淺析企業存貨管理現狀及對策

陳敏

隨著我國科技的高速發展，企業管理制度日臻完善，存貨管理的質量對于企業的資金運作產生舉足輕重的作用，建立健全一套完善的存貨管理機制是當前企業刻不容緩的一項重要舉措。本文即是從財務角度對企業存貨管理質量進行剖析，首先介紹了當前國內企業存貨管理制度中存在的問題，根據問題分析其根源及提出解決的對策，從而達到降低企業存貨的成本，實現企業利潤的最大化。

一、存貨概述

存貨的概念：存貨是指企業在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產品、半成品、產成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨在企業的營運資本中占據著較大比重，它與貨幣資金和應收賬款、主營業務收入等會計科目有著直接的勾稽關系，所以企業應當建立存貨的風險管理機制，提高存貨的周轉率，實現資產的保值增值。

二、企業存貨管理問題分析

（一）存貨管理意識薄弱。大多數企業普遍重視庫存現金、應收賬款的管理，忽視了企業的庫存管理，沒有完善的庫存管理制度，主要表現為沒有制定科學的庫存管理制度，或者即使制定了相關的規章制度，也沒有按規定執行。

（二）存貨管理技術手段落后，一些中小企業沒有采取任何的技術手段。倉庫的庫管人員往往缺乏財務知識，對存貨的計量只做了簡單的進銷存管理，大致將庫存分為兩類：暢銷存貨和滯銷存貨。銷售量高的庫存通常放置在明顯且易于選擇的地方，銷售量低的庫存則放置在一角。由于滯銷存貨存放位置相對隱蔽，每次盤點時候容易遺漏，導致存貨盤點的賬實不符，財務就不能準確地統計存貨的存量和需求量，長久以來滯銷存貨會出現腐敗、霉爛、變質等現象進而導致財務計提存貨跌價準備進而導致了企業存貨管理成本的增加。

（三）不重視存貨潛在的風險控制。庫存風險是指庫存損失（如折舊損失、積壓、報廢、腐敗、發霉、變質等）的潛在誘發性 ，一些庫管人員沒有及時分階段報告受損庫存，加上庫存盤點缺乏有效的建設方案，財務人員不知道庫存的實際情況，這部分存貨也沒有及時做進項稅轉出的處理，無疑這加大的稅務稽查的風險。

（四）良莠不齊的供求關系。部分企業的銷售人員為了維持和客戶長期的供求關系，為了滿足客戶的需要，直接將未銷售的貨物先開具發票或者發票已經開具貨物暫存庫房的現象，或者出庫暫未開具發票。這種情況一方面導致倉庫的貨物實有數量和財務賬面的結存數量不一致，如果不及時盤點財務不能準確的掌握貨物的賬存情況，同時存貨未達賬務的產生也可能會引起應收賬款賬實不符的情況，也使得財務當期的營業收入存在潛在的差異，對當期的利潤有著極大的影響，同時也造成的潛在的稅務風險。

（五）企業存貨采購計劃安排不合理。沒有制定科學合理的采購計劃，在存貨的采購和銷售過程中，往往根據經驗進行人工判斷，忽略了存貨的持有成本和資金的占用的關系，即沒考慮經濟批量決策（每次訂貨量與訂貨次數之間的權衡決策）。具體主要表現在銷售人員根據市場同類產品銷量較好時，不斷增加該項材料的采購，未考慮產品過剩的潛在風險，或者沒考慮替代品的產生，導致某些產品的庫存一直長期擠壓占用資金。

三、解決企業存貨管理問題和對策

（一）完善存貨盤點管理制度

嚴格按照企業財務相關規定，物資管理部和財務部門應做好存貨的分類盤點及全面盤點工作1.了解庫存項目的內容、特性以及庫存物料的重要程度2.了解與企業庫存管理相關的內部控制管理3.評估庫存風險、潛在風險和可控制風險;4.查閱以前會計期間的存貨盤點表，分析以往的差異的原因;5.實地查看庫存的存儲位置，特別是在庫存較大或具有特殊性質的情況下尤其重要6.分類盤點：主要由倉庫保管員負責每月按庫存種類對庫存進行盤點，并做好相應的盤點記錄，并將結果上報財務部，與庫存商品明細賬余額進行核對，如有差異的情況下編制存貨未達賬，調節真實的往來賬務的余額和銷售收入，必要時候可以向往來單位發出詢證涵。

（二）改進庫存采購管理

庫存管理的目標是在保證生產的前提下，合理確定庫存數量，加快庫存周轉，以實現企業價值最大化。存貨儲備量過大使得資金占用量加大，會造成企業資金周轉速度下降。所以要制定科學的采購計劃，建立經濟訂貨批量的模型（EOQ），通過平衡庫存的采購成本和維護成本，獲得盡可能最低的庫存總成本采購數量。經濟訂貨批量是固定訂貨批量模型的一種形式，可以用來確定企業一次訂貨（外購或自制）的數量。當企業按經濟訂單分批訂貨時，訂單成本和倉儲成本可降至最低。具體計算公式入下：

上式表明，影響經濟訂貨批量的因素包括：

但是要注意：經濟訂貨基本模型的假設：1.庫存總需求是一個常數2.訂單提前期是恒定的3.貨物是一次性入庫4.單位成本是恒定的，沒有批量折扣5.庫存維護成本與庫存水平呈線性關系6.商品是獨立的需求商品，不受其他商品的影響7.不允許缺貨，即不存在缺貨成本。由此模型得出計算經濟訂貨量的前提是先計算出企業的單位訂貨成本、年需求量以及單位儲存成本這三個變量。因此，企業必須對這三個變量做出可靠性的判斷，計算出每種存貨的的經濟訂貨批量。

（三）采用現代的存貨管理方法管理企業存貨。

伴隨著互聯網技術升級和數字經濟快速發展，各種智能財務云平臺創新且向更高水平和更深層次推進。大數據普及與運用，企業的存貨管理可以依財務管理云平臺對存貨的生產、銷售各種數據進行挖掘與分析，建立存貨的預警機制，制定企業需求解決方案，合理配置企業各項資源，保障企業的各項業務活動的開展。

具體表現：1.價格預警機制。存貨的價格影響道它的的初始計量和期末計量，企業應該關注常用存貨價格的變動走勢，另一方面還要注意在價格持續降低時對存貨風險進行判斷，準確核算企業資產減值損失。存貨價格預警標準。比如①正常價格區間：-20%≤（實際成本-計劃成本）/計劃成本≤20%。②價格預警區間：20%≤（實際成本-計劃成本）/計劃成本，如果材料成本差異較大，此時就要進行價格預警，相應調整材料計劃價格，并時刻關注材料市場價格的變化，隨機應變，保證會計核算的反映職能。2.庫存定額預警。設置存貨陸續供應和使用模型，在企業存貨陸續供應和使用的條件下，存貨不是在入庫時一次性達到最大庫存量，而是從入庫開始，庫存量陸續增加，逐漸達到最大庫存水平，當存貨的庫存小于最低庫存定額時，財務和庫管人員及時對存貨進行盤點，生成庫存商品盤點表。3.存貨質量預警機制。定期對存貨的質量進行分析，以確定存貨的價值是否發生重大變化，同時利用云平臺反饋財務作出預警判斷及時計提存貨跌價準備，真實的反映存貨的價值。4.建立ABC控制系統，將存貨的重要程度、價值大小或者資金占用分為三大類：

針對存貨類別的不同分別采用不同的管理方法，A類存貨應列示為重點監控對象，實行重點監控、全面管理;B、C類存貨的重視程度則可依次降低，采按照普通管理模式即可。這種管理模式不僅提高了企業存貨的周轉率，同時庫存持有水平大大下降，加速了企業資金的周轉。

（四）提升企業高級管理人員綜合能力建設

企業董事、監事、高級管理人員的管理水平體現在對企業生產經營活動進行計劃、判斷、指導，決策的能力，這些能力直接制約者一個企業生存周期的持久度，如果企業的各項規章制度、行準則規范、工作流程等都不健全，或者雖然己經制定了，但是缺乏鏈條式的管理，形同虛設，進而可能會導致存貨保管不善、存貨的質量不能達到企業的生產要求、產成品的瑕疵較多、變質過期以及存貨積壓等情況屢見不鮮。

（五）提高專業人員的專業素質

1.提高財務人員的專業技能水平。在一些中小企業，由于歷史遺留問題一些沒有專業技術職稱的會計人員從事的企業的會計工作，憑借著自己的經驗和判斷來對存貨進行管理。企業應該引進一批既具備專業技術職稱又具備豐富實戰經驗的復合型會計人員來對企業的庫存商品進行全盤梳理，通過智能云平臺建立庫存商品賬務，實時掌握企業存貨的動態及時反饋信息做出正確的預警判斷。

2.提高庫管人員的專業素質。

杜絕裙帶關系擔任庫管負責人，同時制止庫管人員按自己實際盤點的數量私另啟賬薄，這樣會導致財務的庫存商品的數量和企業庫房的實存數量以及庫管賬數量永遠存在不連續的差異。實行庫管人員的回避制度，以保證庫存商品的真實性和完整性。培養專業的倉儲人員，科學的監管企業的存貨，為財務提供正確的使用信息，為企業高管行使經營者的決策權提供可靠的依據。

四、結語

本文從存貨概念基礎上和存貨管理的影響出發論述了企業存貨管理存在的問題和解決的對策。只有加強職能部門的管理水平，提高相關人員的專業技術能力，科學的制定企業存貨的管理的建設方案，才能達到降低企業成本，提高企業現金流量的運作能力，從而使得企業在市場經濟的競爭中良序、健康的發展，同時降低了企業存貨的涉稅風險。

（作者單位：四川化工職業技術學院）