張鑫
預算管理是房地產企業發展需要面臨的一個重要內容,也是保障房地產企業平穩高效運營的重要保障。通過預算管理能夠優化企業資金利用和配置效率,更好地將資金用于企業地發展。本文就房地產企業全面預算管理的相關問題做了一些探索,從而更好地促進房地產企業在新時期下的發展。
一直以來,房地產行業創造的經濟效益占據了GPD很大的比重。但是在新時期我國不斷深化房地產行業改革,使得房地產行業在發展過程中面臨著很大的風險挑戰。這種挑戰包括了同行競爭以及市場不確定因素。全面預算管理工作決定了企業的資金流動方向,對于企業戰略發展具有深遠的意義。通過預算管理能夠加強對于資金的配置和管理,更好地將資源用于房地產企業業務開展、項目建設方面,更好地提高企業的市場占有率。
一、預算管理的重要性
房地產企業通過利用預算管理來有效地推動企業地發展。具體表現在以下幾個方面。第一,通過全面預算管理能夠有效地提高各個部門之間的溝通交流,進而提高部門之間整體的協調性。因此全面預算環節涉及的環節很多,包括了預算編制環節、預算執行環節等,每一個環節都需要房地產企業各個部門之間的參與。在參與過程當中就能夠提升各個部門之間的交流,為各個部門之間的聯系提供了平臺,這樣也便于房地產企業的經營管理。第二,預算管理為企業戰略投資與業務發展提供了相應的數據支撐。預算管理涉及到了房地產行業的全部經營環節,這樣獲得數據通過相應算法分析,能夠更好地對于房地產業務進行充分地評估。在評估過程當中發現問題,及時制定相應的解決方案,促進企業跨越式發展。第三,預算管理是企業管理的重要手段,通過預算管理能夠更好地調整企業戰略發展。因此預算管理能夠對于企業資金進行更好得配置和優化,也就決定了企業業務發展的方向。也就是在完成預算管理的同時,也促進了企業快速發展。
二、新時期預算控制和預算核算的特點
預算管理是一個系統性的工程,它貫通于整個房地產企業業務范圍,而且是房地產企業戰略目標的重要內容。通過將各項內容進行細化和量化處理,然后將具體的措施落實到具體的部門,充分發揮員工參與的積極性,進而提高房地產企業工作質量和工作效益。在房地產企業的發展過程中,需要處理的信息和數據的規模越來越大,傳統的財務會計管理已經不能滿足時代發展的需求。需要不斷朝著管理會計方向發展,管理會計能夠更好地幫助房地產企業開展核算工作。管理會計能夠更好地進行預測和核算,簡化財務核算的相關流程,將相關數據交付給信息系統進行處理和核算,提高數據分析的效率。且管理會計能夠對于相關財務數據信息進行有效地分析和處理,充分挖掘出財務數據背后存在的有效規律,更好地指導房地產企業做出正確、科學判斷,并結合房地產企業的定位以及市場需求,為決策層制定發展目標提供數據支撐。因此,與傳統財務會計相比,管理會計能夠有效地對財務數據進行系統、高效的分析,從而更好地提高財務管理效率。
三、預算控制以及預算核算存在的問題
(一)預算制度不規范
預算編制在建設過程中還存在著很多問題。主要表現在以下幾個方面。第一,預算的編制制定不夠合理,沒有充分調動員工的工作積極性。目前大多數員工認為預算編制都是財務部門的事情,各職能科室的參與熱情不高。第二,預算編制的內容覆蓋面不夠廣泛。部分領導對于預算編制的重視程度不夠,認為編制預算只是單純地完成上級部門的任務,導致編制預算內容不全面。上級財政部門的預算只是對房地產企業總體收支控制的預算,雖對財政切塊資金的具體使用進行了細化預算,但對于房地產企業總體收支下的全面預算的相關內容沒有進行具體地說明,導致房地產企業在具體落實過程中存在著很多問題。
(二)沒有意識到風險防控的重要性
房地產企業財務會計向管理會計轉變的背景下,既存在著機會,又存在著很大的挑戰。房地產企業在抓住時代發展的機會,不斷優化房地產企業結構,促進房地產企業在新時期下的發展。在新時期房地產企業需要不斷改變傳統的發展模式,引進新的管理理念和管理方式。尤其需要不斷加強對于風險評估和管理的能力。我國政府為了規范房地產行業的發展,不斷出臺各種政策來促進房地產行業規范化發展。房地產企業在發展過程中要跟進房地產體制改革的相關步伐,不斷了解和把握財政相關的政策扶持方向,爭取相應的財政專項資金支持,進而彌補房地產企業的資金壓力。另外很多房地產企業在開展財務管理過程中都沒有意識到風險防控管理工作的重要性,它們認為行業是傳統行業,存在的風險概率很低,因此將大部分的注意力都集中在業務開展上面,沒有充分認識到風險防控管理重要性,這樣對于房地產企業發展是十分不利的。
四、加強房地產企業預算管理的幾點建議
(一)構建全面的預算管理組織體系
全面預算管理是一個系統性工程,其中涉及到很多環節和很多內容。包括了房地產企業的人、財、物各個方面,而且又涉及到了房地產企業的各個部門。需要全員參與和全過程控制的系統工程。為了更好地加強全面預算管理,需要建立一個有效地而且相對完善的全面預算管理組織體系。通過這個組織體系來更好地加強對于房地產企業預算進行全方位的管理。各個職能部門都有明確的分工和相關工作范圍。例如,項目部、工程部以及人力資源部可以進行緊密的協調,不同部門負責各自的分工,也就是讓專業的部門或者專業的人做專業的事,這樣就可以對整個預算的編制起到更好的統籌協調及管理作用,從而提高預算管理的質量和效率。
(二)優化預算管理體制
房地產企業在發展過程當中,需要重視企業的預算編制。根據房地產市場地發展制定合理的預算編制制度,也就是重視預算管理各個環節的工作,這樣能夠更好地加強對于資金的把控。第一,在預算編制前,相關財務會計人員需要對于戰略投資的經濟項目進行充分地市場調研分析,分析各個項目的運行特點以及項目可能存在的市場風險。也可以利用大數據分析技術以及信息管理技術對于歷史預算數據進行有效的分析,判斷其中的風險以及優缺點,然后將得到的規律作為預算編制的重要依據。另外在前期,還需要加強各個部門之間的溝通交流,搜集預算其他部門的建議或者意見,從而更好地夯實預算編制基礎。第二,在制定預算編制過程當中,要選擇最佳以及最合理預算編制方法。常用的預算編制方法包括了零基預算、彈性預算。針對不同的項目選擇不同的預算編制方法,確定好預算編制方法之后可以對于企業項目進行整體預算。第三,需要做好論證和評估工作。同時對于預算執行進行監督以及反饋,及時發現執行過程中存在的問題,進而更好地進行相應的調賬,保證項目的順利執行。
(三)加強預算工作執行控制
房地產企業的預算在完成審批之后,需要由預算管理部門將相應的預算方法下發到相應地執行部門。在預算執行過程當中由相應的監督部門進行監督,保障預算能夠正常地執行。執行部門可以根據項目建設情況進行資金申請,但是申請的資金如果超過預算金額,可能就無法通過申請,就會被駁回到原來的部門。而且各個執行部門的報銷只能走自身的費用預算,不能進行越部門報銷。預算責任部門必須要嚴格遵守企業的預算管理制度,不能將資金用于其他用途,一旦發現有相關違規操作,需要對于相關責任人或者部門進行嚴厲處分。各個預算責任部門需要建立完善的信息反饋機制,及時對于預算情況進行監督和跟蹤管理,及時發現存在的問題。對于重大項目需要額外注意。例如企業的融資活動、投資活動、工程結算等,通過建立監督制度更好地保障預算順利實施。
(四)提高財務會計人員的綜合素質
為了更好地做好全面預算管理工作,還需要認識到財務會計人員的重要性。在開展全面預算管理工作過程中,要建立一支素質較高的全面預算人才隊伍,從而更好地勝任全面預算工作。可以充分傳幫帶的優勢,讓老員工帶動新員工。和想新員工相比,老員工往往更具有經驗,這樣能夠更好地幫助新員工成長,更容易掌握全面預算管理的相關經驗和技巧,而新員工在信息軟件學習能力方面更強,同樣可以提升老員工的信息軟件處理能力。通過建立這種機制不僅能夠提升員工的綜合素質,而且更加有利于營造良好的學習和工作氛圍,更好地開展全面預算管理工作。
(五)推動全面預算管理工作的電算化
全面預算工作需要處理數據的規模呈現指數倍數的增長,這就迫使會計工作逐漸朝著數字化的方向發展,只有全面推動會計工作的數字化發展才能夠更好地處理這些數據,但是在發展過程中還存在著很多挑戰。為了更好地將這些會計數據進行分析計算,首先需要保障數據儲存的準確性、安全性以及高效性,需要將會計數據首先進行儲存,然后在進行相應的計算分析。這樣就能夠通過相關信息技術來對于這些數據進行相應的預處理,保障會計工作的準確性。在傳統會計模式下,會計信息容易出現問題。而且信息技術的應用,便于會計數據的保存和分析,將會計過程數據以及結果數據傳輸給相應的云平臺,能夠在任何地點和任何時間進行監督和核算。
五、結語
房地產企業預算直接關系到房地產企業地健康發展。為了更好地做好全面預算管理工作可以從以下兩個方面出發。一方面可以充分利用大數據技術和信息管理系統,對預算的執行結果進行針對性分析,而更好地指導房地產企業開展財務管理工作。另外一方面還需要不斷加強人才建設工作,提高會計人員的綜合素質,進而更好地促進我國房地產企業健康的發展。
(作者單位:哈爾濱富力城房地產開發有限公司)