的重要指標,所以財務會計一定要確保自己得出的信息數據是準確無誤的。如果信息出現錯誤,那么就會對企業造成不好的影響,如果錯誤不嚴重的話,會讓公司的發展受到一定的制約,錯誤嚴重的話很可能影響企業的命運。充分分析財務會計工作出現信息錯誤的可能,主要有以下幾個方面的因素:第一點就是財務會計在進行日常數據處理的過程中出現了馬虎大意,第二點就是工作人員在工作中沒有嚴格的遵守相關管理規定,知識數據存在造假行為。不管是上述哪一種原因,都會影響企業的正常發展,是絕對不應該出現的行為。
(三)工作方式不科學
科學正在潛移默化的影響人們生活的方方面面,財務會計工作也隨著時代的發展,開始了工作模式上的變化,相比于現在的工作方法,傳統的財務會計工作是很落后的,那個時候所有的工作都是需要財務會計人員人工進行完成,比如說針對流入流出資金的統計,以及資金流向的分類。而隨著信息時代的到來,財務會計的記賬方法也發生了根本性的改變,利用電子信息技術進行數據統計,這在很大程度上幫助了財會工作人員減輕了工作負擔,也提升了工作效率。通過數據平臺的輔助,幫助財務會計工作迎來了劃時代的改革,可是越來越多的企業管理者發現,原有的工作模式已經不再適應信息時代下的財務會計工作了,需要從根本上進行改革,創新工作方式,使財務會計工作更貼合信息時代的需要。
(四)規章制度待完善
任何一項工作都不能離開規章制度的支撐,財務會計工作更是如此,可是目前大多數企業依然沒有將規章制度完善視為重點,致使對財務管理工作不夠細致全面,企業的管理工作難以推進落實。究其原因便是規章制度不夠完整,企業管理者在沒有規章制度的幫助只能依靠自身的管理經驗去開展相關工作,不僅效果不理想,也不能夠讓財務會計工作在規章制度的制約下有理有據的進行工作。合理的完善規章制度可以保障企業管理工作的全面開展,從而更好地規范財務會計工作,確保資金動向明確。
四、信息時代下財務會計工作創新管理的途徑
信息時代發展的大背景下,企業發展需要合理利用信息技術及時調整發展過程中的問題尤其是財務會計管理方面的不足,對企業財務會計管理進行創新,具體的方法途徑主要有以下幾點:
(一)提高思想認識
無論是企業管理者還是內部工作人員,一定要充分認識到提高思想認識,管理者要明白做好管理工作的重要性,從而幫助企業良好運行。信息時代,任何事物的聯系都開始變得緊密起來,這就要求企業的管理工作不能只從當下入手,還需要結合未來的方向去考量該如何發展,而將眼光放長遠的辦法就是要切實的提高思想認識。轉變自身思想,通過思想抓落實,從而讓財務會計工作緊跟信息時代潮流。提高思想認識還需要加強財務會計人員的創新管理,加強對財務會計人員專業能力的培訓,創新人才考核方式,綜合評估財務會計人員的專業技能以及道德素養,進行按需調崗、臨時調配等確保財務會計人員與崗位充分匹配。必要時需要對財務會計人員進行專門專項的培訓,從而使財務會計人員不斷適應現代化財務會計管理能力的新要求。
(二)準確利用信息
經濟的不斷發展帶來了信息技術的不斷革新,財務會計工作已經從傳統的人工模式轉變到信息化辦公,越來越多的信息技術應用到了工作中,從而幫助提高辦公效率,也讓相關財務信息建立的更加及時。在利用信息的時候,相關工作者應當合理建立信息數據管理平臺,借助軟件的幫助,充分使財務會計工作信息化。不僅如此,準確將工作數據信息化,也可以給企業提供更加科學的建議,幫助企業在經濟市場的競爭中做出正確的決定。不斷完善財務管理的信息化建設,進行數據分級分類,完善信息內容,保障數據真實準確。信息化財務會計管理能夠通過透明化的信息數據對企業進行有效地規范,從而強化企業的經營管理,對提升企業經濟效益十分有益。
(三)加強制度管理落實
為了保證財務會計管理能夠不斷適應信息時代的變化要求,需要企業提升管理標準,加強制度管理與體系建設,加強財務會計管理的監督力與執行力。
現如今,信息時代更需要企業采取科學的管理制度,企業管理者要充分分析研究,采取工作人員樂于接受,也愿意遵守的合理規定。比如采取相應的獎懲管理機制,將所有的細節管理規定落到實處,按照員工的表現進行適當的獎勵與懲罰。此外,還要針對財務會計工作進行定期總結匯報,從而讓制度服務企業,讓制度督促工作有序開展。
(四)創新會計信息系統
創新會計信息系統主要是通過創新會計報告的形式與內容來實現。創新會計信息系統不僅需要保障信息數據的真實準確,更為重要的是保障信息數據的安全。加強會計信息系統的監管以及數據加密。保障信息數據安全是企業持續穩定發展的重要基礎,是創新財務會計管理的根本目的。創新財務報告需要加強財務分析的內容,通過改善財務報告中存在的缺陷能夠確保財務活動準確性的前提下規避企業財務風險。財務報告內容的創新需要呈現多方面的資產內容,不斷創新的信息化的財務會計管理不僅能夠最大程度地提升財務會計管理的透明度與規范性,同時還保障了財務會計人員從業的規范性。
總之信息時代下,創新財務會計管理需要結合信息技術,多角度全方位的利用信息技術的便利加強對于制度與人員,數據與系統的創新。從提高思想認識出發,不斷完善落實創新制度,從整體把握,深入到具體的人員管理與數據系統的創新。
五、結語
信息社會讓更多企業享受到科技所帶來的紅利,也對企業的財務會計工作提出了全新的要求,企業應該做到對財會工作進行管理與創新,使新時代財務會計工作更加符合社會主流,幫助企業以高質量不斷發展。利用各項創新管理工作使企業在行業競爭中脫穎而出,保持競爭優勢,提高企業市場競爭力。
(作者單位:濮陽職業技術學院)