王文麗 朱博



摘 要:供熱企業(yè)的發(fā)展關(guān)系國計民生,但目前考核方式簡單落后,沒有體現(xiàn)出價值創(chuàng)造的關(guān)鍵領(lǐng)域和環(huán)節(jié),無法幫助企業(yè)塑造核心競爭力,從而嚴重影響了供熱企業(yè)的進一步發(fā)展。本文以L供熱公司為例,對其在績效考核中存在的問題進行了剖析,基于供熱企業(yè)價值創(chuàng)造路徑,采用關(guān)鍵績效指標(KPI)對其指標體系進行了重構(gòu),為其實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)作良好條件。此外,由于供熱企業(yè)價值創(chuàng)造路徑基本類似,本文的研究對其他供熱企業(yè)的績效考核具有借鑒意義。
關(guān)鍵詞:績效考核;價值創(chuàng)造路徑;關(guān)鍵績效指標;供熱企業(yè)
中圖分類號:F23???? 文獻標識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.16.041
供熱行業(yè)的政府管控色彩較為濃厚,績效管理不到位,考核方式簡單落后,無法適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)下的發(fā)展要求。供熱企業(yè)想要取得長遠發(fā)展,必須革新績效考核方式,塑造核心競爭力。本文以L公司為例,遵循價值創(chuàng)造路徑,結(jié)合公司戰(zhàn)略,對原有績效考核體系進行重塑,以為其可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
1 L公司簡介
L公司經(jīng)北京市工商行政管理局批準,由X集團有限公司于1993年出資組建,是X集團下屬的一家中小型國有獨資供熱公司。L公司以供熱運行管理為主業(yè),現(xiàn)有供暖面積250余萬平,熱用戶3萬余戶,鍋爐房29處,鍋爐73臺,換熱站61座。截至2019年底,實收資本2000萬,總資產(chǎn)3億,凈資產(chǎn)700萬。
L公司實行經(jīng)理負責制,經(jīng)理為企業(yè)法定代表人,由X集團有限公司任命。L供熱公司下設(shè)供暖分公司、經(jīng)營分公司及各職能部門,其中供暖分公司下設(shè)5個運行隊,分管5個不同的供暖區(qū)域。組織結(jié)構(gòu)較為簡單,具體如圖1所示。
2 L公司價值創(chuàng)造路徑分析
熱力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動是設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等活動,以及對熱力產(chǎn)品起輔助作用的各種活動的集合。L供熱公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進行構(gòu)成了相互聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營活動鏈,該鏈條也是L供熱公司價值創(chuàng)造路徑,可分為供熱設(shè)計、熱力生產(chǎn)、熱力銷售及售后服務(wù)四個階段。
供熱設(shè)計階段的價值主要體現(xiàn)通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新及相關(guān)工程項目實施以達到節(jié)能減排效果,提高熱效率,降低污染物排放,由L公司的經(jīng)營管理部負責。設(shè)計階段是成本控制、價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)計階段在很大程度上決定了熱力生產(chǎn)階段的要素成本即用氣、用電及用水成本的大小。
熱力生產(chǎn)階段的價值主要產(chǎn)生于規(guī)范操作、成本控制、燃氣控制,安全生產(chǎn)等,由供暖分公司負責。燃氣控制的目的在于合理預(yù)計供熱期的燃氣用量,進而控制采購成本,減少資金占用,提高資金使用效率。
熱力銷售環(huán)節(jié)主要是收繳供暖費、清理舊欠及積極開拓銷售市場即新接供暖面積,由經(jīng)營分公司負責。積極開拓銷售市場,擴大供熱面積,是價值創(chuàng)造的關(guān)鍵所在。
售后服務(wù)環(huán)節(jié)主要是針對供暖過程中出現(xiàn)的投訴進行處理,由信訪辦公室及供暖分公司共同負責。信訪辦公室針對投訴及時接單,傳達給供暖分公司進行高效搶修,最后進行大面積回訪以提高服務(wù)質(zhì)量和采暖戶滿意度,從而達到降低投訴率的目標,具體價值創(chuàng)造路徑的相關(guān)內(nèi)容及負責部門如圖2所示。
3 L供熱公司績效考核存在的問題
3.1 考核內(nèi)容不全面,考核重點不夠突出
考核指標是考核內(nèi)容的具體化,若內(nèi)容不全面,指標必不合理。L公司的考核對象雖然涵蓋供暖分公司、經(jīng)營分公司及各職能部室,但對其考核內(nèi)容不夠全面且重點不夠突出。如對供暖分公司的考核內(nèi)容僅包含本年度的水電氣等能源消耗情況及點火率、設(shè)備完好率及室溫達標率等《北京市供熱采暖管理辦法》規(guī)定的硬性指標,缺乏對通過技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)節(jié)能降耗及低碳環(huán)保要求的考核。
3.2 指標設(shè)計不夠科學(xué),與公司戰(zhàn)略有所脫節(jié)
L公司目前的考核體系中,量化指標較少,且集中在對供暖分公司、經(jīng)營分公司的考核,對職能部室的考核幾乎沒有定量指標,僅為對其日常工作的定性描述,如對信訪辦公室的考核,將其定性描述為“做好公司會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)、信訪接待、檔案管理、安全保衛(wèi)、門衛(wèi)值班、總務(wù)后勤等工作,保證公司的各項日常工作順利開展,完成公司下達的其他各項工作任務(wù)”。這種考核方式并沒有凸顯出其在價值創(chuàng)造過程中所起的關(guān)鍵作用如對投訴率的控制,考核主觀性強,走過場,考核結(jié)果趨同,不能體現(xiàn)考核的意義和價值。此外,定量指標的設(shè)計僅體現(xiàn)公司短期的運營情況,無法體現(xiàn)本公司中長期的發(fā)展目標,與公司戰(zhàn)略有所脫節(jié)。
3.3 指標選取無法體現(xiàn)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不利于核心競爭力塑造
供熱設(shè)立階段是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),根據(jù)研究測算,設(shè)計環(huán)節(jié)將決定產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)的80%-85%,而L公司在此階段并無設(shè)立相關(guān)指標。
在熱力生產(chǎn)階段,燃料占成本的50%以上,合理預(yù)計燃料需要量,進一步控制采購成本是價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。L公司在此方面缺乏相應(yīng)控制措施導(dǎo)致停暖后燃料余額過大,占用大量資金,資金周轉(zhuǎn)受到影響,資金使用效率低下。
此外,熱力銷售階段缺乏對未來價值創(chuàng)造有突出貢獻的新接供暖面積指標,以及售后服務(wù)階段的對投訴率進行控制等相關(guān)指標。
4 L供熱公司績效考核體系的重新構(gòu)建—基于價值創(chuàng)造路徑
4.1 指標體系構(gòu)建原則
第一,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向。績效考核服務(wù)于公司戰(zhàn)略,考核體系的構(gòu)建應(yīng)以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向。L公司戰(zhàn)略目標為“智慧供熱,節(jié)能環(huán)保,服務(wù)百姓,建一流企業(yè),鍛黃金品牌”。在構(gòu)建指標體系時,L公司應(yīng)緊緊圍繞該戰(zhàn)略,將其分解至價值創(chuàng)造路徑各環(huán)節(jié),形成明確的考核指標。
第二,量化和非量化指標相結(jié)合。考核指標體系的構(gòu)建應(yīng)以量化指標為主,非量化指標為輔,定性與定量指標相結(jié)合。量化指標完成情況由公司財務(wù)部或相關(guān)部門負責提供相應(yīng)數(shù)據(jù);非量化指標用于彌補無法量化的關(guān)鍵業(yè)績指標考核的不足,更加全面地反映被考核部門的工作表現(xiàn)。
第三,財務(wù)指標和非財務(wù)指標相平衡。財務(wù)指標如單位生產(chǎn)成本等,只是反映企業(yè)過去的經(jīng)營成果,而不體現(xiàn)未來價值創(chuàng)造能力,若僅僅使用財務(wù)指標衡量部門業(yè)績,會導(dǎo)致公司的短視行為,放棄能給企業(yè)帶來長遠利益的項目。而非財務(wù)指標,如新接供暖面積、投訴率等能夠彌補財務(wù)指標的不足,是形成企業(yè)核心競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。
4.2 績效考核方法的選擇
績效管理領(lǐng)域應(yīng)用的管理會計工具方法,一般包括關(guān)鍵績效指標法、經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡、股權(quán)激勵等。由于L供熱公司屬中小型國有企業(yè),組織結(jié)構(gòu)簡單、業(yè)務(wù)較為單一,管理水平相對落后,管理基礎(chǔ)較為薄弱,相較于平衡計分卡等先進的績效考核工具,關(guān)鍵績效指標法(KPI)更適用于L公司。
4.3 考核指標體系的構(gòu)建—基于價值創(chuàng)造路徑
本文遵循L供熱公司的價值創(chuàng)造路徑,以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,按照指標體系設(shè)計原則,充分考慮數(shù)據(jù)的可獲得性及可靠性,構(gòu)建指標體系如表1所示。
4.4 權(quán)重的確定
確定權(quán)重方法有主觀和客觀之分,主觀方法有層次分析法、模糊層次分析法等;客觀方法有主成分分析法等。本文根據(jù)研究的特點,采用基于格柵獲取法的模糊數(shù)分析法,采納集中供熱領(lǐng)域?qū)<摇⒐嵝袠I(yè)技術(shù)人員,以及政府相關(guān)部門管理人員三方面的意見,通過數(shù)據(jù)分析處理,確定最終權(quán)重分配結(jié)果如表1所示。
5 應(yīng)用舉例
本文以供暖分公司為例,將各項指標分別運用5各運行隊,得出各鍋爐房得分情況,具體分以下步驟實施。
(1)確定各指標的評分規(guī)則。供暖分公司考核指標共有6個,其中室溫抽測合格率、重大事故發(fā)生率及投訴率涉及社會責任的履行,公司對其給予高度重視,尤其是重大事故發(fā)生率,對其實行一票否決制;單位面積生產(chǎn)成本指標旨在實現(xiàn)成本控制,根據(jù)公司歷史成本水平及行業(yè)標準進行評分;停暖后單位面積燃氣表余量旨在控制各鍋爐房的資金占用,該指標值越低得分越高;搶修平均時長旨在考核各運行隊搶修效率,根據(jù)公司歷史平均水平進行評分;投訴率旨在控制損失賠償金額,損失金額越低,得分越高。具體評分細則如表2所示。
(2)計算各指標值。本文以2019-2020年供暖期的相關(guān)數(shù)據(jù)計算各運行隊相關(guān)指標值,具體計算結(jié)果如表3所示。
(3)根據(jù)評分細則進行打分,匯總得分并排名,得出結(jié)果如表3所示。
由表3所示的評分結(jié)果不難看出,1隊得分最高,但單位面積生產(chǎn)成本指標仍有進步空間,應(yīng)進一步加大成本控制;5隊排名第二,但在搶修效率方面有待提高;4隊排名最低,室溫抽測合格率不達標、單方成本較高、停暖后燃氣余量控制不到位、平均搶修時長及投訴率均偏高,該運行隊負責人經(jīng)營管理水平較差。
公司可根據(jù)以上考核結(jié)果對各運行隊進行獎懲,并通過引入競爭機制對服務(wù)資源進行優(yōu)化配置。對于績效考核優(yōu)秀的1隊,可以授予重要的服務(wù)項目和區(qū)域或擴大其供暖面積管轄范圍;對于績效不理想的4隊,可以調(diào)減供熱服務(wù)項目和區(qū)域范圍。
6 結(jié)論
本文打破L公司原有的績效考核體系,結(jié)合L公司戰(zhàn)略目標,遵循其價值創(chuàng)造規(guī)律,在提倡“安全舒適、綠色環(huán)保、節(jié)能減排、提質(zhì)增效”的行業(yè)背景下,設(shè)計了更適合于L公司的績效考核評價體系,該體系將更利于L公司提升核心競爭力,促進L公司實現(xiàn)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。此外,由于熱力行業(yè)內(nèi)的國企單位發(fā)展情況均較為類似,對于L供熱公司的研究能為行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)帶來參考價值。
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作者簡介:王文麗(1989-),女,碩士,會計師,注冊會計師,資產(chǎn)評估師,主要研究方向:公司財務(wù)、成本管理;朱博(1979-),男,本科,會計師,財務(wù)經(jīng)理,主要研究方向:公司預(yù)算、內(nèi)部控制。